用友T1的可用库存和实际库存举例
2019-4-27 8:0:0 用友T1小编用户可以通过主菜单【系统维护】-【系统配置】里“其它配置”选项“单据审核后才能过账”，设置单据是否必须审核才能过账，未审核的单据可以在【经营历程】中进行单据审核(订单在【订单查询】中审核)，单据审核过账是通过物流、财务单据中的审核人来控制的。具体登账规则如下：
财务单据(即钱流管理模块中单据)未审核过账，不登记此项业务对应的会计账户，即账务数据不会发生变化。
未审核过账的财务单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，对账务数据产生影响。
财务单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，对账务数据产生影响。
物流单据(即进销存模块中单据)未审核过账，不登记此项业务对应的会计账户。如果单据中商品属于出库业务，则库存状况表中商品的可用库存发生变化，实际库存不变;如果单据中商品属于入库业务，则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化。
未审核过账的物流单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账户。单据中商品属于出库业务，商品的实际库存发生变化;单据中商品属于入库业务，商品的可用库存与实际库存均发生变化。
物流单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，商品的实际库存和可用库存均发生变化。
同价调拨单系统分配调拨商品出入库成本价格，而且出入库成本价一样，变价调拨单，调拨商品入库成本价用户可以输入，出入库成本差价记入【经营状况表】中“变价调拨差价”中。
商品调价是调整的商品库存成本价，调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中“成本调价收入”中。
首先进行抄库，抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况，并将此作为历史记录保存。然后可以直接进行总量盘点，也可以先分量盘点，最后合成总量。根据实际情况而定，如果盘点工作不是一次完成，就选用先分量盘点再合成总量盘点单。
例如：当前库存数量为1，成本单价为-150元/件，成本调整方法如下：
第一步：先在【进销存】-【库存管理】下级菜单中点击【报溢单】，录入报溢商品数量;
第二步：再次通过主菜单【进销存】-【库存管理】-【调价单】功能录一调价单，调整商品数量为当前仓库库存数，单价栏输入正确成本价。
第三步：然后录入一报损单(或赠送单)其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常。
可以，需要开启允许负库存。
会改变库存成本价格。
支持
(1)费用的主体不同：现金费用单适用于一些日常性的费用，不与往来单位相关联的，比如：出租车费、公交车费、餐费等;一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用，如：运费、包装费等;简单来说，就是如果这笔费用要算到哪个单位头上，就用一般费用，如果不需要，就用现金费用。
(2)支付方式不同：现金费用只可以使用现金来支付，并且不挂应收应付，必须现结;一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付，并且可以选择挂账，产生应收应付。
2.20商贸通年结有哪些注意事项?
1.年结前必须备份数据，并确认已备份数据的正确性，必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套。
2.年结存后清除了经营历程和业务草稿中所有单据，可去备份并恢复的帐套中查询历史数据。
3.每年最多能做12次月结存,月结存超过12次,必须进行年结。
4.虽说月结存不到12次,但是本年度内由于特殊原因需要也可多次年结。
可以变通的实现,一次年结完，进行系统重建，可选择清空次要内容或不轻空，然后重新开帐，即可再次月结年结。
客户多次年结,上次年结后没进行进行系统重建,参照问题2.20来处理。
单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题
年结时间段可自定义，开始日期指正式开账的日期，终止日期为当前计算机的日期，比如：某单位的年度时间定义为开始日期为2008-02-25，终止日期为009-02-24，则表示是在2008-02-25开账，在2009-02-24年结。
这是因为商贸通中的月，是指的会计月，而不是公元计年的月份。如果想让会计月份与实际月份一致，可以采取空月结的办法，如：软件启用日期是3月7号，就可以将开账日期选为3月6号或更早的日期，然后开账后，不做业务，就直接做月结存，分别结存两个月份，这样，当正式月结3月的账的时候，就已经是第三个月了，实现了会计月与实际年月的同步。
打开报表—显示内容—格式设置界面进行设置。
请查询“往来对账”表，应收金额、应付金额、商品信息一目了然。
请查询“商品销售库存分布”表。
请查询“畅销商品统计”、“滞销商品统计”报表，能够反映商品的库存周转情况。
请查询“库存分布表”。
请查询“经营状况表”。
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