高校记账凭证摘要栏的填制
2017-4-1 0:0:0 wondial高校记账凭证摘要栏的填制
高校记账凭证摘要栏的填制一、正确填制凭证摘要栏的重要性
记账凭证是重要的核算资料。它是单位财会人员根据审核无误的原始凭证填制的,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行归类整理,运用账户和借贷记账法编制会计分录,为登记账簿提供依据。
因此,所有记账凭证都应满足记账的要求,都必须具备下列基本内容:
1.记账凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的编号。
3.经济业务的内容摘要。
4.记账符号、账户(包括一级、二级或明细账户)名称和金额。
5.所附原始凭证的张数。
6.填制单位的名称及有关人员签章。
在记账凭证的编写过程中,记账凭证摘要作为一项工作,它的填写直接影响到部门会计账簿的质量。摘要填写的质量可以反映一个单位财务管理的水平、会计基础工作的质量和会计人员的业务素质。摘要填制的简明准确,可以对、查询起到事半功倍的效果。
二、会计实践中如何填制高校记账凭证摘要栏
随着经济的发展和社会的变化,新生事物不断产生,高校新的会计业务层出不穷,需要核算的经济业务也在不断扩大和发展。现结合高校会计实践,针对会计核算中遇到的一些常见事项,分别探讨一下记账凭证摘要栏的填写。
(一)一般业务
1.收入核算的处理。高校收入来源渠道很多,有拨款、科研划拨、捐赠收入、学费收入、罚没收入、代管性质的收入、银行或金融机构贷款等。这类业务在日常的管理活动中经常需要核对、查询、分析。因此,这类摘要一般要注明收入的性质,内容尽量完整、详细。比如:“某月收教育厅拨款”、“收5月—8月招商银行利息”、“收会计学院05级03班学生学费”等。
2.发放性质的业务处理。高校经常发生一些带有发放或领取性质的劳务费用、奖励费用、安家费、丧葬补助及遗属费等。这类性质的业务往往需要核对和经常查询。因此,这类业务的摘要在填制时要注明发放对象、发放性质。例如:“统计学院王某领引进人才安家费”、“国资处李某报丧葬补助费”、“发放2007—2008年度本科生奖学金”等。摘要中注明发放对象,方便以后的账务核对及查询。
3.日常采购业务的处理。在日常工作中,经常会发生购置办公用品、试验材料、图书、固定资产、纪念品等业务。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某物”。例如:“管理学院张三购买打印纸花费现金180元”,摘要为“管理学院张三报打印纸”、“宣传部李某报U盘”、“院办张某报专家礼品”等等。如果经办人将多种用途的原始单据一并报销,会计人员应将不同用途的原始单据分别归类,分别制作记账凭证。对金额较小的物品可以不再单独制单而在摘要栏中用“等”表示。
4.差旅费的处理。在日常的会计核算中,差旅费的核算业务量比较大。差旅费的核算范围主要包括会议、实习、调研、进修培训、出国考察、购物等。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某地某事”。例如:“工程学院李四去济南采购材料”,摘要为“工程学院李四报济南差费”:“处赵二去北京参加培训”,摘要为“审计处赵二报北京培训费”; “教材科张某去杭州采购图书”,摘要为“教材科张某报杭州图书采购”……这样填制摘要栏可以使阅读者清楚地了解经济业务内容。
(二)特殊业务
1.内部转账结算的处理。高校中的内部转账结算包括下属印刷厂、餐厅、宾馆、等向学校财务处结算各部门的印刷费、招待费、住宿费等以及下属单位需要返还学校的工资、水电费、上缴利润等。通常情况这类结算业务比较集中,每月发生次数比较少。各种用途的同类性质费用比较多,结算的时间跨度比较长,各相关院系职能部门对费用后面所附清单基本上已进行过详细核对,这类凭证的摘要应填写为“某单位结算某单位什么费用”。例如:“印刷厂结算会计学院印刷费”,摘要为“印刷厂潘某结算会计学院印刷费”:“第三餐厅结算院办的对外招待费”,摘要为“三餐王某结算院办招待费”,能让经费使用部门一目了然。对于返还学校的费用,可以使用“某单位返还2008年3月工资”,“某单位上缴2008年度利润”等。
2.工资核算的处理。工资结算凭证附件内容比较多,每月发生的次数少,业务性质比较单一。这类业务按照工资核算的项目填制比较好,对整张工资凭证来说反映的业务内容比较清楚,对各费用账簿来说也能清楚地反映哪个月份的何种工资费用。摘要栏填写为“发放某月在职人员基本工资”、“发放5月离退休人员工资”等等,这种摘要更容易使读者理解业务内容。
3.其他核算的业务处理。一些不能划归到上述类别的核算业务,比如分配指标、特殊费用、年终结账等。这类核算业务的摘要需要载明分配什么指标、什么性质的业务等。例如:“分配管理学院6月份上机费”、“划拨教务处2008年经费指标”、“结转2007年经费结余”等。
(三)错账更正
此项主要是关于如何更正错账。根据《财政部关于会计基础工作规范》的要求,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字,摘要栏填制为“调整某月某日某号凭证”。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要栏填写为“更正某年某月某日某号凭证”。
三、提高摘要栏填制质量的要求和途径
高校新的会计业务层出不穷,这对会计从业人员意味着巨大的挑战。要改善高校记账凭证摘要栏的填制,提高会计信息质量,会计人员应从以下几方面着手努力:
(一)端正思想认识,增强工作责任心
会计摘要是财务信息的重要内容,无论对方便日常会计工作,还是加强财务监督,或者是作为档案资料留存利用都有举足轻重的作用。因此,会计及其主管人员必须要做到:
1.端正思想认识,克服普遍存在的“重数字金额,轻会计摘要”的心理,重视会计摘要的编写。
2.要增强工作责任心,以认真、负责、细致的态度和要求编写会计摘要,坚决反对粗枝大叶、马虎的做法。
(二)熟悉业务,掌握经济活动的来龙去脉
会计摘要是用文字等形式反映经济业务的一种方法。经济业务的发生、发展是编写会计摘要的基础。对经济业务了解得越清楚、越透彻,会计摘要就能编写得越准确、越精练。因此,会计人员必须熟悉本单位业务,掌握资金运动状况。要勤于学习,善于积累,虚心接受新事物,认真研究新问题,在实践中不断熟悉业务,提高技能。
(三)认真执行有关规则、准则,充分发挥凭证、账簿及科目的不同用途
现行的借贷记账法和会计基础工作规范一般要求编制记账凭证是“一事一单”,也允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
(四)提高自身遣词造句的能力
1.详略得当。会计摘要的要求是简单、扼要,要善于掌握适当的分寸,做到既简明扼要,又能说明问题。不仅能确切地反映出当时经济活动的情况,还要为日后的检查、分析提供可靠的依据。
2.用字精练。会计摘要就是摘录要点,因此用字必须确切、精练,使用恰当的文字简洁而明了地表达要点。
3.含义清楚。会计摘要不但文字使用要精练,更要考虑语句含义明确、清楚地说明经济业务的基本情况,注意避免模棱两可的词句出现。
4.书写要整洁。的推广使会计人员的手工操作大大减少,微机打印的账簿、凭证一般都很整齐、干净。但在输入文字时,一定注意不要出现错别字,数字也应注意规范化。
如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下
相关阅读
- T6银行对账期初录入图文教程2021-1-9 14:8:28
- T6收发类别设置图文教程2021-1-9 14:6:17
- T6如何做供应商往来两清图文教程2020-12-25 17:4:19
- T6如何设置数量核算图文教程2020-12-25 16:14:34
- T6如何查询客户往来账龄分析图文教程2020-12-25 16:8:50
- T6如何调用常用凭证图文教程2020-12-23 15:17:50
- T6如何做工资分摊图文教程2020-12-21 11:51:40
- T6如何代扣个人所得税图文教程2020-12-21 11:32:9
- T6如何生成自定义结转凭证图文教程2020-12-18 14:0:57
- T6如何查询入库汇总表图文教程2020-12-18 13:52:9
最新信息
- 凭证打印时别的都能正常打印,由固定资产生成的凭证打印时提示打印机缺纸,错误号1001
- 销售出库单 记账失败 提示 单据号“00000001” 记账失败
- 提示此帐套行业性质与科目设置中的科目分类不符这么怎么办
- 11.5客户端登录一直这样,服务器可以打开,地址可以ping通,端口也可以
- t3安装到最后一直不提示重新启动,强制重启后,服务里没有T3,这是怎么回事啊-电脑装的是WIN7 32位的
- T3 10.8.2 反记账按CTRL+H没 反应 反结账可以
- T3普及版10.8puls1 民间非盈利组织 选择10月现金流量,现金流量表的累计算到11月份。这是怎么回事,11月份算过了,但是往回查选择10月份,不会算到10月份,算到11月份。
- 我想要修改7月份调拨生成的凭证,怎么个操作步骤?已经结账到10月了
- 我有个问题需要帮忙,就是9月份的存货系统已经记账、月末处理了,现在想把一张出库单据给删除掉,又不影响其他单据(因为其他的已经月末处理并且生成凭证了)
- 打开用友软件,然后隔几分钟不使用,当再使用的时候就会提示未响应,然后就会出现一行英文字母,这是什么原因?
![T+11.6,新建帐套提示“object reference not set to an instance of an object.已重装系统,也打补丁了还是不行](https://www.kuaiji66.com/t6/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
T+11.6,新建帐套提示“object reference not set to an instance of an object.已重装系统,也打补丁了还是不行 T+11.6,新建帐套提示“object reference not set to an instance of an object.已重装系统,也打补丁了还是不行[]
就新建账套的时候提示,其他操作都正常吗?@服务社区刘小艳: 其他正常@任益杭628:这个报错一般除了补丁更新过的软件本身的问题,就是数据方面的问题了,打过补丁也未能解决的话,建议将问题现象提交支持网进行处理。