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T6凭证导入

2016-2-10 0:0:0 wondial

T6凭证导入

总帐工具是总帐系统自带的一个应用程序,它可以实现不同帐套或同一帐套不同机器之间的数据传递。主要包括以下内容:

一 总账工具的功能

总账工具可以对凭证、基础数据进行复制。当新建帐套的公共目录与已建立的公共目录相同或类似,可以使用本功能对公共目录进行复制。另外,本功能对不同帐套的公共目录进行复制,可以在不同帐套中进行凭证传递,完成不同帐套复制公共目录的功能。

作用:

1、如总部有若干个分支机构的账套,为保证基础数据的一致性,可以进行基础数据的复制。

2、ERP中处理日常业务有许多没有完善的地方,企业常常在出了了几个月的业务数据后希望能重新建一新账套,利用总账工具的复制功能可以减少企业重新输入基础档案的时间。

3、总账工具提供了从制定账套中将基础档案、记账凭证导出并导入到别的指定账套的功能,大大提高了效率。

二 使用总账工具的注意事项

1、建立新账套时,不要勾选“按行业性质预置科目”,因为新建账套的会计科目将由原账套导入。

2、新账套的“基础信息”设置要与原账套设置一致。

3、新账套的“编码方案”也要与原账套设置一致。

注:由于在设置新账套的核算类型时没有勾选 “按行业性质预置科目”,所以系统给新账套的会计科目编码级次是“3-2-2-2-2”,而原账套的编码级次为“4-2-2-2”,因此,要注意在这里要把新账套的编码级次改为“4-2-2-2”与原账套的一致。

4、基础档案没有导入完全的情况下,不要做凭证导入,凭证导入要最后一步才做。

5、导入基础档案时,如源数据中没有该档案,则不能进行复制;

6、对于有分级的基础档案,如会计科目,部门目录,项目目录等,目的账套的相应档案应为空,否则不能进行复制;

7、对于无分级的公共目录,如个人目录、成套件目录等,将把不同的目录追加复制到目的账套中。

8、“数据源”及“目的数据”内容输入后,就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。

8、在复制公共目录时,要按复制顺序进行,这是因为后复制的信息会引入到先复制的信息,如复制存货档案时,系统首先得有存货分类设置档案信息和计量单位信息,复制顺序如下:

部门→职员→地区分类、客户分类、供应商分类→付款条件→发运方式→客户、供应商→存货分类→计量单位组→计量单位编码→存货→仓库、货运→产品结构(既物料清单)、成套件→收发类别→销售类型、采购类型→币种→科目→结算方式、费用项目、常用摘要、项目(项目大类、项目目录)、凭证类别、非合理损耗类型(没有顺序,课在任意时刻导入)

三、详细操作步骤

1、把001帐套的基础数据和会计凭证复制到002帐套,则001帐套为数据源,002帐套为目的数据

2、新建帐套,帐套号:002(跟原来的设置基本一致,选择相同的会计准则,启用年度一样)

3、打开总账工具,T3/T6/U8总账工具的路径不同,下面给大家分别介绍:

T3总账工具路径,电脑开始菜单→所有程序→T3系列管理软件→总账工具,如下图:

image

T6总账工具路径,如下图:

image

U8总账工具路径,如下图:

image

打开总账工具之后,选择数据源:打开总账工具界面,数据源中选择SQL SERVER,点后面的参照镜,如下图:

image
打开数据源信息对话框,用户名sa,输入数据库sa密码,没有密码就不必输入,输入会计年度,帐套号后点确定,如下图:

image

“目的数据”采用注册方式选定,点一下目的数据下面的小电脑图标,如下图:

image

用帐套主管登陆目的帐套,如下图:

image

完成数据源与目的数据的配置,如下图:

image

“数据源”及“目的数据”内容输入后,就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。如下图:

image

复制会计科目:

image

复制凭证,可以根据需要选择按月份或者按日期复制凭证,按凭证类别复制凭证,如下图:

image

总账工具完成凭证复制,如下图:

image

四、凭证引入按标准格式将TXT文本文件引入到凭证库中。

凭证引入功能将为U8系统的外部数据接口,其作用在于:

A、将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总帐系统中。

B、先将其他帐套或其他计算机的数据按规定格式输出到文本文件中,再到相应的帐套中引入这些数据。

具体使用方法同上,应注意事项:

1、凭证引入操作很容易出错,主要是因为两个账套之间的基础设置各类编码口径必须一致。

2、凭证的引入文本文件格式是可以修改的,但一定要非常清楚其格式才可以操作,详细情况可以在总账的帮助系统中去学习。

3、若数据内容通过合法性检查,则可将数据写入凭证表中;

4、若全部凭证都为非法,则不能继续进行凭证引入;

5、若存在合法凭证,继续引入时会将合法凭证引入,而非法凭证将不会被引入。同时会在文本文件的非法凭证分录中写入一错误标记及出错内容。

6、如果使用的是网络版,执行本功能前应将使用“目的数据”帐套的所有站点关闭。

数据源选择文件数据,如下图:

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财政审计是保障经济社会健康运行的“免疫系统”,财政审计的目的,要关注国家财政安全,防范财政风险,进一步推动完善财政体制、健全内控制度,揭示存在的潜在风险,防范于未然,维护国家财政和经济安全。通过对问题和风险的揭示,财政审计一方面督促整改,纠正错误,更重要的是从体制、机制、制度、管理等层面,多角度、多视野、深入客观地分析产生问题的原因,揭示体制障碍、制度缺陷和管理漏洞,并提出层次高的、针对性和操作性强的意见和建议,建立长效机制,实现标本兼治,发挥财政审计的建设性作用,从宏观上推动国家治理。进行财政审计与专项审计相结合,如对重大项目进行跟踪审计、在中央和地方政府大规模扩内需政策实施之初对项目的可行性和财力承受能力等实施的审计、以及对全国的地方政府性债务审计,均揭示了存在的现实风险和潜在风险,以及这些项目对经济社会的影响,及时为政府决策和维护国家经济安全提供了参考依据,真正发挥了“免疫系统”功能。   通过财政审计,注重分析财政收支活动对国家经济社会的影响,财政审计不仅关注财政收支本身,更要关注政府财政收支活动对国家经济社会的影响,公共支出和公共收入是保证国家机器有效运转和社会资源有效配置,收入分配公平,经济稳定增长的主要手段,贯穿于社会再生产的各个环节,体现了政府决策的选择,因此财政审计应当关注公共支出和公共收入的规模变化、结构变化,通过实证和规范分析,研究公共支出对国家经济社会的影响。关注国有资产安全,防止国有资产流失和损失浪费;关注民生安全,促进以改善民生为重点的社会建设;关注资源环境安全,防止资源破坏和环境污染;关注信息安全,防范信息风险。深刻分析原因,解决制度性障碍、体制性缺陷,推进深化改革,加强民主法治建设,为实现国家的良好治理发挥作用。   二、积极拓展和深化财政审计内容,充分发挥财政审计对国家治理的推动和完善作用。   国家治理涉及到政治、经济、文化、社会等各个领域,关系到市场经济完善、体制机制创新和反腐倡廉建设等各个方面。财政审计要紧紧围绕国家治理的各项任务,在更宽领域、更高层面发挥更大作用。   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国家审计目标是真实性、合法性、效益性。在公共财政制度下,预算管理体系发生了一系列变革:预算外资金纳入预算管理,实行“收支两条线”;改革预算编制方法,实行零基预算和部门预算;建立国库集中收支制度;推行政府采购和招标制度等。其最终目的是加强对财政资金支出的监督管理。国家审计在没有力量全面开展绩效审计的情况下,应把财政资金的绩效审计作为一个重点,在预算支出真实性、合法性审计的基础上,以优化公共财政支出结构为目标,重点审计和分析财政投资项目的效益、财政专项资金的去向及效益、预算执行单位的财政资金使用效益。要审查是否以一定的财政资源耗费提供最大限度的社会公共事务,要评价财政支出在保障国民经济和社会发展中作用的发挥情况和程度,要评价各部门使用财政资金的效果,要评价财政资金的各项管理控制制度的健全有效性,要评价财政资金管理者和有关责任人履行法定责任的情况。财政审计应该适应政府职能转变以及财律、体制和管理方式发展变化的要求,以财政综合预算为主线,以部门预算为基础,以政府采购和国库集中收付为关键环节,有选择、有重点地向绩效审计延伸。   公共支出效益包括宏观效益与微观效益的统一、经济效益与社会效益的统一、近期效益与长远效益的统一。经济性、效率性和效果性是绩效审计的三个要素。财政资金绩效审计,要审查是否以一定的财政资源耗费提供最大限度的社会公共事务,要评价财政支出在保障国民经济和社会发展中作用的发挥情况和程度,要评价各部门使用财政资金的效果,要评价财政资金的各项管理控制制度的健全有效性,要评价财政资金管理者和有关责任人履行法定责任的情况。注重从体制机制制度及政策措施层面分析问题、提出建议,在充分发挥审计的保障经济社会健康运行“免疫系统”功能方面发挥重要作用。加强对财政各类专项资金的审计,最大限度地提高资金使用效益;

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您好,您说的仓储账具体指什么单据?
@服务社区胡圆圆:把入库单生成凭证
@服务社区胡圆圆:把入库生成会计凭证
@唐山邦大逝者如烟:如果购买了存货核算,直接在存货核算先对入库单记账,之后在财务核算下生成凭证
@服务社区胡圆圆:记完帐,没有显示可生凭证的
@唐山邦大逝者如烟:点开财务核算——生成凭证,点击选择,确定后,会显示未生成凭证一览表
@服务社区胡圆圆:没有显示啊
@唐山邦大逝者如烟:点击选择,选中单据,确定,如果还没有,用主管登陆操作下

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    ①点击总账下面的期末,选择“结账”



解决方案

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    用友U8 仓库(A、B)计价方式:移动平均 存货X在仓库A的结存单价为0 存货X在仓库B的结存单价为5 操作如下:做调拨单从A到B,记账后,其他出库单单价为0,而其他入库单单价为5,不是为0 补充:存货选项中的入库金额和零出库金额选择为结存成本问题原因:同解决方案  解决方法:客户调拨的存货X是赠品,出入库金额应该是0。如果采用特殊单据记账,则即使在调拨单上录入金额0,记账时入库金额仍然为5,无法使入库金额为0。所以,对于这种赠品存货,您可以先在调拨单上录入金额0,并使用正常单据记账,这样其他入库单的入库金额就会取它单据上录入的金额0。
    解决方案:
    问题原因:同解决方案  解决方法:客户调拨的存货X是赠品,出入库金额应该是0。如果采用特殊单据记账,则即使在调拨单上录入金额0,记账时入库金额仍然为5,无法使入库金额为0。所以,对于这种赠品存货,您可以先在调拨单上录入金额0,并使用正常单据记账,这样其他入库单的入库金额就会取它单据上录入的金额0。

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    你好,按您的回复进行操作,还是一样的提示。
    --按您的回复进行操作,还是一样的提示。
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    问题模块: 固定资产

    关键字:删除凭证

    问题版本:用友T3-用友通标准版10.8plus2

    原因分析: 进入固定资产模块,找到对应的凭证点击删除即可。

    适用产品:T3系列



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