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SAP常用BASIS技巧整理

2017-3-17 0:0:0 wondial

SAP常用BASIS技巧整理

SAP常用BASIS技巧整理

  1、创建一个新的用户

  完成client创建和拷贝后,在开始正式工作之前,请创建一个全新的用户。用这个用户进行工作。默认ddic和sap*用户不要用于实际的业务。创建用户的过程很简单,只要以su01事务码进入用户维护屏幕。在用户栏填上新增的用户名,按新建按钮创建。输入相关的参数,关键是设置角色和参数文件,如果是管理员,可设的角色为“SAP_ALL_RESTRICTED”,参数文件设为“SAP_ALL”。角色名和参数文件是一对的,参数文件是控制具体权限设置的文件。角色和参数文件也可不在这里指定,可在设置角色时设置。

  2、创建一个新的角色

  PGCG,可以通过复制现有ROLE,增加T-CODE或菜单来增加需要的ROLE。ROLE分为两大类:单一ROLE和复合ROLE。所谓复合ROLE就是由多个单一ROLE组成的。角色管理中重点:角色参数的维护(通过参数的比较来完成参数维护工作)

  可以直接在用户菜单中增加需要授予当前ROLE的用户。

  3、设置SAPGUI自动LogOut功能

  当客户端长时间没有使用时,为了不占用SAP服务器的资源,我们可以设置当客户端在一段时间没有进行操作时自动退出SAP系统。设置步骤如下:

  用Tcode rz10打开参数配置窗口,选择你当前的实例参数文件,再选扩展编辑,按修改按钮进入扩展参数编辑窗口中。

  按参数创建按钮,创建一个名为“rdisp/gui_auto_logout”的参数,参数值输入“600”,代表如果客户10分种(600秒)没有进行操作,则会自动退出SAP系统。按退出保存设置。在rz10窗口按保存把参数传送到系统的参数文件中。重启SAP实例,使配置参数生效。

  我们还可用rz11来设置当前正在运行的实例的一些参数,但用这种方法设置的参数只会影响当前运行的实例,一旦重启实例,参数就会失效。

  4、利用scat进行数据导入

  在系统上线或进行测试时,都需导入大量的主数据。在SAP中有多种方法可批量地导入大量数据,这里介绍利用scat进行数据导入的方法。下同以导入统计指标数据为例进行详细说明。

  用scat事务码进入计算机辅助测试工具屏幕,在测试情况栏内新建一个测试项。该测试项的名称要以z开头,如ztest。输入完名称后,按工具栏上最左边的“TCD”按钮开始记录事务。

  首先在弹出窗口内输入需记录的事务代码kk01,按回车,进入统计指标维护界面。

  接下来按维护统计指标的操作输入统计指标编码、统计指标名和计量单位,最后按保存完成事务记录,返回scat事务界面。

  在scat事务界面按保存,弹出选择开发类界面,选“本地对象”,完成ztest测试项目的创建。

  返回scat的初始屏幕,这时,在测试事件列表中应该有一个你刚创建的测试项目。选中它,按工具栏的“更改”按钮,接着双击功能表里的kk01项,接着再双击“SAPLOKSK”项,这时会打开输入统计指标编码窗口,并且光标会停留在编码栏内,接着点击工具栏的“_insertimport parameter”按钮,创建一个&STAGR参数。接着按工具栏下一页,使当标停留在名称栏,和上面一样,点击工具栏的“_insertimport parameter”按钮,创建&BEZEI参数。接着光标会自动移到计量单栏,同理,生成&MSEHI参数。按返回按钮回到上一屏幕,接着按保存完成参数创建。 返回初始屏幕,在选中ztest测试项目的情况下,选择菜单的“转到”–“变式”–“输出缺省”,生成一个ztest.txt文件。

  打开ztest.txt文件,内容如下:

  [变量标识][变式文本]STAGRBEZEIMSEHI

  –>Parameter texts统计指标名称统计关键数单位

  –>默认数值Y02y02H

  *** Changes to the default values displayed above not effective

  增加需导入的数据后的格式如下:

  [变量标识][变式文本]STAGRBEZEIMSEHI

  –>Parameter texts统计指标名称统计关键数单位

  –>默认数值Y02y02H

  *** Changes to the default values displayed above not effective

  Y03y03H

  Y04y04H

  Y03和Y04是需导入的统计指标,文件中的空格全部是用tab分隔的。

  整理好导入数据的格式后,就可进行数据导入了。进入scat事务,运行ztest测试项目,变式选择“自文件外部的”,选择整理好的ztest.txt文件。处理方式可选择“前台”或“后台”,第一次最好选择前台方式,这样方便除错。最后按工具栏的运行按钮即可。

  5、配置个人信息

  在操作SAP系统时,经常要输入一些参数,如成本控制范围、公司代码、工厂等。如果每次打开界面都要输入是不是很烦,可不可以让系统自动记住这些固定的参数呢?答案是肯定的,通过配置个人信息即可让每个用户记住这些参数。现以设置成本控制范围代码CA00为例说明一下具体操作方法。

  选择“系统”–“用户参数文件”–“个人数据”,进入个人参数配置界面。在这里,addree标签可设置用户名、地址、电话等个人信息;defaults标签栏可设置开始菜单、登录语言、小数点表示方法等;parameters标签就可设置默认输入的参数值。在parameters栏里选择一个参数代码,如CAC是成本控制范围,在value里填入值CA00。存盘退出。重新登录后,凡是在界面中要输入CA00的地方都会自动被填上CA00。另外,在一些输入参数的界面会有一个存盘按钮可把参数直接保存为默认值或用户默认值,效果与上面的配置一样。

  在需输入成本控制范围的界面,通过菜单“扩展”–“设置成本中心范围”可覆盖默认的CA00值。

  6、常用的BASIS相关的T-CODE

  SLICENSE or SLIC

  激活SAP license。

  SE16

  显示SAP数据表

  SE38

  运行ABAP程序

  SHDB

  跟踪一个事务码所操作的SAP表名

  RZ10

  配置SAP参数文件,修改完成后需重启实例。

  RZ11

  修改运行中实例的参数,修改完马上生效,不用重启实例。重启实例,参数修改失效。

  SICK

  SAP系统一致性检查。

  STMS

  创建传输管理系统

  SMLT

  导入语言包

  SGEN

  编译SAP对象,使客户在访问SAP对象时不用编译,提高服务器的响应速度。

  SM02

  创建系统消息。创建时需填上消息正文,还有服务器名和客户名,当客户栏不填或填“*”号时,保存后就可把该消息马上发给所有登录的用户,当其它用户新登录系统时也会显示。

  SM04

  显示在线用户会话

  SM12

  显示与解锁由用户锁定的表

  SM21

  显示系统日志

  SM50

  显示工作进程

  SM51

  显示SAP实例

  SM59

  维护RFC

  SPAM

  支持包管理工具

  SCC4

  建立一个client(集团)

  SCCL

  client本地复制

  SCC3

  显示client复制日志

  SCAT

  记录事务和函数功能,可进行数据批量导入。

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年度结转分录

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一、操作流程:
1、先做数据备份
2、新建年度帐
3、结转上年数据

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二、具体步骤:
1、数据备份:
系统管理→系统→注册→用户名admin 密码为空→确定→账套→备份→选择要备份的账套→确定→选择备份路径→完成备份
2、新建年度帐(以2016年结转到2017年为例):
系统管理-系统-注册-用户名是您自己的名字如demo密码demo-选择帐套001-年度2016-确定-年度帐-建立-2017年年度帐-确定-关闭系统管理
3、结转上年数据:
系统管理-系统-注册-用户名是您自己的名字如demo密码demo-选择帐套-年度2017-确定-年度帐--结转上年数据-总账系统结转-选择结转方式-明细方式-错误结转科目为0说明结转成功

年底结转利润分配

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会计从业资格证

  • 从扁鹊名气看中国管理会计实践(上)

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      从应用现状看,管理会计的探索和尝试,大致可分为三个维度:
      一是我国大部分中小型企业,局部运用管理会计方法。其中利润成本预测与固定资产投资预测被运用得最多,但涉及价值链分析、作业成本管理、财务精益化等方面则鲜有尝试。中小企业受到业务规模、人员知识结构和管理层重视程度等多方面因素的限制,对管理会计方法的应用停留在浅尝辄止的阶段,内容与范围十分有限。
      二是我国部分大型国有企业,先行先试管理会计工具。中国南方工业集团,根据自身特点构建了独特的集团化管控模式,这一模式以集团公司发展战略(Strategy)为牵引,以优化配置资源(Re?鄄source)为核心,以有效管理风险(Risks)为重点,以持续创造企业价值(Value)为目标,串联起一条贯穿“战略规划———全面预算———运营监控———业绩评价”的管控链条,帮助企业管理风险并创造价值。国有企业虽然在管理会计方面取得了一定成绩,但仍然存在着管理会计岗位设置和界面划分交叉重叠,管理会计职能的联动性较差,执行人员对于管理会计的认知片面等问题。
      三是我国少数大型民营企业,主动投身管理会计变革。联想集团,依托SAP  R/3技术(功能涵盖企业的财务、人力资源、后勤等方面的ERP系统)实现了企业“价值链”的梳理与重整,并在每个价值活动环节设置了管理会计模块,为企业未来进行“价值链”优化提供了广阔空间。联想在集团层面,依靠横向到边、纵向到底的SAP信息平台,建立起以战略预算为龙头、经营预算为支撑、财务预算为保障的综合性全面预算体系,将管理会计工作落实到了企业经营的方方面面。华为公司则在“集权”与“分权”中寻求平衡,建立起“预算管理委员会———业务线预算管理部———销售区预算分会”三级预算体系,企业总部根据年度收入目标、利润目标、成本等因素倒挤出管理费用,然后经过若干次自上而下、自下而上的双向沟通,敲定最终的预算编制原则。为保障预算执行的效果,华为还建立了专门的考核机制———KPI关键指标考核体系(平衡计分卡工具)。在这套体系下,华为每年都会对内部责任中心预算执行情况与经营管理、业务发展、KPI结合程度与效果进行考评。以联想和华为为代表的这部分民营企业主动拥抱变革,走在了我国管理会计实践的前沿,作了很多探索实践。但目前他们也只是运用了管理会计的部分职能,离系统性、针对性和有效性还有相当大的距离。
      应该看到,尽管我国管理会计取得的成绩弥足珍贵,但在企业的经营效益分析、全面预算编制、绩效评价、财务管理精益化等方面,仍有很远的路要走。当信息时代翩然而来的时候,“指尖上管理会计”,不是旨在扩大财务会计和管理会计的视野,也不是区分两者谁发现价值、谁创造价值,而是以治理的方式,增强企业核心竞争力和价值创造力,进而为市场在资源配置中发挥决定性作用提供支撑———治理不是一整套规则,也不是一种活动,而是一个过程;治理过程的基础不仅是控制,还包括协调;治理不是一种正式的制度,而是持续的互动。


  • 从现金流量表诊断企业健康状况(一)

    从现金流量表诊断企业健康状况(一)

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      与净利润相比,现金流量能更确切地反映企业健康状况。如年终为超额完成利润,可将大批产品赊销出去,这样一来利润表中主营业务收入增加了,利润也增加了。但由于是赊销,未能取得现金,发生的销售活动还要支付税费及其他费用,使经营活动现金不但未增加流入反而增加了流出。
      从现金流量表诊断企业健康状况主要从以下几个方面进行:

      从现金流量表总体状况诊断分析企业健康状况
      现金流量表由经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量、自由现金流量所组成。
      (一) 从经营活动现金流量诊断企业健康状况
      一般来说,健康正常运营的企业,其经营活动现金流量净额应是正数。现金流入净额越多,资金就越充足,企业就有更多的资金购买材料、扩大经营规模或偿还债务。因此,充足稳定的经营现金流量是企业生产发展的基本保证,也是衡量企业是否健康的重要标志。如果一个企业的经营活动现金流量长期出现负数,就必然难以维持正常的经营活动,不可能持续经营下去。诊断分析时,可以将经营现金流量分成两部分,首先研究企业在营运资本支出前的现金流量(如果这部分现金流量是正数),然后研究营运资本项目(存货、应收账款、应付账款)对现金流量的影响。企业在营运资本中投入的现金与企业的有关政策和经营状况有关,例如赊销政策决定应收账款水平,支付政策决定应付账款水平,销售政策决定存货水平。分析时应结合企业所在行业特点、自身发展战略等来评价企业的营运资本管理状况及其对现金流量的影响。
      (二)从投资活动现金流量诊断分析企业健康状况
      投资活动现金流量是反映企业资本性支出中的现金流量,分析的重点是购置或处置固定资产发生的现金流入和流出数额。根据固定资产投资规模和性质,可以了解企业未来的经营方向和获利潜力,揭示企业未来经营方式和经营战略的发展变化。同时还应分析投资方向与企业的战略目标是否一致,了解所投资金是来自内部积累还是外部融资。如果处置固定资产的收入大于购置固定资产产生的支出,则表明企业可能正在缩小生产经营规模,或正在退出该行业,应进一步分析是由于企业自身的原因,如某系列产品萎缩,还是行业的原因如该行业出现衰落趋势,以便对企业的未来进行预测,分析判断企业健康状况。
      (三)从筹资活动现金流量诊断企业健康状况
      根据筹资活动现金流量,可以了解企业的融资能力和融资政策,分析融资组合和融资方式是否合理。融资方式和融资组合直接关系到资金成本的高低和风险大小。例如,在通货膨胀时,企业以贬值的货币偿还融资债务会使企业获得额外利益,但债务融资的风险较大,在经济衰退期尤其如此。如果企业经营现金流量不稳定或正在下降,问题就更严重。此外,将现金股利与企业的净利润和经营现金净流量相比较,可以了解企业的股利政策。支付股利不仅需要有利润,还要有现金,选择将现金留在企业还是分给股东,与企业的经营状况和发展战略有关。通常,处于快递成长期的企业不愿意支付现金股利,而更愿意把现金留在企业内部,用于扩大再生产,加速企业的发展。
      (四)从自由现金流量诊断企业健康状况
      自由现金流量是指企业经营现金流量满足了内部需要后的剩余金额,是企业可以自由支配的现金量,自由现金流量有三种计算方法:(1)自由现金流量=经营现金流量-购置固定资产支出;(2)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利;(3)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利+利息支出)。
      企业价值与企业自由现金流量正相关,也就是说,同等条件下,企业的自由现金流量越大,它的价值也就越大。该指标越高说明企业可以自由支付的现金越多,企业越健康。


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