1、重点难点
1)食品企业的生产计划一般根据销售预测制定,因此如何把握产品销量的变化趋势,科学、合理的进行销售预测就非常重要,如果过于乐观,放大需求,就可能导致产品或原辅料的库存积压,甚至最后失效不得不销毁,如果过于谨慎,缩小需求,又可能错失很多商业机会,同样给企业造成损失。
2)货款收回后,该如何给客户结算销售返利,给业务员结算销售提成,及时正确的兑现销售政策,也让企业销售内勤忙得不可开交。
3)及时准确的记录应收货款的发生与回笼,关系到企业应收账款的资产安全。对于先发货后开票企业,由于销售部门按发货确认应收货款发生,会计部门按发票确认应收货款发生,使得两个部门因入账时间差造成客户欠款余额的不一致。企业在节税延税与应收资产安全两者间,两难选择。
4)销售是食品安全管理的最未端,需要建立食品出厂检验记录制度,查验出厂食品的检验合格证和安全状况,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、检验合格证号、购货者名称及联系方式、销售日期等内容。食品出厂检验记录应当真实,保存期限不得少于二年。
2、关键需求
1)能否实时监管经销商的销售数据,去向,回款等情况呢?
2)能否帮助企业及时、准确的了解经销商的销售计划及其执行情况?
3)库存信息(包括批号)、应收帐款、客户档案、销售订单执行情况等诸多数据能否在财务、销售部和仓库等部门之间实时共享?
4)面对众多的经/分销商,企业应该制定什么样的价格政策才能实现最大的经营效益?
5)应该怎样针对不同客户来制定不同的信用政策,从而既能扩大企业的销量,又能合理的减少赊销带来的商业风险呢?
6)如何快速的了解企业的产品在哪些区域市场的销售较好,在哪些区域市场销售差,原因何在?
7)企业销售出去的产品主要是通过什么渠道流向最终消费者?本期到底有多少还滞留在渠道库存?有多少真正销售给最终消费者了?
8)先发货后开票时,财务部门按发票确认财务收入,销售部门按发货确认业务收入,如何确保应收资产的安全完整?
9)发货核销与发票核销能否实现互动,避免会计部门与业务部门核销工作的重复劳动,又确保两边核销数据的完全一致?
10)货款收回后,如何给客户结算销售返利?年底如何给客户结算完成回款任务返利?如何给业务员结算销售提成?
3、解决方案
用友ERP-U8销售管理解决方案流程:
解决方案重点说明:
强大的售前分析功能
用友ERP-U8的ATP模拟运算主要实现企业在销售之前对可交付的产品量(ATP可用量)进行模拟,以分析销售占用对企业整体业务的影响。在ATP模拟运算之前,企业可以根据自身的实际情况,灵活定义适合企业的ATP模拟运算方案。所谓可用量(ATP)指的是在当前的生产安排和采购情况下,在(未来)指定的时间段内可用于交付的产品量。可用于交付的含义是在现存量的基础上,减去明确的预计占用,以及增加预计收入量,得出指定日期上的预计的可用量。
灵活的价格管理体系
通过用友ERP-U8的价格管理,可以针对同一产品,不同客户(如:普通客户与VIP客户)、不同区域(如:华东、华北、中南、西南)、不同季节(如:淡季、旺季)、不同销量规模分别设置不同的价格,满足企业在各种情况下的价格变化,灵活应对市场,提高企业产品的市场竞争力,并保证销售业务的顺利进行。
取价方式:系统提供了三种取价方式,1)最新成本加成;2)最新售价;3)价格政策。而价格政策中分为存货价格、客户价格,支持促销价格,可以根据企业的实际需要设置取价的方式,并且可以选择自由项是否影响价格,同时支持设置批量折扣。价格调整提供批量调整的功能,而且可以对价格进行微调。
最低售价控制:企业可以根据需要选择使用最低售价控制。如果启用了最低售价控制,在处理业务中如果价格低于最低售价,则只有输入了正确的密码方可继续进行,从而保证了价格体系的严密性。
快速报价:在实际录入各种交易单据时可以方便的查询价格。可以选择参照历次售价(来源为:报价单、订单、发货单、发票,任选其一)以及是否按照客户过滤、显示的历史记录数,或者取自价格政策。
便捷的防伪税控接口
用友ERP-U8提供了组件接口和文本文件传输接口两种方式向航天金税系统传递数据,以减少用户手工开票的工作量,大大提高用户的工作效率和准确性。其中组件接口是在用友ERP-U8保存发票信息的同时也在金税系统也保存相应的发票信息;文本文件传输接口则是将用友ERP-U8系统中的发票信息以文本文件形式传递到金税系统中生成发票。
多种回款核销模式
模式一:适用于开发票直接发货的企业。对发票做回款核销,也就是以发票确认的财务收入为口径核销客户欠款。
模式二:适用于先发货后开票企业。由于发票经常滞后发货一段时间才开具立应收账,甚至有的发货因客户不要而不开具发票,使得会计部门的财务应收时间滞后甚至缺失。只有对发货做回款核销,才能及时准确计算应收货款,准确计算应收货龄。销账单就是记录哪些发货收回货款的专用单据。
模式三:发货核销与发票核销互动。对发票做核销,自动把发货单核销掉。如果先核销了发货单,后开发票,在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。发货核销与发票核销互动,可以确保会计部门和销售部门核销的一致性,也避免重复劳动。
欠款分析分别按发票和发货
提供按发票展开的欠款明细查询和欠款分析(应收模块),按发货展开的欠款明细查询和欠款分析(发货核销模块)。
业务台账:以发货单为数据源头,明细清晰反映应收货款发生、发票开据、货款收回、欠款余额的专用报表。
应收货款账龄分析:以发货单为数据源头,系统反映应收货款发生、收回、欠款余额,并对欠款余额进行欠款账龄分析的专用报表。以发货单为源头而不是以发票为源头展开的欠款账龄分析,避免了因发票滞后开据而缺失的天数。
发货回款周期分析:对已经收回货款的发货单,分析其回笼周期。
返利政策和返利计算
返利政策:提供灵活的返利政策定义。提供回款返利和任务返利两种模式的返利计算。
回款返利:是指只要某个客户有回款就按一定的比例计提返利,可以按数量返利,也可以按金额返利。
任务返利:比如给客户制定一个年回款任务(也可以是季回款任务或月回款任务,时间长度不限制),只有达到回款任务才能享受到的返利。可以是给一个客户制定总任务,也可以是给一个客户的各个品种制定分任务。可以按数量返利,也可以按金额返利。
强大的销售业务分析
销售统计分析(做到每天即时统计,各销售物品销售情况)。
客户全貌情况表:
单品追踪服务历史等。包括对故障统计、回访统计等关键报表的分析。