用友T6系统管理培训教程
2019-4-19 8:0:0 wondial用友t6系统管理培训教程
系统管理 1.系统概述 用友普及型ERP- T6为各个产品提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理， 如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分 配等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。系统管理模块的设立对于企 业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具，企 业的信息化管理人员可以进行方便的管理，及时的监控，全面的掌握企业的信息 系统状态。 2.主要功能特点 系统管理的主要功能是对用友普及型ERP- T6的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门 ）的数据在系统内都体现为一个账套。换句话讲，在用友普及型ERP- T6应用系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账， 且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。系统 最多允许建立999个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 年度账管理：在用友普及型ERP- T6应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。为 方便管理，系统将年度账作为操作的基本单位。年度账管理包括年度账的建 立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 系统用户及操作权限的集中管理：为了保证系统及数据的安全与保密，系统 管理提供了用户及功能权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的 管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所 包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限 的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。 设立统一的安全机制：对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的， 为此，用友普及型ERP- T6应用系统设立了强有力的安全保障机制。在系统管理中，可以监控并记录 整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务 等。 3.应用指南 一、账套管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中，系统管理员有权进 行账套的建立、引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。 二、用户及权限管理 用友普及型ERP- T6中对用户和权限做了精细的管理，根据需求可以进行角色和用户的定义。 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际 的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常 见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的 部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用 户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可 以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“ 操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了 具体的用户之后，才能进行相关的操作。 为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细管理的要求，权限管理必须向 更细、更深的方向发展。用友普及型ERP- T6系统提供了权限的集中管理功能。除了提供用户对各模块操作权限的管理之 外，还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同 的组合方式使得权限控制更灵活、更有效。在用友普及型ERP- T6应用系统中可以实现三个层次的权限管理： 第一， 功能级权限管理。功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括 各功能模块相关业务的查看和分配权限。 第二， 数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制， 另一个是记录级的权限控制。例如，设定某操作员只能录入某一种凭证类别的凭 证。 第三， 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分 级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用 的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。例如，设定某操作员只能 录入金额在20000元以下的凭证。 三、年度账管理 在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的 会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位 、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自 动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得 特别方便。年度账管理主要包括建立年度账、清空年度数据、引入和输出年度账 及结转上年数据等内容。 四、系统安全管理 用友普及型ERP- T6应用系统中提供了设置自动备份计划的功能，其作用是自动定时对设置的账 套进行输出(备份)。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效 减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。 系统运行过程中，由于死机、网络阻断等都有可能造成系统异常，针对系统 异常，系统管理中提供了“清除单据锁定”和“清除异常任务”两项功能。 系统除了提供手动清除异常任务之外，还增加了自动处理异常任务的能力， 不用每次必须由系统管理员登录系统管理后手工清除。用户在使用过程中，可在 T6服务管理器中设置服务端异常超时和服务端失效超时的时间，提高使用中的 安全性和高效性。如果用户服务端超过限制时间未工作或由于不可预见的原因 非法退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示提示信息“运行状 态异常”，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上 下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操 作都有所记录、有迹可寻。如果您的问题还没有解决，可以到 T+搜索>>上找一下
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您好，这类报错问题，请做好备份，参照社区上的解决方案处理：http://service.chanjet.com/zhi ... d5e33
