用友u8合同管理模块的应用价值

2019-4-28 9:15:19　wondial

模块	关键应用	价值点说明
合同管理	合同集中管理	? 销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。
	合同分类管理	? 系统可以实现根据企业的实际需要，设置不同的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等，帮助用户建立分门别类的合同，对合同进行完整的管理。
	规范的合同条款分类管理	? 系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款，包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。
	全面的合同文本管理	? 通过多页签的合同文本管理，帮助企业全面管理合同的各项信息，包括：合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等，为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。
	方便的合同档案管理	? 合同文档管理对现有文档的格式没有任何限制，可通过建立动态链接方便地打开文档，通过对文档的过程管理和设置相应过滤条件快速地查询文档，结合WINDOWS的权限设置可对其进行精细的权限设置，方便地实现合同文档系统的电子化管理
	采购订单依据采购合同自动生成	? 系统可以实现采购订单自动参照采购合同生成，并可以将采购数量、采购金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；采购合同同时可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
	销售订单依据销售合同自动生成	? 系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成，并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
	资金预测有依据	? 企业在进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据，作为预测现金流动的一个依据，使资金预测更加准确。
	详尽的合同变更管理	? 通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析历史合同信息，了解采购、销售状况，全面了解合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较）
	实时的合同变更查询与执行情况分析	? 通过合同变更汇总表，合同主管可以实时了解合同变更情况，以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警，同时可以追踪合同变更过程，让不同时间段内发生的业务按照不同的合同内容进行执行，避免了合同变更带来的混乱性
	严格控制合同数量、单价	? 完整的按照合同执行控制的流程，在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制（既可控制合同建立时的录入点，又可控制合同结算时幅度），保证了合同的规范性有效性，实现了内部业务的有效控制
	合同执行的控制与自动报警	? 当合同数量或金额超过原定合同数量或金额时，系统自动提示，并予以报警，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、销售主管、合同管理员等相关责任人，及时了解合同的执行信息
	多层级合同审批	? 系统会根据不同人员的级别设置相对应的审批权限，并在合同执行过程严格按审批权限进行控制与提示，保证合同执行的规范性
	多维合同预警状况分析	? 通过合同预警状况分析，帮助企业有效管理多张合同，快速查询合同的各种执行状态(生产、入库、出库、开票等)，及时发现异常点(延期发货、延期收款等)，以便及时解决
	制定详细的收付款计划	? 企业在签订合同时，通过收付款计划可以详细记录合同的收付款协议以及相关人员对合同收付款的预测，系统可以编制收付款日期以及金额比例。
	严格控制收付款计划	? 系统可以针对收付进行严格的控制，财务部门依据合同付款时，系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示，财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。
	收付款分析	? 系统可以按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间，以便更加合理安排资金。
	实时的销售合同执行情况查询与分析	? 通过合同履行跟踪表可以查询到所有的销售合同履行结果，可以从合同联查到销售订单、销售发货单、销售发票、销售收款等执行情况，并可以联查原始的合同文本
	采购合同履行情况一目了然	? 通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本，使得采购合同履行情况一目了然
	合同执行单	? 记录合同执行阶段的情况，可据此单据进行工程款的催收或者开票收款的依据。
	合同质保金处理	? 提供手工录入或自动生成合同质保金结算单，提供合同质保金结算单到期预警提示。