用友软件首页

怎样才能正确的选择ERP系统

2016-4-12 0:0:0　wondial

怎样才能正确的选择ERP系统

怎样才能正确的选择ERP系统

　　一般的公司在选择ERP系统时常遇到的困难是不知如何评估比较这么多不同品牌的ERP系统。 ERP系统多半是用了才知道合不合用，很难在签约之前就能清楚的看出哪一家比较适合。运行前期所需花费的大量成本也是企业所面临的问题。所以目前多数企业选择ERP系统，就算不是盲目，也是在相当高的风险之下做成决定的。导入ERP是相当大的工程，万一用了以后发现有问题，想要换系统是相当累的一件事。于是，在不知如何是好的情况下，产生了只买最贵的，跟着大客户走，买最便宜的，和买最多人用的等一些怪现象。

　　合理选择ERP系统，最好的方法是先学习ERP系统相关知识，让自己有能力判断哪一家的ERP系统最适合自己，或者借助有经验的第三方咨询公司来开展选型工作。除了ERP系统功能的比较外，还有几个重要的判断基准：

　　1. 是否建立在标准架构上？

　　ERP系统若不具备标准架构，则不在我们的考虑范围之内，因为一个不标准的ERP，一般或许可用，在特殊情况下可能会出问题;现在或许可用，公司扩大后可能就不再适用。就好像建筑物，结构很重要，有的房屋外表美观，平常也看不出什么问题，大地震一来就跨了。所以选择ERP要注意它的实质内涵，而非花哨的外观或噱头。通常，财务会计系统的标准较无问题，每一种ERP系统都会考虑;制造系统的标准则非所有ERP都能做到。所谓标准是经实际验证并广为众人采用的观念或作法。例如，MPS/MRP计算逻辑有一定标准，从总需求(GR，grossrequirement)到Q需求 (NR，netrequirement)到计划订单收料(PORC，plannedorderreceipt)到计划订单发出 (POR，plannedorderrelease)，其间的批量法则(LSR，lotsizingrule)、安全时间 (ST，safetytime)、冲销时间(OT，offsettime)、前置时间冲销(lead-timeoffset)等作法及行动报告 (actionreport)、可答应量(ATP，availabletopromise)等的处理，甚至于需求时栅 (DTF，demandtimefence)、计划时栅(PTF，planningtimefence)等的考虑，或者是计划材料表 (planningBOM)、订单组装(ATO，assemble-to-order)等功能，数十年来全球学术界及企业界的经验已经累积成一个标准，ERP系统若未遵照此标准，还是可以用“土法炼钢”的方式算出基本的MRP结果，但环境稍有变化就不能适用，例如接到特殊订单就无法处理了。

　　根据标准架构设计ERP系统和前面说过的“杀鸡用牛刀”是两回事的。就像建筑物，不考虑自己的需求盲目采用国外大型建筑物，结果发现浪费空间、不合适本土气候、不符国人使用习惯等等，这是杀鸡用牛刀。若是采用国外已经建立的知识体系，例如结构学，盖一座适合本土环境使用的建筑物，这就不是杀鸡用牛刀了。ERP系统也是一样，所有国外知名的ERP系统全都建立在公认的标准上(好比结构学)，但功能面则以国外大型企业的需求为准(好比隔间装潢)，不一定适合国内企业使用。有许多本土ERP系统，纯粹由少数人的经验从少数个案系统演变而成，而非一开始就根据标准ERP架构设计，这就好比违章建筑，整栋建筑物是陆续加盖完成的，并非一开始就有完整的设计，这种建筑物并不可靠。最适合本土企业的ERP系统，是建立在国际标准架构上的本土ERP系统。

　　2. 是否能便宜的定制修改？

　　这里所谓定制修改是指当公司有特殊需求时在套装软件系统上修改或新增特殊的功能。定制和成本及升级有关，定制越多成本越高且越难升级。没有一个公司能够不定制就使用ERP系统，每一个公司都有独特的作业方式，每一位部门领导都有不同的信息需求，除非ERP套装软件所提供的作法优于使用者的实务，否则 ERP系统还是需要定制修改的。站在ERP公司的立场当然希望客户不要定制，因此会以种种方法(例如昂贵的报价)来限制使用者定制。避免过度定制是正确的，但合理的定制开发是必要的。

　　什么是过度定制？

　　例如用户坚持过去的不合理作业流程而要求修改某些ERP系统功能，或坚持过去习惯而要求修改ERP系统已有的类似功能，这种不当的或无谓的修改对用户及ERP厂商而言都是浪费。合理的定制是必要的，因此在选择ERP系统时不能只比较软件金额，也要比较定制成本。用户可以列出该公司主要作业流程及所需报表请ERP厂商展示，若必须定制则请厂商列出时间、单价及金额。在评估阶段若能估计关键流程的定制成本，到了实施阶段就不必担心超出预算，因为最关键的定制项目厂商已经报出时间及单价，所以不怕厂商在其他定制项目上漫天要价。

如果您的问题还没有解决，可以到 T+搜索>>上找一下答案

分享到：

微博关注

用友云基地

相关阅读

最新信息

2011上市公司内控指数评价分析发布
2011上市公司内控指数评价分析发布

2011上市公司内控指数评价分析发布2011上市公司内控指数评价分析发布

　　一、引言
　　2010年，我国内部控制规范体系基本建成，而2011年是我国内部控制规范推进实施的关键一年。2011年2月14日，证监会上市公司监管部发布《关于做好上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》，该通知明确了2011年度实施内部控制规范和参与试点的公司，要求境内外同时上市的68家公司在2011年实施内部控制规范;在上市公司自愿的基础上，选取216家上市公司参与内部控制规范试点，要求自愿试点公司“做好母公司及重要子公司财务报告内部控制的建设、自我评价和审计工作”。
　　课题组自2009年建立了一套系统的内部控制评价体系，对我国上市公司内部控制水平进行评价，并连续两年发布了内部控制指数。今年，我们继续对2011年上市公司内部控制进行评价与分析，结果表明：我国2011年内部控制水平稳步提高，并且内部控制规范推进，对内部监督水平提升最大。此外，风险评估仍是我国内部控制的短板，亟待进一步加强。

安装过程中有未安装提示
安装过程中有未安装提示

安装过程中有未安装提示 安装过程中有未安装提示

U8知识库
问题号:13132
解决状态:最终解决方案
软件版本:8.52
软件模块:管理驾驶舱
行业:通用
关键字:系统安装
适用产品:U852–集团应用–管理驾驶舱
问题名称:安装过程中有未安装提示
问题现象:在852选择全部安装时，在安装过程中，出现提示：“本机未安装Microstrategy Intelligence Server(数据分析使用)，继续安装将不会安装数据分析系统管理是否继续安装？”
问题原因:同解决方案
解决方案:这是因为您没有安装“Microstrategy Intelligence Server”（这是一个第三方软件），只有安装了该软件才能使用U8的“数据分析”模块，因为“数据分析”需要与该软件配合使用，具体使用方法请参照“联机帮助”。（如果您要使用“管理驾驶舱”模块是不需要安装该软件的。）
补丁编号:
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

产品推荐

更多
返回会计家园首页

会计基础

热点文章

会计从业资格证

  • 从扁鹊名气看中国管理会计实践（上）

    从扁鹊名气看中国管理会计实践（上）

    从扁鹊名气看中国管理会计实践（上）从扁鹊名气看中国管理会计实践（上）

    　　从应用现状看，管理会计的探索和尝试，大致可分为三个维度：
    　　一是我国大部分中小型企业，局部运用管理会计方法。其中利润成本预测与固定资产投资预测被运用得最多，但涉及价值链分析、作业成本管理、财务精益化等方面则鲜有尝试。中小企业受到业务规模、人员知识结构和管理层重视程度等多方面因素的限制，对管理会计方法的应用停留在浅尝辄止的阶段，内容与范围十分有限。
    　　二是我国部分大型国有企业，先行先试管理会计工具。中国南方工业集团,根据自身特点构建了独特的集团化管控模式，这一模式以集团公司发展战略(Strategy)为牵引，以优化配置资源(Re?鄄source)为核心，以有效管理风险(Risks)为重点，以持续创造企业价值(Value)为目标，串联起一条贯穿“战略规划———全面预算———运营监控———业绩评价”的管控链条，帮助企业管理风险并创造价值。国有企业虽然在管理会计方面取得了一定成绩，但仍然存在着管理会计岗位设置和界面划分交叉重叠，管理会计职能的联动性较差，执行人员对于管理会计的认知片面等问题。
    　　三是我国少数大型民营企业，主动投身管理会计变革。联想集团，依托SAP  R/3技术(功能涵盖企业的财务、人力资源、后勤等方面的ERP系统)实现了企业“价值链”的梳理与重整，并在每个价值活动环节设置了管理会计模块，为企业未来进行“价值链”优化提供了广阔空间。联想在集团层面，依靠横向到边、纵向到底的SAP信息平台，建立起以战略预算为龙头、经营预算为支撑、财务预算为保障的综合性全面预算体系，将管理会计工作落实到了企业经营的方方面面。华为公司则在“集权”与“分权”中寻求平衡，建立起“预算管理委员会———业务线预算管理部———销售区预算分会”三级预算体系，企业总部根据年度收入目标、利润目标、成本等因素倒挤出管理费用，然后经过若干次自上而下、自下而上的双向沟通，敲定最终的预算编制原则。为保障预算执行的效果，华为还建立了专门的考核机制———KPI关键指标考核体系(平衡计分卡工具)。在这套体系下，华为每年都会对内部责任中心预算执行情况与经营管理、业务发展、KPI结合程度与效果进行考评。以联想和华为为代表的这部分民营企业主动拥抱变革，走在了我国管理会计实践的前沿，作了很多探索实践。但目前他们也只是运用了管理会计的部分职能，离系统性、针对性和有效性还有相当大的距离。
    　　应该看到，尽管我国管理会计取得的成绩弥足珍贵，但在企业的经营效益分析、全面预算编制、绩效评价、财务管理精益化等方面，仍有很远的路要走。当信息时代翩然而来的时候，“指尖上管理会计”，不是旨在扩大财务会计和管理会计的视野，也不是区分两者谁发现价值、谁创造价值，而是以治理的方式，增强企业核心竞争力和价值创造力，进而为市场在资源配置中发挥决定性作用提供支撑———治理不是一整套规则，也不是一种活动，而是一个过程;治理过程的基础不仅是控制，还包括协调;治理不是一种正式的制度，而是持续的互动。


  • 从现金流量表诊断企业健康状况（一）

    从现金流量表诊断企业健康状况（一）

    从现金流量表诊断企业健康状况（一）从现金流量表诊断企业健康状况（一）

    　　与净利润相比，现金流量能更确切地反映企业健康状况。如年终为超额完成利润，可将大批产品赊销出去，这样一来利润表中主营业务收入增加了，利润也增加了。但由于是赊销，未能取得现金，发生的销售活动还要支付税费及其他费用，使经营活动现金不但未增加流入反而增加了流出。
    　　从现金流量表诊断企业健康状况主要从以下几个方面进行：

    　　从现金流量表总体状况诊断分析企业健康状况
    　　现金流量表由经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量、自由现金流量所组成。
    　　(一) 从经营活动现金流量诊断企业健康状况
    　　一般来说，健康正常运营的企业，其经营活动现金流量净额应是正数。现金流入净额越多，资金就越充足，企业就有更多的资金购买材料、扩大经营规模或偿还债务。因此，充足稳定的经营现金流量是企业生产发展的基本保证，也是衡量企业是否健康的重要标志。如果一个企业的经营活动现金流量长期出现负数，就必然难以维持正常的经营活动，不可能持续经营下去。诊断分析时，可以将经营现金流量分成两部分，首先研究企业在营运资本支出前的现金流量(如果这部分现金流量是正数)，然后研究营运资本项目(存货、应收账款、应付账款)对现金流量的影响。企业在营运资本中投入的现金与企业的有关政策和经营状况有关，例如赊销政策决定应收账款水平，支付政策决定应付账款水平，销售政策决定存货水平。分析时应结合企业所在行业特点、自身发展战略等来评价企业的营运资本管理状况及其对现金流量的影响。
    　　(二)从投资活动现金流量诊断分析企业健康状况
    　　投资活动现金流量是反映企业资本性支出中的现金流量，分析的重点是购置或处置固定资产发生的现金流入和流出数额。根据固定资产投资规模和性质，可以了解企业未来的经营方向和获利潜力，揭示企业未来经营方式和经营战略的发展变化。同时还应分析投资方向与企业的战略目标是否一致，了解所投资金是来自内部积累还是外部融资。如果处置固定资产的收入大于购置固定资产产生的支出，则表明企业可能正在缩小生产经营规模，或正在退出该行业，应进一步分析是由于企业自身的原因，如某系列产品萎缩，还是行业的原因如该行业出现衰落趋势，以便对企业的未来进行预测，分析判断企业健康状况。
    　　(三)从筹资活动现金流量诊断企业健康状况
    　　根据筹资活动现金流量，可以了解企业的融资能力和融资政策，分析融资组合和融资方式是否合理。融资方式和融资组合直接关系到资金成本的高低和风险大小。例如，在通货膨胀时，企业以贬值的货币偿还融资债务会使企业获得额外利益，但债务融资的风险较大，在经济衰退期尤其如此。如果企业经营现金流量不稳定或正在下降，问题就更严重。此外，将现金股利与企业的净利润和经营现金净流量相比较，可以了解企业的股利政策。支付股利不仅需要有利润，还要有现金，选择将现金留在企业还是分给股东，与企业的经营状况和发展战略有关。通常，处于快递成长期的企业不愿意支付现金股利，而更愿意把现金留在企业内部，用于扩大再生产，加速企业的发展。
    　　(四)从自由现金流量诊断企业健康状况
    　　自由现金流量是指企业经营现金流量满足了内部需要后的剩余金额，是企业可以自由支配的现金量，自由现金流量有三种计算方法：(1)自由现金流量=经营现金流量-购置固定资产支出;(2)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利;(3)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利+利息支出)。
    　　企业价值与企业自由现金流量正相关，也就是说，同等条件下，企业的自由现金流量越大，它的价值也就越大。该指标越高说明企业可以自由支付的现金越多，企业越健康。


用友热销产品

初级会计师

  • 最新文章排行
  • 热门文章排行

会计证

会计从业资格考试

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 用友产品中心 | 用友云基地
Copyright ©  www.kuaiji66.com  All Rights Reserved 天龙瑞德
京ICP备11046295号-1 技术支持 北京天龙瑞德信息技术有限责任公司   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3号楼6层 总机：010-59798025   售后：4009908488
北京天龙瑞德信息技术有限责任公司