我国企业财务信息化建设现存问题及对策
2019-4-10 8:0:0 wondial我国企业财务信息化建设现存问题及对策
我国企业财务信息化建设现存问题及对策信息化建设是企业财务管理的革新，随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新。
我国企业财务信息化存在的问题
虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设，也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题。
一是财务信息化建设的基本条件不具备。
财政部已经把《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等一系列有关对财务信息化建设的要求作为规章出台，许多企业也在积极实施财务信息化建设，但一些企业财务信息化建设的基本条件准备不完全。
首先，财务信息化建设的负责人管理理念未转变。典型的表现是他们对财务管理信息化的重要性认识不足，导致了在财务信息化项目建设的经费上划拨不足，没有发挥领导人的统帅作用，信息化建设在资金上首先受限，无法按照正常的程序开展。与此同时，中小企业观念上的错误，也影响到财务管理模式。虽然实行的是财务信息化，但职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式，岗位之间经常出现工作冲突，浪费了人力、物力资源。
其次，具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业60%的会计从业人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训，但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面，进行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以手工账核算为主，信息化的财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用，财务信息化未能发挥应有的作用。
二是财务信息化建设过程中障碍较多。
首先，财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。目前我国实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型(主要是金蝶和用友)。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等，且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限，不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能，预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。
其次，部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节，需要集中各部门的相关信息。一种情况，我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化软件，其他各个部门没有普及。在进行财务核算时，所需要的信息仍然无法及时、准确地获取，资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况，在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准，只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中，确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分，因为数据指标的口径不一致，无法实现链接，阻碍了经营业务的及时处理。
企业财务信息化建设的对策
笔者以为，企业要实施财务信息化建设，应从以下几方面入手。
一是加大财务信息化管理人才的培养力度。
财务信息化与传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用，所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设，在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识，还必须熟练计算机操作系统，尤其是本企业的财务处理软件，成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机，改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件，更好地使财务信息化为企业管理服务。
二是与企业管理结合，实现软件功能创新。
信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先，企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任，避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次，在购入市场上的财务软件后，要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求，吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想，改进软件功能，并将新的处理技术普及到所有相关部门，提高企业整体处理信息的能力。
三是规范企业的财务信息化建设。
财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题，它代表的是企业管理流程和管理方式的改变，需要企业所有部门的参与。所以，企业应该规范财务信息化系统管理运作，通过制定成文的管理规章，对整个信息化建设进行整体规划，以企业财务人员的集中管理为前提，在全企业制定统一的数据计算口径，统一上传与下达方式，优化业务流程，加快信息的流转，实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻，加强信息的整合性，为企业的经营决策提供有价值的信息。
四是构建财务信息化系统的安全性保障体系。
企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序，为信息系统构建严密的安全保护体系。第一，在企业内部管理制度上，建立严格的财务内部控制制度，从组织机构设置到人员管理，从财务系统操作到数据资料的管理，都坚持不相容岗位分离原则，利用岗位之间的职能相互监督，相互制约;并定期进行业务检查和考评，避免内部舞弊事件的发生。第二，建立财务预警系统，设置系统防火墙，关注重点防范事项的运行，防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件，对存在风险的岗位科学分配权限，做好授权安排和密码控制，严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份，加强对网络风险的防范，防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕，对出现的特殊情况及时处理，保证信息的流畅，降低企业的风险损失，提高企业财务运营的安全性。
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