我国会计信息化问题初探
2017-4-10 0:0:0 wondial我国会计信息化问题初探
我国会计信息化问题初探摘要：利用现代信息技术建立会计信息化系统，是我国会计面临的新课题。本文分析了会计信息化对传统会计的影响，会计信息化系统要在会计基本理论、实务、教育和管理等方面实现信息化，并指出会计信息化具有阶段性、全面性、并存性、长期性等特征。
关键词：会计信息化；含义；影响；特征；内容
中图分类号：G201 文献标识码：B
面对迅速发展的计算机技术和信息技术，如何改革传统的会计理论体系，变革当前的会计电算化模式，运用现代信息技术，建立新型的会计信息化体系，是目前会计学面临的新课题。本文就此问题，在会计信息化的含义、过程、特征、内容及表现形式等方面进行论述。
1会计信息化的含义
会计信息化是一个新的名词，其含义中应体现以下几方面内容：一是现代信息技术的革命，使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果，此外，它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面；二是现代社会以信息化作为进步的标志，会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的；三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作，构架新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展；四是实现会计信息化，其重要的目标和根本任务，在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统，也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。
因此，会计信息化的概念可定义为，是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
2会计信息系统对传统会计的影响
2.1对会计核算的基本前提产生影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位，但随着以网络公司为代表的虚拟公司出现，会计主体的概念应更新，其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标，在短时间内结合成一体，当特定的目标完成后则立即解散，对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司，持续经营的基本前提将受到冲击，此外会计分期基本前提对这类公司是否仍然适用？数字货币的出现将影响着货币计量基本前提，对这种可转换成资产价值的数字在转化前该如何计量？
2.2对会计职能产生的影响
实现会计信息化，企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理，由此看来，会计的核算职能事实上会淡化。由于实现了实时和自动的核算处理，那么会计监督就变得越来越重要，监督自动处理系统的过程和结果，监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。还应建立一个完善的、功能强大的预策决策支持系统，让企业经营者和外部的信息使用者，可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测，有助于作出正确的决策，这一职能将显得愈来愈重要。
2.3对会计报告产生的影响
企业会计信息失真，这是当前困扰会计信息使用者的一个突出问题。正在搞的会计委派制，以及委派一些财务总监到大中型国有企业去，是一种防范的方法，在一定程度起到了监督作用，但也不能排除这些委派的会计和财务总监受到拉拢腐蚀而同流合污的可能，因此搞会计委派制也并不是最好的办法。好的办法是让建立向社会公开展示的企业信息网络，接受全社会的监督，让供应商、债权人、投资者、政府等部门都可以上网去查企业的会计报告，同时可提供一个分析和预测系统，让企业和外界对企业的理财情况随时进行网上分析和预测重大财务事项。
2.4对会计的组织产生影响
实行会计信息化后，企业网与外界的网络已实现互联，会计处理系统能自动采集数据，按设定的流程，自动生成电子记帐凭证（或许就没有记帐凭证）和登帐，随时生成会计报表，还通过预测决策系统对会计信息进行分析。因此会计部门的职能已淡化，强化了网络管理、结算管理、财务管理，会计的组织结构将面临信息化带来的挑战。
2.5对会计流程、会计方法的影响
当今会计软件的会计处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。实现会计信息化后，会计系统将是一个实时处理、高度自动化的系统，业务内容来自企业内外业务的实时数据，出现真正的电子凭证、电子帐簿和电子报表，会计处理方法将更加多样化。
3会计信息化的发展过程及特征
会计电算化基本上可用以机代帐来表达其特征，其目标比较单一，企业一旦实现了以计算机来处理帐务、甩掉手工帐，就可认为实现了会计电算化。而会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起，据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而，会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程。作为会计的一个发展过程，会计信息化具有以下特征：
3.1会计信息化是通过分步骤、分阶段的渐进发展，最终实现会计全面而又多层次的信息化
会计信息化不可能同时在各方面都一步到位。它将从会计工作与信息技术的结合开始，会计电算化在这方面已经进行了大量的探索和实践并且已经取得了阶段性的成果。首先在会计理论界进行会计与信息技术融合的变革探讨，会计实务工作与政府管理都将更多的利用信息技术。最终，理论界的探讨将逐渐地被政府管理部门纳入会计准则体系，会计与信息技术的融合被合法化。据此建立现代会计信息系统，以满足信息环境下企业对会计工作的管理需要。在不同阶段，会计信息化有不同的内容与表现，在企业中主要表现为建立新一代的会计信息系统及相关内容。
3.2会计信息化具有全面参与和全面发展的综合发展过程
从其涉及的范围来看，会计信息化涉及会计基本理论、会计处理方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统的、全面的发展。从参与者来看，会计研究人员、会计教育工作者、会计专业学生、企业会计工作人员、政府会计管理者及会计信息系统开发商等都参与了会计信息化的发展进程。
3.3在较长的时期内将出现会计电算化和会计信息化并存的局面
由于我国地域辽阔，东西方的经济发展差距较大，此外各行业经济发展程度严重不平衡，其业务信息化水平及应用信息技术的能力也严重不平衡，因此就不可能在短期内以会计信息化完全取代手工会计。会计信息化的全面性与渐进性又决定不可能在短时间内让所有的会计领域全面实现信息化。所以，在相当长的历史时期内，传统手工会计理论体系与信息化会计理论体系必将并存。
4.4信息技术的不断发展使会计信息化的发展呈现动态性和长期性
现代信息技术本身日新月异，它对社会经济生活产生的影响也是层出不穷的。信息技术对会计的影响、会计与信息技术的融合也是一个不断发展、不断变化的动态过程。只要会计信息的处理还主要依赖信息技术，会计信息化发展过程就不会结束，最终将经历一个比较长的历史时期。所以，现代信息技术的发展，决定会计信息化的呈动态发展。而会计信息化的动态性和其发展的渐进性又决定了会计信息化必然是一个长期发展过程。
4会计信息化的内容与表现形式
会计信息化，要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术，对会计领域的工作内容、方法、程序进行重整，通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求。其包括的具体内容可以有以下几个方面：
4.1会计基本理论的信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论，如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计基本理论问题，是目前会计学界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系，应根据信息社会的特点，在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系，并将这些新会计理论体系的内容录入财务网络系统，让全社会的人都可以上网查询，还可就有关理论问题在全社会中探索和争鸣，形成一个开放式的会计信息体系。
4.2会计实务工作的信息化
会计业务流程的建立是会计工作的基础，企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用，对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。会计业务流程的改变又将使会计核算方法也随之改变，同时建立在手工会计模式基础上的传统会计组织也将进行适应性变革，会计岗位将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计，还可建立跨会计主体的社会集团内部的集中的公共会计部门来开展会计工作，对信息社会中出现的新的企业形式，如虚拟企业，将采用新的会计理论体系来处理。由此可看出，会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
4.3会计教育的信息化
在信息环境下，传授给会计专业学生的应该是与信息技术完美结合的现代会计理论体系，学生学到的不仅仅是现代会计的基本理论与方法，而且还要学会建立与企业相适应的会计信息系统。此外，应充分利用信息技术的成果，建立会计教育网络系统，面向学校、面向社会，让学校会计专业学生、会计理论和实务工作者，都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识，并为之展开讨论。此外，利用先进的视频信息技术，在电视频道中开设会计频道，面向会计人员，系统地播出信息化的会计知识，让全社会的人都可以有机会接受正规的会计知识教育。
4.4会计管理的信息化
会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作，包括会计人员管理与会计信息管理两方面。利用现代信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统，还可通过发达的教育培训网络，对在职会计人员进行会计知识的继续教育，使新制定的业务处理规则，运用现代化的网络培训及时地传达到广大的会计人员中。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面，对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响，为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。
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