同力钢构打造信息化基石
2019-4-23 8:0:0 wondial同力钢构打造信息化基石
同力钢构打造信息化基石 :394同力钢构打造信息化基石
《信息化大视野》2010年第2期(总第84期)
同力钢构有限公司(以下简称为:同力钢构)是中国北车集团某机车车辆厂下属企业,从事钢结构、机电装备以及铁路工程机械制造及安装的专业化公司,是中国铁路货车制造行业大型骨干企业之一,制造了多种型号的大型钢结构产品,取得了国家权威机构颁发的电视广播通讯铁塔生产许可证和压力容器生产许可证,获得了中国钢结构制造企业特级资质。
搭建管理信息化平台
基于良好的口碑,同力钢构业务项目从小到大,从国内订单到国际订单,企业规模有很快的增长,在企业进入快速发展期前,决定启用信息化管理搭建坚实的管理基础,用友企业管理软件在国内机械行业的应用有口皆碑,在上级公司中运转良好,同力钢构的管理层和财务人员考察了解后,一致选择用友T3管理软件。
综合部刘总十分看中信息化管理,她说:“不管其他的费用安排,先优先安排信息化建设的费用,无论在什么时候,要保证它、做实它,否则许多工作无从谈起”。
同力钢构是钢制品制造行业,行业特点就是材料成本高,资金占用十分大,产品附件增值较小,销售利润薄,企业全体上下都十分重视成本管理,通过用友T3企业信息化,搭建与企业内部管理相配套的基础框架,这样符合企业决策层刘总的管理思路:“我们上软件来完成我们管理要求,我们借助系统功能,条块分割进行成本分解,信息化的架子是和内部管理结合搭建,这样使我们核算信息反映管理信息,核算信息能够快速的反映出来,及时的给管理层提供信息,管理就是需要提供一个数字信息平台去支撑,这个架子一定要搭好”。
管理信息化平台功效
按照管理思路的信息化平台搭建好了,信息化管理开始发挥作用了。同力钢构按销售订单立项,一个订单一个项目,都上千万,企业领导要求越来越细,要求按项目进行成本核算,以前每到月底、月初都要加班,原来光是处理材料分配表,工作量就十分大、麻烦,精细程度就可想而知了,通过用友T3信息化管理,首先企业从采购材料成本核算入手,然后对订单领用材料费用按项目分配归集,现在采购材料成本精确了,项目销售报价也更加有的放矢了。财务部张会计说:“对于企业管理来说,成本要求越来越细,原来手工做的时候,材料分配表是很麻烦的,车间会计要想把所有的材料记到每个产品上,这是不可能的,用了系统以后,在出库时就直接确定项目了,不用再次进行分配,整个出库汇总表就按项目领用多少材料就都出来了,而且数据很准确。”
同力钢构的大量的业务处理如何快速反映在财务管理中,及时与总厂财务核对与汇报,这让财务部张会计最为难的问题,月末时需要将所有仓库领料与总厂发票核对,每月入库单据量在近千张左右,工作量十分巨大,现在已经得到最满意的解决了,财务部张会计说:“我们感到最省事的地方,将许多材料入库单核对好了以后,生成1张采购发票,采购模块与总账模块是连在一起的,再由发票生成凭证,这样减少了很大工作量,平时要手工做是根本做不完的,现在没有软件是不可能的”。
管理与信息化相辅相成
用友T3企业管理软件已经溶入同力钢构的经营管理,同力钢构很早就投入市场经济浪潮中,在经济危机到来前,就开始调整战略规划,逐步开发高端新产品,如环保行业的风电塔架产品,朝着多元化经营道路快速发展,企业在调整中快速发展的时候,管理决策者越是保持更加清醒的认识,刘总说:“增长特别快的时候,应该是要我们自己内部的管理迅速跟上、支持好,信息化对管理是很好的帮助,管理型的信息化系统可以改善我们管理,永远是信息化与管理相配套”。
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