新建帐套需要注意哪些事项
2019-4-20 8:0:0 wondial新建帐套需要注意哪些事项
新建帐套需要注意哪些事项
当我们有了软件之后,不要急于尝试软件的各项功能,有的选项选了之后不能修改。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!
3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
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一张A4纸如何设置打印三张凭证,下面剩余空白可以打印第三张凭证,可是默认会打印到第二张纸上怎么处理 一张A4纸如何设置打印三张凭证,下面剩余空白可以打印第三张凭证,可是默认会打印到第二张纸上怎么处理
调整下凭证间距吧,这个很明显凭证间距有问题。@服务社区_郝瑞然_:间距已经设置到0.1了@懒羊羊_2096: 额, 你调稍微大点。。。设置这么小。@服务社区_郝瑞然_:小了都不能打印,大了就可以打印了吗???@懒羊羊_2096:你这个很明显第二张凭证网上走了凭证间距。@服务社区_郝瑞然_:我是问第三张凭证怎么打不了,很小的间距都不能打,间距设大了就能打吗@懒羊羊_2096: 这张图片显示的就是凭证间距问题导致的。
您好:做2016年11月17日的其他入库单,保存的时候提示已结账期间不能进行此操作。查看了会计期间和启用日期都没有错啊!然后去看了期末处理,发现到2017年6月都已经结账,然后我取消6月的结账,提示启用日期之前的期间不允许取消结账。。。。。。急!!@服务社区刘小艳 您好:做2016年11月17日的其他入库单,保存的时候提示已结账期间不能进行此操作。查看了会计期间和启用日期都没有错啊!然后去看了期末处理,发现到2017年6月都已经结账,然后我取消6月的结账,提示启用日期之前的期间不允许取消结账。。。。。。急!!@服务社区刘小艳
因为这个账套是2016年10月1日启用的,2016年10月是第一个期间,第十个期间是2017年7月开始的。而您的模块启用期间是2016.10,说明是第十个期间启用。所以这个库存模块是2017年7月1日启用的。所以做不了2017年7月1日之前的其他入库单,期间和月份不是一个概念@畅捷服务刘璐:既然如此,如何用2016年10月的日期又可以登陆呢???不是应该也不在会计期间吗??因为整个账套的启用时间是2016年10月开始的,您这个正好是所有模块的启用期间是2016.10(即2017年7月1日)。那我也可以某个模块的启用期间是2016.1(即第一个期间即2016年10月1日),这样该模块我还是要能2016年10月进软件做单据不是?所以这个是正常的@畅捷服务刘璐:我刚刚新建了账套试了,这个启用期间在建账的时候是不能修改的。那我原来的又是怎么改的呢??你建账的时候改的是第一个会计期间的开始日期,本来默认是2016年1月1日的,您修改成了2016年10月1日@畅捷服务刘璐:是的,那个我知道。是改了。但在启用模块的时候默认为会计期间里的启用期间,且不能修改启用模块中的启用期间。库存核算启用的勾已经是灰色的了,说明后台已经记录了数据不能修改了。而购销零售会员加工等都不能早于库存模块,所以带出来的都是和库存核算一样的。而固定资产因为第一个期间已经开始用了,所以默认带出的是第二个期间,当然你要改成第一个期间勾上启用后也可以修改这些在新建账套的时候都是默认为2016.1是不能修改的,因为你在新建账套的时候就是第一个期间了。但是账套建成功以后,只要没有做数据还是可以修改的@畅捷服务刘璐:。。。。。。意思是建完账后才修改的???YES回复 畅捷服务刘璐:[/撇嘴][/撇嘴]