核销制单后生成的凭证借贷方不平
2014-5-7 0:0:0 wondial对应产品线:财务系统
对应模块:应付模块
问题现象:821版本应付管理模块,核销制单后生成的凭证借贷方不平。
问题原因:供应商00786210发票采购专用发票在ap_detail表中的数据与发票子表中的数据不一致,参照执行如下脚本即可查出:select*fromap_detailwherecdwcode=’1701’andcflag=’ap’andccovouchidlike’00786210’selectb.*frompurbillvouchainnerjoinpurbillvouchsbona.pbvid=b.pbvidwherea.cPBVCode=’00786210’anda.cPBVBillType=’01’核销时系统是根据采购发票上子表的记录生成ap_detail表中核销业务记录的(cprocstyle=’9p’),核销制单时系统也是根据该记录生成应付账款借方金额的,该金额与付款单金额并不一致,所以造成了制单时借贷不平。
解决方案:请检查用户实际业务,判断是采购入库单表体记录错了,还是ap_detail表中对应的记录错了,然后删除或增加错误一方的记录。如果是06年度的采购发票出现该现象,则可取消发票审核、删除ap_detail表中对应该票的记录,然后重新审核该发票即可。参照执行如下脚本,可以查询出在ap_detail表中与采购发票表体金额不对应的记录:selectc.*fromap_detailcinnerjoin(selecta.cvencode,a.cPBVBillType,a.cPBVCode,b.*frompurbillvouchainnerjoinpurbillvouchsbona.pbvid=b.pbvidwherea.cPBVBillTypein(’01’,’02’))donc.cdwcode=d.cvencodeandc.ccovouchtype=d.cPBVBillTypeandc.ccovouchid=d.cPBVCodeandc.ibvid=d.idandc.iCAmountd.isumwherec.cflag=’ap’andc.ccovouchtypein(’01’,’02’)andc.cprocstyle=c.ccovouchtype注意做好数据备份!!
如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案
相关阅读
- U8+移动销售下单解决方案2019-5-29 8:8:13
- 用友U8vs金蝶K314.0竞争分析报告详解2019-5-10 17:27:59
- U8 cloud 1.0发版说明-管理会计篇2019-5-9 14:44:2
- U8v15.0总账报表操作手册2019-5-8 10:47:55
- U8+V15.0发版说明2019-5-8 10:19:37
- 启用标准成本后,对方科目设置中找不到暂估科目设置2019-5-7 8:0:0
- U860Sp1核算收发存汇总表查询下标越界2019-5-7 8:0:0
- 存货XX没有找到批次结存,请参照录入2019-5-7 8:0:0
- 点库存模块提示-2147,其他操作节点也报错。2019-5-7 8:0:0
- 套打纸张无法选择2019-5-7 8:0:0
最新信息
- 用友通和系统管理点了都没反应是咋回事?
- 原来安装的是10.8.2普及版,现在安装1.9标准版,提示这个怎么处理
- 要如何完全卸载T3财务普及版?
- 用友您好:我换了一台电脑,重装了系统管理和T3后数据恢复后,打开T3还是看不到账套,请问详细的解决方法?谢谢
- 用友标准版T3支持win10吗?要是支持怎么安装?
- U8财务模块相对于用友T3的优势
- 用友软件套打用友激光发票版凭证设置方法
- 之前的科目挂的辅助核算是部门、个人和项目;已经做了很多账。现在把这些科目取消挂项目核算,能否取消,应该怎样操作
- 余额表中的预收账款在资产的一类了。在资产中显示在贷方。这是什么原因呀!
- 做6月11号凭证,选择供应商档案时,供应商档案里是空白的没办法选择,但是做在其他月份都是正常的,供应商档案也是正常的,删除这张凭证重新做也不管用
中途启用货位管理,我新建个库 启用了货位管理 接下来应该怎么做 有文档吗? 中途启用货位管理,我新建个库 启用了货位管理 接下来应该怎么做 有文档吗?[]
方法一:通过新建仓库解决。
方法二:通过修改仓库档案的货位管理以及货位补录工具解决。方法一:
1、在基础设置-常用信息设置-仓库中新建一个仓库档案,并启用货位管理属性。
2、维护该仓库的货位信息
3、然后通过库存核算-业务单据-调拨单将原仓库中所有存货同价调拨到新仓库的货位中
4、停用原仓库档案
方法二:
1、涉及这个仓库的所有单据必需已经完成审核操作。可以在单据上点击查找进入单据列表界面查看是否有未审核的单据
2、先对这个库存进行盘点,以确保仓库的帐实相符。如果这个仓库的账无问题,
本步骤可跳过。
3、在基础设置-常用信息设置-仓库中启用这个仓库的货位属性
4、使用库存核算-库存工具-货位补录,将仓库中存货的余额调整分配到货位中。
总结分析:
方法一:优点是货位属性修改前后,对业务单据没有影响,比较灵活。缺点是多增
加了一个基础档案,并且在报表查询中不能反映修改前后的总体情况。
方法二:优点是货位属性修改前后在报表中能全面反应,不需要增加额外的档案。
缺点是限制较多,中途启用货位管理属性后,那么修改之前的所有单据都不能修改了。
问题引申
在做货位补录的时候,选择不到仓库,仓库已经启用了货位
原因为仓库不是中途启用货位的,而是在新增后未做业务员就启用了货位
- 用友U8软件UFOW_该程序执行了非法操作,如有问题,请与供应商联系__
- 用友U8软件UFOW_该程序执行了非法操作,如有问题,请与供应商联系__
- 用友U8软件UFOW_该程序执行了非法操作,如有问题,请与供应商联系__
- 用友U8软件工资进行年度结转后,部门删除时提示部门已使用,不能进行删除_
- 用友U8软件工资银行代发输出的文件,其加密后的文件是什么__
- 用友U8软件已经使用的科目,怎么设置辅助核算(例:其他应收款)
- 用友U8软件年结后整理现存量后存货没有现存量
- 用友U8软件年结时提示,[DBNETLIB][ConnectionOpen(connect())]SQL Server不存在或访问被拒绝_
- 用友U8软件怎么样使用自定义转账功能
- 用友U8软件怎么样修改别人填制的凭证
你好,我录凭证时,录错了一笔,可以修改或者删除吗?具体怎么操作? 你好,我录凭证时,录错了一笔,可以修改或者删除吗?具体怎么操作?[]
当月的吗?是否已经记账?还没有记账@王梅芬:没有记账,就直接在填制凭证界面,通过上下翻页,找到它,直接修改不行啊,光标是可以定位,但是按退格键不能删除@王梅芬:不是通过查询凭证找。是在填制凭证界面,通过上下翻页找到,然后修改。可以了。已修改好,非常感谢[/微笑]@王梅芬:[/强]
用友u8系统报价用友u8系统报价:QQ4009908488 在线咨询>>
财务会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000元
总账 13000元
应收管理 7800元
应付管理 7800元
固定资产 7000元
UFO报表 5600元
费用预算 30000元
网上银行 20000元
出纳管理 5000元
医药费用管理 59800元
网上报销 1-及以上站点: ([点数]-1)*2300+20000元
管理会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000元 资金管理 62800元
成本管理 69000元
标准成本 42800元
项目成本 48800元
成本分项管理 49800元
预算管理-企 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000+69000元
供应链 1-及以上站点: ([点数]-1)*11000元 采购管理 16800元
销售管理 16800元
库存管理 16800元
存货核算 16800元
合同管理 32000元
售前分析 25800元
质量管理 32000元
委外管理 26800元
GSP质量管理 42800元
进口管理 29800元
出口管理 29800元
VMI管理 34800元
序列号 15800元
部门用料计划 35800元
进程管理 45000元
服装行业样品管理 49800元
服装行业销售业务 62000元
服装行业采购委外业务 18000元
服装行业库存业务 46000元
按质计价 49800元
质量管理-流程 58000元
售后服务 35800元
品控报表 12800元
采购询报价管理 11800元
借用归还 12800元
农户收购 62800元
运输管理 58000元
寄售 29800元
服装行业二维表单 9600元
电商订单中心 69600元
库存条码—PC版 42800元
库存条码-无线版 1-及以上站点: ([点数]-1)*15000+52800元
GMP基础应用 42800元
会员管理 39800元
生产制造 1-及以上站点: ([点数]-1)*21600元 物料清单 36000元
主生产计划 47800元
需求规划 47800元
产能管理 47800元
生产订单 47800元
车间管理 62800元
设备管理 48800元
工程变更管理 48800元
工序委外管理 35800元
服装行业车间管理 56000元
服装行业生产计划通知 86000元
服装行业计件工资 38000元
有限排产 200000元
有限排产模具算法 100000元
模具管理 79800元
生产用料分摊 32800元
物料重计 39800元
LED分光分选 39800元
生产线日计划 29800元
GMP管理 150000元
人力资源 1-及以上站点: ([点数]-1)*9600元 人事管理 12800元
人事合同管理 12800元
薪资管理 12800元
计件工资 22000元
集体计件 22000元
保险福利管理 13800元
考勤休假管理 43800元
招聘管理 22000元
培训管理 22000元
员工自助 1-30站点: 22000元
31-及以上站点: ([点数]-30)*500+22000元
经理自助 1-10站点: 20000元
11-及以上站点: ([点数]-10)*800+20000元
绩效管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+88000元
集团管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*21000元 集团财务 56000元
合并报表 56000元
结算中心 56000元
预算管理-集 90000元
网上结算 1-及以上站点: ([点数]-1)*8000+12000元
内部审计 1-及以上站点: ([点数]-1)*20000+98000元
CRM 0元 CRM营销管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+59800元
CRM服务管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+51800元
呼叫中心-坐席端 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000+100000元
呼叫中心集成 0元
PLM 0元 PDM-Professional7.x 1-760站点: 0元
PDM包 5-及以上站点: ([点数]-1)*13000元
基础功能包 30000元
文档管理 20000元
零部件管理 20000元
产品结构管理 30000元
变更管理 40000元
PLM项目管理 60000元
产品工艺管理 60000元
军工行业插件 150000元
AutoCAD集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
CAXA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
SolidWorks集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
CATIA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
SolidEdge集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Pro/E集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
UG集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Inventor集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Protel集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
PADS集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Project集成 1-及以上站点: [点数]*3000+30000元
CAD集成平台 30000元
用友u8总账报价单用友u8总账报价单:QQ4009908488 在线咨询>>
财务会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000元
总账 13000元
应收管理 7800元
应付管理 7800元
固定资产 7000元
UFO报表 5600元
费用预算 30000元
网上银行 20000元
出纳管理 5000元
医药费用管理 59800元
网上报销 1-及以上站点: ([点数]-1)*2300+20000元
管理会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000元 资金管理 62800元
成本管理 69000元
标准成本 42800元
项目成本 48800元
成本分项管理 49800元
预算管理-企 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000+69000元
供应链 1-及以上站点: ([点数]-1)*11000元 采购管理 16800元
销售管理 16800元
库存管理 16800元
存货核算 16800元
合同管理 32000元
售前分析 25800元
质量管理 32000元
委外管理 26800元
GSP质量管理 42800元
进口管理 29800元
出口管理 29800元
VMI管理 34800元
序列号 15800元
部门用料计划 35800元
进程管理 45000元
服装行业样品管理 49800元
服装行业销售业务 62000元
服装行业采购委外业务 18000元
服装行业库存业务 46000元
按质计价 49800元
质量管理-流程 58000元
售后服务 35800元
品控报表 12800元
采购询报价管理 11800元
借用归还 12800元
农户收购 62800元
运输管理 58000元
寄售 29800元
服装行业二维表单 9600元
电商订单中心 69600元
库存条码—PC版 42800元
库存条码-无线版 1-及以上站点: ([点数]-1)*15000+52800元
GMP基础应用 42800元
会员管理 39800元
生产制造 1-及以上站点: ([点数]-1)*21600元 物料清单 36000元
主生产计划 47800元
需求规划 47800元
产能管理 47800元
生产订单 47800元
车间管理 62800元
设备管理 48800元
工程变更管理 48800元
工序委外管理 35800元
服装行业车间管理 56000元
服装行业生产计划通知 86000元
服装行业计件工资 38000元
有限排产 200000元
有限排产模具算法 100000元
模具管理 79800元
生产用料分摊 32800元
物料重计 39800元
LED分光分选 39800元
生产线日计划 29800元
GMP管理 150000元
人力资源 1-及以上站点: ([点数]-1)*9600元 人事管理 12800元
人事合同管理 12800元
薪资管理 12800元
计件工资 22000元
集体计件 22000元
保险福利管理 13800元
考勤休假管理 43800元
招聘管理 22000元
培训管理 22000元
员工自助 1-30站点: 22000元
31-及以上站点: ([点数]-30)*500+22000元
经理自助 1-10站点: 20000元
11-及以上站点: ([点数]-10)*800+20000元
绩效管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+88000元
集团管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*21000元 集团财务 56000元
合并报表 56000元
结算中心 56000元
预算管理-集 90000元
网上结算 1-及以上站点: ([点数]-1)*8000+12000元
内部审计 1-及以上站点: ([点数]-1)*20000+98000元
CRM 0元 CRM营销管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+59800元
CRM服务管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+51800元
呼叫中心-坐席端 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000+100000元
呼叫中心集成 0元
PLM 0元 PDM-Professional7.x 1-760站点: 0元
PDM包 5-及以上站点: ([点数]-1)*13000元
基础功能包 30000元
文档管理 20000元
零部件管理 20000元
产品结构管理 30000元
变更管理 40000元
PLM项目管理 60000元
产品工艺管理 60000元
军工行业插件 150000元
AutoCAD集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
CAXA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
SolidWorks集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
CATIA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
SolidEdge集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Pro/E集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
UG集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Inventor集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Protel集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
PADS集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Project集成 1-及以上站点: [点数]*3000+30000元
CAD集成平台 30000元
对应产品线:财务系统
对应模块:总账模块
问题现象:调凭证打印用自定义纸张的设置不能保存
问题原因:打印机参数设置问题
解决方案:在打印机设置里的打印首选项的参数设置为自定义纸张的参数即可
- t6 6.1,提示
- 12.1.0.7版本的备份恢复失败!
- 你好,厂家技术支持网在那,我要提问题。
- t3普及版升级到T+标准版后凭证都存在,但是查询明细表、余额表只能查到期初的数据,怎么处理
- 其他应付款的科目代码是2241 我后来自己添加了一个其他应付款-个人社保费用 ,添加完以后2241其他应付款这个科目就没了 以前只要是其他应付款的科目都变成了个人社保费用,请问要怎么恢复啊
- 其他应付款的科目代码是2241 我后来自己添加了一个其他应付款-个人社保费用 ,添加完以后2241其他应付款这个科目就没了 以前只要是其他应付款的科目都变成了个人社保费用,请问要怎么恢复啊 _3
- 删除销售出库单这样提示,但是联查没有销售订单!
- 升级后,有一个门店,无法上传数据。上传数据失败。
- 单据录入 提示这个。
- 销售订单生成销货单,在点击保存时,出显“明细行存货---赠品和来源单据赠品数据不一致,请记录当前操作流程,联系T+人员”这个问题现在补丁出了吗,是哪个补丁,方便告知一下吗?
- t6 6.1,提示
- 用友U8签约光电医用
- 用友U8助华测搭建强大敏捷经营平台
- ufo报表注意事项
- 对于用友软件进行SQL跟踪器时,应注意什么问题
- 用品种法核算,现有上月入库的产成品,需要在本月返工重新修改产品结构,这其中,需要耗用材料,也就是该产品成本发生变化
- T6用友软件,新建账套以后,发现多建了不需要用的模块,取消的时候,发现工资模块取消不-总账模块已经结账了,工资模块的启用导致整月都结不了帐-这个模块能帮忙取消吗
- 中午好,有想一起学习用友T3财务软件的人吗,可以一起学习(最近找到了免费的T3课程,还挺实用的)
- 为什么期初余额数据录不上,录入期初余额需要系统初始化吗?
- 你好,我反结账时,在总账-凭证里没有恢复记账前状态这一项,我们这是比较老的版本,我怎么操作反结账,急急急,谢谢了
利用好Excel2007的筛选和排序功能 _0利用好Excel2007的筛选和排序功能
很多人在用上Excel 2007之后可能都会惊叹于Excel 2007功能的强大,对于普通用户来说,Excel 2007最为强大的便是其数据分析能力。如果只是使用表格来记录一些简单的数据,那么使用 2007的表格功能就可以完成,完全没有必要请Excel 2007这位数据分析大师出马。不过数据分析也是一件说着容易做起来难的事情,这里就学习一下,如何利用筛选和排序功能,从最基本的数据分析工作做起。
利润分配的核算会计分录 利润分配的核算会计分录 利润分配核算涉及两种情况:一是公司持续盈利,未发生亏损;二是公司以前年度持续盈利,本年度发生亏损。下面就两种情况的相关规定和核算作说明。 一、公司持续盈利未发生亏损 【例1】某公司2008年年初未分配利润500万元,2008年实现税后净利润2000万元。任意盈余公积提取比例6%。 公司提取法定盈余公积金和任意盈余公积金分录为: 借:利润分配——盈余公积 3200000贷:盈余公积——法定盈余公积 2000000——任意盈余公积 1200000 公司向者可分配的利润为2180万元(5000000+16800000)。可供分配的利润由董事会提出分配方案,经股东会批准。利润分配方案经股东会批准后,未分配利润由所有者权益转为负债。 承例1,假定公司股东会批准向股东分配现金股利600万元。 借:利润分配——盈余公积 6000000 贷:应付股利 6000000 二、公司以前年度持续盈利而本年发生亏损 公司以前年度持续盈利,本年发生亏损。这里涉及到如何弥补亏损以及如何安排弥补亏损的顺序。 第一,会计亏损弥补的相关方法。公司法与企业财务通则用盈余公积补亏的规定相同,但在用以后年度利润弥补亏损的规定上出现分歧。《公司法》第167条第二款规定公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。笔者认为,这里的“当年利润”指“净利润”,而非税前利润。《公司法》用“当年利润”这一表述不够准确。《企业财务通则》第49条规定,企业发生年度经营亏损,依照的规定弥补。税定年限内的税前利润不足弥补的,用以后年度的税后利润弥补。这一规定存在将会计亏损与亏损混淆的问题。企业财务通则界定的是会计亏损,所得税法界定的是纳税亏损。新与所得税法在对收入、费用、利得、损失的确认与计量上存在差异。一是新会计准则与所得税法在确认收入、费用、利得、损失的口径上不同;二是会计准则与所得税法在确认本期收入、费用、利得、损失的时间不同。因此,会计亏损弥补不能沿用所得税法界定的纳税亏损弥补规定。财务通则规定用税前利润弥补会计亏损存在缺陷,在这一点上,公司法规定用净利润弥补亏损是科学的。 公司法和财务通则都未涉及公司以前年度盈利留存的未分配利润能否弥补亏损。从会计原理看,年终将经营亏损由“本年利润”结转到“利润分配——未分配利润”时,即自动实现补亏。公司法明确规定资本公积不得用于弥补公司的亏损,而企业财务通则却没有明确做出相关规定。《企业财务通则解读》将会计亏损按形成的原因,分为经营性亏损和政策性亏损。对于国有企业发生的重大政策性亏损,经国家批准,可用资本公积金弥补。 第二,会计亏损弥补的顺序。《公司法》与《企业财务通则》规定的会计亏损弥补顺序恰好相反。这就存在一个问题,公司亏损弥补顺序按什么原则排列。笔者认为“无盈利不分配”原则既是各国公司法的一项基本原则,同时也是确定公司亏损弥补顺序的标准。根据此原则,公司亏损弥补应根据年初累计的未分配利润、以后年度净利润、任意盈余公积、法定盈余公积、资本公积顺序进行。公司亏损的弥补方案由董事会提出,股东会批准。 三、会计亏损弥补会计处理 【例2】假设某企业2008年发生会计亏损500万元,2008年年初累计未分配利润800万元。将会计亏损500万元自“本年利润”账户,转入“利润分配——未分配利润”账户,自动补亏。作会计分录如下: 借:利润分配——未分配利润 5000000 贷:本年利润 5000000 结转本年亏损,自动补亏500万元,未分配利润剩300万元。 【例3】假设某企业2008年发生会计亏损500万元,2008年年初累计未分配利润300万元。不足弥补的200万元用下年度实现净利润弥补。作会计分录如下: 借:利润分配——未分配利润 5000000 贷:本年利润 5000000 结转本年亏损,自动补亏300万元,未弥补亏损200万元。 【例4】假设某企业2008年发生会计亏损1000万元,2008年年初累计未分配利润300万元,2009年实现净利润500万元,经股东会批准用任意盈余公积200万元补亏。作会计分录为: 2008年 借:利润分配——未分配利润 10000000 贷:本年利润 10000000 2008年结转本年亏损,自动补亏300万元,未弥补亏损700万元。 2009年 借:本年利润 5000000 贷:利润分配——未分配利润 5000000 结转本年利润500万元,自动补亏500万元。 借:盈余公积——任意盈余公积 2000000 贷:利润分配——未分配利润 2000000
用友ERP-U8操作员权限分工设置用友ERP-U8操作员权限分工设置
用友公司通过多年开发及服务,解决企业资源计划系统和全面管理解决方案,系统以企业业务流程为导向,应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式的总体应用价值模型。在业务操作层次上,更加突出了精细管理的特征,如财务管理中资金的精确管理、整个供应链的执行过程控制等等。精细管理功能的执行,是通过设置操作员权限来进行的,为了更好地发挥ERP-U8的精细管理功能,笔者试对该系统操作员权限分工进行探讨。
在用友ERP-U8系统中,操作员权限分为三个层次:功能级权限、数据级权限、金额级权限。数据级权限包括记录级权限和字段级权限,金额级权限包括科目的金额级权限和采购订单的金额级权限。不同层次、不同内容的组合方式使得权限控制非常灵活、有效。
一、数据权限设置
功能权限的设置在“系统管理”中通过“权限分配”设置,数据权限和金额权限的设置是在“企业门尸”中通过“基础信息,数据权限”中设置,且必须是在系统管理的功能权限分配完成后才能进行。所谓数据权限设置,笔者认为是指对某操作员的具体业务处理对象或具体处理内容进行的控制,是功能权限设置的细化.如操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利,如果不做进一步限制,则李丽具有使用所有科目、填制所有类型凭证的权利:如果要进一步设定李丽填制凭证的权利,如让其只能使用部分科目、填制部分类型的凭证,则必须通过数据权限控制,对操作员李丽的功能权限做出进一步细化。可以这样说,通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配,通过数据权限设置对操作员权限进行详细分配,实现对业务的精细管理。数据权限设置分为记录级权限设置和字段级权限设置。所谓记录级权限设置,是指对具体业务对象进行的权限设置,如前例对操作员李丽填制凭证的权利所进行的设置就属于记录级权限设置,通过设置可以明确规定李丽可以使用哪些科目,填制哪些类型的凭证。所谓字段级权限设置,是指对某具体业务对象的某些内容(字段)进行的控制,如限制操作员李丽看到出入库单据上有关商品的价格信息,就可将价格信息的查看权从李丽的查看信息权利中列为禁用项即可。只有账套主管才有权对其他操作员进行数据权限设置.其他操作员是无权进行数据权限设置的。
二、功能权限的设置
所谓功能级权限设置,是指对某操作员是否具备某功能模块相关业务处理的权限进行设置.这里所讲的某功能模块,既可以是一个大的功能模块,也可以是该大功能模块下的下属子功能模块。如账务处理子系统是一个大的功能模块,其下又包括凭证、出纳、账表、期末处理等子功能模块,凭证子功能模块下又包括凭证填制、凭证审核、凭证查询等等更细小的子功能划分。进行功能级权限设置,就是设置某操作员具备处理哪些功能模块的权利。设置功能级权限,应该区分将操作员设置成账套主管还是设置成普通的业务操作员,如果设置成账套主管,则必须以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,通过“权限,权限”命令,将其设置为某一账套的账套主管。或以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,在建立操作员时通过选择该操作员的角色为“账套主管”的方式进行设置。两种方法虽然都能设置账套主管,但其结果也有所不同,第一种方法设置的账套主管,其权限仅仅是某一个账套的账套主管,第二种方法设置的账套主管,其权限则是该系统内所有账套的主管。如果是设置某账套的普通业务操作员的功能权限,则既可以以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,通过“权限,权限”命令设置其功能权限,也可以以账套主管的身份登陆“系统管理”,通过“权限|权限”命令设置其功能权限,两种方法的结果是一样的。账套主管具备系统所有模块的全部权限,包括建立财务软件运行环境、进行各项初始设置、财务软件的日常运行管理、各子系统的业务处理及财务分析工作等。其他操作员的功能权限取决于通过“权刚权限”命令所进行的具体设置。
三、金额权限设置
所谓金额权限设置,是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。仍如前例,操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利,如果不做进一步限制,则李丽填制凭证的金额没有任何限制,只要不超出预算或符合会计制度规定就行。如果要进一步设定李丽填制凭证的权利,如让其在一定的金额限度内填制凭证,不具备超过这个金额限度制证的权利,则必须通过金额权限设置,对操作员李丽的功能权限做出进一步细化.和前面分析数据权限的道理一样,通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配,通过金额权限设置对操作员权限进行细化。实现对业务的精细管理。只有账套主管才有权进行金额权限的设置,其他操作员无权进行数据权限的设置。对某操作员进行金额权限设置时,可以从科目金额级别和采购订单级别两方面进行金额控制。科目金额级别控制是对某操作员填制会计凭证时涉及的会计科目从金额上进行的控制:采购订单级别控制是对某操作员填制采购订单时对涉及的金额进行的控制。对某操作员进行金额权限设置时,首先应进行金额权限级别的设置,然后再根据该操作员的具体职权情况,选择相应的金额级别。设置方法如下;以账套主管身份登陆企业门户,运行“基础信息|数据权限|金额权限分配”命令,打开“金额权限设置”窗口,单击“级别”按钮,打开“金额级别设置”窗口,根据需要选择“科目金额级别”或“采购订单级别”,单击“增加”按钮,即可进行会计科目或采购订单的金额级别设置。金额级别共六级,可以根据需要对每一级别设置不同的金额额度,但金额必须是逐级递增,不允许中间级别金额为空的情况出现,但允许最后有不设置的级别存在。金额级别设置完毕后,单击“退出”按钮,退出金额级别设置窗口,回到金额权限设置窗口。在金额权限设置窗口,针对不同的操作员,选择不同的金额级别,即可完成金额权限设置。
四、操作员权限设置的几点说明
第一,要对操作员进行数据权限和金额权限控制,除了应完成必要的功能权限设置外,还应该与各模块相应权限控制参数配合使用,数据权限控制和金额权限控制才会在各模块起作用.例如前例设置了操作员李丽只具备填制收款凭证和付款凭证的权利(属于数据权限控制),要想发挥这种控制作用,就必须在总账子系统执行“设置|选项”命令,在“凭证”选项卡中选择。制单权限控制到凭证类别”,这样操作员李丽在填制凭证时,只有权填制收款凭证和付款凭证,而其他类型凭证则无权填制了。见图1。只进行数据权限、金额权限的控制,不进行参数的控制,李丽仍可以填制所有类型的凭证,也就是说数据权限、金额权限的设置是无效的。
第二,在各模块相应权限控制参数设置中进行了参数控制,但没有进行具体的数据权限和金额权限的设置,则该操作员作为没有任何与参数控制相关的权限处理。例操作员李丽通过功能权限设置具有填制凭证的权利,在总账子系统执行“设置|选项”命令,在“凭证”选项卡中选择“制单权限控制到凭证类别”,但是没有进行具体的数据权限控制设置(即没有指定操作员李丽可以填制哪些类型的凭证),则操作员李丽不能填制任何类型的凭证。
第三,企业应根据需要选择适合的权限设置方式。大中型企业业务多,控制严格,岗位分工细致,这种情况下,企业可以选择三级控制方式,即功能级权限、数据级权限、金额级权限配合使用,发挥ERP-U8精细管理的强大功能;小型企业业务少,岗位分工不细,这种情况下,只需进行功能级权限设置即可满足管理需要,没有必要再进行详细的数据权限、金额权限设置。