纳税健康检查中发票使用与识别防范建议
2016-4-24 0:0:0 wondial纳税健康检查中发票使用与识别防范建议
纳税健康检查中发票使用与识别防范建议根据近年来对相关企业发票使用情况的健康检查，我们对企业发票领购、开具、取得、使用、入账、缴销等相关环节的风险进行了归纳总结，供读者参考。
一、发票检查中发现的主要问题
(一)使用不符合规定的票据作为报销凭证进行成本费用列支
1.虚假发票。主要指违法私自印制、伪造、变造的发票;
2.已缴销发票(发票缴销日期早于开票日期)、过期发票(超过发票限用期限而开具的发票);
3.收款收据、白条等。如取得同城托收凭据后未及时到营业网点取得正规发票，以托收凭据列支费用。
(二)使用开具不规范的发票列支成本费用
1.取得发票的内容填写不规范，常见的主要有：发票付款方名称，日期、货物名称、数量、单价、金额等内容填写不全，取得的发票未按规定加盖发票专用章或发票专用章不符合规定等。
2.发票项目开具不明晰，未附业务明细。如购买图书、办公用品等无购物明细清单、会议费无会议通知等证明材料等。
(三)其他值得重视的问题
1.对于会议费、招待费、佣金、办公费、手续费这五项费用，应列为核查的重点，从发票的真实性和经济业务的真实性两方面加强核查;
2.应认真核查发票上的开票单位与发票归属单位是否一致，若不一致，应仔细核查情况，转借、转让的发票、物流与票流不一致的发票均是不符合规定发票，都不得取得并作为成本费用列支。
二、防范发票使用风险的建议
(一)对取得发票的真伪性进行鉴别
1.按照发票背面注明的发票防伪方法进行鉴别;
2.借助鉴别工具，增强审核辨别发票真伪的能力。如可通过发票网上查验系统查验发票的真伪或流向信息。对于无法辨别的发票还可持票到税务局申请鉴定。
(二)对取得发票填写的规范性进行审核
1.发票的填写内容如付款方名称，日期、货物名称、数量、单价、金额等内容是否填写完整;
2.发票票面填开是否规范合法。有无大头小尾、分联填开、转借代开、错填漏填、漏张、错联、复写不符合规定等问题;
3.查验票据印制的所属日期与实际开票日期，看是否属过期或作废票据;
4.发票是否按规定加盖印章，加盖印章所属单位的性质是否与开具发票的内容、发票的种类相匹配。修订后的《发票管理办法》明确发票联只能加盖发票专用章，新发票专用章自2011年2月1日起启用，旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。
5.发票开具的内容与实际发生的经营行为是否完全一致。即发票取得方所购买的货物的品种、数量、单价、金额或服务的项目、金额等与发票上所反映的内容是否完全一致。票(开票方)、货(销货方)、款(收款方)三者必须一致，而且与实际业务要对应相符。
(三)对发票审批入账的规范性进行审核
1.财务入账的票据是否属白条、收据等不合规票据;
2.财务入账的发票是否按规定附明细清单。如购买办公用品应附明细清单，会议费报销票据应附会议通知，会议经费应分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上相应的原始单据;
3.经手人、验收人、领报人的签字等手续是否齐全、完备，有无相关领导人的审批，报销票据是否注明事由。
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