成本控制 采购为先
2019-4-23 8:0:0 wondial成本控制 采购为先
成本控制 采购为先 :323成本控制 采购为先
《信息化大视野》2009年第19期(总第53期)
十年磨一剑
广州番禺,以“山青水秀,人杰地灵”的莲花山而远近闻名。广州番禺维力集团就坐落于此。广州番禺维力集团成立于1998年,是主要从事泌尿系统产品、呼吸麻醉系统产品和其他系列医疗产品的开发设计、生产及销售和服务的企业。公司自1998年成立以来,十年的发展,从最初的20几人的小工厂,发展到今天拥有员工1300余人的集团化的公司,成为国内较大的医用导管制造商,其产品的80%通过设立在上海的销售公司远销欧盟、美国等诸多国家地区。在同行业中率先通过了ISO 9002质量体系国际认证及欧盟的CE认证, 并于2002年产品通过美国FDA认证。
信息不畅 管理受阻
像所有快速发展的企业一样,维力集团的发展也不是一番风顺的。近两年来,正当企业以高质量、高科技含量产品开拓国际市场的时候,企业内部管理出现了一系列问题。财务核算与业务核算分开,尽管财务已经使用软件进行管理,但是企业中的采购,仓库出入库和销售业务依然采取手工模式,企业中采购、销售和仓库业务各自为政,材料编码重复。财务对原材料、半成本的出、入库核算,依然是按照业务部门出具的手工单据来手工核算,给财务核算带来很大的难度和工作量,重复、遗漏时有发生。财务也无法对企业的业务进行监控,尤其对于占企业产品成本60%的原材料成本的控制更是无从下手,无法及时掌握材料的成本及波动。对于采购业务的执行过程缺乏控制,供应商管理停留在手工模式并且集中在采购部门管理,没有透明化,价格的比对信息没办法获取,采购成本过程控制缺乏依据和制约。财务与业务信息不共享,业务环节信息拖延,采购订货后对到货信息的掌控不及时。财务付款与采购业务脱节,财务对资金的预算和流向,业务不顺畅,增加业务成本投入。随着企业的高速发展,欧盟、美国业务量的增大及业务环节的增多,在加上采购的关键业务数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成财务不能全面、准确的分析业务信息。同时,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作,业务环节缺乏控制,致使资金支出无法做出准确预测和提前预警。
敢于投入 成果不凡
作为维力集团财务总监,余总监深知企业面临这些问题对企业未来发展和长期战略的达成的不利影响。2008年年底,金融危机席卷珠三角,给处在风顶浪尖上以出口为主的制造企业以不小的打击,大部分企业畏惧投入、为了生存而焦虑的时候,余总监毅然决定在这个时候利用用友t6企业管理软件把企业的财务和业务系统连接起来,让企业业务管理实现信息化。在谈到当初企业在经济危机时他所作的决定时,余总监显得很坦然。如今T6企业管理软件已经在企业成功上线,企业各个部门的业务管理流程也走入了正轨,企业各个职能部门都是按照系统的规范流程进行业务操作,秩序井然。
当问及使用T6企业管理软件的感受时,在工作中一向严肃认真的余总监娓娓道来:“我们使用用友t6的采购管理、库存管理、核算管理及销售管理与我们之前的用友t6财务管理进行业务衔接,实现了财务对业务的控制,尤其是财务对采购业务能够进行跟踪,对于整个采购业务从采购入库到付款、结算都能进行控制,在财务管理中的应付系统能够提供付款预警,使资金流有很好的流向指引。通过价格体系的建立,制定采购价格的审批流程在系统中实现业务流程控制。财务能够时实查询业务的信息并能及时调整成本结构,有效控制对企业成本影响最大的环节,对规范我们企业内部的业务流程规范是有很大帮助的。”
当更多的企业在当前经济危机下正为企业生存而担忧的时候,广州番禺维力集团正在享受企业管理软件给企业带来的规范的管理流程秩序以及财务与业务一体化信息管控给企业经营决策带来的发展契机,朝着企业集团化的战略目标稳步前行,全公司上上下下一条心,正在筹备上市,开始维力集团新的里程与发展。
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按规定来说,登帐的依据是记账凭证。但实际上,同事甚至财务总监告诉我登帐的依据是原始凭证。这样符合实际情况吗? _0按规定来说,登帐的依据是记账凭证。但实际上,同事甚至财务总监告诉我登帐的依据是原始凭证。这样符合实际情况吗?[]
原始凭证应该是一般加油,打车之类给开的那种小票,不是增值税专票之类的。怎么说呢。应该是记账凭证。但是如果说原始凭证应该不算完全正确的。依据原始凭证制记账凭证,依据记账凭证记账记帐凭证是根据原始凭证填制的,人家这样说也对