Excel2007巧用关联列表减轻数据录入工作量 _0
2016-5-27 0:0:0 wondialExcel2007巧用关联列表减轻数据录入工作量 _0
Excel2007巧用关联列表减轻数据录入工作量建立各种报表是Excel2007 中最常见的一种应用，用户不但要保证录入的数据准确规范，还要尽量避免数据的重复录入。这个时候如果能将一些常用的数据放入 工作表 中，供其他工作表随时调用，不但能保证准确的录入数据，还可以有效的减轻用户的录入工作量，真是一举两得。下面我们就以录入职称与对应的姓名为例来介绍这种方法的实施步骤。
第一步 建立分类数据源
建立名为“职称信息”的工作表，根据员工的职称类型（高级、中级、初级、其他，分别在A、B、C、D各列输入拥有相应职称的员工姓名。然后选中高级职称员工姓名所在的A列，在工作表的“名称”框内输入“高级职称”字样。回车后按相似方法操作，将其余各列命名为“中级职称”、“初级职称”和“其他”，完成后将 工作簿 保存备用。
第二步 建立录入列表
假如有一个Excel报表需要录入员工的职称和姓名，可以将其复制到“职称信息”工作簿的空白工作表里。然后选中需要输入“技术职称”的单元格区域，单击Excel 2007“数据”选项卡中的“ 数据有效性 ”按钮，选择菜单中的“数据有效性”打开图2对话框。选择“设置”选项卡“允许”下拉列表中的“序列”，在“来源”框内输入“高级职称，中级职称，初级职称，其他”。最后选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”，对“技术职称” 单元格 区域启用上述设置。
接下来继续选中需要输入员工姓名的单元格区域，按相同方法再次打开“数据有效性”对话框。选择“设置”选项卡“允许”下拉列表中的“序列”，在“来源”框内输入“=INDIRECT（C2）。
第三步 快速规范录入
以后操作完成后，就可以在报表中快速规范录入数据了。首先选中C列的某一单元格，单击下拉按钮打开列表选择某一职称，接着选中同一行中位于B列的单元格，即可从高级职称的员工姓名列表中选择姓名输入单元格。
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只做费用单用于增加成本不付款，这样做合理吗？会影响数据的查询吗？ 只做费用单用于增加成本不付款，这样做合理吗？会影响数据的查询吗？[]
可以的，不付款会成生往来账的。您好，您是做的往来费用还是现金费用？不付款一直处于未核销，数据会有影响@畅捷服务陈一:往来费用，我说个场景：做进货单是按17的税，但是实际上会有7的查额，我想通过费用单将这个数据分摊进去，这样出来的毛利相对准确，你看还有什么好的办法处理。您好，首先进货的成本是按不含税的成本记录的。也就是说您现在的成本是低了。还需要把7%的差额分摊到成本中去？如果是为了保持销售毛利准确性，我觉得可以直接做入库调整单把剩下的差额通过该单据调整进去@畅捷服务陈一:好的 谢谢不客气[/微笑]
有几个问题：-1.订货商城这里，由于产品有不同的颜色，尺码，价格也有所不同。存货档案我设置了自由项，颜色和尺码。但是在商城这里不能设置不同的组合，有不同的价格。-2.订货商城上面订单订了10个，如果这次只发货8个，2个过段时间发货。但是商城的客户签收这里只能是签收一次就完了。没有本次签收货物的数量-3.订货商城的订单，只要一点下单就不能更改了，即使T+这里还没有对订单进行确认。 有几个问题：1.订货商城这里，由于产品有不同的颜色，尺码，价格也有所不同。存货档案我设置了自由项，颜色和尺码。但是在商城这里不能设置不同的组合，有不同的价格。2.订货商城上面订单订了10个，如果这次只发货8个，2个过段时间发货。但是商城的客户签收这里只能是签收一次就完了。没有本次签收货物的数量3.订货商城的订单，只要一点下单就不能更改了，即使T+这里还没有对订单进行确认。[]
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