企业会计信息网络化分析

　　[摘 要] 随着Internet技术的飞速发展与广泛应用，互联网对经济的影响力越来越大，推动着人类社会由工业经济时代步入了网络经济时代。从企业的角度来说，网络经济给企业组织结构、经营理念、内部管理和价值链带来了全方位的影响，有些甚至是相当深远的和革命性的。毫无例外，作为企业重要职能部门的财务部门也同样受到来自网络经济浪潮的猛烈冲击，企业理财的内外部环境、理财工具、理财对象、信息收集、加工和披露等方面都发生了巨大变化。本文从会计信息网络化的特征、会计信息网络化的基本构架、网络化会计信息处理系统的具体要求、网络经济时代企业会计人员的主要工作等方面进行了有关分析。

　　[关键词] 网络经济；会计信息；网络化

　　网络正以意想不到的方式和速度，改变着人们的生活，企业的经营管理方式及环境正在发生变化，企业的管理对象和管理流程都可以数字化，管理成为可计算的活动。新的网络企业系统即网上企业、虚拟企业等的出现，使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多，信息的时效、作用、容量和内涵都在发生深刻变化，企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。

　　一、会计信息网络化特征

　　（一）全面性

　　通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映，如企业的知识资源，人力资源等非实物资产都可以数字化，从而实现对企业相关活动的全面反映。

　　（二）多样化

　　首先是会计理论多样化，会计目标呈现多样化特征，会计假设得到扩展，多主体，多币种，不等距会计期间成为可能和必要等。其次是会计方法多样化，会计核算能多种方法并用，以满足不同使用者对信息的要求。再者是提供的信息多样化，会计信息既有财务信息，也有非财务信息；既有货币信息，也有非货币信息；企业既可定期如按月、季、年提供信息，也可随时提供信息；可以提供数字化信息，也可以提供图像化信息与语音化信息。

　　（三）集中性

　　会计信息资源由于网络技术的发展而高度共享，财务与企业内部各部门协同，实现“数出一门，数据共享”，企业的财务资源得到整合，竞争能力得到提高。

　　（四）动态性

　　业务信息实时转化，自动生成会计信息，使得会计核算从事后核算变为实时核算，由静态核算变为动态核算，财务管理实现在线管理。信息生成后，将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上，信息使用者可随时了解企业的信息，及时作出决策。

　　（五）自动性

　　计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理，用户对信息的获取是主动而非被动的，用户可根据自己的个性需要，选择会计信息，计算机根据选择的信息进行实时自动处理。

　　（六）开放性

　　会计信息将具有更大程度的开放，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。

　　二、会计信息网络化的基本构架

　　会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密连接的计算机网络系统，会计作为整个经营网络的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。对外连接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。

　　三、网络化会计信息处理系统的具体要求

　　网络时代的会计处理系统以网络形式存在，是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。

　　（一）适用的核算方法和灵活的账户体系

　　网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息，会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此，必须在原有账户体系基础上，极大地扩展和改造，并采用一种与计算机网络处理的特点相适应，较为灵活的账户体系结构，实行动态实时控制及动态的信息列报。

　　（二）信息披露多种形式

　　1.联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势，采用实时联机报告形式，对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流，对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。

　　2.信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式，是决定会计信息有用性的关键，也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户、不同决策目的，具有不同时间、内容及形式特征的信息集合。

　　3.时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询，也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。

　　4.便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者，包括财务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料，分析或预测信息，会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式，查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程，各种与外界相关业务的处理过程也是一个信息的双向交流过程。

　　四、网络化会计人员的主要工作

　　会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构，不断吸取新知识。不仅要懂会计，还要有计算机、管理、法律等多方面的知识，网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公、在线办公、分散办公。

　　1.在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性，实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息可以通过网络方式实时在线录入，可以由计算机进行分部或集中处理，并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代，仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。例如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认；在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客（信息使用者），按需提供信息产品（会计报告），也就是说除提供通用会计报告外，会计人员还要按顾客的不同需求，选择相应的会计政策，提供适合不同决策需要的会计信息。

　　2.针对企业管理的需要，发挥会计人员的主动性与创造性，突出其辅助经营决策的职能。与工业经济时代相比，网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移，除了发挥会计的记录和报告基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决策的职能。一方面，参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现，另一方面，网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑，从而有助于会计人员更好地发挥其职能。

　　3.网络财务模式下，会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后，应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外，网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义，网络财务带来内部审计工作的变革，给审计工作带来了新的挑战，从而对企业会计人员提出了更高的要求。

　　4.网络经济时代的会计人员应该具有全局观念，要从企业战略全局出发，发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应，为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势，发挥会计人员的作用。

　　5.互联网使企业边界进一步扩大，网络公司这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化，而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降，人力资源等无形资产越来越重要，衍生金融工具广泛运用，社会责任意识逐渐加强，这些变化都为会计提出了新的研究课题。

　　总之，企业会计人员的作用不是下降了而是提高了，会计人员应当增强紧迫感，找准自己的角色和定位。为了适应网络经济时代市场对会计人员的需求，广大会计人员应该加强自身素养，不断提高服务水平。

　　知识经济的产生，给会计带来巨大影响，影响到了会计系统的硬件、软件和会计信息的内容。现代计算机技术正在改写传统信息技术的历史，而现代网络技术的高速发展，必然会改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。