外贸单证审核的基本知识

2017-4-8 0:0:0　wondial

外贸单证审核的基本知识

　　单证审核知识

　　单证的审核是对已经缮制，备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。

　　一、单证审核的基本方法：

　　纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”

　　横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。

　　二、单证审核的重点

　　（一）综合审核的要点：

　　检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。

　　检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

　　有些单证是否按规定进行了认证。

　　单证之间的货物描述，数量，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。

　　单证出具或提交的日期是否符合要求。

　　（二）分类审核的要点：

　　1.汇票

　　汇票的付款人名称、地址是否正确；

　　汇票上金额的大、小写必须一致；

　　付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；

　　检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；

　　出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；

　　币制名称应信用证和发票上的相一致。

　　出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

　　是否按需要进行了背书。

　　汇票是否由出票人进行了签字。

　　汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”

　　2.商业发票

　　抬头人必须符合信用证规定；

　　签发人必须是受益人；

　　商品的描述必须完全符合信用证的要求；

　　商品的数量必须符合信用证的规定；

　　单价和价格条件必须符合信用证的规定；

　　提交的正副本份数必须符合信用证的要求；

　　信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

　　发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

　　3.保险单据

　　保险单据必须由保险公司或其代理出具

　　投保加成必须符合信用证的规定

　　保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏

　　保险单据的类型应与信用证的要求相一致，除非信用证另有规定，保险经纪人出具的暂保单银行不予接受

　　保险单据的正副本份数应齐全，如保险单据注明出具一式多份正本，除非信用证另有规定，所有正本都必须提交

　　保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致

　　包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；

　　运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；

　　如转运，保险期限必须包括全程运输；

　　除非信用证另有规定，保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；

　　除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。

　　4.运输单据

　　运输单据的类型须符合信用证的规定

　　起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定；

　　装运日期/出单日期须符合信用证的规定；

　　收货人和被通知人须符合信用证的规定；

　　商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触；

　　运费预付或运费到付须正确表明；

　　正副本份数应符合信用证的要求

　　运输单据上不应有不良批注

　　包装件数须与其他单据相一致；

　　唛头须与其他单据相一致；

　　全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章；

　　应加背书的运输单据，须加背书。

　　5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得“单证一致，单单一致”。

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