用友u8软件有一个订单不能在成本中显示
2015-1-7 0:0:0 wondial用友u8软件有一个订单不能在成本中显示
有一个订单不能在成本中显示有一个订单不能在成本中显示
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最新信息
预算外资金管理应遵循哪些原则 预算外资金管理应遵循哪些原则''
(一)统一计划,接受监督原则
统一计划,接受监督,主要是指预算外资金的支出在宏观上要纳入国家综合财政信贷计划,在微观使用上也要坚持计划性,并接受国家财政和审计等部门的监督。
统一计划,接受监督,是国民经济发展的客观需要,我国现在要向社会主义市场经济迈进,并不表示我们不需要任何形式的计划,计划在一定范围内仍是必不可少的,宏观调控的计划性就必然要求资金分配要有计划,而预算外资金属于财政性分配,所以同样要求实行计划。从另一方面说,预算外资金分散在千万个单位,数额又比较大,如果不加强计划指导,放任自流,就有可能会出现不仅发挥不了这部分资金的作用,而且会冲击国家宏观计划的问题。所以说,必须把预算外资金的使用纳入统一的计划中去。
对预算外资金的计划管理,应该在保证合法的预算外资金的所有权和支配权仍属于各部门、各地方、备单位的前提下,以指导性计划为主,必要时方采用指令性计划,但必须注意指令性计划的使用范围,不得以“计划管理”为由,任意抽调、占用、侵犯预算外资金。预算外资金的管理应该结合实际情况,做到统一计划和因地制宜相结合。
(二)分类管理,综合平衡原则
预算外资金的设置有很多种类,比如说根据资金管理的主体不同,可以分为地方财政部门管理的预算外资金,企业及主管部门的预算外资金,行政事业单位的预算外资金;按性质又可分为各类专项基金等,它们都有各自的表现形式和特定的用途,并有不同的特点。所以说,加强对预算外资金管理,必须坚持分类管理原则,根据不同类型,采取相应的管理方法和制度。
分类管理的目的就在于在微观范围内把资金管好用活,在宏观上就必须坚持综合平衡的原则,提高宏观效益。综合平衡包括两方面的含义:一是指预算外资金自身的综合平衡,即属于内部结构的综合平衡,没有这个平衡,就看不出预算外资金总的规模,也无法衡量预算外资金总的作用;另一方面是说预算外资金同整个财政资金相联系的综合平衡,没有这个平衡,就不容易正确估量预算外资金对整个财政分配的影响程度,也反映不出财政分配中一些重大比例关系的变化情况及其产生的效果,这两方面相辅相成,缺一不可。
综合平衡的目的在于:①反映预算外资金的总规模在国家财政分配中的变化情况,占国民收入的比重以及对国民收入分配的影响等等。②反映预算外资金最终形成的积累部分和消费部分的总规模,同预算内的积累和消费基金的情况联系起来,两方面综合起来考虑,就可以得到较为真实的国民经济发展情况,并据此来判断积累与消费的比例是否恰当。③反映预算外资金的综合效益,预算外资金自身的综合平衡和同整个财政资金相联系的综合平衡搞好了,预算外资金的综合效益也就是提高了。
(三)计划管理和市场调节相结合的原则
预算外资金的管理,一方面要纳入国家综合财政信贷计划,实行计划;另一方面,由于社会主义经济也是一种市场经济,所以预算外资金的分配、管理也必须适应市场经济发展的客观要求,要尊重价值规律,通过市场机制的作用,引导资金的合理流向,提高资金的使用效益。
计划管理与市场调节两方面必须紧密结合,不能是放任的,完全自由的市场调节,而是在计划管理的指导下实行市场调节,特别是在市场机制发挥的作用不利于国民经济的稳定发展时,国家就完全有必要采取经济的、法律的和行政的手段进行必要的宏观调控,以更好地发挥市场机制的作用。
应收账款和应收票据能记到一起吗 应收账款和应收票据能记到一起吗''
不能记到一起。原因是经济业务完成的步骤决定的。初级会计实务2011上有举例:
甲公司2009年3月1日向乙公司销售一批产品,货款为1 500 000元,尚未收到,已办妥托收手续,适用的增值税税率为17%。则甲公司编制如下会计分录:
借:应收账款 1 755 000
贷:主营业务收入 1 500 000
应交税费-应交增值税(销项税额) 255 000
3月15日,甲公司收到乙公司寄来的一张3个月到期的商业承兑汇票,面值为1 755 000元,抵付产品货款。
甲公司应编制如下会计分录:
借:应收票据 1 755 000
贷:应收账款 1 755 000
在本例中,乙公司用银行承兑汇票抵偿前欠货款1 755 000元,应借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。
6月15日,甲公司上述应收票据到期,收回票面金额1 755 000元存入银行。
甲公司应作如下会计处理:
借:银行存款 1 755 000
贷:应收票据 1 755 000
对应产品线:财务系统
对应模块:成本管理模块
问题现象:产品生产批号为JS00507023C中产品编码为01031106001,在数据录入的工时日报及完工日报表中却变为另一个存货编码如02031106001。为何?
问题原因:同解决方案
解决方案:不是问题,在部门“组装课1”中,批号为JS00507023C中产品编码为01031106001可以在工时日报表里定位到,多出来的产品是01031106001产品结构下的子产品,肯定会集成父项产品01031106001的批号,所以不是问题。
用友U8软件在“基础资料互导工具”里选择商贸宝账套时提示连接不成功?在“基础资料互导工具”里选择商贸宝账套时提示连接不成功?
在“基础资料互导工具”里选择商贸宝账套时提示连接不成功?原因分析:数据库设置了密码,在“基础资料互导工具”里的“用户密码验证”里没有输入密码。问题解答:在“财务管理”--“财务设置”--“基础资料互导工具”--“用户密码验证”里先输入密码,再选择商贸宝账套即可。
用友软件:在创新中寻找幸福用友软件:在创新中寻找幸福 :258
用友软件:在创新中寻找幸福
企业创新是一件艰难的事情,持续创新就更是一件难上加难的事情。对于IT行业来说,创新是企业发展的核心命脉,所以把握企业创新的脉络,培养企业创新的精神,就成了用友软件股份有限公司的核心价值观念。用友人用坚持不懈的努力,造就着一段段企业持续创新的幸福传奇。在“2010幸福企业论坛”颁奖典礼之际,《东方企业文化》杂志社有幸采访到了用友高级副总裁郑雨林先生,请他和读者一起领略用友幸福的创新世界。
用友公司高级副总裁郑雨林畅谈用友的创新文化
持续创新锻造核心
从一间房到一栋楼,再到一个产业园,用友软件在中关村这片神奇的土地上,创造了一个中国高科技企业持续创新的传奇样本。从1988年成立至今,用友始终坚持走“持续创新、均衡发展”之路,为了达成市场目标,用友以产品技术创新为基础,以商业模式创新为支撑,以管理创新为保障,形成了三位一体的创新体系。
2010年初,用友率先倡导并践行的“幸福企业”的新商业理念,推动着用友走“高效”、“绿色”、“创新”的发展之路。“高效”、“绿色”、“创新”、“幸福”也成为了用友企业文化的核心精髓。其实,从企业文化发展的核心也可以看出,“幸福”就是2010年创新需求的结果,方方面面地持续创新锻造了一个企业的核心,这种核心成了企业最本质的发展力、竞争力,用友的幸福自然也源于此。
软件产业作为知识经济的典型代表,对于创新能力的要求极高。缺乏创新意识,企业很难赢得先机,缺乏创新能力,企业很难适应市场竞争。用友从成立之日就意识到,在软件领域,必须依托自主创新,拥有自主知识产权的技术和产品,有自己的品牌。唯有此,企业才能长久发展和生存。对于创新,用友公司始终坚持“创新实际上就是一个企业不断适应市场和客户需要的过程。持续创新是企业在发展中的必然要求,一次创新是远远不够的。”企业发展的过程中,它所在领域的新浪潮会不断涌现。这个浪潮有可能来自技术,也可能来自领域本身,也可能来自市场的变化。这种情况下企业就必须不断地有所创新,不然新的浪潮来了以后,就可能会被淹没下去。从用友的创新历程来看,第一次抓住了财务软件,第二次抓住了企业管理软件,现在公司要抓第三个创新浪潮,就是移动商务系统,只有这样不断地抓住机遇持续创新,企业才能基业长青。一个基业长青的企业就是一个幸福的企业,持续创新就是用友企业文化核心中的核心。
近两年来,用友在自主创新的路上取得了辉煌的成就——向市场推出全球首款完全基于SOA(服务导向架构)的管理软件U9;高端ERP与企业应用平台UAP-NC成功应用于5000家大型集团客户,打破了国外高端ERP在中国市场的垄断地位;面向小型企业的“畅捷通”实现SOA架构、支持UML、采用Ajax等三项新技术、六项新突破,以及采购结算自动化、成本计价自动化、先进银行自动化等五项新智能……用友的幸福就是在这一项项创新升级中获取着企业自我价值实现的幸福感。
均衡发展稳步跃进
22年来,用友在创新进程中,高度重视品牌塑造和市场营销工作,并且还通过一系列市场营销活动的实施,为公司的技术、产品、方案、服务等起到了良好的支撑和宣传作用,进一步推进了公司的整体创新发展和经营。企业需要均衡发展,只有在均衡发展中才能更好的跃进,突破创新,获得意想不到的效果,使企业最大程度上获得效益,使员工增强荣誉感和自豪感。过去两年,中国管理软件行业发生的变化,对用友来说意义重大。2010年,用友公司不但全面完成了收入、利润目标,还进入了中国绿色公司百强。作为用友新三年(2010-2012)战略的开启之年,2010年已为用友自身业务腾飞,奠定了良好的基础,2011年不仅是用友实现业务全面扩张、高效益增长的关键,还是用友自身的成就“世界级”关键,更是推动中国企业,通过管理信息化手段,成为“世界级”的关键。
用友在企业创新文化建设中,已经树立了“为梦想奋斗”、“做客户信赖的长期合伙伙伴”、“专业化生存”的企业创新文化,使得公司文化真正成为了公司创新经营发展的文化载体和保证。均衡稳步中发展,才是企业真正的幸福。“坚持自主创新、实现持续发展”的经营理念极大的促进了用友的经营发展。自主创新战略的实施也使得用友在技术创新能力上保持了极高的竞争力。
勾勒云端幸福蓝图
用友软件股份有限董事长兼CEO王文京表示:2011年用友将优化经营结构,改进业务模式,加强基础管理、资产经营,加快投资业务,提高整体经营效益;加大重点行业、服务业务、海外业务发展力度,积极开展收购兼并,加快主营业务收入增长;积极拥抱云计算产业浪潮,实施用友云战略,推进“用友软件+用友云服务”框架的落地。
在过去10年中,用友成功实现了从财务软件向管理软件的第一次转型,成为亚太地区最大的管理软件与服务提供商,未来几年将实现从管理软件向云服务的第二次战略转型。云计算是用友创造和提供更大更多客户价值,加速市场拓展和营业增长,升级商业模式,提高盈利能力的契机。
2011年是中国“十二五”规划的开局之年,在未来五年中,企业将全面实现经济发展方式的转变。转变经济发展方式,要依靠技术进步、劳动力素质提高、管理创新。为了占领中国软件业在云计算浪潮中的话语权,2010年底,用友发布的“云战略”,在全球范围内首推“云端企业”,将全面搭建企业幸福实施“S(软件)+S(服务)”的核心策略,推动着企业迈向“全面信息化”的时代,这意味着用友不仅要通过“云战略”的实施扩展新业务和新市场,还要通过“云战略”来升级原有的业务模式,从而为客户提供更大、更多的价值,能够为客户提供良好的服务更可以说是企业发展中最幸福的事业。
面对产业创新这一话题,各行各业都在吸取当今最主流的创新思路——互联网、电子商务、免费经济、长尾效应等模式,而“云”是传统产业吸纳这些创新思路的底层根基。跨入云端,就可以成为创新企业的基础、幸福企业的根据。通过云战略,用友为企业用户和自身勾勒出了自己的“云端幸福蓝图”。
在蓝图中,以云战略为支撑,用友为用户提供着全面整合的信息化管理工具,帮助企业从最前端的客户关系管理,到后端的供应链管理,以及内部的企业资源管理等众多领域范畴。用友将通过优化核心平台、产品和解决方案,提升客户经营和专业服务能力以打造核心能力,推进“幸福企业”建设,高效、创新、绿色,全面地发展用友企业;同时结合自身的优势,通过云计算技术、服务和商业模式的创新,为企业和机构提供丰富的企业云服务、行业云服务,帮助客户迈向云端企业。通过先进的管理信息化应用助力自身业务和管理发展,从而成为世界级的幸福企业。
用友公司的办公环境堪称国际一流
人才文化和谐奋进
软件企业最大的财富是“人”,只有员工的创新热情得到鼓励,积极投入到企业创新中去,企业就会赢得市场,赢得竞争。用友公司积极创造企业创新环境,营造创新气氛,通过技术革新、技术攻关、技术发明评选制度促进员工投入到创新活动中来;通过总裁面对面活动和企业高管直接对话形式,使员工的创新思想可以直接向公司领导进行展示;针对有创新思想的员工,用友每年拿出100万元给予表彰和奖励;对于根据创新思想产生的产品并获得销售业绩的员工更会获得公司嘉奖。
为了营造和谐、健全的企业人文环境,帮扶困难员工,用友专门设立了“总裁基金”,有效的提高了人文企业环境和氛围的建设。人才文化作为用友重视的企业管理因素,也可以说有着自己独特的亮点。目前,用友拥有核心企业内部讲师数量超过150人,每年用于培训教育的专项经费就投入了超过年销售额的2%。并且从2007年开始逐渐实施员工持股计划,并将其作为稳定公司人才队伍的重要举措,迄今为止,用友已经有近2000名员工拥有了公司的股权,真正的成为了企业主人,大大增强了员工的凝聚力。企业是员工自己的,企业就是家,在家里工作,员工的幸福感显得更为强烈,在和谐中奋进,令企业注入了一剂温暖的幸福剂。
从创新里获得幸福,从持续创新里使幸福得以延续,对于一个IT企业而言没有比这个更幸福的事情了。
T3普及版10.8plus1反记账后再记账显示运行时错误‘-2147217873(80040e2f)’,违反了PRIMARY KEY约束‘’GL-mpostcondl-PK‘。不能在对象’GL-mpostcondl'中插入重复键 T3普及版10.8plus1反记账后再记账显示运行时错误‘-2147217873(80040e2f)’,违反了PRIMARY KEY约束‘’GL-mpostcondl-PK‘。不能在对象’GL-mpostcondl'中插入重复键[]
这个问题做好账套备份后,打上软件最新补丁包并对账套执行补丁脚本即可@畅捷服务苏娜_:打了补丁还是不行普及版是T1增强包的财务部分还是T3的版本,T3版本补丁上处理过这类问题,打上最新补丁执行脚本就可以
U8最新版本年结流程U8V10.1年结流程
年结前说明在年结前请先备份数据作为年结出错还原用,在U8V10.1版本年结有两种方式:不建立新数据库,优点:方便、快速;能够联查以前年度数据。缺点:不能更改上年度已用的基础档案及期初余额和结转单据。建立新数据库,优点:能更改上年度已用的基础档案及期初余额和结转单据。缺点:不能联查以前年度数据。
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财务会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000元
总账 13000元
应收管理 7800元
应付管理 7800元
固定资产 7000元
UFO报表 5600元
费用预算 30000元
网上银行 20000元
出纳管理 5000元
医药费用管理 59800元
网上报销 1-及以上站点: ([点数]-1)*2300+20000元
管理会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000元 资金管理 62800元
成本管理 69000元
标准成本 42800元
项目成本 48800元
成本分项管理 49800元
预算管理-企 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000+69000元
供应链 1-及以上站点: ([点数]-1)*11000元 采购管理 16800元
销售管理 16800元
库存管理 16800元
存货核算 16800元
合同管理 32000元
售前分析 25800元
质量管理 32000元
委外管理 26800元
GSP质量管理 42800元
进口管理 29800元
出口管理 29800元
VMI管理 34800元
序列号 15800元
部门用料计划 35800元
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服装行业样品管理 49800元
服装行业销售业务 62000元
服装行业采购委外业务 18000元
服装行业库存业务 46000元
按质计价 49800元
质量管理-流程 58000元
售后服务 35800元
品控报表 12800元
采购询报价管理 11800元
借用归还 12800元
农户收购 62800元
运输管理 58000元
寄售 29800元
服装行业二维表单 9600元
电商订单中心 69600元
库存条码—PC版 42800元
库存条码-无线版 1-及以上站点: ([点数]-1)*15000+52800元
GMP基础应用 42800元
会员管理 39800元
生产制造 1-及以上站点: ([点数]-1)*21600元 物料清单 36000元
主生产计划 47800元
需求规划 47800元
产能管理 47800元
生产订单 47800元
车间管理 62800元
设备管理 48800元
工程变更管理 48800元
工序委外管理 35800元
服装行业车间管理 56000元
服装行业生产计划通知 86000元
服装行业计件工资 38000元
有限排产 200000元
有限排产模具算法 100000元
模具管理 79800元
生产用料分摊 32800元
物料重计 39800元
LED分光分选 39800元
生产线日计划 29800元
GMP管理 150000元
人力资源 1-及以上站点: ([点数]-1)*9600元 人事管理 12800元
人事合同管理 12800元
薪资管理 12800元
计件工资 22000元
集体计件 22000元
保险福利管理 13800元
考勤休假管理 43800元
招聘管理 22000元
培训管理 22000元
员工自助 1-30站点: 22000元
31-及以上站点: ([点数]-30)*500+22000元
经理自助 1-10站点: 20000元
11-及以上站点: ([点数]-10)*800+20000元
绩效管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+88000元
集团管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*21000元 集团财务 56000元
合并报表 56000元
结算中心 56000元
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网上结算 1-及以上站点: ([点数]-1)*8000+12000元
内部审计 1-及以上站点: ([点数]-1)*20000+98000元
CRM 0元 CRM营销管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+59800元
CRM服务管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+51800元
呼叫中心-坐席端 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000+100000元
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PLM 0元 PDM-Professional7.x 1-760站点: 0元
PDM包 5-及以上站点: ([点数]-1)*13000元
基础功能包 30000元
文档管理 20000元
零部件管理 20000元
产品结构管理 30000元
变更管理 40000元
PLM项目管理 60000元
产品工艺管理 60000元
军工行业插件 150000元
AutoCAD集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
CAXA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
SolidWorks集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
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Pro/E集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
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PLM项目管理60000元
产品工艺管理60000元
军工行业插件150000元
AutoCAD集成1-及以上站点:([点数]-1)*1000+10000元
CAXA集成1-及以上站点:([点数]-1)*1000+10000元
SolidWorks集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
CATIA集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
SolidEdge集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
Pro/E集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
UG集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
Inventor集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
Protel集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
PADS集成1-及以上站点:([点数]-1)*2000+20000元
Project集成1-及以上站点:[点数]*3000+30000元
CAD集成平台30000元
对应产品线:供应链
对应模块:销售管理模块
问题现象:一张A4纸上如何设置同时打印两张销售订单,因为打一张太浪费纸,行高如何调整。
问题原因:一张A4纸上如何设置打印两张销售订单问题咨询。
解决方案:在打印机的[打印首选项]的布局中,输入/选择{每张纸打印的页数},同时根据实际需要选择打印的方向和页序。多张订单打印在一张纸上时,前提是订单打印内容不超过纸张大小,方可正常打印。打印机的[打印首选项]中设置调整的是打印模式,选择一张打印两页/多页,行高应在页面设置中调整。
- t6 6.1,提示
- 12.1.0.7版本的备份恢复失败!
- 你好,厂家技术支持网在那,我要提问题。
- 技术支持网站进不去了嘛?怎么打不开呢?求一个12.0的补丁;
- 支持网站变成服务社区了,怎么进入支持网站
- 其他应付款的科目代码是2241 我后来自己添加了一个其他应付款-个人社保费用 ,添加完以后2241其他应付款这个科目就没了 以前只要是其他应付款的科目都变成了个人社保费用,请问要怎么恢复啊
- 其他应付款的科目代码是2241 我后来自己添加了一个其他应付款-个人社保费用 ,添加完以后2241其他应付款这个科目就没了 以前只要是其他应付款的科目都变成了个人社保费用,请问要怎么恢复啊 _3
- 删除销售出库单这样提示,但是联查没有销售订单!
- 升级后,有一个门店,无法上传数据。上传数据失败。
- 单据录入 提示这个。
将Excel文件中的工资数据导入通2005将Excel文件中的工资数据导入通2005
:393 目前,许多用户有这样的要求,需要将excel表格中存储的工资数据导入到通2005的工资模块。通2005提供了数据结口管理功能,可以将外部数据导入,但是导入文件的格式只限文本文件、Foxpro文件、Access文件。如何将Excel文件格式的数据快速导入到系统中呢?
一、系统提供的三种文件格式的比较:
1.如果采用文本文件,则在导入设置的时候,需要选择是否带分隔符或是固定宽度、数据格式、数值型是否有小数位等等,还要设定每一个项目的起始位置和宽度,较为繁琐,所以不宜采用。
2.如果采用Access文件,则从Excel文件导成Access文件时,Access文件保存成excel的链接表,不方便修改。
3.将Excel文件导成DBF文件,只需要将需要导出的文件选中,然后另存为.dbf文件即可。(注意:保存时,一定要将列表名称一起保存,并保证列表名称和工资中的项目名称一致)。
所以,使用DBF文件格式是最适合的。
二、将Excel文件的内容保存为DBF文件。打开Excel文件,选择需要保存的部分。注意不包括列表中的大标题。然后另存为DBF格式文件
一、 开通软件中的数据接口管理,导入数据。选择工资模块的菜单系统工具/数据接口管理
在打开的数据接口管理窗口,点新建按钮:
录入接口文件名称,选择导入文件类型,选择DBF文件,然后选择关联项目名称,比如选择“人员编号”
设置数据来源和对应的工资项目,然后点完成按钮,即可完成导入
用友ERP-U8操作员权限分工设置用友ERP-U8操作员权限分工设置
用友公司通过多年开发及服务,解决企业资源计划系统和全面管理解决方案,系统以企业业务流程为导向,应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式的总体应用价值模型。在业务操作层次上,更加突出了精细管理的特征,如财务管理中资金的精确管理、整个供应链的执行过程控制等等。精细管理功能的执行,是通过设置操作员权限来进行的,为了更好地发挥ERP-U8的精细管理功能,笔者试对该系统操作员权限分工进行探讨。
在用友ERP-U8系统中,操作员权限分为三个层次:功能级权限、数据级权限、金额级权限。数据级权限包括记录级权限和字段级权限,金额级权限包括科目的金额级权限和采购订单的金额级权限。不同层次、不同内容的组合方式使得权限控制非常灵活、有效。
一、数据权限设置
功能权限的设置在“系统管理”中通过“权限分配”设置,数据权限和金额权限的设置是在“企业门尸”中通过“基础信息,数据权限”中设置,且必须是在系统管理的功能权限分配完成后才能进行。所谓数据权限设置,笔者认为是指对某操作员的具体业务处理对象或具体处理内容进行的控制,是功能权限设置的细化.如操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利,如果不做进一步限制,则李丽具有使用所有科目、填制所有类型凭证的权利:如果要进一步设定李丽填制凭证的权利,如让其只能使用部分科目、填制部分类型的凭证,则必须通过数据权限控制,对操作员李丽的功能权限做出进一步细化。可以这样说,通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配,通过数据权限设置对操作员权限进行详细分配,实现对业务的精细管理。数据权限设置分为记录级权限设置和字段级权限设置。所谓记录级权限设置,是指对具体业务对象进行的权限设置,如前例对操作员李丽填制凭证的权利所进行的设置就属于记录级权限设置,通过设置可以明确规定李丽可以使用哪些科目,填制哪些类型的凭证。所谓字段级权限设置,是指对某具体业务对象的某些内容(字段)进行的控制,如限制操作员李丽看到出入库单据上有关商品的价格信息,就可将价格信息的查看权从李丽的查看信息权利中列为禁用项即可。只有账套主管才有权对其他操作员进行数据权限设置.其他操作员是无权进行数据权限设置的。
二、功能权限的设置
所谓功能级权限设置,是指对某操作员是否具备某功能模块相关业务处理的权限进行设置.这里所讲的某功能模块,既可以是一个大的功能模块,也可以是该大功能模块下的下属子功能模块。如账务处理子系统是一个大的功能模块,其下又包括凭证、出纳、账表、期末处理等子功能模块,凭证子功能模块下又包括凭证填制、凭证审核、凭证查询等等更细小的子功能划分。进行功能级权限设置,就是设置某操作员具备处理哪些功能模块的权利。设置功能级权限,应该区分将操作员设置成账套主管还是设置成普通的业务操作员,如果设置成账套主管,则必须以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,通过“权限,权限”命令,将其设置为某一账套的账套主管。或以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,在建立操作员时通过选择该操作员的角色为“账套主管”的方式进行设置。两种方法虽然都能设置账套主管,但其结果也有所不同,第一种方法设置的账套主管,其权限仅仅是某一个账套的账套主管,第二种方法设置的账套主管,其权限则是该系统内所有账套的主管。如果是设置某账套的普通业务操作员的功能权限,则既可以以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,通过“权限,权限”命令设置其功能权限,也可以以账套主管的身份登陆“系统管理”,通过“权限|权限”命令设置其功能权限,两种方法的结果是一样的。账套主管具备系统所有模块的全部权限,包括建立财务软件运行环境、进行各项初始设置、财务软件的日常运行管理、各子系统的业务处理及财务分析工作等。其他操作员的功能权限取决于通过“权刚权限”命令所进行的具体设置。
三、金额权限设置
所谓金额权限设置,是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。仍如前例,操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利,如果不做进一步限制,则李丽填制凭证的金额没有任何限制,只要不超出预算或符合会计制度规定就行。如果要进一步设定李丽填制凭证的权利,如让其在一定的金额限度内填制凭证,不具备超过这个金额限度制证的权利,则必须通过金额权限设置,对操作员李丽的功能权限做出进一步细化.和前面分析数据权限的道理一样,通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配,通过金额权限设置对操作员权限进行细化。实现对业务的精细管理。只有账套主管才有权进行金额权限的设置,其他操作员无权进行数据权限的设置。对某操作员进行金额权限设置时,可以从科目金额级别和采购订单级别两方面进行金额控制。科目金额级别控制是对某操作员填制会计凭证时涉及的会计科目从金额上进行的控制:采购订单级别控制是对某操作员填制采购订单时对涉及的金额进行的控制。对某操作员进行金额权限设置时,首先应进行金额权限级别的设置,然后再根据该操作员的具体职权情况,选择相应的金额级别。设置方法如下;以账套主管身份登陆企业门户,运行“基础信息|数据权限|金额权限分配”命令,打开“金额权限设置”窗口,单击“级别”按钮,打开“金额级别设置”窗口,根据需要选择“科目金额级别”或“采购订单级别”,单击“增加”按钮,即可进行会计科目或采购订单的金额级别设置。金额级别共六级,可以根据需要对每一级别设置不同的金额额度,但金额必须是逐级递增,不允许中间级别金额为空的情况出现,但允许最后有不设置的级别存在。金额级别设置完毕后,单击“退出”按钮,退出金额级别设置窗口,回到金额权限设置窗口。在金额权限设置窗口,针对不同的操作员,选择不同的金额级别,即可完成金额权限设置。
四、操作员权限设置的几点说明
第一,要对操作员进行数据权限和金额权限控制,除了应完成必要的功能权限设置外,还应该与各模块相应权限控制参数配合使用,数据权限控制和金额权限控制才会在各模块起作用.例如前例设置了操作员李丽只具备填制收款凭证和付款凭证的权利(属于数据权限控制),要想发挥这种控制作用,就必须在总账子系统执行“设置|选项”命令,在“凭证”选项卡中选择。制单权限控制到凭证类别”,这样操作员李丽在填制凭证时,只有权填制收款凭证和付款凭证,而其他类型凭证则无权填制了。见图1。只进行数据权限、金额权限的控制,不进行参数的控制,李丽仍可以填制所有类型的凭证,也就是说数据权限、金额权限的设置是无效的。
第二,在各模块相应权限控制参数设置中进行了参数控制,但没有进行具体的数据权限和金额权限的设置,则该操作员作为没有任何与参数控制相关的权限处理。例操作员李丽通过功能权限设置具有填制凭证的权利,在总账子系统执行“设置|选项”命令,在“凭证”选项卡中选择“制单权限控制到凭证类别”,但是没有进行具体的数据权限控制设置(即没有指定操作员李丽可以填制哪些类型的凭证),则操作员李丽不能填制任何类型的凭证。
第三,企业应根据需要选择适合的权限设置方式。大中型企业业务多,控制严格,岗位分工细致,这种情况下,企业可以选择三级控制方式,即功能级权限、数据级权限、金额级权限配合使用,发挥ERP-U8精细管理的强大功能;小型企业业务少,岗位分工不细,这种情况下,只需进行功能级权限设置即可满足管理需要,没有必要再进行详细的数据权限、金额权限设置。
对应产品线:财务系统
对应模块:总账模块
问题现象:8.10公共财政总账上下级不平,总账与明细账不平。
问题原因:基层账直接使用了一级401科目。
解决方案:汇总账777的2004年8月份对账不平,提示401科目的上下级发生额、余额不平,总账与明细账不平。检查777账套401科目为一级非末级,下面全部都是二级科目,但凭证中有一分录为401科目,根据部门编号发现是706账套传递过来的一张凭证。检查706科目标志并对账均正确。检查777账套的统管级次为1-2级,分析:既然401科目有二级科目,则基层账不能直接使用401科目。恢复706账套的结账、记账,修改凭证后增加401的二级科目401001,修改凭证重新记账。修改777中的706传递过来的这张凭证,在总账、辅助总账中增加401001的相关记录后正常。