借助信息化建立百福模式
2019-4-23 8:0:0 wondial借助信息化建立百福模式
借助信息化建立百福模式 ：385借助信息化建立百福模式
《信息化大视野》2009年第18期（总第52期）
常熟----长江三角洲经济发达地区， 拥有5000多家服装服饰及加工企业，总年产值600多亿元，常熟市百福机械有限公司就是这5000多家企业中的一个。企业主要生产工业缝纫机零件，台板机架、多功能折衣机、多功能磨剪刀机、钢带裁布机、装纽机等系列产品。
众所周知，中小民营企业管理基础是比较薄弱的，百福机械有限公司也不例外，对于这一点，公司陈副总感触颇深，“我们是缝纫机械制造企业，每年订单中有80%的用于出口，去年的金融危机使我们订单数量大幅度缩水，再加上我们是新兴的企业，内部管理上存在着一定的问题。”
超前的管理意识
陈副总提及的内部管理问题，也是常熟众多中小服装服饰加工企业现阶段所面临的：零配件数量、型号繁多，成本核算不及时、准确性差；原材料采购与生产领料无计划控制，产品成本较高，库存积压严重；客户管理混乱，往来对账核销繁乱，潜在风险性大......
财务管理出身的陈副总很早就认识到了库存和生产流程上的这些问题，而当世界性的金融危机爆发时，这一矛盾就显得尤为突出。“中小型企业更加应该尽快用先进的管理手段来帮助企业降低成本，管理生产流程。”陈副总经过多方面权衡和比较，选择了用友T3企业管理软件，希望借助T3来提升企业的内部管理。
超强的实践能力
陈副总回忆到：“当时我们企业存货的物料大概有上千种，手工做成本核算时，只能进行粗放模式的管理，数据准确性很差；服装机械行业比较特殊，缝纫机台板型号很多，位置、尺寸有一点变化就是一个型号，采购对繁多的存货无法有计划的满足生产供应，同时生产消耗原料浪费现象也有发生，在部分原材料进口、价格上涨的情况下，直接带来产品成本加大，利润变薄的问题；如缝纫机台板需要的贴塑面，单位成本比较高，易损坏，损坏的生产工人会随手扔掉，其实是可以进沙光机重新磨掉、粘贴，在传统管理方式下很难监控，到底进了多少张贴塑面，做了多少张成品板，漏洞问题是现实存在的。”
当时，企业的人员多数对企业信息化持怀疑态度，大家都抱着走走看的心态在静观其变。陈副总看在眼里，急在心里，他亲自出马，与实施人员一起探讨目前最困扰企业的管理问题，并制订了整体的详细、实施应对解决办法。也许是他这种对企业的执着打动了企业上上下下的员工，大家拧成了一股绳，积极投入到企业的信息化建设中来。
公司的零配件型号繁多，财务存货核算量大、不及时、准确性差。月底时，财务人员、仓库人员必须把手头的工作停下来，专心做报表，还经常出错。现在使用了用友T3管理软件，对存货进行了分类和建立了详细档案，自动核算存货成本，再也没出现对不上帐的情况。
在业务环节，之前的客户信用无管控，往来对账核销繁乱，潜在风险性大。在与客户对账结算时，经常是开票、发货情况搞不清楚，还出现过丢失发货单的现象。通过用友T3管理软件，建立详细的客户档案和针对性信用管理，在销售交易时，按客户信用期和信用额度进行控制，避免坏账风险和报价失误，客户的开票、发货情况一目了然。
现在，百福人自豪地说“整个T3系统的应用模式变成了我们的百福模式！”通过信息系统的应用，百福机械建立财务业务一体化管理，履顺了企业整体运营管理，提高管理效率、管理水平和管理力度，在管理中企业“尝到了甜头”、提高了效益，企业取得了快速健康的发展。
的确，从手工账到电子账，这说来可能是小儿科的事，但是正是这一变化，使得百福人从中感受到了信息化带给企业的福音。这一变化也使得百福人对于企业信息化建设的意识有了近一步的改变。
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