菜鸟快速学会计之记账凭证
2016-5-29 0:0:0 wondial菜鸟快速学会计之记账凭证
菜鸟快速学会计之记账凭证 一、记账凭证概念 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。其实质是记录会计分录的一个载体。会计分录是一种会计语言,将经济业务事项,运用一定的方法,用分录的形式予以表达。 记账凭证,在整个会计工作中,地位比较重要,学会了记账凭证的填制,可以说已经掌握了会计核算90%的内容,当然,针对不同经济业务事项的复杂程度,其填制要求也不尽相同。 基于会计分录的重要性及多样性,我们作为一个专题予以讲解,此专题专门讲解记账凭证其他内容。 二、记账凭证的分类及样本 一般情况下,可以讲记账凭证分为收付转记账凭证和通用记账凭证。每个单位,只能选择其中一种,不能二者兼用。 1、通用记账凭证:通用记账凭证比较简单,只有一个凭证类型,使用于规模小、业务少的企业。
2、收付转记账凭证 收付转记账凭证,具体又分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收款凭证:用来记录收取款项相关的经济业务,相关分录的借方出现现金或银行存款;付款凭证,用来记录付出款项的经济业务,相关分录的贷方出现现金或银行存款;转账凭证:用来记录不涉及资金结算的经济业务,相关会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款。 其中,收款凭证、付款凭证,根据收取(或支付)的是现金还是银行存款,具体又可以分为现金收款凭证、银行收款凭证,现金付款凭证、银行付款凭证。 (1)收款凭证
(2)付款凭证
(3)转账凭证
当同时出现收款、付款业务时,一律采用付款凭证予以记载,如:从银行取现金,应做银行付款凭证;将款项存入银行,应记现金付款凭证。 三、记账凭证主要内容
1、日期:小写即可,不得早于原始凭证的日期。月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 2、编号:应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。凭证的编号方法有三种:采用通用记账凭证的统一连续编号,如“记字XX号”;按收付转记账凭证的可以分为分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号,如“收字XX号”、“付字XX号”、“转字XX号”;也可以分为现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号,如“现收字XX号”、“银付字XX号”等。 3、摘要:真实准确、简明扼要。 4、科目:会计科目应写全称,不得简写,有明细科目的应填清明细科目。先写借方科目,后写贷方科目,同方向按照流动性强弱排序,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致。一般允许一借一贷、一借多贷或多借一贷,避免出现多借多贷的会计分录。 5、金额:记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。 6、附件张数:除结转类、错账更正类的记账凭证没有原始凭证外,其他的一般都要附上原始凭证,附件的张数可以按原始凭证的自然张数计算,有原始凭证汇总表的可以按汇总表的张数计算。 7、签名或盖章:记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。 四、记账凭证审核 和原始凭证一样,记账凭证做完以后,也需要审核。记账凭证的审核比较简单了,在手工的时候,一个会计填制记账凭证,然后换另一个会计来审核其中是否有错误。其实在里就是换个用户登陆进去,点击一下“审核凭证”,就ok了。当然,前提仍然是保证记账凭证的真实准确。 记账凭证的审核内容,可以和记账凭证的内容结合在一起,具体包括以下五个方面: 1、项目是否齐全:把握上一节讲的记账凭证的七要素,看看有没有日期忘记填的,编号写错误的,科目没写到明细的,注销的对角线忘记划的;2、内容是否真实:经济业务是否符合后附的原始凭证所反映的内容,内容是否真实;3、科目是否正确:这个是最重要的!其他都是细枝末节,这个是主干,着重注意应借应贷的会计科目是否正确,账户的对应关系是否清晰完整;4、书写是否正确; 5、金额是否正确:注意看有没有笔误。 五、审核结果处理 记账凭证的审核,会出现两种结果,一个是审核无误,另外一个就是发现填制错误: 1、审核无误后,一定在“审核”一栏后面签字,为省事的话,也可以盖人名章哦,签章过后,就要负责任了;2、审核发现记账凭证填制有误,应当及时更正,最简单的办法,撕掉,重新填写一张正确的记账凭证。 注意:在审核的环节所发现的错误,均在登记账簿之前(登记账簿的依据是审核无误的记账凭证),已登记账簿,再发现错误,不属于此环节,其更正方法,后期会予以讲解。
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