企业会计电算化若干问题的探讨 企业会计电算化若干问题的探讨

　　【摘要】会计电算化在我国已得到基本普及，但在应用过程中与以往的手工记账相比，存在一定的问题，本文拟就此略作探讨，以求改进电算化工作质量，防止差错，保障财务数据的安全性。

　　由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化的普及及发展很快，但随着会计电算化的飞速发展，相应地产生了许多新问题。笔者就这些问题作些探讨，以求共勉。

2014企业所得税汇算清缴填报十大变化 2014企业所得税汇算清缴填报十大变化 1、新增企业基础信息表 　　2014版申报表新增企业基础信息表，此表除要求填写企业的基本信息外，还要求填写企业的政策、主要股东和对外情况。对于机关来讲，新增信息有利于税务机关进一步掌握企业经营情况，便于税务管理。 　　2、新增期间费用明细表 　　2014版申报表将"期间费用"从一般企业成本支出明细表（A102010）中剔除，新设期间费用明细表（A104000）。这张表列举了24项费用项目，其中包括业务招待费、广告费和业务宣传费、佣金和手续费和研究费用等需要调整的项目。该表在三大费用后都增设了"境外支付"一列，要求企业填报劳务费、咨询顾问费、佣金和手续费、租赁费、运输、仓储费、技术转让费、研究费用、利息支出等费用项目中向境外支付的金额。税务机关可以通过以上信息了解企业的其他相务情况，如预提所得税义务是否履行，对外支付的费用是否可抵扣。 　　3、新增视同销售和房地产开发企业特定业务纳税调整明细表2014版申报表和2008版申报表对于应纳税所得额的计算思路是一致的，都是通过会计利润进行纳税调增和调减得到应纳税所得额。基于这个设计思路，2014版申报表在《一般企业收入明细表》（A101010）和《金融企业收入明细表》（A101020）中都将企业所得税中视同销售收入剔除（对应在《一般企业成本支出明细表》（A102010）和《金融企业支出明细表》（A102020）中也将视同销售成本剔除）。以上变更可以保证主表（A100000）第13行前的数字尽量和会计保持一致，便于后期税务机关利用企业所得税申报表信息和企业报送的信息进行风险比对，减少不必要的差异导致比对风险异常。 　　4、新增专项用途性资金纳税调整明细表 　　2008版申报表只是在《纳税调整项目明细表》扣除类调整项目中列出了"不征入用于支出所形成的费用"，未单独提出对专项用途财政性资金的调整。2014版申报表不仅在《纳税调整项目明细表》中列出了"专项用途财政性资金用于支出所形成的费用"项，而且新增了《专项用途财政性资金纳税调整明细表》（A105040）。该表采用台账式申报，按取得收入、发生支出的时间进行汇总填列，能够清楚的反映企业专项用途财政性资金的收支及结余情况。 　　5、新增捐赠支税调整明细表捐赠支出 　　在2008版申报表中只需要在《纳税调整明细表》中进行汇总性填报，2014版申报表在2008版申报表汇总性填报的基础上，新增了《捐赠支出纳税调整明细表》（A105070）。该表要求按照受赠单位进行明细填报，仅填报按照规定需要进行纳税调整的捐赠支出，对于按税定允许全额扣除的捐赠性支出，不需要在该表填报反映。 　　6、新增固定资产加速折旧、扣除明细表 　　2014版申报表新增《固定资产加速折旧、扣除明细表》，该表按照《国家税务总局关于固定资产加速折旧税收政策有关问题的公告》（国家税务总局[2014]64号）文件内容设立，要求企业按照行业和金额进行填报。根据以上修改，申报表填报说明明确企业在享受加速折旧政策时，不需要会计上也同时采取与税收上相同的折旧方法，对于税会差异，在填报时进行调整即可，提高行政效率。 　　7、针对企业重组、政策性拆迁等特殊事项新增纳税调整明细表2014版申报表在《纳税调整项目明细表》中新增"特殊事项调整项目"，列举了企业重组、政策性搬迁、特殊行业准备金、房地产开发企业特定业务计算的纳税调整额等调整项目，并针对这些调整项目新增了相应的纳税调整明细表（A105100，A105110，A105120，A105010）。而2008版申报表对于这些调整事项并未单独列明，企业若涉及此类调整，只能在《纳税调整明细表》中的"其他"进行填报。新申报表将这些事项进行一一列举，既方便纳税人填报，又有利于税务机关掌握企业的经营变动情况。此次修改并非完美无瑕，有进步也有不足，如《视同销售和房地产开发企业特定业务纳税调整明细表》（A105010）第22行至25行的计算中，明确了房地产企业销售未完工产品实际发生的金及附加、土地可以在按照预计毛利率申报企业所得税时据实扣除。但《企业重组纳税调整明细表》的设计较为简单，仍不能满足相对复杂的重组交易的申报要求。 　　8、删除资产减值准备项目调整明细表 　　2014版申报表删除《资产减值准备项目调整明细表》，"资产减值准备"只是在《纳税调整项目明细表》调整项目中汇总填报，不再按坏账准备、存货跌价准备、固定资产减值准备等项目进行细分。待减值准备实际发生损失时再按明细申报，因此，新增《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》（A105090）和《资产损失（专项申报）税前扣除及纳税调整明细表》（A105091）两张表。以上修改，意味着税务机关弱化对一般企业准备金的管理，加强对实际损失的管理。根据A105090、A105091设计要求，企业需按资产损失的申报方式不同进行填报，专项申报的资产损失，企业还应按发生资产损失的具体项目，进行逐笔填报。 　　9、新增5张一级税收优惠明细表附表 　　2008版申报表仅设1张税收优惠表，该表仅把企业所享受的优惠数额进行汇总，没有体现各项优惠条件及计算口径，不利于税务机关审核其合理性和合规性。2014版申报表，将目前我国企业所得税税收优惠项目共有39项，按照税基、应纳税所得额、税额扣除等进行分类，设计了11张表格，包含、减计收入，成本费用加计扣除，抵扣应纳税所得额，减免所得税，税额抵免等5张一级附表以及要求企业提供某些重要税收优惠相关信息的6张二级附表，例如研发费用加计扣除税收优惠，税收优惠，软件、集成电路企业税收优惠等。通过表格的方式计算税收优惠享受情况、过程。以上变动既方便纳税人填报；又便于税务机关掌握税收减免税信息，核实优惠的合理性，进行优惠效益分析。如"研发费用加计扣除明细表"要求企业披露每一个研发项目当年发生的研发费用明细，以及费用化和资本化的研发费用，这些信息一旦填报，有利于税务机关全面掌握企业的研发情况并发现企业在申请此类税收优惠时可能存在的问题。此外，新增的"高新技术企业优惠情况及明细表"和"软件、集成电路企业优惠情况及明细表"里，纳税人需要披露大量信息以证明其满足享受此项税收优惠的评估条件。这表明税务机关每年都将审核这类企业当年是否符合享受相关税收优惠政策的条件。 　　10、新增3张境外所得税税收抵免明细表二级附表2014版申报表中境外所得税收抵免明细表包含了1张主表3张二级附表，用于计算境外所得、亏损额的弥补和境外所得税抵免。新的报表要求纳税人披露更多的境外投资信息，以帮助税务机关掌握企业境外所得的相关资料。由于境外所得税收抵免的体系非常复杂，进行境外投资活动的纳税人除了填报该明细表外，仍需要准备好所有境外活动的工作文档和境外所得税抵免的计算过程，以备税务机关检查。 　　小结总体来看，2014版申报表填报内容更加明细，要求企业披露更多的企业信息。 　　因此，专家建议企业应尽早熟悉新申报表的内容，认真研读填报说明，掌握表格填报要求，以避免企业因不当申报而带来的税务风险。  

用友U8 资产负债表中“未分配利润”与利润表中的不一致用友U8 资产负债表中“未分配利润”与利润表中的不一致 问题原因:到年底才结转利润操作，但在资产负债表中要求每个月算出未分配利润；并且损益类科目的凭证出过反方向解决方法:修改利润表公式，利用表间取数算出资产负债表中的“未分配利润”取数公式格式："e:\新建文件夹\报表\2005\利润表.rep"->d5 Relation 年 with "e:\新建文件夹\报表\2005\利润表.rep"->年+1,月 with "e:\新建文件夹\报表\2005\利润表.rep"->月
解决方案：
问题原因:到年底才结转利润操作，但在资产负债表中要求每个月算出未分配利润；并且损益类科目的凭证出过反方向解决方法:修改利润表公式，利用表间取数算出资产负债表中的“未分配利润”取数公式格式："e:\新建文件夹\报表\2005\利润表.rep"->d5 Relation 年 with "e:\新建文件夹\报表\2005\利润表.rep"->年+1,月 with "e:\新建文件夹\报表\2005\利润表.rep"->月

用友U8 资产负债表合并后，所有者权益不对，而差额正好是利润表中-本年利润-的数据。用友U8 资产负债表合并后，所有者权益不对，而差额正好是利润表中"本年利润"的数据。 问题原因:该问题是由于的样表中没有利润分配表，使得抵消生成的少数股东损益数据无法传递到资产负债表上的“未分配利润”项目上。 解决方法:目前状况解决方法： 1、手工录入抵消分录进行调整。 2、重新建立包含利润分配表的样表。 以后定义样表公式时应注意的问题 ： l 表间取数公式：通常一个样表中包括资产负债表、利润表、利润分配表。为了维护生成的这三张合并报表之间的平衡关系，在定义样表公式时必须定义如下表间取数公式：利润分配表中的“净利润”项目取自利润表的“净利润”项目；资产负债表中的期末“未分配利润”项目取自利润分配表的“未分配利润”项目。 2 表内计算公式：例如在资产负债表中，“流动资产合计” 是通过定义计算公式将货币资金等项目求和后取得结果的，它就是一个定义了表内计算公式的项目。由于合并报表的业务特点，在进行工作底稿计算时，定义了表内计算公式的项目都需要参与到抵销数据的计算中去，所以请您一定要定义并认真检查这些公式的正确性，才能保证合并结果的正确。 更多内容可以阅读手册“3.2初始应用技巧” 。
解决方案：
问题原因:该问题是由于的样表中没有利润分配表，使得抵消生成的少数股东损益数据无法传递到资产负债表上的“未分配利润”项目上。 解决方法:目前状况解决方法： 1、手工录入抵消分录进行调整。 2、重新建立包含利润分配表的样表。 以后定义样表公式时应注意的问题 ： l 表间取数公式：通常一个样表中包括资产负债表、利润表、利润分配表。为了维护生成的这三张合并报表之间的平衡关系，在定义样表公式时必须定义如下表间取数公式：利润分配表中的“净利润”项目取自利润表的“净利润”项目；资产负债表中的期末“未分配利润”项目取自利润分配表的“未分配利润”项目。 2 表内计算公式：例如在资产负债表中，“流动资产合计” 是通过定义计算公式将货币资金等项目求和后取得结果的，它就是一个定义了表内计算公式的项目。由于合并报表的业务特点，在进行工作底稿计算时，定义了表内计算公式的项目都需要参与到抵销数据的计算中去，所以请您一定要定义并认真检查这些公式的正确性，才能保证合并结果的正确。 更多内容可以阅读手册“3.2初始应用技巧” 。

T+把两个年度的合在一个账套里边，比如我T3升级上来的同一套帐001，有两套账一个14年一个15年的，到T+要合并到一个账套里边具体应该怎么弄呢？直接在升级上来的14年的账套上面导入15年账套的期初数据还有凭证就可以了吗？好像会报错呢 T+把两个年度的合在一个账套里边，比如我T3升级上来的同一套帐001，有两套账一个14年一个15年的，到T+要合并到一个账套里边具体应该怎么弄呢？直接在升级上来的14年的账套上面导入15年账套的期初数据还有凭证就可以了吗？好像会报错呢[]

目前T+不支持合并。
14年账套有期初，无法再导入期初。
@畅捷支持侯椿寳:不是可以建一套空账，然后把14年数据导出来，也把15年数据导出来，然后都导入空账里边就可以合并在一套账里边了吗？
@畅捷支持侯椿寳:因为14年有期初，15年也有期初，所以我就疑惑这个要怎么导入，那是不是14年年末数就是15年期初数，然后就不用再导入了还是怎样呢？
正常都是14年期末=结转后15年的期初。
@畅捷支持侯椿寳:那就是我直接在软件里边结账过去然后导入凭证那不就是合并了吗？
暂没有尝试过此种方式。
意向上是不支持此种操作。
@畅捷支持侯椿寳:那T+不是支持跨年度查询，然后不同年度的一套账都在同一个账套吗?应该可以这样操作吧？
不是全部支持跨年度查询。
不支持跨年查询的帐表：
（1）日记账
（2）（辅助）多栏账
（3）科目余额表/辅助余额表
（4）科目汇总表
（5）现金流量明细表，现金流量统计表
@畅捷支持侯椿寳:那就是从T3升级上来变成两个账套了就不能支持跨年度查询了是吗？
两个账套，肯定不支持跨账套查询。
@畅捷支持侯椿寳:好吧，我再问问，因为有同事说是可以合并的
报表汇总合并。不是账套合并。
@畅捷支持侯椿寳:电话里边问说可以在14年的基础上然后建立15年的会计期间，再用一个什么同升工具，把那个14年末的数转到期初，再导入15年的凭证就可以了啊？
@畅捷支持侯椿寳:那个期末结转同步那个是在哪里来着？
月末处理。

用友NC财务报表IUFO操作步骤标题：用友NC财务报表IUFO操作步骤 一．登陆 1.步骤同NC,打开产品登陆界面后选IUFO 2.修改密码：我的配置-我的信息-修改密码（必须与NC系统的密码一致） 3.当前数据源（右下）-选IUFO-设置-数据信息配置-设置-登入单位（初次登陆时设置，以后无需再设） 4.选择任务：当前任务（左下）-选任务-设置 5.增加报表系统用户：系统设置-用户-新建（用户编码和口令必须跟NC一致）-更改用户角色 二．编制报表 （一）计算已设计好格式的报表：报表数据-选报表-录入-web录入-选单位、时间-数据-计算-保存 （二）报表上报：报送管理-上报确认（上报了的报表不能"计算"，若需修改了公式需要重新计算，则要取消上报；若是公式是常数，则不受上报的限制） 取消上报：报送管理-请求取消上报 （三）设计报表： 1.新建报表： 我的报表-报表表样-本单位报表-新建目录（不需要可以不新建目录）-新建报表的方法：①报表-导入新表；②新建报表-格式设置-导入 2.设置报表公式：选表-工具-格式设置 （1）提取指标（有公式的地方都要提取指标）：选择表中需要录入数据的区域-右键-指标提取 （2）数据-关键字（如：单位、日期等；若关键字选"日"则取数截止到登陆当日；"月"登陆当月的最后一天；"年"则到当年最后一天）-"位置"中填关键字的显示的位置（如：A1） （3）任务分配（新建的报表要分配到任务中才能使用）：网络报表-任务-新建（也可在原有任务中增加报表）-关键字选择（必须与所选的报表的关键字一致，否则无法选择）-报表选择-其他任务-分配任务-选公司-关闭（没有分配任务的报表，不能计算） （4）设置公式： ①公式账上取数：选中需录入公式的单元格-右键-单元公式-业务函数-选中函数，双击-参照（可选包含未记账凭证、科目、借贷方向等，辅助核算等。会计年度和会计期间不选时，默认报表计算登陆期间）-设完一个科目后输入运算符号（如"+"、"-"等），可在后面继续增加科目（若设置"年初数"：函数选"期初数"，会计期间选"1"即可） ②公式表间取数：选中需录入数据的单元格-右键-单元公式-IUFO-指标函数-MSELECT-指标名称-选表-表样方式-选指标名称 （四）简单汇总（非合并报表）：网络报表-统计分析-汇总-新建-报表选择-简单条件-选日期，单位等-执行-查看结果 （五）合并报表： 1.合并报表-合并范围-新建-选需合并的公司 2.需要合并的指标，在指标提取中选"合并指标"，否则抵销分录无法选择该指标 3.报表表样选"个别报表"-抵消分录录入-新建-选表中的指标-合并报表生成及查询-合并-查看 （内部交易：可以在抵销分录中录入，也可以：内部交易录入-对账）