速达软件账簿报表的基本操作
2015-4-17 0:0:0 ERP小编速达软件账簿报表的基本操作
速达软件账簿报表的基本操作在各个子系统中用户可以即时查看常用的业务报表,此外系统还把所有的报表集合起来并加以分类,以便用户集中查阅各类业务报表,系统内的这些报表大致分为业务报表和财务报表两类。
业务报表的基本操作
业务报表的操作基本相同,不同的只是选择的统计范围,以下简要介绍业务报表的常用操作(以"客户销售订单汇总表"为例)。
一、 打开报表的操作路径
点击「集团管理」→「企业信息」→「业务报表中心」打开"报表控制台",首先选择报表类型为"销售报表",然后再选择一个报表项目--"客户销售订单汇总表",最后单击【显示】即可打开该报表;
或者单击「供应链管理」→「销售管理」→「销售订单」,在报表栏点击《销售订单执行汇总》,同样可以打开所选的报表。
二、 设置过滤条件
报表统计的数据范围很可能比较宽泛,有时报表太大用起来不太方便,此时需要先设置查询条件,您会发现该窗口与"单据维护"功能的窗口很相似,实际上其操作方法是通用的。您可以在此窗口设置过滤条件,既可以用单一条件进行过滤,也可以定义组合条件交叉过滤。
假设我们只想查看"商品A"的订单情况,具体步骤如下。
· 首先定义查询的起始日期;
· 接着在"条件项目"栏中选择"商品名称"选项,再在商品名称列表中选择"商品A";
· 现在两个条件都定义好了,单击【确定】,满足条件的新报表就自动生成了。
系统在设置过滤条件时还提供了“多选”功能。
三、 业务报表的穿透式查询
本系统的报表能够从汇总表直接查询明细表,然后由明细表直接查询单据、凭证,从而为企业的管理者提供了极大的便利。
如果想查看对"客户甲"的销售订单情况,您可以用鼠标双击"客户甲"这一记录,或单击窗口下方的【明细】按钮,那么系统会自动打开关于"客户甲"的客户销售订单明细表。
如果还想进一步查看某张[销售订单]的具体细节,可以用鼠标双击某条记录,或单击窗口下方的【单据】按钮,那么系统就会自动显示该张销售单。
四、 自定义列
当一个报表太宽时,对用户分析数据也是很不方便的,解决的途径有两个:调整列宽或隐藏某些不需要的列。第二种途径即为自定义列。我们仍以"客户销售订单汇总表"为例,假如"客户编码"列不是您关心的,可以单击【自定义列】按钮,打开'列过滤'设置窗口,在窗口中将"客户编码"项前面的勾取消掉,然后单击【确定】,这时报表中的"客户编码"列将不再显示。
五、 报表导出
系统给您提供的报表毕竟是固定的,如果您想对报表进一步加工,不妨把它导入到Excel中,然后按照您的需要进行编辑后再输出。操作方法:单击【导出Excel】按钮,系统即自动将所选报表导入到Excel中,熟悉Excel的朋友可以自己编辑它啦。
六、 打印及预览
在打印报表之前先预览一下,看看报表是否超出纸张的宽度,各列列宽的比例是否适当,然后再打印。具体操作方法:单击窗口下方【打印】右侧下拉按钮从中选择【打印预览】,预览一下打印效果,然后再单击预览窗口的【打印】将报表输出;或者直接单击【打印】将报表输出即可。
此外,系统还提供了“动态打印参数设置”功能,可以使用户更加快捷而简单地设置自定义格式的报表。
七、 其他
此外,如果您想改变报表项目排列的顺序,可以将鼠标指针移到列的标题位置,然后按住鼠标左键不放,将其向左向右拖动到其他位置,松开鼠标即可。
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