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Excel应用实例:快速找出错误的身份证

2016-5-28 0:0:0 wondial

Excel应用实例:快速找出错误的身份证

Excel应用实例:快速找出错误的身份证

       作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招,通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以“XXX公司员工信息统计表”为例(图1)。

 

 

        首先从B列的身份证号码(注:输入前必须将该列单元格格式统一为“文本”)中提取出生日期到C列,以C3为例,选中C3单元格,然后在“编辑栏”中输入如下公式:=TEXT(IF(LEN(B3)=15,"19",)&MID(B3,7,IF(LEN(B3)=18,8,6)),"####-##-##"),该公式运用了文本函数,可智能判断18位和15位的号码,并从中提取出生日期。

       待全部提取完之后,大家就会发现,出生日期中竟出现了“1980-13-15”(C4),请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息。

接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击“复制”按钮,然后把光标定位到D列单元格,点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图2)。

 

 

        将所有日期复制到D列之后,D列的出生日期全部处于选中状态,并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号,点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数字(C)”选项(图3)。

 

 

       这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”格式,细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换,其对齐方式为“右对齐”,而不正确的日期则仍是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”(图4)。有了比较,大家一眼就能看出不正确的身份证号码,更正起来那是相当的容易了。

 

 

        小提示:目前我国的身份证号码分为两种,一种为15位,一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期,18位的新身份证中第7到14位为出生日期。

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@服务社区_郝瑞然_:找到了,谢谢
@服务社区_郝瑞然_:我是在应收款管理的票据里看到的,请问下,退票业务的操作要如何处理,我在应收款管理里,取消操作还是提示有后续操作。

这个提示是什么问题?

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网络问题
那您云加密注册一下
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@章豪:网络什么问题?换了两个地方的网络了
@畅捷服务李笑旺:已经打过补丁了
@eagle_man:打补丁,执行脚本就可以了,做好备份
@畅捷服务李笑旺:也执行补丁了
@eagle_man:没有其他控制了,联系您的服务商协助处理一下,或者服务商提交支持网问题,工程师协助远程处理一下
@eagle_man:没有其他控制了,联系您的服务商协助处理一下,或者服务商提交支持网问题,工程师协助远程处理一下
@畅捷服务李笑旺:好吧

问题解答

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    预收预付款退回

    原因分析:

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    由于营业收入的实现与价款结算时间上的不一致,我们应该分开计算

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    借:银行存款   贷:主营业务收入   

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    看一下记账失败的单子 是否有入库单没有填写单价的  允许记账的单子显示是白色  不允许记账的单子显示是蓝色  如果入库单没有单价的情况是不允许记账的   需要填写单价 如果业务本身没有单价 也需要填写0
    没有单价,需要手工录入成本,再记账就可以了。
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    @黔东南卓创:那就需要联系服务商提交支持网问题,看下数据具体什么情况了。
    --我查了下有个“存货总帐重算工具”,能否给我发下我试试呢?邮箱:[email protected]
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