用友NC软件编制自制内部报表的操作程序
2015-12-27 0:0:0 用友T1小编用友NC软件编制自制内部报表的操作程序
用友NC软件编制自制内部报表的操作程序用友NC软件编制自制内部报表的操作程序
1、在 企业门户 工作台上进入NC软件,在文件菜单下点击 新建 或工具栏中的 新建 ,建立一张空白的报表。
2、确定报表的行数和列数,在 格式 菜单下点击 表尺寸 功能,假设定行数为14,列数为4.则报表区域确定,在 编辑 菜单下点击 增加行(列) 或 删除行(列) 可增加或减少报表的行和列。也可以设定表的高与宽,调整完行高,列宽之后,我们就要输入栏目的名称,表体,表行的具体内容。
3、接下来的工作就是划表线。先选定区域,然后在 格式 菜单下点击 单元属性 ,打开后出现4个属性,先点 边框 属性,接着点 线型 ,再 内框线 外框线 ,最后按 确认 。
4、表线划好后,对表格的外貌再进行修改如字体对齐,在 格式 菜单下点击 单元属性 的 对齐 功能中的 居中 ,则所有报表的字体全部居单元格中间。另外可对单元格进行整体组合,按行组合,对表头字加粗,调整各栏的宽度等操作。
5、输入关键字。如何输入关键字呢?光标在表头A2单元格上,在 数据 菜单下点击 设置 中的 单位名称 输入后确定,则在A2是会出现红字的单位名称。同样光标移在C2单元格上输入 年 , 月 ,年和月都会变成红字。关键字可以不受单元格边界线的限制,称为游离单元。当关键字重叠时,我们可以定义关键字的 偏移 功能,向左表示负数,向右表示正数。
6、取数(即单元公式)。一般是从总账上取数,也可用以下方法取数:(1)取数公式如FS(),LFS(),QC(),QM()。(2)表页内部统计公式。如求和,平均值,计数,最大值等。(3)本表它页取数公式。一般格式: 目标区域 = 数据源区域 @ 页号 ,用SELECF表示本表它页取数函数,如B=SELECT(B,年@=年+1;表示表页中假设关键字 年 为1994的本页B列取关键字 年 为1993年的表页中B列的数值。B=SELECT(C,年@年-1);表示表页中假设关键字 年 为1994页B列取关键字 年 为1995年的表页中C列数值。B1:C4=SELECT(B1:C4,单位编号=1011;表示本页B1:C4取关键字 单位编号 为1011的表页中B1:C4列中的数值。(4)报表之间取数公式。格式: 目标区域 = 报表名,[rep] _ 数据源区 [@ 页号 ],当页号缺省时,为本表格页分别取它各页数据。具体输入单元公式的操作是,用fx或按键盘 = 输入公式即可,当不太熟悉公式时,可利用 函数向导 ,点击 参照 按钮输入。各栏均按以上方法定义,合计数栏可用以上方法,也可有向下求和的方法,还可有 管理费用 科目用统计函数求各后与上面两种方法核对。
7、生成报表。通过切换按钮,可以输入数据,进行数据计算,通过输入关键字 用友分司 及年月份,则会自动生成数据。
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