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管家婆辉煌II进货单操作指南

2015-4-17 0:0:0 ERP小编

管家婆辉煌II进货单操作指南

管家婆辉煌II进货单操作指南

  管家婆辉煌II中经常活动离不开进货,辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理获赠业务和优惠业务,使我们多种业务一单完成。

  操作: “业务录入”--进货单  或图形化菜单“进货管理”--进货单  进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款账户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。   1、经手人和部门经手人,即业务员。打开空白单据时,经手人默认为操作员,部门默认为经手人所在部门。一旦在“用户配置”中配置了“录单时不允许修改经手人”,则经手人信息不允许修改。注意:如果操作员是管理员,则经手人为空,并且经手人任何时候都可以修改。 2、票据类型在单据上方,有“票据类型”选项,可以选择“自定义”、“收据”及“税票”三种格式。系统默认的为“自定义”格式,用户可在“辅助功能-单据格式配置”中自定义单据格式,可选择是否需要折扣、折后单价、折后金额、税率(%)、税额、含税单价、含税金额、规格、型号、产地、单位、生产日期及批号等字段。注意:票据类型的选择应在录入单据具体信息前进行,如果已经录入信息,则不能修改票据类型。 3、进货获赠处理(辉煌非+产品不提供)在进货过程中,如果供货商同时赠送一些商品,则可以在录入商品后点击鼠标右键选择“赠品”或按F4键,则该商品信息的状态字段将标记为“赠品”,赠品的入库价格为“0”。 4、计算功能数据区中相关数据项是可以自动运算的(包括自动反算)。例如,录入“单价”和“数量”后系统将自动计算出“金额”;直接输入“含税单价”和“税率”,系统则会自动反算出不含税额单价。注意:单元格也有计算功能。比如你在数量格录入:20*3,然后回车就得到60了。 5、在两行间插入或删除一条记录录入进货单时,用户可能经常需要在已录好的行中间插入或删除一条记录,具体操作如下:插入行:鼠标选中有信息的一行,按Insert键,即可在该行上方插入一行。删除行:选中需要删除的信息行,点Delete键删除名称信息,然后在该行外任意地方点击鼠标,该行即被删除。注意:如果在某两行信息间多出一些空行,则点击空行上信息插入行,然后光标移动到其它行就会自动删除多余的空行。 6、付款项目在单据的下方有“付款账户”和“付款金额”两个输入框。如用户处理的是货到付款或者是货到支付部分货款的业务,则用户需要选择付款的账户和付款金额;如用户在购买时不支付任何款项,即不填任何项目,全部金额将会挂在此供货单位的应付账款中。例如,企业购买商品时马上支付了500元现金,则在“付款账户”处选择“现金”,在“付款金额”处输入500元,表示企业已经支付500元货款,余下的230元将挂为往来账。在操作业务单据时,也可以使用多账户方式进行付款,点击“付款金额”后的按钮,会弹出“多支付方式”选择窗口。在该选择框中,可以输入不同账户分别支付的金额,在多支付窗口,可以使用预付款进行支付。使用多支付方式后,在“付款账户”处将自动显示“现金银行多账户”。在进货单中,可以使用预付账款进行结算。注意:一旦支付方式超过两种,则单据界面上的付款账户就不允许直接选择,付款金额也不允许直接录入。   在多支付方式中,可以使用预收账款进行业务结算。 7、优惠金额实现优惠折让或抹零功能,如上例合计金额为750元,供货商实际只收取730元,则可将20元作为优惠处理,加上已经支付的500元,则企业欠“供应商2”230元,应付账款增加230元。系统将优惠金额作为费用处理,可以在“数据查询-财务查询-费用合计统计”和“数据查询-账务查询-经营情况表(利润表)”中进行查询。注意:操作员能够录入的优惠金额受该职员“每单优惠限额”约束。 8、数量录入我们在辉煌08系列5.0版本以后,增加了数量的多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式,此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,如下图,在窗口中,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。如下图: 9、优惠金额优惠金额:即供货单位对我方的优惠,优惠金额记录费用类科目“优惠”中,做减法运算。并且,应收应付也扣除优惠金额,比如上图示,此单过账后,我方应付款就只增加15502元,而不是15502.5元。 如果是负优惠,则表示我们对供货单位的优惠。 10、运费分摊在企业进行商品采购的过程中,经常会产生运费。在实际工作中,企业非常希望能将运费计入到商品成本当中,以便核算真实的采购成本。进货运费分摊功能将成功解决这一问题。使用方法:首先,在单据格式配置中,配置进货单的运费、入库单价、入库金额三个字段。配置完成后,在进货单的表体字段中,会增加运费、入库单价、入库金额三个字段,在表尾会增加运费往来单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计四个内容。然后,在每行商品的表体运费字段处输入需要分摊的运费金额,系统会自动计算入库单价和入库金额。也可以在表尾运费合计处录入运费总金额,点击自动分配后,系统会根据商品的数量比重自动分摊每类商品的分摊运费。使用原则: 进货单表体运费合计值必须等于表尾的运费合计字段。 运费往来单位和进货单位,可以为不同的单位,系统会分析进行往来对账。运费付款和进货付款是分别进行的,需要注意。运费在按单结算时,也是是单独结算的。 使用进货运费分摊功能后,入库成本以入库单价来核算,而非单价字段。 进货退货暂不支持运费分摊功能。11、运费分摊在企业进行商品采购的过程中,经常会产生运费。在实际工作中,企业非常希望能将运费计入到商品成本当中,以便核算真实的采购成本。进货运费分摊功能将成功解决这一问题。使用方法:首先,在单据格式配置中,配置进货单的运费、入库单价、入库金额三个字段。配置完成后,在进货单的表体字段中,会增加运费、入库单价、入库金额三个字段,在表尾会增加运费往来单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计四个内容。功能按钮介绍进货订单:即订单为进货依据调用未完成的订单商品,点击进货订单,从订单列表中选择要执行订单。选择订单信息后,系统会自动将订单中的未完成数量写入进货单中;进货单过账后,系统会将执行数量反写到订单中,并且比较完成数量与订货数量,如果完成数量大于或等于订货数量,则标记该订单完成,反之则未完成。通过“进货订单查询”可以查询订单的完成情况。付款过程:在按单结算处理情况下,一笔进货业务可能是分几次付款完成的。 通过“付款过程”,可以查看此单据的付款明细,也可以进一步查询对应的付款单。科目详情:查看该单据过账后引起的各项财务数据的变化。打印:即对实现对单据内容的打印或自定义打印模板或将数据为EXEL。如果录账配置“打印单据之前必须保存数据”选中,则打印时即保存,防止漏单。退出:即关闭单据进行保存。系统提供三种方式:保存单据、存为草稿和废弃退出。下面对三种过账方式的异同进行说明:保存单据:即单据过账,单据存入“经营历程”,单据中的商品、数量、单价等将不能修改,同时软件中的库存数量和账务数据、涉及到的相关报表发生相应的变化;存入草稿:即单据被存为草稿,生成的草稿在“业务录入—业务草稿”中查看和修改;存入草稿不会影响任何账务和库存数据,在确认该进货单无误时,可以进入“业务录入-业务草稿”进行过账处理;废弃退出:即单据作废,系统不作保存。 其它功能进价异常提示录入进货单时,如果本次进价与最近进价差异大于50%,则会出现进价异常提示。注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。进货开票处理单据格式配置中,将货单中“开票金额”配置进货单中录入开票金额对于已经过账单据,要想补充开票金额,则到往来对账中进行开票处理查看单位应收应付选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;选择往来单位后,按F3可以在单据表头临时显示应收应付,没有单位应收应付权限时无法查询;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。     注意:如果设置了单位应付款上限,即我方针对某一单位的最高欠款金额,则在进货单过账时将进行我方欠款比较,如果我们欠款已经达到应付款上限将进行提示,防止我方过多地欠账而影响正常的经营。   价格方式:使用了价格跟踪且有价格跟踪记录,则使用价格跟踪记录价格;使用了价格跟踪但没有价格跟踪记录,使用价格0;没有使用价格跟踪的,使用最近折前进价 。进货订单、受托收货单、进货单三者读取价格方式相同。
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