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用友软件总账期末处理

2023-10-16 8:57:21 用友U8编辑

总账期末处理

总账期末处理
(1)、总账期末处理——结账
A、除总账以外的系统应首先结账,即应收应付系统、固定资产系统应在总账结账之前进行结账;
B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
(2)、总账期末处理——反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
A、
财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
B、
财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令;
C、
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:
在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账;

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    用友软件账套复制用友软件账套复制:301  用友软件账套复制


    【工具】-【账套复制】,此功能用于复制账套基础信息。

    账套复制提供以下功能:选项设置复制(工资选项除外)、权限复制、单据设计模板复制、打印模板复制、单据编号设置复制、报表格式复制。

    将系统工具登录的账套号、操作员、操作年度、操作时间自动带入总账工具的目的数据对应项中。

    此操作为独占操作方式。不支持多套账同时复制。

    复制允许重复操作,重复操作时直接覆盖目的账套对应的数据表。



    【具体步骤】

    选择数据源时,弹出登录用友通界面窗体,输入相关信息,当登录操作员具有登录源账套权限,同时具有目的账套的系统工具权限时,点[确定],退出登录窗体,将登录所填信息带入基础设置复制界面的数据源中。


    1. 选项设置复制

    选项设置复制规则:

    选项复制时需要检测目的账套的模块启用信息,将源账套对应模块的选项信息复制到目的账套中。

    在各模块未录入业务数据、未录入期初之前,可以重复进行选项设置复制。

    选项复制不包括工资模块选项、固定资产模块选项。


    2. 权限复制

    权限包括:系统管理中的操作员权限。

    复制规则:目的账套中"操作员编码+名称"与源账套中相同的,将源账套的操作员权限复制到目的账套。

    双击权限复制,弹出选择操作员的界面,待选操作员为源账套中有权限的操作员,包括账套主管。选择后,点[复制]按钮,将选入的操作员权限复制到目的账套。此权限仅指系统管理中的功能权限,不包括账套内设置的仓库权限。


    3. 单据设计模板复制

    将源账套的单据设计模板直接覆盖目的账套的单据设计模板。


    4. 打印模板复制

    将源账套的单据打印模板直接覆盖目的账套的单据打印模板。包括新单据打印模板、总账套打模板。


    5. 单据编号设置复制

    将源账套的单据编号设置直接覆盖目的账套的单据编号设置。


    6. 报表格式复制

    将源账套的报表格式模板直接覆盖目的账套的报表格式模板,同时复制自定义项档案。

    包括购销存业务账表(单据列表、报表)存放于数据库表的模板,复制后的账套中业务账表【格式】按钮内容与源账套相同。不包括存放于客户端的模版文件(*.rmf)。

    包括工资、固定资产账表格式。

    包括总账、老板通账表格式。

    不包括财务分析账表、财务报表格式。


    7. 【基础资料复制】按钮

    点击此按钮,下方显示总账工具中的复制内容,双击可以复制基础资料,双击时如果没有设置数据源,应给予提示,确定后调出选择数据源的界面(登录界面)。

    选择数据源,基础资料复制操作同以前版本的操作。


    9. 【日志】按钮

    点击此按钮,查看基础设置复制的日志内容。此日志内容在【导入导出】-【日志查询】中不显示。


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