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新建帐套需要注意哪些事项

2019-4-20 8:0:0 wondial

新建帐套需要注意哪些事项

新建帐套需要注意哪些事项
       


当我们有了软件之后,不要急于尝试软件的各项功能,有的选项选了之后不能修改。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!


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调整下凭证间距吧,这个很明显凭证间距有问题。
@服务社区_郝瑞然_:间距已经设置到0.1了
@懒羊羊_2096: 额, 你调稍微大点。。。设置这么小。
@服务社区_郝瑞然_:小了都不能打印,大了就可以打印了吗???
@懒羊羊_2096:你这个很明显第二张凭证网上走了凭证间距。
@服务社区_郝瑞然_:我是问第三张凭证怎么打不了,很小的间距都不能打,间距设大了就能打吗
@懒羊羊_2096: 这张图片显示的就是凭证间距问题导致的。

您好:做2016年11月17日的其他入库单,保存的时候提示已结账期间不能进行此操作。查看了会计期间和启用日期都没有错啊!然后去看了期末处理,发现到2017年6月都已经结账,然后我取消6月的结账,提示启用日期之前的期间不允许取消结账。。。。。。急!!@服务社区刘小艳

您好:做2016年11月17日的其他入库单,保存的时候提示已结账期间不能进行此操作。查看了会计期间和启用日期都没有错啊!然后去看了期末处理,发现到2017年6月都已经结账,然后我取消6月的结账,提示启用日期之前的期间不允许取消结账。。。。。。急!!@服务社区刘小艳 您好:做2016年11月17日的其他入库单,保存的时候提示已结账期间不能进行此操作。查看了会计期间和启用日期都没有错啊!然后去看了期末处理,发现到2017年6月都已经结账,然后我取消6月的结账,提示启用日期之前的期间不允许取消结账。。。。。。急!!@服务社区刘小艳

因为这个账套是2016年10月1日启用的,2016年10月是第一个期间,第十个期间是2017年7月开始的。而您的模块启用期间是2016.10,说明是第十个期间启用。所以这个库存模块是2017年7月1日启用的。所以做不了2017年7月1日之前的其他入库单,期间和月份不是一个概念
@畅捷服务刘璐:既然如此,如何用2016年10月的日期又可以登陆呢???不是应该也不在会计期间吗??
因为整个账套的启用时间是2016年10月开始的,您这个正好是所有模块的启用期间是2016.10(即2017年7月1日)。那我也可以某个模块的启用期间是2016.1(即第一个期间即2016年10月1日),这样该模块我还是要能2016年10月进软件做单据不是?所以这个是正常的
@畅捷服务刘璐:我刚刚新建了账套试了,这个启用期间在建账的时候是不能修改的。那我原来的又是怎么改的呢??
你建账的时候改的是第一个会计期间的开始日期,本来默认是2016年1月1日的,您修改成了2016年10月1日
@畅捷服务刘璐:是的,那个我知道。是改了。但在启用模块的时候默认为会计期间里的启用期间,且不能修改启用模块中的启用期间。
库存核算启用的勾已经是灰色的了,说明后台已经记录了数据不能修改了。而购销零售会员加工等都不能早于库存模块,所以带出来的都是和库存核算一样的。而固定资产因为第一个期间已经开始用了,所以默认带出的是第二个期间,当然你要改成第一个期间勾上启用后也可以修改
这些在新建账套的时候都是默认为2016.1是不能修改的,因为你在新建账套的时候就是第一个期间了。但是账套建成功以后,只要没有做数据还是可以修改的
@畅捷服务刘璐:。。。。。。意思是建完账后才修改的???
YES
回复 畅捷服务刘璐:[/撇嘴][/撇嘴]

问题解答

  • 预收预付款退回是什么业务

    预收预付款退回是什么业务

    预收预付款退回

    原因分析:

    预付款单据是解决日常进货业务,供应商要求先打款后发货的业务需求。

    预收款单据是解决日常销售业务,要求客户先打款后发货的业务需求。

    问题解答:发生预收预付款时,录入预收预付款单据,退回时在预收预付款单录入负金额冲抵对应的预收预付款金额。


    【参考】T+预付款退回如何冲抵图文教程

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    服务社区,产品里有工具,名字和这个提示一样!
    行业性质与科目分类不符
    打开总账模块提示行业性质和科目设置中的科目分类不符。http://service.chanjet.com/too ... 2cfea
    [/强]好人

解决方案

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    (1)主营业务收入:

    包括土地转让收入、商品销售收入、配套设施销售收入、代建工程结算收入、出租房租金收入。   

    由于营业收入的实现与价款结算时间上的不一致,我们应该分开计算

    ①在实现营业收入同时收到价款时   

    借:银行存款   贷:主营业务收入   

    ②营业收入实现前,价款收取后的。   

    借:应收账款   贷:主营业务收入   

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    看一下记账失败的单子 是否有入库单没有填写单价的  允许记账的单子显示是白色  不允许记账的单子显示是蓝色  如果入库单没有单价的情况是不允许记账的   需要填写单价 如果业务本身没有单价 也需要填写0
    没有单价,需要手工录入成本,再记账就可以了。
    --单价都有的呢,不管是入库单出库单都有价格的
    @黔东南卓创:那就需要联系服务商提交支持网问题,看下数据具体什么情况了。
    --我查了下有个“存货总帐重算工具”,能否给我发下我试试呢?邮箱:[email protected]
    @黔东南卓创:您直接在下面链接中下载吧:

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