定义好自动转帐分录,提高电算化处理效率
2017-3-27 0:0:0 wondial定义好自动转帐分录,提高电算化处理效率
定义好自动转帐分录,提高电算化处理效率在财务软件的使用中,定义帐套、系统设置、到凭证转入、审核、记帐、结帐,每一个环节都不能省略,而且必须根据单位的实际去设置、核算,所以大凡使用帐务处理系统的财务人员都基本上能熟练掌握及运用这些功能模块。但在实际使用帐务处理系统时,许多人都忽略或未使用财务软件中的一个相当便捷的模块,这就是定义和运用自动转帐分录。
我们知道在会计业务中存在一类凭证,这类凭证多是转帐类,它们每月重复或年年重复且有规律地出现。如:每月提取折旧费,按月上交税金,按月发放工资,月底结转管理费用到损益账户,年底进行收入、费用的决算等。这些凭证的摘要、借贷方科目,金额的来源或计算方法基本不变,如果我们要编制此类凭证,每月都将做许多这样的重复工作,而且所取金额必须从计算机记帐后随时查阅,记录后才能录入,稍有不慎,就会出现遗漏或输入错误。因此在财务软件的帐务处理系统中专门设置了“自动转帐分录定义”模块,我们可以把此类凭证的摘要、借贷方科目,金额的来源或计算方法预先设置定义好存入计算机,并用不同的“分录号”标记命名。随时使用时,告诉计算机“自动转帐分录”的分录号,由计算机自动调入该“自动转帐分录”,并根据预先定义的金额来源或计算方法自动取数,填制相应的金额、产生凭证。这样就不必经常重复输入此类凭证,可以成倍地提高录入速度。
自动转帐分录必须先定义后使用。在定义过程中有一定的难度,如熟练掌握了电子报表取数方法,在此定义则难度不大,一旦定义成功,使用起来非常便捷。下面以安易软件为例介绍一下自动转帐分录的定义。
定义自动转帐分录有三个难点解决了,其他问题也就迎刃而解了。一是“借/贷”符号的录入;键入“J”则为“借”,键入“D”则为“贷”,至于方向与正常编制凭证的方向相同;二是会计科目的输入,可以输入助记码,也可以按F2键调出一张科目代码,科目名称对照表,选择应选科目则可;也可以直接输入科目代码;三是金额来源,这是难点之中的难点。它主要指此科目的人民币金额如何取得。此时按F2键可出现表达式复选框,双击所选项后出现金额选项框,双击所选项后确定既可。在实际工作中金额来源表达式是不同的,一些是从科目表取数,一些是从部门表取数,也有一些是常数和凭证输入数,应根据实际情况逐步摸索使用。象税率、折旧率、分配系数等则选“常数”。此时,出现“转入常数”窗口,提示输入一个常数。如税率为33%,则常数输入0.33,表达式中则乘以0.33作为常数的来源。为加快定义自动凭证速度,在自动凭证左下方有“公式递推”框,对于同类科目,如52101(管理费用-工资)、52101(管理费用-办公费)、52103(管理费用-其他)等,在金额来源设定中只要设定一项公式后,点击“公式递推”后,521的每一个下级科目都会自动增加,公式也会相应扩展。
定义好的自动凭证,为验证其正确性,便于修改,可单击“试编”,试编后的数据不会存入计算机,也不参与记帐,你可放心使用,当然不可轻易使用“编制”,否则你只能用删除键删除。
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财务报表提示演示版,别的模块没事,并且主管账号,提示报表没权限? 财务报表提示演示版,别的模块没事,并且主管账号,提示报表没权限?[]
先点击总账模块,然后点击软件上方菜单栏中的窗口按钮-注销-总账,看下总账后面是否带有演示版几个字,如果有这几个字的话,为加密狗未检测到,请按照社区-知识库中的解决方案处理:http://service.chanjet.com/zhi ... b45d8
如果窗口-注销-总账中未带有试用版几个字的,按照下面的方法排查:
方案一:进行财务报表服务器设置(在软件安装目录下的ufo文件夹下面双击selsrv.exe,在“当前”输入服务器的计算机名称或者ip地址,如果是单机版可以输入127.0.0.1);
方案二:C盘搜索ufow2000.ini,如果有这个文件,删除windows目录下的ufow2000.ini文件;
方案三:修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
方案四:关闭杀毒软件、防火墙。(特别是卡巴斯基),刚刚关闭后第一次登录财务报表仍可能报错,关闭软件重新登录即可。@服务社区_郝瑞然_:服务器没事,客户端口提示的。@Viry:财务报表的客户端服务器端处理方案是一样的。
在现存量查询中:订单占用量是订单数量还是订单上位位销货数量?销货待出量是销货单草稿里的数量吗? 在现存量查询中:订单占用量是订单数量还是订单上位位销货数量?销货待出量是销货单草稿里的数量吗?[]
您好,订单占用量是做了订单还有生成销售出库单的数量,销货待出量是做了销货单还没有做销售出库的数量。@畅捷服务卢儒佳:比如A存货现有量是40,一个销售订单上是有10个,其中该订单已经生成销货单7个,该销货单还有2个没有销售出库。那我的可用量是不是:40(现有量)-2销货待出量-10订单量-5生成销售出库单量=23您好,销售订单生成了销货单后,生成销货单的那部分就不是订单占用量了,其实您的这里用量就是40-10=30,销货单生成销售出库单就不是销货待出了,您可以直接在软件做一个存货,做一张采购入库单为40个的审核,然后再一张销售订单按照您的这个过程进行操作一下。