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ERP的交付与成本控制

2017-3-15 0:0:0 wondial

ERP的交付与成本控制

ERP的交付与成本控制

  在信息化建设中,企业客户无不希望用最低的成本获得最大的效益产出,而对于ERP提供商来说,最重要的是在成功交付的同时保证自己既得的利润。交付(Delivery)和成本(Cost)永远是ERP领域中最为关键的两个要素,“D+C”也是业内最受关注的话题之一。

  通常,企业在选型前对ERP的认识决定着后面的方向乃至项目成败。如果认识不清,缺乏对交付和TCO控制的意识,我们很难想象它能够成功完成信息化建设与应用。

  产品与服务的有效交付,是信息化项目成功的第一关键要素。ERP系统不同于其他的应用软件,它的交付绝不仅仅是产品的简单安装,更主要在于实施和服务。交付是一个系统工程,对企业用户的组织结构、业务流程、人员设置等方面都可能产生深刻的变革。到位的交付,不但要帮助企业把系统搭建好,更要帮助企业把系统用好,让信息系统真正的为企业带来效益。影响交付的因素很多,产品的成熟度、培训与服务的支持度、实施方法的系统化、项目管理的科学化和人性化、顾问人员的专业化等等,都会影响到信息系统的交付。因此,从这些因素入手,以此作为指导进行系统化的选型工作,是保证项目成功的第一步。

  其次,对于成本控制的概念一定要清晰。

  一直以来,很多企业用户对于信息化成本的理解都存在着很多误区,惯常的做法是把产品和服务的价格尽量往下压。殊不知,一套完整的ERP系统从开发到推向市场,再到升级完善,软件厂商为此投入的高额成本是无法在短期内降低的。当软件厂商为了拿到项目而接受客户的低价格,为保证自己的利润就只能暗地里在服务中打折。这样做,到最后往往落得个两败俱伤。因此,产品与服务都是有价的,信息系统的成本控制也不是一次性的显性投入,而是对总体拥有成本(TCO)的控制。一个信息系统从开发、实施、应用直到最后被淘汰、替代这样一个生命周期中,不但要考虑其产生时的显性成本,同时也包括了在生命周期内所发生的其他成本。例如:为了保证系统的正常运行,保证系统安全性等投入的系统管理成本,对企业各部门提供的系统维护成本,对最终用户的培训成本等。而信息化的成本,不但包括一个信息系统的购置费用,还包括系统运行以后发生的运行费用、培训费用、系统升级和管理费用等。成熟的产品和规范到位的交付,是完全能够大大降低企业信息化TCO的。

  凭借成熟的产品和标准化实施,神州数码管理系统有限公司(DCMS)致力于为客户提供一步到位的交付服务,并最大限度地为企业客户节约总体拥有成本。其产品经过了二十多年的不断完善和全球14000余家企业的应用检验。对DCMS来说,产品的成熟和完善不仅降低了软件自身的成本,也使得实施难度大大降低,实施周期有效缩短,从而有效控制了服务成本;对企业客户而言,足够成熟的系统则能够减少无谓的风险,节省大量的后期维护支出。

  在实施服务上,DCMS建立了一套严谨的实施系统和实施方法,以及高效的服务体系,从人员配置、日程规划、对话通道、培训体系、文档记录等多方面保证交付。借助制度化、系统化的服务流程,以及CallCenter的支持,DCMS确保客户提出的每个问题都得到及时的响应和处理,并让每个客户都在培训和实战中掌握顺利应用的技能。

  【案例链接】

  DCMS以ERP武装长丰

  湖南长丰汽车内装饰有限公司(以下简称长丰内饰)是湖南最大的汽车内装饰总成生产基地。在经营中,公司的产量并不均衡,时而开工不足,时而又接到大额订单。令人费解的是,产量最高时的利润与产量平平时的利润相比,并没有明显的增加。因此长丰内饰决定通过信息化建设来规范业务流程,公司经分析研究后决定实施ERP。

  2003年8月,长丰内饰正式签约DCMS,随后ERP项目开始实施。DCMS在实施之前理顺了长丰内饰的组织结构和业务流程,遵循固化后优化的螺旋上升法则。长丰内饰领导的支持促成了ERP的及时上线。

  ERP上线后,库存出入单据时差控制在了0.5天以内,库存准确率由原先的60%上升到98%,订单交货追踪准确率达100%,BOM完整性和准确度达99%。生产部门做到了实时监控产品的整个过程及进度,现场在制品跟踪,生产计划/采购计划执行率、应收账款/应付账款对账效率都得到了明显提高,成本准确率也由原来的80%上升到97%。从此,长丰内饰对订单利润有了准确的把握。在有效控制企业经营总成本的同时,长丰对市场的应变能力大大提高。

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期初余额 翻译

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1、期初余额录入在,总账系统-期初余额里面录入,帐套1月份启用的帐套只需要录入期初余额,年中启用的帐套需要录入三列,累计借方、累计贷方、期初余额。期初余额录入完毕后,要点“试算”和“对账”。

2、期初余额试算不平衡将不能填制凭证。

打了最新的补丁,总部操作员的权限怎么查不到下级营销机构的零售数据了?感觉打补丁就像拆了东墙补西墙。。。

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这个刚才有另一个也反应相同问题,我们明天验证一下,如果是补丁的问题,马上建议开发修改,您是打了几号补丁勾出现该问题的
@畅捷服务王丽:昨天出的吧
@黄林锋:好的,明天上班时间我们验证一下。
@畅捷服务王丽:好的,谢谢!
按理补丁不应该改变前面已经好了的内容啊,除非特别情况要改掉的,这样都弄的整个软件不放心了

会计从业资格证

  • 从扁鹊名气看中国管理会计实践(上)

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      从应用现状看,管理会计的探索和尝试,大致可分为三个维度:
      一是我国大部分中小型企业,局部运用管理会计方法。其中利润成本预测与固定资产投资预测被运用得最多,但涉及价值链分析、作业成本管理、财务精益化等方面则鲜有尝试。中小企业受到业务规模、人员知识结构和管理层重视程度等多方面因素的限制,对管理会计方法的应用停留在浅尝辄止的阶段,内容与范围十分有限。
      二是我国部分大型国有企业,先行先试管理会计工具。中国南方工业集团,根据自身特点构建了独特的集团化管控模式,这一模式以集团公司发展战略(Strategy)为牵引,以优化配置资源(Re?鄄source)为核心,以有效管理风险(Risks)为重点,以持续创造企业价值(Value)为目标,串联起一条贯穿“战略规划———全面预算———运营监控———业绩评价”的管控链条,帮助企业管理风险并创造价值。国有企业虽然在管理会计方面取得了一定成绩,但仍然存在着管理会计岗位设置和界面划分交叉重叠,管理会计职能的联动性较差,执行人员对于管理会计的认知片面等问题。
      三是我国少数大型民营企业,主动投身管理会计变革。联想集团,依托SAP  R/3技术(功能涵盖企业的财务、人力资源、后勤等方面的ERP系统)实现了企业“价值链”的梳理与重整,并在每个价值活动环节设置了管理会计模块,为企业未来进行“价值链”优化提供了广阔空间。联想在集团层面,依靠横向到边、纵向到底的SAP信息平台,建立起以战略预算为龙头、经营预算为支撑、财务预算为保障的综合性全面预算体系,将管理会计工作落实到了企业经营的方方面面。华为公司则在“集权”与“分权”中寻求平衡,建立起“预算管理委员会———业务线预算管理部———销售区预算分会”三级预算体系,企业总部根据年度收入目标、利润目标、成本等因素倒挤出管理费用,然后经过若干次自上而下、自下而上的双向沟通,敲定最终的预算编制原则。为保障预算执行的效果,华为还建立了专门的考核机制———KPI关键指标考核体系(平衡计分卡工具)。在这套体系下,华为每年都会对内部责任中心预算执行情况与经营管理、业务发展、KPI结合程度与效果进行考评。以联想和华为为代表的这部分民营企业主动拥抱变革,走在了我国管理会计实践的前沿,作了很多探索实践。但目前他们也只是运用了管理会计的部分职能,离系统性、针对性和有效性还有相当大的距离。
      应该看到,尽管我国管理会计取得的成绩弥足珍贵,但在企业的经营效益分析、全面预算编制、绩效评价、财务管理精益化等方面,仍有很远的路要走。当信息时代翩然而来的时候,“指尖上管理会计”,不是旨在扩大财务会计和管理会计的视野,也不是区分两者谁发现价值、谁创造价值,而是以治理的方式,增强企业核心竞争力和价值创造力,进而为市场在资源配置中发挥决定性作用提供支撑———治理不是一整套规则,也不是一种活动,而是一个过程;治理过程的基础不仅是控制,还包括协调;治理不是一种正式的制度,而是持续的互动。


  • 从现金流量表诊断企业健康状况(一)

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      与净利润相比,现金流量能更确切地反映企业健康状况。如年终为超额完成利润,可将大批产品赊销出去,这样一来利润表中主营业务收入增加了,利润也增加了。但由于是赊销,未能取得现金,发生的销售活动还要支付税费及其他费用,使经营活动现金不但未增加流入反而增加了流出。
      从现金流量表诊断企业健康状况主要从以下几个方面进行:

      从现金流量表总体状况诊断分析企业健康状况
      现金流量表由经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量、自由现金流量所组成。
      (一) 从经营活动现金流量诊断企业健康状况
      一般来说,健康正常运营的企业,其经营活动现金流量净额应是正数。现金流入净额越多,资金就越充足,企业就有更多的资金购买材料、扩大经营规模或偿还债务。因此,充足稳定的经营现金流量是企业生产发展的基本保证,也是衡量企业是否健康的重要标志。如果一个企业的经营活动现金流量长期出现负数,就必然难以维持正常的经营活动,不可能持续经营下去。诊断分析时,可以将经营现金流量分成两部分,首先研究企业在营运资本支出前的现金流量(如果这部分现金流量是正数),然后研究营运资本项目(存货、应收账款、应付账款)对现金流量的影响。企业在营运资本中投入的现金与企业的有关政策和经营状况有关,例如赊销政策决定应收账款水平,支付政策决定应付账款水平,销售政策决定存货水平。分析时应结合企业所在行业特点、自身发展战略等来评价企业的营运资本管理状况及其对现金流量的影响。
      (二)从投资活动现金流量诊断分析企业健康状况
      投资活动现金流量是反映企业资本性支出中的现金流量,分析的重点是购置或处置固定资产发生的现金流入和流出数额。根据固定资产投资规模和性质,可以了解企业未来的经营方向和获利潜力,揭示企业未来经营方式和经营战略的发展变化。同时还应分析投资方向与企业的战略目标是否一致,了解所投资金是来自内部积累还是外部融资。如果处置固定资产的收入大于购置固定资产产生的支出,则表明企业可能正在缩小生产经营规模,或正在退出该行业,应进一步分析是由于企业自身的原因,如某系列产品萎缩,还是行业的原因如该行业出现衰落趋势,以便对企业的未来进行预测,分析判断企业健康状况。
      (三)从筹资活动现金流量诊断企业健康状况
      根据筹资活动现金流量,可以了解企业的融资能力和融资政策,分析融资组合和融资方式是否合理。融资方式和融资组合直接关系到资金成本的高低和风险大小。例如,在通货膨胀时,企业以贬值的货币偿还融资债务会使企业获得额外利益,但债务融资的风险较大,在经济衰退期尤其如此。如果企业经营现金流量不稳定或正在下降,问题就更严重。此外,将现金股利与企业的净利润和经营现金净流量相比较,可以了解企业的股利政策。支付股利不仅需要有利润,还要有现金,选择将现金留在企业还是分给股东,与企业的经营状况和发展战略有关。通常,处于快递成长期的企业不愿意支付现金股利,而更愿意把现金留在企业内部,用于扩大再生产,加速企业的发展。
      (四)从自由现金流量诊断企业健康状况
      自由现金流量是指企业经营现金流量满足了内部需要后的剩余金额,是企业可以自由支配的现金量,自由现金流量有三种计算方法:(1)自由现金流量=经营现金流量-购置固定资产支出;(2)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利;(3)自由现金流量=经营现金流量-(购置固定资产支出+现金股利+利息支出)。
      企业价值与企业自由现金流量正相关,也就是说,同等条件下,企业的自由现金流量越大,它的价值也就越大。该指标越高说明企业可以自由支付的现金越多,企业越健康。


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