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Excel在审计中的应用概述

2019-3-2 8:0:0 wondial

Excel在审计中的应用概述

Excel在审计中的应用概述

  随着计算机技术的广泛运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel,则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量,提高审计效率。

  一、利用Excel编制审计工作底稿

  审计工作要产生许多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。

  1.整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,并设计好表格的格式和内容。如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。

  2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格,首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护,以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。

  例如,用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:①在Excel的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式,此例中有关计算公式为:E5单元格=B5+C5-D5,K5单元格=H5+I5-J5,B10单元格=SUM(B5∶B9);③相同关系的计算公式可通过复制得到,此例中可把E5的公式复制到E6∶E9,K5的公式复制到K6∶K9,B10的公式复制到C10∶K10;④表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护(把不需要的区域设置为不锁定,然后设置全表格为写保护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名(例如GDZCSJ.XLS)存盘,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时使用。

  3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后,只要打开相应的模本文件,在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制,从而得到需要的审计工作底稿。

  二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表

  审计人员在完成了各项审计工作后,要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目,并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿,然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下,要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel,就可以辅助审计人员大大加快编表速度,而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下:

  1.建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式,并把它们设置为写保护,要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列,调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏,调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的,因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

  2.利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好后可反复使用,每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时,只要打开模本文件,在试算工作底稿中输入调整前与调整数,通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小,只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等,报表应有的勾稽关系是否满足,马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系,一旦试算工作底稿编制完成,报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

  三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表

  对集团公司进行审计时,审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是:①汇总各公司相应的会计报表;②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整;③根据调整结果编制经审合并报表。

  利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为:①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

  由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到,所以,编制合并工作底稿时,可先利用Excel的“合并计算”功能,将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总,生成汇总试算工作底稿。然后,打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件,把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着,把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏,计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

  四、利用Excel进行分析性复核

  分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目,确定审计重点,以便采取适当的审计方法以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作,还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为:①根据要求设计相应的分析性复核表格,按上述方法建立其基本模本;②打开相应的模本文件,根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。

  在审计实践中,经常会遇到一些很不规范的账务处理,这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好,应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款,可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表,取名为“平衡账”,它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称,将其应收账款借方发生额输入到借方,收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况,可以变为一借一贷,一借多贷,一贷多借,及时得到欠款余额。但应注意的是,一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本,利用电子表格的引用功能,将来源于会计平衡式账页的余额数据,根据发货和货款回笼日期,将不同的客户代入计算,得出账龄分析情况,然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果,又可以得出某一个客户的分析结果。

  在审计涉及多年的手工账时,通常的报表只有当年和上年同期数的对比,而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用软件建立的“多年报表分析模板”就派上了用场,它不仅可以将若干报表实际数对比,而且可以根据委托人的需要,将多年预算数加进来分析,还能根据账簿,增加报表尚没有明细列出的分析项目,并制成趋势图,使企业的发展状况一目了然。

  通过以上对Excel在审计中的实际应用的介绍可以看出,Excel为我们提供了审计中的简便方法,它是加强审计电算化的有效工具。

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数据精度设置在,基础设置--基本信息--数据精度,在这进行设置小数位数, 单据套打设置就是在新打印中设置,设置好了之后去掉单元格就是套打。
@服务社区_郝瑞然_:
@先生1478072074: 重新登录软件任何模块都别打开,然后再修改就可以 了,这个是因为你打开了某些模块导致的。
@服务社区_郝瑞然_:
@服务社区_郝瑞然_:怎么设置
@先生1478072074: 业务模块的套打,都是在单据中的新打印中进行设置。
@服务社区_郝瑞然_:不会设置怎么办
@先生1478072074: 可以联系下你的服务商进行设置下。

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我用之前的ufsystem.mdf去恢复后打开软件时就不能登录服务器了
问题已提交t3-67293,但是里面有些地方不会操作,急
@lla: 支持网同事今天休息周一我第一时间帮你反馈@服务社区刘明新
@服务社区_郝瑞然_:那你可以帮我解决吗?客户那边着急了
@lla: 我看了下给出的解决方案是没有问题的。你就按照解决方案进行处理就可以了。
@服务社区_郝瑞然_:是,但是有些操作我不会,请教你可以吗?
1、备份账套,以免操作失误造成数据丢失(非常重要);
2、安装好软件之后,不要替换原来备份的ufsystem系统库,备份一份之后改个名字,附加到数据库中;
3、把客户的zt账套都附加到数据库中;
4、在数据库正确的ufsystem系统库中执行插入语句。
5、然后再去系统管理升级一下sql server数据,最后去登录看是否正常;
那步骤看不明白? 这个已经很简单的操作了。
@lla: 而且他回复内容中有语句可以参考的。
@服务社区_郝瑞然_:这些我看到了,安装后的ufsystem表有备份,但是附加数据库改名为uf库,里面的内容就不对了,不是指定的库文件,不知道怎么修改?要不要把原文件复制到C:\UFSMART\Admin目录里面呢?但是复制过去改名附加也不是指定的库文件
@lla: 你可以按照这个T3非正常账套备份文件的三种恢复方法
http://service.chanjet.com/zhi ... 2edd2

数据库附加的时候可以重命名附加为的数据库,你更改为其他数据库名称就可以了,不可以使用ufsystem系统库名称。
@服务社区_郝瑞然_:是,我把名称改为uf,但是附加的文件位置和当前文件位置不符,造成附加的数据文件不对,这个怎么办?
@lla: 之前的老数据库请勿放在桌面上,放到其他盘符下面。
@服务社区_郝瑞然_:换到e盘下了,但是当前文件位置还是不对呢
@lla: 修改下源文件当前位置,并且附加为 更改成其他的名称。
@服务社区_郝瑞然_:原文件的位置怎么修改呢?
@服务社区_郝瑞然_:可以了,还有我问下,需要修改的表有UA_Account、UA_Account_sub外还有哪个表需要修改呢?
@lla:附加为路径不在ufsystem系统库中修改的。
@服务社区_郝瑞然_:我附加在别的路径下,照着里面的表改现在的sfsystem系统库
@lla: ufsystem系统库中存放的路径是在ua_account表中
@lla: 你这个问题不是修改系统库的问题。
@服务社区_郝瑞然_:对,我就是想问需要改现在ufsystem库里的哪几个表?
@服务社区_郝瑞然_:修改了2个表还是登陆不行
@lla: 还是建议你使用T3非正常账套备份文件的三种恢复方法 进行恢复数据吧
http://service.chanjet.com/zhi ... 2edd2
@服务社区_郝瑞然_:谢谢,我按照方法已经解决了问题,谢谢。
@lla:[/微笑][/强]
回复 lla:[/强]

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    原因分析:

    预付款单据是解决日常进货业务,供应商要求先打款后发货的业务需求。

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    看一下记账失败的单子 是否有入库单没有填写单价的  允许记账的单子显示是白色  不允许记账的单子显示是蓝色  如果入库单没有单价的情况是不允许记账的   需要填写单价 如果业务本身没有单价 也需要填写0
    没有单价,需要手工录入成本,再记账就可以了。
    --单价都有的呢,不管是入库单出库单都有价格的
    @黔东南卓创:那就需要联系服务商提交支持网问题,看下数据具体什么情况了。
    --我查了下有个“存货总帐重算工具”,能否给我发下我试试呢?邮箱:[email protected]
    @黔东南卓创:您直接在下面链接中下载吧:

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