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物流成本管理与管理会计(二)

2016-2-23 0:0:0 wondial

物流成本管理与管理会计(二)

物流成本管理与管理会计(二)

  京东商城在物流上,特别是在分装环节上做得很好。京东是利用物流成本管理成功的典型企业,通过物流成本管理大幅度减少了总成本,提高了经济效益。在分装环节,通过包装的合理化设计,减少了物流的大量成本耗费。
  在过去三年中,京东商城一直保持着营业额年均300%的增速,虽然2009年增幅略低,但也达到了270%。
  刘强东很早之前就把京东的整个流程分为36个大的节点,在2007年的时候,他认为自己只能控制其中的70%~80%,而现在能掌控100%。不过在大节点之外,还有无数的小节点,要把这些小节点全都做好,才是最难的。
  如怎么打包才能更节省纸张和胶带?京东用了一年半的时间来研究如何用气泡塑料袋取代泡沫作为包装箱的填充物。一开始成本非但不降反而上升了,幸而最终找到了解决之道。每个包裹的成本降低2毛钱,按照一天发送50万个计算,一个月就节省300多万元。
  物流成本管理之重要体现在各方面。甚至开一家饺子店也要做好物流成本管理,动态掌握库存量,以便及时适量进货,节约成本。
  据报道,青岛的王某开了家饺子馆,看着生意还不错,却赚不到钱。他最头疼的就是每天怎么进货,因为很多利润被物流吃掉了。刚开始,10个饺子定价为5元钱,直接成本为饺子馅、饺子皮、调料和燃料,每个饺子成本大约2角钱。虽然存在价差空间,可是由于每天都有大量剩余原料,这些采购的原料不能隔天使用,算上人工、水电、房租等经营成本,饺子的成本接近4角钱,利润很少。
  后来,王经理咨询了一些物流专家,明白了自己遇到的问题是波动的需求和有限的生产能力之间的冲突。专家提议他根据业务历史资料做大概预测。时间序列是一个重要因素,对于面粉等保质期较长的材料,一般做周预测,周末进行订货、补货;每天的饺子馅采取每日预测方法,根据物料清单采购,并准时一日两次采购,下午可以根据上午的消耗进行补货,晚上则采购第二天的需求。根据以往的经验作预测,面粉每天的用量比较大,这部分的需求量相对比较固定。由于做饺子的时间长了,需求的原料种类和数量相对固定下来,每个饺子的物流成本得到有效控制,主要是采购、人工、运输车辆的支出,大约在每个2分钱左右。经过有效管控,使成本不断降低。
  从一家饺子馆的物流管理上,我们看到物流不单是大企业才需要考虑的事情,所有商家都能从一条顺畅、廉价的物流链条中获利。特别是在现今各种物流要素涨价的压力下,商家必须寻找快捷路径,合理调配运力和控制进货数量;努力降低物流成本,提高物流效率。
  现代物流管理理念引入我国已有20余年 ,使我国的物流管理取得了很大进步 ,但同国际水平相比 ,仍存在技术、管理等各方面的差距,物流成本居高不下。
  一是会计核算信息的不对称性。企业多数物流成本通常混杂在制造成本、销售成本和一般经营费用当中 ,会计对这些成本和费用进行核算时,没有将物流成本单独计算并提供完整的物流成本信息。 它主要表现在物流成本费用常常被分解到企业的产品成本(生产成本和制造费用)、期间费用(管理费用 、营业费用 、财务费用 )等中 ,这也就无法看到物流成本费用真实的全貌 。
   二是物流周转率低。当前 ,我国工商业领域物流速度缓慢,最重要的表现就是库存比重过高。据资料显示,目前我国生产企业成品库存约15天 ,原材料库存约30天 ,商业销售库存约35天 ,而国外一些企业产品库存的时间不超过10天。生产企业、商业企业在物流运营过程中的平均货损率略高于 2% , 货损率带来的成本仍然是物流成本的主要组成部分 ,每年因装卸运输不当造成的损失达500亿元 ,包装问题造成的损失达150亿元 ,保管不善的损失达30亿元 。 在运输车辆中,货物自运车辆占70% ,空载率高达 37%。从物流成本方面来看 ,我国物流成本占有的企业生产成本的40%左右,而发达国家仅占10%。
  三是对物流成本及其管理的重要性认识不够。首先 ,物流成本包括很广泛的内容。根据成本管理的需要,物流成本可以从物流过程、支付形式、物流功能等三个方面来分类。按物流过程可以把物流成本分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、退货物流成本,以及废弃物流成本等。按支付形式可以把物流成本分为企业内部物流费、委托物流费和外企业支付的物流费。按物流功能可以把物流成本划分为运输费、保管费、装卸费、包装费、流通加工费、情报流通费和流通管理费等。其次,对物流成本消减具有乘数效应的特点理解不深。 经济学家将物流成本描述为“物流成本冰山 ” ,但我国目前没有对物流成本进行科学界定和核算 ,致使隐含的物流成本乘数效应不能体现,企业对其重视不够 。 

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一、操作流程:
1、先做数据备份
2、新建年度帐
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二、具体步骤:
1、数据备份:
系统管理→系统→注册→用户名admin 密码为空→确定→账套→备份→选择要备份的账套→确定→选择备份路径→完成备份
2、新建年度帐(以2016年结转到2017年为例):
系统管理-系统-注册-用户名是您自己的名字如demo密码demo-选择帐套001-年度2016-确定-年度帐-建立-2017年年度帐-确定-关闭系统管理
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      从应用现状看,管理会计的探索和尝试,大致可分为三个维度:
      一是我国大部分中小型企业,局部运用管理会计方法。其中利润成本预测与固定资产投资预测被运用得最多,但涉及价值链分析、作业成本管理、财务精益化等方面则鲜有尝试。中小企业受到业务规模、人员知识结构和管理层重视程度等多方面因素的限制,对管理会计方法的应用停留在浅尝辄止的阶段,内容与范围十分有限。
      二是我国部分大型国有企业,先行先试管理会计工具。中国南方工业集团,根据自身特点构建了独特的集团化管控模式,这一模式以集团公司发展战略(Strategy)为牵引,以优化配置资源(Re?鄄source)为核心,以有效管理风险(Risks)为重点,以持续创造企业价值(Value)为目标,串联起一条贯穿“战略规划———全面预算———运营监控———业绩评价”的管控链条,帮助企业管理风险并创造价值。国有企业虽然在管理会计方面取得了一定成绩,但仍然存在着管理会计岗位设置和界面划分交叉重叠,管理会计职能的联动性较差,执行人员对于管理会计的认知片面等问题。
      三是我国少数大型民营企业,主动投身管理会计变革。联想集团,依托SAP  R/3技术(功能涵盖企业的财务、人力资源、后勤等方面的ERP系统)实现了企业“价值链”的梳理与重整,并在每个价值活动环节设置了管理会计模块,为企业未来进行“价值链”优化提供了广阔空间。联想在集团层面,依靠横向到边、纵向到底的SAP信息平台,建立起以战略预算为龙头、经营预算为支撑、财务预算为保障的综合性全面预算体系,将管理会计工作落实到了企业经营的方方面面。华为公司则在“集权”与“分权”中寻求平衡,建立起“预算管理委员会———业务线预算管理部———销售区预算分会”三级预算体系,企业总部根据年度收入目标、利润目标、成本等因素倒挤出管理费用,然后经过若干次自上而下、自下而上的双向沟通,敲定最终的预算编制原则。为保障预算执行的效果,华为还建立了专门的考核机制———KPI关键指标考核体系(平衡计分卡工具)。在这套体系下,华为每年都会对内部责任中心预算执行情况与经营管理、业务发展、KPI结合程度与效果进行考评。以联想和华为为代表的这部分民营企业主动拥抱变革,走在了我国管理会计实践的前沿,作了很多探索实践。但目前他们也只是运用了管理会计的部分职能,离系统性、针对性和有效性还有相当大的距离。
      应该看到,尽管我国管理会计取得的成绩弥足珍贵,但在企业的经营效益分析、全面预算编制、绩效评价、财务管理精益化等方面,仍有很远的路要走。当信息时代翩然而来的时候,“指尖上管理会计”,不是旨在扩大财务会计和管理会计的视野,也不是区分两者谁发现价值、谁创造价值,而是以治理的方式,增强企业核心竞争力和价值创造力,进而为市场在资源配置中发挥决定性作用提供支撑———治理不是一整套规则,也不是一种活动,而是一个过程;治理过程的基础不仅是控制,还包括协调;治理不是一种正式的制度,而是持续的互动。


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      与净利润相比,现金流量能更确切地反映企业健康状况。如年终为超额完成利润,可将大批产品赊销出去,这样一来利润表中主营业务收入增加了,利润也增加了。但由于是赊销,未能取得现金,发生的销售活动还要支付税费及其他费用,使经营活动现金不但未增加流入反而增加了流出。
      从现金流量表诊断企业健康状况主要从以下几个方面进行:

      从现金流量表总体状况诊断分析企业健康状况
      现金流量表由经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量、自由现金流量所组成。
      (一) 从经营活动现金流量诊断企业健康状况
      一般来说,健康正常运营的企业,其经营活动现金流量净额应是正数。现金流入净额越多,资金就越充足,企业就有更多的资金购买材料、扩大经营规模或偿还债务。因此,充足稳定的经营现金流量是企业生产发展的基本保证,也是衡量企业是否健康的重要标志。如果一个企业的经营活动现金流量长期出现负数,就必然难以维持正常的经营活动,不可能持续经营下去。诊断分析时,可以将经营现金流量分成两部分,首先研究企业在营运资本支出前的现金流量(如果这部分现金流量是正数),然后研究营运资本项目(存货、应收账款、应付账款)对现金流量的影响。企业在营运资本中投入的现金与企业的有关政策和经营状况有关,例如赊销政策决定应收账款水平,支付政策决定应付账款水平,销售政策决定存货水平。分析时应结合企业所在行业特点、自身发展战略等来评价企业的营运资本管理状况及其对现金流量的影响。
      (二)从投资活动现金流量诊断分析企业健康状况
      投资活动现金流量是反映企业资本性支出中的现金流量,分析的重点是购置或处置固定资产发生的现金流入和流出数额。根据固定资产投资规模和性质,可以了解企业未来的经营方向和获利潜力,揭示企业未来经营方式和经营战略的发展变化。同时还应分析投资方向与企业的战略目标是否一致,了解所投资金是来自内部积累还是外部融资。如果处置固定资产的收入大于购置固定资产产生的支出,则表明企业可能正在缩小生产经营规模,或正在退出该行业,应进一步分析是由于企业自身的原因,如某系列产品萎缩,还是行业的原因如该行业出现衰落趋势,以便对企业的未来进行预测,分析判断企业健康状况。
      (三)从筹资活动现金流量诊断企业健康状况
      根据筹资活动现金流量,可以了解企业的融资能力和融资政策,分析融资组合和融资方式是否合理。融资方式和融资组合直接关系到资金成本的高低和风险大小。例如,在通货膨胀时,企业以贬值的货币偿还融资债务会使企业获得额外利益,但债务融资的风险较大,在经济衰退期尤其如此。如果企业经营现金流量不稳定或正在下降,问题就更严重。此外,将现金股利与企业的净利润和经营现金净流量相比较,可以了解企业的股利政策。支付股利不仅需要有利润,还要有现金,选择将现金留在企业还是分给股东,与企业的经营状况和发展战略有关。通常,处于快递成长期的企业不愿意支付现金股利,而更愿意把现金留在企业内部,用于扩大再生产,加速企业的发展。
      (四)从自由现金流量诊断企业健康状况
      自由现金流量是指企业经营现金流量满足了内部需要后的剩余金额,是企业可以自由支配的现金量,自由现金流量有三种计算方法:(1)自由现金流量=经营现金流量-购置固定资产支出;(2)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利;(3)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利+利息支出)。
      企业价值与企业自由现金流量正相关,也就是说,同等条件下,企业的自由现金流量越大,它的价值也就越大。该指标越高说明企业可以自由支付的现金越多,企业越健康。


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