老会计解答有关会计凭证的常见问题
2016-4-27 0:0:0 wondial老会计解答有关会计凭证的常见问题
老会计解答有关会计凭证的常见问题凭证在日常的工作中可以说是非常重要的会计资料，是会计每天都会接触到的。那么在日常工作中，会有什么样的问题呢?我们一一来解答。
1.企业最常接触到的原始凭证是发票，那么如何鉴别发票是否达到可以所谓原始凭证的要求?
解答：企业付出款项，会收到对方开出的发票，这时，会计就要对发票进行审核，看它是否可以作为入账依据。以下归纳典型的几点：
企业购买商品，对方开具的发票应当有付款单位的全称，所谓全称，就是和企业营业执照的注册名一致，并且是一字不差，不可有任何的省略，日期为当时开具发票的日期，摘要写清楚，规格、数量、单价都要写明，然后是看大小写金额是否正确，署名要写开票人全称，最后要盖章，看其发票章是否与收款单位名称一致。
收款方为企业提供服务，双方签订合同，企业根据合同付款，收款方根据付款金额开具发票，这时，企业拿到发票后，除了要审核上述的几项外，还需与合同进行核对，审核其付款是否是合同约定的范围内支付，还要注意发票的盖章是否与合同中签订的收款方名称一致。
企业购买办公用品，首先要审核办公用品购买计划，因为一般购买办公用品都要由办公室人员提交采买办公用品计划，经过领导同意后，才能购买。因此在审核时，也要注意。其次，就是按照常规审核办公用品的发票，如购买办公数量较多，发票中一般不显示明细项目，就要附明细单在原始凭证后面。
提示：在实际工作中，会计审核原始凭证的时候还要结合本公司的财务制度的规定，保证原始凭证的合理、合法，符合本公司的核算要求。
2.如果会计审核原始凭证后，有错误或者不完整的，如何处理?
解答：会计一旦发现原始凭证有错误或者不完整的，按照有关的规定进行处理：
会计人员对于不真实的原始凭证，一律退回不受理，如有必要，需要向单位负责人报告，严重者可追究其责任。
对于错误的或者不完整的原始凭证退回，并要求经办人员重新办理。
如原始凭证有涂改的，即视为无效的原始凭证，因为按照有关规定，原始凭证是不得涂改的，因此，也必须予以退回，由经办人员督促其重新开具。
3.会计凭证数量很多，每年都会增加，如何保存和销毁呢?
解答：本章我们也了解了会计凭证要装订成册，由专人进行保管。但是保存也是有规定的。按照《会计档案管理办法》的规定，会计凭证是有保管期的，在保管期内，不得随意销毁凭证。只有保管期满才可以进行销毁，销毁时，还要注意，要写出清单，经过批准后，才能销毁，销毁后，有关人员还要在清单上签字。也有些会计凭证是需要永久保存的，不得销毁。
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