合并报表数据不对
2014-5-7 0:0:0 wondial对应产品线:集团应用
对应模块:合并报表模块
问题现象:合并报表数据不对
问题原因:造成资产负债表不平衡的原因如下1、因为资产负债表的未分配利润取自利润分配表,而利润分配表的净利润又取自利润表的本年累计的净利润,而用户的样表定义中却把资产负债表的未分配利润的公式去掉了,造成系统无法取出未分配利润的抵消数据。2、在利润表中的少数股东收益的栏目也被删去了,此栏目涉及到抵消数据的准确性,是不能随意删去的,应把相关合并科目定义进去,方向为借。3、利润表的抵消科目应定义在本年累计的栏目中,不是本月的栏目中。因样表已经下发,无法进行格式的修改,目前建议最好重新做样表定义的工作。
解决方案:造成资产负债表不平衡的原因如下1、因为资产负债表的未分配利润取自利润分配表,而利润分配表的净利润又取自利润表的本年累计的净利润,而用户的样表定义中却把资产负债表的未分配利润的公式去掉了,造成系统无法取出未分配利润的抵消数据。2、在利润表中的少数股东收益的栏目也被删去了,此栏目涉及到抵消数据的准确性,是不能随意删去的,应把相关合并科目定义进去,方向为借。3、利润表的抵消科目应定义在本年累计的栏目中,不是本月的栏目中。因样表已经下发,无法进行格式的修改,目前建议最好重新做样表定义的工作。
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有没有谁能电话里沟通或者远程安装下,急用啊 有没有谁能电话里沟通或者远程安装下,急用啊[]
社区是在线服务,您可以参考知识库中的安装方法:
数据库的安装指导:2005数据库:http://service.chanjet.com/zhi ... 0695e
SQL2000数据库:http://service.chanjet.com/zhi ... e62db
msde2000数据库:http://service.chanjet.com/zhi ... 66f84
T1安装方法:http://service.chanjet.com/zhi ... 01d4a
数据库安装其中一个版本即可http://service.chanjet.com/zhi ... 0695e和msde2000数据库:http://service.chanjet.com/zhi ... 66f84
T1安装方法:http://service.chanjet.com/zhi ... 01d4a都安装过,都没成功,为什么我发不了截图给你们啊,我保存在桌面上了呀?@宁静致远FNr:如果是按照文档中方法吗,一定可以安装上的。图片另存为桌面,再点击下下面的图片按钮,进行上传上传图片是按照你说的上传的,不知道为什么就是上传不了,以前都能上传上去的按照你说的方法《显示未安装Microsft.Net FraMework2.0,请先进行安装,然后再运行该程序》,请问我还要安装什么??@宁静致远FNr:百度下载安装 net2.0安装即可数据库安装好了,但T1软件我没有光盘,该怎么安装??、@宁静致远FNr:安装程序在服务社区--更多--产品线--T1--右上角点击产品下载中进行下载。http://service.chanjet.com/chanjet/T1选哪个版本呢,T1商贸宝批发零售普及版友12.1和12.6,我该下哪个呢@宁静致远FNr:加密狗号发到我的邮箱 [email protected],我先查询下您购买的版本信息邮件已经发送,麻烦你帮我查下回我,等你回复。@宁静致远FNr:已收到,购买的是普及版的软件,所以直接下载12.6普及版安装并恢复数据。安装好数据库,也下载了12.6普及版,显示《系统中美有符合的MSSQLSEVER实例,如果您需要安装MSDE数据库及默认实例,请选择确定》请问该怎么操作@宁静致远FNr:先安装数据库,再重启电脑,在安装软件我刚才已经成功安装http://service.chanjet.com/zhi ... 0695e这个数据库,重启电话后在安装12.6软件对面重启电话后在安装12.6软件对吗@宁静致远FNr:是重启电脑后还是不能安装,显示《检测到系统中安装有商贸宝产品,请先卸载该产品,再进行安装》,我不知道哪里有商贸宝产品啊,怎么办?@宁静致远FNr:控制面板,卸载程序中将商贸宝软件卸载之后再重新安装@服务社区李珊:我在控制面板中没看到有商贸宝软件啊,@宁静致远FNr:不一定会显示商贸宝3个字,请看下是否存在批发零售版字样的软件,将其卸载再重新安装@服务社区李珊:没有看到,我发邮件给你看下,@宁静致远FNr:打开卸载程序在查看已经卸载了,还是不能安装,截图发到你邮箱里了,麻烦你帮我看下,@宁静致远FNr:将数据库和软件全部卸载掉,再重新参照上面提供的连接文档重新安装下。注意安装的时候一定要完全参照文档。我发了些截图在你邮箱里,你看下那些要删掉吗,@宁静致远FNr:不要删除功能选择怎么选,截图发你邮箱了@宁静致远FNr:全部全部???如果直接点击下一步的话有些功能全部停用@宁静致远FNr:您看下文档上,里面有详细的步骤和截图,鼠标左键选择客户端和服务器,选择安装全部功能为什么显示数据库连接测试失败啊???@宁静致远FNr:安装数据库之后,重启电脑。安装数据一定要选择sql验证混合模式。第三,测试将服务器名称改为计算机名。第四,输入正确密码之后再测试安装成功后显示初始系统失败怎么回事@宁静致远FNr:T1初始化系统失败是数据库和软件之间连接出现问题,您可以参考知识库的T1初始化系统失败的解决方法解决方法:
http://service.chanjet.com/zhi ... a8e88还是安装不了,能远程操作下吗、拜托了!@宁静致远FNr:抱歉,社区是在线服务,不能直接远程。若是需要远程服务,需要经销商帮您处理。您可以先参照我上面的答复进行处理,具体是哪一步不清楚的,您可以指出来,我们再指导您进行操作。或是您可以将您的联系方式(联系人,联系电话,所在市区)发送到我的邮箱 [email protected],我们可以给您派单,由您当地授权经销商帮您服务
![营改增后差旅费中的耗油费可以抵扣吗 _0](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
营改增后差旅费中的耗油费可以抵扣吗 _0营改增后差旅费中的耗油费可以抵扣吗
两码事,应该是不可以的!直接去放弃耗油是不可以抵扣的企业差旅费中的最大支出应该是飞机票、火车票、汽车票、船票等。运输业营改增后一般纳税人是否可以按11%抵扣进项税额呢?很不幸按现有税务政策规定不得抵扣。按财税〔2013〕106号《营业税改征增值税试点实施办法》”第二十四条下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(四)接受的旅客运输服务” ? ? ?营改增差旅费中飞机票火车票等不得抵扣影响最大的企业有哪些呢?审计、律师、咨询等中介行业是出差最多的行业,这些行业的可抵扣进项本来就少,占费用大头的差旅费、人工费等不得抵扣。为什么营改增时不让抵扣机票车费等差旅费用呢?原因来自于税务很难区分因公或因私?但与营改增全链条和减税的精神不符。 ? ? ?我国增值税已经从生产型转型为消费型增值税。税务机关在营改增立法中对于抵扣项目应该按消费型增值税的方向去努力,对于人工费、社保费、差旅费等交付给国家以及对就业有利的从国家的财政政策来说就应该努力,应该努力创造条件去让企业抵扣。税收应该从间接税为主体向直接税为主体发展。通过将人工费、社保费、差旅费等纳入增值税规范化的抵扣链条中,对于企业所得税、个人所得税的强化征收是强有力的保证。从生产型成功过渡到消费型时让企业抵扣机器设备等固定资产后,国家是税收大幅度的增长的,就说明了改革应该是共赢的,只有企业真正在营改增中减税了,才会有经济的增长,带动创业和投资,同时带动就业,还会带动个人和企业的收益上涨。对于机票等运输业营改增后不让购买企业抵扣是有违营改增的精神的,是一种因噎废食的现象。企业违法将个人的费用抵扣,税务机关完全有法律依据和手段进行处罚。将为了税务机关的担心处罚大多数守法的纳税人,所有纳税人都不得抵扣。这是典型的立法与执法未分离的作法。 ? ? 在未来的营改增全面扩广到全行业,特别是建筑业、房地产业等行业时,个人希望营改增真正向消费型增值税改革。让所有的纳税人正规的费用都可以得到抵扣,让营改增真正惠及所有人!
![查询已关闭的定单](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
对应产品线:供应链
对应模块:销售管理模块
问题现象:查询销售订单时,销售订单列表里将已关闭订单、末关闭订单全部显示,但如何查询已关闭的定单呢
问题原因:设置问题
解决方案:在高级过滤中设置”关闭人=null”可以查询所有未关闭的单据;设置”关闭人=notnull”可以查询所有已关闭的单据
![用友U8 成本管理--我的账表--成本自定义报表--期末车间存料汇总表9月的数(762515.91)加上成本管理--我的账表--成本汇总报表--在产品成本汇总表9月的数(18738897.4099),这两者之和与总账余额表4101科目的数(19504169.72)相差2756.4元](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
用友U8 成本管理--我的账表--成本自定义报表--期末车间存料汇总表9月的数(762515.91)加上成本管理--我的账表--成本汇总报表--在产品成本汇总表9月的数(18738897.4099),这两者之和与总账余额表4101科目的数(19504169.72)相差2756.4元用友U8 成本管理--我的账表--成本自定义报表--期末车间存料汇总表9月的数(762515.91)加上成本管理--我的账表--成本汇总报表--在产品成本汇总表9月的数(18738897.4099),这两者之和与总账余额表4101科目的数(19504169.72)相差2756.4元
问题原因:同解决方案 解决方法:成本数据与总账4101科目对帐不平原因如下: 总账数据正确。 成本月末在产品原材料剩余录入错误。 用户通过自定义报表取得本月在产品原材料剩余的金额合计,此数据是在“在产品盘点表”中录入的。 本月的在产品原材料剩余=上月在产品材料费用+上月在产品原材料剩余+本月领料-本月在产品材料费用-本月完工产品材料费用 实际本月的在产品原材料剩余=9382683.66+714916.1+2557609.79-10143267.87-1746668.0049=765273.68 而用户录入的在产品原材料剩余的金额合计为762515.91,此数据是根据用户实际生产情况录入的,请用户到“在产品盘点表”中的原材料剩余处检查。
![用友u8软件软件中删除不了单据,报指定了货位不能删除,但货位中没有数据](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
用友u8软件软件中删除不了单据,报指定了货位不能删除,但货位中没有数据软件中删除不了单据,报指定了货位不能删除,但货位中没有数据
软件中删除不了单据,报指定了货位不能删除,但货位中没有数据原因分析:只能在数据库中删除,对于单据号200901361,可以先备份下帐套数据,在查询分析器中执行以下语句: use UFDATA_005_2009(帐套号改过) delete from invposition where rdsid in (select autoid from rdrecords where id=(select id from rdrecord where ccode='200901361'))然后再在软件中删除即可,至于其他的单据可类似进行删除问题解答:只能在数据库中删除,对于单据号200901361,可以先备份下帐套数据,在查询分析器中执行以下语句: use UFDATA_005_2009(帐套号改过) delete from invposition where rdsid in (select autoid from rdrecords where id=(select id from rdrecord where ccode='200901361'))然后再在软件中删除即可,至于其他的单据可类似进行删除
![在win2000server上安装用友8.12版的问题](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
对应产品线:公共平台
对应模块:系统管理模块
问题现象:在win2000server上安装了用友8.12版,重启后在事件查看器中的问题为ufkey启动失败,滚动条不能超过最大值MAXLONG,且在客户机上启动用友8.12时出现蓝屏,出现错误代码,其中个别单词为VERDRI出错,请问如何解决?(win2000server为重新格式分区后安装的)
问题原因:同解决方案
解决方案:首先在WIN2K上安装812,必须要做的就是从注册表删除ufkey和keypro的注册项,一共4个,删除后重启机器应该可以使用
![用友u8v10.1报价](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
用友u8v10.1报价用友u8v10.1报价:QQ4009908488 在线咨询>>
财务会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000元
总账 13000元
应收管理 7800元
应付管理 7800元
固定资产 7000元
UFO报表 5600元
费用预算 30000元
网上银行 20000元
出纳管理 5000元
医药费用管理 59800元
网上报销 1-及以上站点: ([点数]-1)*2300+20000元
管理会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000元 资金管理 62800元
成本管理 69000元
标准成本 42800元
项目成本 48800元
成本分项管理 49800元
预算管理-企 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000+69000元
供应链 1-及以上站点: ([点数]-1)*11000元 采购管理 16800元
销售管理 16800元
库存管理 16800元
存货核算 16800元
合同管理 32000元
售前分析 25800元
质量管理 32000元
委外管理 26800元
GSP质量管理 42800元
进口管理 29800元
出口管理 29800元
VMI管理 34800元
序列号 15800元
部门用料计划 35800元
进程管理 45000元
服装行业样品管理 49800元
服装行业销售业务 62000元
服装行业采购委外业务 18000元
服装行业库存业务 46000元
按质计价 49800元
质量管理-流程 58000元
售后服务 35800元
品控报表 12800元
采购询报价管理 11800元
借用归还 12800元
农户收购 62800元
运输管理 58000元
寄售 29800元
服装行业二维表单 9600元
电商订单中心 69600元
库存条码—PC版 42800元
库存条码-无线版 1-及以上站点: ([点数]-1)*15000+52800元
GMP基础应用 42800元
会员管理 39800元
生产制造 1-及以上站点: ([点数]-1)*21600元 物料清单 36000元
主生产计划 47800元
需求规划 47800元
产能管理 47800元
生产订单 47800元
车间管理 62800元
设备管理 48800元
工程变更管理 48800元
工序委外管理 35800元
服装行业车间管理 56000元
服装行业生产计划通知 86000元
服装行业计件工资 38000元
有限排产 200000元
有限排产模具算法 100000元
模具管理 79800元
生产用料分摊 32800元
物料重计 39800元
LED分光分选 39800元
生产线日计划 29800元
GMP管理 150000元
人力资源 1-及以上站点: ([点数]-1)*9600元 人事管理 12800元
人事合同管理 12800元
薪资管理 12800元
计件工资 22000元
集体计件 22000元
保险福利管理 13800元
考勤休假管理 43800元
招聘管理 22000元
培训管理 22000元
员工自助 1-30站点: 22000元
31-及以上站点: ([点数]-30)*500+22000元
经理自助 1-10站点: 20000元
11-及以上站点: ([点数]-10)*800+20000元
绩效管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+88000元
集团管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*21000元 集团财务 56000元
合并报表 56000元
结算中心 56000元
预算管理-集 90000元
网上结算 1-及以上站点: ([点数]-1)*8000+12000元
内部审计 1-及以上站点: ([点数]-1)*20000+98000元
CRM 0元 CRM营销管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+59800元
CRM服务管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+51800元
呼叫中心-坐席端 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000+100000元
呼叫中心集成 0元
PLM 0元 PDM-Professional7.x 1-760站点: 0元
PDM包 5-及以上站点: ([点数]-1)*13000元
基础功能包 30000元
文档管理 20000元
零部件管理 20000元
产品结构管理 30000元
变更管理 40000元
PLM项目管理 60000元
产品工艺管理 60000元
军工行业插件 150000元
AutoCAD集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
CAXA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
SolidWorks集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
CATIA集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
SolidEdge集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Pro/E集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
UG集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Inventor集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Protel集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
PADS集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
Project集成 1-及以上站点: [点数]*3000+30000元
CAD集成平台 30000元
![用友u8 10.1 报价](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
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总账 13000元
应收管理 7800元
应付管理 7800元
固定资产 7000元
UFO报表 5600元
费用预算 30000元
网上银行 20000元
出纳管理 5000元
医药费用管理 59800元
网上报销 1-及以上站点: ([点数]-1)*2300+20000元
管理会计 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000元 资金管理 62800元
成本管理 69000元
标准成本 42800元
项目成本 48800元
成本分项管理 49800元
预算管理-企 1-及以上站点: ([点数]-1)*23000+69000元
供应链 1-及以上站点: ([点数]-1)*11000元 采购管理 16800元
销售管理 16800元
库存管理 16800元
存货核算 16800元
合同管理 32000元
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质量管理 32000元
委外管理 26800元
GSP质量管理 42800元
进口管理 29800元
出口管理 29800元
VMI管理 34800元
序列号 15800元
部门用料计划 35800元
进程管理 45000元
服装行业样品管理 49800元
服装行业销售业务 62000元
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按质计价 49800元
质量管理-流程 58000元
售后服务 35800元
品控报表 12800元
采购询报价管理 11800元
借用归还 12800元
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电商订单中心 69600元
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主生产计划 47800元
需求规划 47800元
产能管理 47800元
生产订单 47800元
车间管理 62800元
设备管理 48800元
工程变更管理 48800元
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服装行业生产计划通知 86000元
服装行业计件工资 38000元
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模具管理 79800元
生产用料分摊 32800元
物料重计 39800元
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生产线日计划 29800元
GMP管理 150000元
人力资源 1-及以上站点: ([点数]-1)*9600元 人事管理 12800元
人事合同管理 12800元
薪资管理 12800元
计件工资 22000元
集体计件 22000元
保险福利管理 13800元
考勤休假管理 43800元
招聘管理 22000元
培训管理 22000元
员工自助 1-30站点: 22000元
31-及以上站点: ([点数]-30)*500+22000元
经理自助 1-10站点: 20000元
11-及以上站点: ([点数]-10)*800+20000元
绩效管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+88000元
集团管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*21000元 集团财务 56000元
合并报表 56000元
结算中心 56000元
预算管理-集 90000元
网上结算 1-及以上站点: ([点数]-1)*8000+12000元
内部审计 1-及以上站点: ([点数]-1)*20000+98000元
CRM 0元 CRM营销管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+59800元
CRM服务管理 1-及以上站点: ([点数]-1)*9800+51800元
呼叫中心-坐席端 1-及以上站点: ([点数]-1)*6000+100000元
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PLM 0元 PDM-Professional7.x 1-760站点: 0元
PDM包 5-及以上站点: ([点数]-1)*13000元
基础功能包 30000元
文档管理 20000元
零部件管理 20000元
产品结构管理 30000元
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PLM项目管理 60000元
产品工艺管理 60000元
军工行业插件 150000元
AutoCAD集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*1000+10000元
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Protel集成 1-及以上站点: ([点数]-1)*2000+20000元
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CAD集成平台 30000元
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对应产品线:供应链
对应模块:采购管理模块
问题现象:采购系统数据每到月中或月末的时候,采购入库的单价会改变,与当初录入时单价对不上,有当时打印单为据每月都会发生。
问题原因:经检查发现该数据是采购入库单当月做结算处理,暂估价被改写为结算价格。流程如此该数据正确无误。
解决方案:流程如此该数据正确无误。
- t6 6.1,提示
- 12.1.0.7版本的备份恢复失败!
- t3普及版升级到T+标准版后凭证都存在,但是查询明细表、余额表只能查到期初的数据,怎么处理
- 其他应付款的科目代码是2241 我后来自己添加了一个其他应付款-个人社保费用 ,添加完以后2241其他应付款这个科目就没了 以前只要是其他应付款的科目都变成了个人社保费用,请问要怎么恢复啊
- 其他应付款的科目代码是2241 我后来自己添加了一个其他应付款-个人社保费用 ,添加完以后2241其他应付款这个科目就没了 以前只要是其他应付款的科目都变成了个人社保费用,请问要怎么恢复啊 _3
- 删除销售出库单这样提示,但是联查没有销售订单!
- 升级后,有一个门店,无法上传数据。上传数据失败。
- 单据录入 提示这个。
- 你好,厂家技术支持网在那,我要提问题。
- 技术支持网站进不去了嘛?怎么打不开呢?求一个12.0的补丁;
![已减少的固定资产如何导入到U8中](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
对应产品线:财务系统
对应模块:固定资产模块
问题现象:V851,在固定资产中,用户以前是通过EXCEL表来处理的,现在启用U8后,想从EXCEL表里导入,已减少的固定资产如何导入到U8中,让其显示在已减少固定资产里,因为如果不以减少固定资产导入的话,会导致固定资产总值和累计折旧总值同总帐将会对不上帐。
问题原因:已减少卡片无法导入。
解决方案:已减少卡片无法导入。
![采购发票单价发生错误](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
采购发票单价发生错误采购发票单价发生错误 问题现象:采购入库单中的原币单价或原币含税单价只要输入一个,另一个自动算出。产生采购发票价高的原因是存货档案中的税率自动带入到表体中。当输入单价时,税额自动算出。导致在采购发票参照入库单生成时采购单价价高。 解决问题的关键在于采购入库单中表体的税率如何能够与表头税率同步。不然在表体中逐项修改税率,太烦琐。 问题版本:U8 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案 解决方案:将存货档案中存货的税率清空,在填采购入库单时,存货带入的是表头的税率。这时,入库单中就可以没有税率。然后生成普通采购发票时,税率就为0。 如果采购入库单的税率为17,普通采购发票中表体存货的税率是由入库单带入的,所以先要保证入库单中存货的税率为0,生成普通发票后,普通发票存货的税率才能为0。 采购入库单表体存货的税率不能跟着表头变,是因为表体存货的税率可能会不一样。以后会考虑一些批量的操作,加强易用性。
![用友ERP-U8操作员权限分工设置](https://www.kuaiji66.com/u8/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
用友ERP-U8操作员权限分工设置用友ERP-U8操作员权限分工设置
用友公司通过多年开发及服务,解决企业资源计划系统和全面管理解决方案,系统以企业业务流程为导向,应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式的总体应用价值模型。在业务操作层次上,更加突出了精细管理的特征,如财务管理中资金的精确管理、整个供应链的执行过程控制等等。精细管理功能的执行,是通过设置操作员权限来进行的,为了更好地发挥ERP-U8的精细管理功能,笔者试对该系统操作员权限分工进行探讨。
在用友ERP-U8系统中,操作员权限分为三个层次:功能级权限、数据级权限、金额级权限。数据级权限包括记录级权限和字段级权限,金额级权限包括科目的金额级权限和采购订单的金额级权限。不同层次、不同内容的组合方式使得权限控制非常灵活、有效。
一、数据权限设置
功能权限的设置在“系统管理”中通过“权限分配”设置,数据权限和金额权限的设置是在“企业门尸”中通过“基础信息,数据权限”中设置,且必须是在系统管理的功能权限分配完成后才能进行。所谓数据权限设置,笔者认为是指对某操作员的具体业务处理对象或具体处理内容进行的控制,是功能权限设置的细化.如操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利,如果不做进一步限制,则李丽具有使用所有科目、填制所有类型凭证的权利:如果要进一步设定李丽填制凭证的权利,如让其只能使用部分科目、填制部分类型的凭证,则必须通过数据权限控制,对操作员李丽的功能权限做出进一步细化。可以这样说,通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配,通过数据权限设置对操作员权限进行详细分配,实现对业务的精细管理。数据权限设置分为记录级权限设置和字段级权限设置。所谓记录级权限设置,是指对具体业务对象进行的权限设置,如前例对操作员李丽填制凭证的权利所进行的设置就属于记录级权限设置,通过设置可以明确规定李丽可以使用哪些科目,填制哪些类型的凭证。所谓字段级权限设置,是指对某具体业务对象的某些内容(字段)进行的控制,如限制操作员李丽看到出入库单据上有关商品的价格信息,就可将价格信息的查看权从李丽的查看信息权利中列为禁用项即可。只有账套主管才有权对其他操作员进行数据权限设置.其他操作员是无权进行数据权限设置的。
二、功能权限的设置
所谓功能级权限设置,是指对某操作员是否具备某功能模块相关业务处理的权限进行设置.这里所讲的某功能模块,既可以是一个大的功能模块,也可以是该大功能模块下的下属子功能模块。如账务处理子系统是一个大的功能模块,其下又包括凭证、出纳、账表、期末处理等子功能模块,凭证子功能模块下又包括凭证填制、凭证审核、凭证查询等等更细小的子功能划分。进行功能级权限设置,就是设置某操作员具备处理哪些功能模块的权利。设置功能级权限,应该区分将操作员设置成账套主管还是设置成普通的业务操作员,如果设置成账套主管,则必须以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,通过“权限,权限”命令,将其设置为某一账套的账套主管。或以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,在建立操作员时通过选择该操作员的角色为“账套主管”的方式进行设置。两种方法虽然都能设置账套主管,但其结果也有所不同,第一种方法设置的账套主管,其权限仅仅是某一个账套的账套主管,第二种方法设置的账套主管,其权限则是该系统内所有账套的主管。如果是设置某账套的普通业务操作员的功能权限,则既可以以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”,通过“权限,权限”命令设置其功能权限,也可以以账套主管的身份登陆“系统管理”,通过“权限|权限”命令设置其功能权限,两种方法的结果是一样的。账套主管具备系统所有模块的全部权限,包括建立财务软件运行环境、进行各项初始设置、财务软件的日常运行管理、各子系统的业务处理及财务分析工作等。其他操作员的功能权限取决于通过“权刚权限”命令所进行的具体设置。
三、金额权限设置
所谓金额权限设置,是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。仍如前例,操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利,如果不做进一步限制,则李丽填制凭证的金额没有任何限制,只要不超出预算或符合会计制度规定就行。如果要进一步设定李丽填制凭证的权利,如让其在一定的金额限度内填制凭证,不具备超过这个金额限度制证的权利,则必须通过金额权限设置,对操作员李丽的功能权限做出进一步细化.和前面分析数据权限的道理一样,通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配,通过金额权限设置对操作员权限进行细化。实现对业务的精细管理。只有账套主管才有权进行金额权限的设置,其他操作员无权进行数据权限的设置。对某操作员进行金额权限设置时,可以从科目金额级别和采购订单级别两方面进行金额控制。科目金额级别控制是对某操作员填制会计凭证时涉及的会计科目从金额上进行的控制:采购订单级别控制是对某操作员填制采购订单时对涉及的金额进行的控制。对某操作员进行金额权限设置时,首先应进行金额权限级别的设置,然后再根据该操作员的具体职权情况,选择相应的金额级别。设置方法如下;以账套主管身份登陆企业门户,运行“基础信息|数据权限|金额权限分配”命令,打开“金额权限设置”窗口,单击“级别”按钮,打开“金额级别设置”窗口,根据需要选择“科目金额级别”或“采购订单级别”,单击“增加”按钮,即可进行会计科目或采购订单的金额级别设置。金额级别共六级,可以根据需要对每一级别设置不同的金额额度,但金额必须是逐级递增,不允许中间级别金额为空的情况出现,但允许最后有不设置的级别存在。金额级别设置完毕后,单击“退出”按钮,退出金额级别设置窗口,回到金额权限设置窗口。在金额权限设置窗口,针对不同的操作员,选择不同的金额级别,即可完成金额权限设置。
四、操作员权限设置的几点说明
第一,要对操作员进行数据权限和金额权限控制,除了应完成必要的功能权限设置外,还应该与各模块相应权限控制参数配合使用,数据权限控制和金额权限控制才会在各模块起作用.例如前例设置了操作员李丽只具备填制收款凭证和付款凭证的权利(属于数据权限控制),要想发挥这种控制作用,就必须在总账子系统执行“设置|选项”命令,在“凭证”选项卡中选择。制单权限控制到凭证类别”,这样操作员李丽在填制凭证时,只有权填制收款凭证和付款凭证,而其他类型凭证则无权填制了。见图1。只进行数据权限、金额权限的控制,不进行参数的控制,李丽仍可以填制所有类型的凭证,也就是说数据权限、金额权限的设置是无效的。
第二,在各模块相应权限控制参数设置中进行了参数控制,但没有进行具体的数据权限和金额权限的设置,则该操作员作为没有任何与参数控制相关的权限处理。例操作员李丽通过功能权限设置具有填制凭证的权利,在总账子系统执行“设置|选项”命令,在“凭证”选项卡中选择“制单权限控制到凭证类别”,但是没有进行具体的数据权限控制设置(即没有指定操作员李丽可以填制哪些类型的凭证),则操作员李丽不能填制任何类型的凭证。
第三,企业应根据需要选择适合的权限设置方式。大中型企业业务多,控制严格,岗位分工细致,这种情况下,企业可以选择三级控制方式,即功能级权限、数据级权限、金额级权限配合使用,发挥ERP-U8精细管理的强大功能;小型企业业务少,岗位分工不细,这种情况下,只需进行功能级权限设置即可满足管理需要,没有必要再进行详细的数据权限、金额权限设置。