网上报销系统是一个,为用户提供了从费用到报销的自助式应用,可以让用户在任意地点进行费用单据的在线提交、审批、从而能管理费用的收支。因此可以说U8网上报销是一个完善的差旅、招待、会议、宣传等各项业务费用管理的解决方案,他能够简化和自动化差旅费用等各项内部收支的费用管理。
网上报销的产品特性:
网上报销的产品特性主要体现在控制方面,它提供了符合企业需求的控制要求,包括:
信用控制:可以针对每个员工的未报销借款天数、笔数、金额等可以进行严格或提示控制。
网上报销系统做为信用控制的工具,主要处理企业内部往来业务,对单位内部部门、个人的借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制,从而及时处理企业内部欠款,提高资金使用效率;
费用支出控制:可以根据企业内部报销制度,设置各项费用的报销标准、影响因素,从而对企业的收入和支出进行控制。
预算控制:与预算管理系统集成,可以针对内部借款或报销进行预算控制,对借款、报销是否符合预算进行合法性检查 。
通过费用支出标准和费用预算的控制,做到对各项费用进行事前计划、事中控制,同时也为为事后的分析考核提供数据
审批流控制:可以根据不同的业务设置不同的财务审批流程,以满足企业内部管理的要求。
一、降低成本、减少流程
由于只需要输入一次数据,所以管理成本和数据输入错误得到了削减,凭借预定义的和可配置的确认,可以自动招待商务规则。这可以将员工解放出来从事分析性工作,从而产生额外的长期节省。
从开支到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。大幅度降低员工提交、审批、处理和支付费用报表所需的时间和精力。
通过工作流将开支报表发送给经理以便审批,然后发送给应付账款部门以便报销,从而极大地缩短了时间。
与平台审批管理相集成,可以为定制灵活的审批规则,以加强对审批工作流的管理。员工及其经理通过平台系统接收提请他们注意的通知,并做出反应。
与网上银行系统集成,支持多家银行的网上支付功能,缩短管理时间,提高数据准确性。
改善业务关系
从任意地点访问,可在出差地随时填录借款、报销单据。
通过网上报销系统,出差人员自己就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息,员工满意度也得到了进一步的提高。。
经理可以随时随地审批,提高工作效率
二、强化财务管理、改善公司治理
可以制定并执行针对不同部门或人员的费用报销政策,强化管理来执行政策。提高可见性和费用分析水平。
您可以按照业务类型、费用收支项目查看花费情况。
您可以即时、详细地查看花费名列前茅的部门、人员并详细了解费用收据的信息。
您可以及时的查询部门的报销情况和已经支出的费用,预算的执行情况。
网上报销的应用流程:
网上报销的主要功能:
基础设置方面:
可以根据用户的实际需要设置各种单据模板;
可以根据用户的实际情况针对不同的业务类型或单据类型设置不同的审批流程;
可以根据用户的实际需要对本系统的使用者设置不同的功能权限、数据权限和金额权限;
可以根据用户的要求来设置本系统处理的业务类型,例如:借款业务、费用报销业务等。
可以根据处理的业务类型来设置多级次的收入项目和支出项目。
可以设置不同员工的借款信用额度;
支持灵活、多样的报销标准设置,用户可以根据需要设定符合其需要的报销标准,并可以对标准执行方式加以选择;
可以根据用户的实际需要对出差地区进行设定;
用户可以在基础档案职员信息的基础上,根据报销业务的需要,对职员信息进行进一步补充;
支持录入期初借款单;
日常处理方面
用户可以录入各种借款单和报销单;
用户在进行借款的时候,系统可以根据设置的信用额度自动进行控制;
用户在进行费用报销的时候,系统可以根据设置的不同费用项目的报销标准自动进行控制;
用户可以根据自己的权限审核自己有权限的单据;
用户可以在审核流程中设置预算员的审批权限,对借款单、报销单进行预算控制。
支持将待审核单据提交审批,从而为单据的累计统一审批做准备;
支持单张与批量审批;
支持包括现金、支票等在内的多种借款方式;
支持对支票借款进行票据登记;
支持与网上银行相连接,实现借款的网上支付;
网上支付支持单笔或批量支付;
支持报销单对借款单的冲销,既可以一张借款单可以对应多张报销单,也可以一张报销单对应多张借款单;
实现根据事先设定的报销标准,对报销进行控制;
支持一般制单、批量制单、合并制单;
单据和报表查询方面:
用户可以根据自己的权限查询各种借款单、报销单和凭证;
提供多种、灵活的查询条件,充分满足用户需要;
查询单据时,根据单据特点,提供了有关信用、预算和核销情况的联查;
查询凭证时,支持对相应单据进行联查;
根据用户设定,提供借款到期自动预警的功能;
支持对借款到期情况的报表查询;
支持借款账龄分析,支持以多个不同对象的为目标、不同账龄区间的分析;
支持按业务类型、收支情况分别对报销业务进行汇总、统计;
支持对借款明细情况进行查询;