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金蝶KIS专业版核销管理

2015-6-30 0:0:0 ERP小编

金蝶KIS专业版核销管理

核销管理

核销管理

在主界面,点击〖账务处理〗→〖往来核销〗,进入核销业务的处理操作中。本章介绍的主要内容有:

Ø 核销方法和要求

Ø 核销的业务处理过程

Ø 核销日志

4 核销管理的方法和要求

在〖往来核销〗这个业务模块中,包括了三个部分的内容,分别为核销、反核销和核销日志的查询,这里介绍一下核销的方法和要求。

(1) 往来核销的方法

账务处理中的核销只以核算项目和业务编号为准。在往来项目(如果是核算项目组合,必须是核算项目组合相同)才可以进行核销。而对于业务编号,系统提供两种方法:业务编号相同核销和业务编号不相同核销。业务编号在录入凭证时录入,如果没有选择“业务编号不相同核销”选项,核销时按业务编号进行核销,列出业务编号相同但业务记录相反的凭证的信息,类似应收款中的核销管理,但账务处理的核销比较简单,不按收款日期而是按业务发生日期,这样在账龄分析表中则不存在到期或是未到期的情况,账龄的计算以业务的发生日期起、所有未核销的业务至截止日的时间。如选择“业务编号不相同核销”选项,则没有业务编号相同的限制,按顺序进行核销。所以用户应慎用该功能,建议先进行业务编号相同的核销,再进行业务编号不相同核销,而且建议用手工核销,这样能保证核销结果精确。

在核销时,系统提供同一个方向的发生额,但一正一负的情况,如应收账款先录入一笔正的发生额100,而后又录入了一笔负数-50,这两笔发生额都在借方,可以进行核销,同理如果是同在贷方的一正一负的两笔业务也同样可以进行核销。

在核销中可以选择不同的币别,如果是外币,对于原币已经核销为0但本位币没有为0的情况,应分开计算原币和本位币进行相应的计算。

在进行核销处理时,此时显示的是分录的信息,通过查看凭证的按钮则可以查看相应的会计凭证。

(2) 核算项目和业务编号的要求

进行往来业务核销时,必须是核算项目相同才可以进行核销处理。业务编号可以为空,业务编号都为空时,视为业务编号相同,可以进行核销。

对于业务编号的要求,通过选项“业务编号不相同核销”控制。如果不选该选项,业务记录和业务编号不同,不可以进行核销的处理,系统提供了严格的控制。如选择该选项则对业务编号是否相同不控制。

(3) 核算项目组合情况下的核销处理

在核算项目是多个核算项目组合时,在核销的过滤条件只能选择单一的核算项目类别,所以在“往来业务核销”的界面中只显示了所选中的这一个核算项目的类别,而实际上是一个核算项目的组合。所以就有可以能出现这样一种情况,从“往来业务核销”的界面中来看,似乎记录核算项目和业务编号都相同,但核销时却提示,业务记录不匹配,无法进行核销处理,在这种情况下应是核算项目组合不同,无法核销,程序的处理是正确的,不要认为这是一个程序的错误。

(4) 外币业务的核销处理

在有外币业务的核销时,是分币别进行核销的,所以有可能出现原币已为零而本位还有余额的情况。对此账务系统中是通过调汇来进行结平本位币的余额的。但是,对于调汇的凭证,因其是多笔业务的一个合计数据,而且不是正常业务所产生的记录,无法进行相应的核销,所以在对外币的核销时,是按外币来进行核销的,本币是直接取其的真实的发生额,由此所产生的差额,在用户查询账龄分析表并按综合本位币查询时,系统自动将原币为零而本位币不为零的凭证(如调汇凭证)的发生额加入账龄分析表中,账龄按凭证的业务日期与截止日期之间的差额来确定,这样可保证账龄分析表中的余额与真实的余额一致。

4 核销的业务处理过程 (1) 核销处理的过滤条件设置

在账务处理系统的主界面中,单击〖往来核销〗,进入“核销处理”界面,此时会弹出一个“过滤条件”的设置界面,这个界面中是对核销日志查询的过滤条件进行设置,不是进行核销处理的过滤条件设置。如果不想查询核销日志,可以单击【取消】,退出核销日志的查询。

在“往来业务核销”中,单击工具条中的【核销】,弹出核销“过滤条件的设置”界面,在此需设置以下一些内容:

数据项

说 明

业务日期

指业务发生日期,可以选定一个范围,只有业务日期是所设置的范围内。

会计科目

指进行往来核算的会计科目。

核算类别

指进行往来核算的核算项目的类别,可以是部门、客户、供应商以及职员等,由用户自已确定。

核算项目

指定具体的核算项目。

业务编号

指定需要核销的业务编号,可以手工录入业务编号的范围,对指定业务编号范围的业务记录进行核销。

币别

指定相应的币别,只能是某一个具体的币别,没有<综合币本位币>的选择。

金额

指定对某一个金额范围发生的业务进行核销的业务处理,需用户手工录入,如果不录入,则系统默认为全部。

业务编号+业务日期

先按业务编号排序,再按业务日期排序。

业务日期+业务编号

先按业务日期排序,再按业务编号排序。

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