用友软件增加明细科目时提示新增会计科目是,提示上级科目已经使用,新增科目将自动改为上级科目的设置
2019-4-23 8:0:0 wondial用友软件增加明细科目时提示:
新增会计科目的上级科目已经使用,新增科目的设置将自动改为上级科目相同的设置!你还要继续吗?
已经使用的科目如何增加明细科目?
在软件操作过程中,经常会遇到对已经使用的科目,要求增加其明细科目的问题。出现如下图提示,怎么解决呢?
科目已经使用,有两种情形:
1、该科目没有期初余额或本期发生数,但在月末转账定义中使用。
2、该科目已经有期初余额或本期发生数。
下面分别就这两种情形的处理方法,分别进行介绍。
情形一:该科目没有期初余额或本期发生数,但在月末转账定义中使用。
业务举例:已经设置过“期间损益结转”后,再增加损益类科目,主营业务收入的明细科目就会出现如上提示。
打开转账定义:进入期间损益结转设置界面
删除“本年利润”科目,点击【确定】按钮。就可以明细科目了。
增加相应的明细科目后,重新进行期间损益结转设置。
注意:也可能你之前不只设置过“期间损益结转”,还设置过“自定义结转设置”或者“对应结转设置”,都应该先取消设置,再加二级明细科目。如下图:
情形二:该科目已经有期初余额或本期发生数。系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
业务举例:资产类科目“银行存款”已经本期贷方发生10元钱。现在增加其明细科目“银行存款——工行”。
在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:
”新增加明细科目时提示新增会计科目是,提示上级科目已经使用,新增科目将自动改为上级科目的设置“
此时,点击“是”
再点“下一步”
提示:‘’增加已使用科目的下级会把上级科目1002的数据转到级科目100201下, 该操作成功后将不能恢复到以前数据!你还要继续吗?‘’请仔细看一下这句话,如果确定没有问题,点“是”。
二级科目增加成功,如下图:
按【处理方法二】操作时候遇到“功能暂时不能执行或操作员无此权限!”,如下图:
如果有其他操作员登录软件,可以先让其退出后再增加,退出后如果还不行,有一个工具是解决这个问题的利器,可以免费下载:用友软件清除单据锁定">清除单据锁定工具
【重要提示】
a.凭证上科目会自动替换;
b. 科目数据自动转移到新增明细科目上
2、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成,则还要作调整凭证。如原来的10元包含“工行”6元,“招行”4元。现在10元全部放在了“工行”明细科目上,则要调出4元给“其它”。新增“招行”明细科目,调整凭证为
借:银行存款——招行 4
贷:银行存款——工行 4
3、如果是新增损益科目遇到以上问题,对于第二个新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转设置”中,对该科目进行设置,才能在期间损益结转的时候,结转这个科目的数据。
例如,在5203新增二级科目“520302 其它”后,在“期间损益结转设置”中对应的“损益科目编码”处录入“3131”,点击【确定】按钮。
(注:在新企业会计科目制度下,“本年利润”的科目编码是3131,所以这里录入3131;如果在建账的时候,选择的是别的行业性质,则要录入该行业性质下“本年利润”的科目编码。)
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