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财务人员必备的EXCEL超全秘籍(三)

2019-3-28 8:0:0 用友T1小编

财务人员必备的EXCEL超全秘籍(三)

财务人员必备的EXCEL超全秘籍(三)

   九、让“自动更正”输入统一的文本

  你是不是经常为输入某些固定的文本,如“中华会计网校”而烦恼呢?那就往下看吧。

  1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“中华会计网校”,再单击“添加”和“确定”按钮。

  3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符,此时可以不考虑“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。

  十、在Excel中自定义函数

  Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

  1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

  2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

  Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

  4.关闭窗口,自定义函数完成。

  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

  十一、表头下面衬张图片

  为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

  1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

  2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

  3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

  提示:衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

  十二、用连字符“&”来合并文本

  如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

  1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

  2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

  3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

  4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

  提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

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    @畅捷服务牛晓敏: 搞出来了谢谢
    @cqyjlaf:[/握手]不客气
    @cqyjlaf: 这种情况怎么查询单子,怎么处理呢?
    登陆进去POS,然后右侧有快捷键,找到取单的快捷键,把您挂的这张单据处理完之后再交班。

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    凭证-恢复记账前状态有没有
    你还得恢复到记账前状态,才能继续录入凭证与对账
    @yccyxrj:要恢复记账前状态不是要按CTRL+H才能恢复的吗,我按快捷键都没反应呢,怎么恢复啊
    @初光:您说的我知道呢,现在的问题是按快捷键没有弹出凭证——恢复记账前状态的窗口,没恢复当然就不能录入凭证啦。
    按CTRL+H+FN试试
    @吴女士1462512196:在总账凭证下看有没有恢复记账前状态,点击那里恢复
    @王馨怡:键盘上就没有FN键呢。[/委屈]
    @EEEric:没有恢复,快捷键按了没反应。
    @吴女士1462512196:手动恢复吧,在凭证选项里
    @吴女士1462512196:就是开始键 键盘最下面一行 左边第二个
    @初光:嗯,找到了呢。还不如不要快捷键呢。恢复之后,看到凭证了。谢谢哦
    @初光:再请教下,恢复了凭证后,取消了审核凭证之后,原来不是月末转账的时候会产生一张期间损益结转的凭证么,这张凭证现在要怎么处理?是取消凭证吗?

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