灵活应用 巧用Word文本框帮你排版
2016-4-27 0:0:0 wondial灵活应用 巧用Word文本框帮你排版
灵活应用 巧用Word文本框帮你排版利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
取消快速保存
2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
取消嵌入TrueType字体
4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到Word中的文本框，虽然文本框看上去比较“平淡”，其实深究一下，你会发现其中隐藏着一些小奥妙！
一、让多个文本框连接起来
一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢？其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……个文本框。
下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条（如没有，请单击‘视图’–>‘工具栏’–>‘文本框’选项）。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢？和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了。
二、自由定制文本框的大小
如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的。
三、实现图象的精确定位
大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情！但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。
四、手工绘制文本框
大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。
6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
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多计量单位的显示 多计量单位的显示
| 问题号: | 28487 |
|---|---|
| 适用产品: | T3系列 |
| 软件版本: | 1219-T3企管通专业版11.3 |
| 软件模块: | 17-销售管理 |
| 问题名称: | 多计量单位的显示 |
| 问题现象: | 客户所属行业为食品流通业，在业内属于典型用户。该客户的商品采用多计量单位管理，主计量是袋，辅计量是箱。该客户在销售旺季时每天开单量非常大，用人工无法根据对方要货量去进行手工换算多少箱零多少袋，所以，想在产品中实现开具“销货单”时，根据客户的要货量，由系统自动计算出是几箱几袋。例如：存货A采用多计量单位管理，主计量是袋，辅计量是箱，换算率是10。在开具销货单时，如客户要货118袋，那么，要求系统自动计算出是11箱8袋。 |
| 问题原因: | 存货采用浮动换算率，启用两个自定义项，使用公式计算可以解决。 |
| 关键字: | 多计量 |
| 解决方案: | <P>1.“基础设置”–“常用信息设置”– “计量单位”–“多计量”，建立计量单位组和组下计量单位，存货A只有两个计量单位，换算类型选择浮动换算率，主计量单位设置袋</P> <P>2.“基础设置”—“常用信息设置”—“存货”—“单计量”，去掉勾选（即为多计量）。选计量单位组存货A。并按实际业务设置采购、销售、库存的常用单位</P> <P>3.“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”—“销货单”—“自定义设置”—“明细”中增加一个“箱数”的数值专用自定义项，并设置“箱数”的公式为数量/换算率-0.5，其中“小数位数”保留“0”位或者设置“字段类型”为整数</P> <P>4.“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”—“销货单”—“自定义设置”—“明细”中增加一个“袋数”的数值专用自定义项，并设置“袋数”的公式为（数量2-箱数）*换算率，其中“小数位数”保留“0”位或者设置“字段类型”为整数</P> <P>5.“销售管理”—“销货单”—“操作”—“设置”中，将“箱数”和“袋数”的两个字段全部显示出来</P> <P>6.“销货单”录入“存货A”，数量118，单据在“箱数”和“袋数”的字段中分别显示出11箱8袋。</P> |
| 行业: | 0-通用 |
| 补丁编号: | |
| 解决状态: | 2-最终解决方案 |
| 录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
| 最后更新时间: |
辅导期结束，如何申请转正？ 辅导期结束，如何申请转正？
问：公司现为辅导期一般人，月底辅导期结束，如何申请转正？
答：辅导期一般纳税人，应于期满后15日内，向主管机关填报《一般纳税人转正申请表》，办理一般纳税人转正手续。经主管税务机关进行全面审核，同时符合以下条件的，可转为正式一般纳税人：
（1）纳税评估的结论正常；
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