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“八一”建军节 学会计

2013-8-1 8:48:10 注册会计师小编

      2008年国家的大事很多,武警部队执勤任务加大。兵马未动,粮草先行。这一年,廖先春和武警部队财务部的同仁们一直为部队经费保障的事情而忙碌。

  遥想当兵离家的那一年,16岁的廖先春挤在新兵专列上,那么的稚气,也那么的意气风发。

  而今,那趟专列上的许多人早已脱去了军装,而廖先春依然怀揣着最初的梦想,在武警部队绿色的丛林中忙碌和奔波着。

  二十年的军龄,二十载的寒来暑往。试问,一个人究竟能有多少个二十年?又有多少个二三十岁的青春年华?从一个一心渴望读书的农村少年,到现在运筹几百亿元经费的部队主管会计,廖先春用激情为理想的征途点亮了一盏长明灯。

  

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胸怀梦想的人

  1986年,高考落榜的廖先春,瞒着家里人去做了入伍体检,顺利地成为了一名新兵。3个月后,他被选派到武警总部后勤部当了一名打字员。

  在总部后勤部当打字员的这3年,让廖先春记忆最深刻的却是被一位参谋批评的事情。这位参谋责问他“打字打得这么慢,错别字还特别多”。廖先春没有辩解。当天晚上,没有去吃饭的廖先春,躲在寝室里大哭了一场。从那场泪雨滂沱开始,我们看到一个人开始将优秀变成一种习惯。

  渐渐地,廖先春成了武警总部打字最快的打字员,机关的首长、干部和士兵对他的工作评价很高,有领导开始想将廖先春转为士官。但廖先春始终记得自己应征入伍的目的—— —读书、上大学。1990年,已经做了两年打字员的廖先春找到了部队的领导,说出了自己的这个心愿。

  这是一个让人无法拒绝的请求,不仅仅因为读书将成为改变一个人命运的开始,更因为这是一个要求进步的青年人对未来的憧憬和坚持。领导听了廖先春的话,语重心长地说:“小廖,考吧!我们当领导的不知道你们心里想什么,你主动说出来,我们就会尽量地满足,更何况是读书这么好的事情。”部队领导这简单的几句话,给了廖先春莫大的信心。第二年,廖先春以第一名的优异成绩成为武警西安工程学院财务管理专业的一名学员。

  为“双重使命”而砺练

  在部队工作20年,廖先春早就成为了一名不折不扣的老兵,但从财务部预算处内勤到出纳、从出纳到军人保险、从军人保险到会计处,每一次岗位轮换都让廖先春重又回到那个如饥似渴、不断学习、追求进步的新兵时代。

  1990年考到西安武警工程学院后,廖先春在那里进行了为期两年的军校学习,并顺利取得了财务管理专业大专学历。学成归来后,廖先春被分到武警总部后勤部财务部工作。随着工作的深入,在工作中接触到的东西越多,廖先春越觉得自己需要学习和打磨的地方太多。

  1993年,廖先春开始了3年自学考试的历程。

  在这3年中,廖先春同时也在预算处干内勤。他的学习能力比较强,但是比学习能力更珍贵的则是他的勤奋和谦虚,他很容易从身边的人身上发现优点。他也很乐于成为一个虚心的求教者。他说,那时候工作的时间不长,遇到实际的问题时常常不知道如何入手,很感谢当时预算处的那些老同志,在他们身上他学到了很多。

  1995年,财务部内部实行岗位轮换。廖先春被调整到财务部出纳的岗位上。当时的出纳在人们的印象里就是记记日记账而已,但廖先春不这么认为,从被调整到出纳岗位的那一天起,廖 先春就开始加班加点地看有关出纳的专业书籍,了解出纳是干什么的,有哪些职责,如何更好地发挥出纳的作用等等。看这些书籍,廖先春用了一个星期。一个星期以后,他开始看有关银行、货币资金等金融方面的东西。廖先春的判断没有错,做好一名出纳远不是要把数字写工整、45度角、不能超过格子的一半那么简单。

  1997年的春节,是廖先春当出纳的3年中最不安的一个春节。每年过年之前,按照规定,会计、出纳都必须进行对账,但是不知道为什么,这一年的账怎么都对不上,对了好几遍之后,还是差200元。春节来了,廖先春仍然放不下这个包袱,春节期间,他又把银行对账单和自己的出纳账对了五六遍,认真地用铅笔分别在对账单和出纳账簿上打勾,一个一个地看,很费功夫。可是,结果还是和以前一样。

  整整一个春节,廖先春始终没有办法完全沉浸在新年的愉悦里。他不怕自己出错,他怕的是不知道自己错在了哪里。春节长假结束后的第一天,廖先春坐在办公室,冥思苦想。可能是会计将借贷方向记反所致,于是他找来会计账与出纳账,认真地核对与100元数字一致的每一笔存款和现金。经过两个多小时的查对,结果与自己所想完全一样,终于账账相符、账实相符、账证相符。心里多日悬着的一块石头终于落地,廖先春踏实了。

  1998年下半年,廖先春被调整从事军人保险工作,这项工作在当时是开先河的事情。军人保险处是从1998年8月17日开始组建的,廖先春至今仍清晰地记得这个日子,当时,他正在新疆出差,而因为军人保险是一项全新的业务,廖先春几乎没有任何可以借鉴和学习的。当时,同被分来做此项工作的还有一位老同志。每当回忆起做军人保险工作的那6年,廖先春都会说,那真是最忙的6年了。从军人保险机构的组建、制度建设到业务开展、险种增多,廖先春一步一个脚印地把军人保险工作干得有声有色。

  廖先春就这样用6年的时间为军人保险开创了一片天地,2004年廖先春离开了军人保险岗位,被派往会计处担任主管会计。新的任务,也是新的挑战。廖先春接到这个任务的时候犹豫了,这次调遣不同以往,廖先春十分清楚主管会计的岗位重要、责任重大。廖先春对当时的会计处处长说,接下这个工作我心里很忐忑,我心里感谢组织对我的信任,既然组织已经决定把我调整到这个岗位上,我就尽力把工作做好,请给我两个月的适应期,我一定把工作干好,还请组织以后多多给予帮助指导。

  简单的几句话,在廖先春心里却有如军令状一般重。和当时的会计处长谈完话的第二天,廖先春就开始学习有关国家和军队的会计法规、规章制度,学习如何管理整个武警部队的会计活动,如何做好部队的资金保障,如何加强资金管理,防范经济风险等。廖先春将自己视为一张白纸,沉下心来,彻头彻尾地深入学习了一番,诚如见到廖先春的时候他所说的,会计不是简单的记账、算账。

  酸甜苦辣一笑而过

  听廖先春娓娓讲述他在会计处这几年的工作,那么地轻描淡写,那么地波澜不惊,然而,没有哪一件事不是让人眼睛为之一亮的。

  廖先春被调整到会计处的时候,会计处只有四个人:一个处长、一个会计主管、一个审核会计、一个出纳。廖先春的工作很庞杂,既要每月作拨款计划、向财政部请领资金、处理会计账务,又要清理整顿作武警部队账户、办理会计从业资格证书、为部队里的财务培训组织编写教材等等。从到会计处工作以来,廖先春从来没有闲着过,他说, 在会计处工作,就得“一个人干五个人的活”。说出这句话的时候,廖先春微笑着,而只有甘于付出的人才会有这样的笑容,这样的淡定。

  初到会计处的时候,正好该做年终账目清理和年度转账了。

  而不巧的是,当时会计处的前任主管会计被调到别的部工作去了,而当年的部分会计账目还没有做完,还要建立下年度会计账簿,这是一年中最繁忙、工作任务最重的时候。廖先春不敢草率,无奈之下,周末从部队请来一个老会计到家教他如何进行年终账目清理和编制结转凭证。

  两天的时间,廖先春最大限度地利用时间学习,有不懂的就问,有不会的就学,终于圆满完成了2004年度的清账转账,受到领导的表扬。

到了2005年,廖先春在会计处的工作渐渐得心应手起来。

  年初,廖先春就接到领导派下来的一个重要任务—— —给全武警的会计工作人员讲解《会计基础工作规范》。当时,因为只有廖先 春一个人分管这块业务,所以,讲师也由他一人担当。2005年的春季,廖先春没有休息,白天晚上都在整理培训资料。过年期间,走亲访友也成了奢侈的享受。7天时间,他大部分都是在办公室度过的。

  年后,廖先春带着厚厚的一摞培训资料走上了武警部队的大讲堂,这一讲就是7天。很多学员都在课后说,听廖先春讲课,不仅学会了业务操作,更被他工作的热情所感染。廖先春说:“很少能有机会和部队财务人员做这么充分的交流,虽然连续讲了7天,但是我嗓子都没哑。看教室里的学员听得越认真,我就讲得越起劲、越高兴。”廖先春办事的一个特点就是“快”。还是在2005年,面对武警部队银行账户清理整顿的复杂情况,廖先春动了脑筋。而为了提高部队会计工作的效率,廖先春先后3次召集有关人员研究改进《武警部队会计账务管理系统》功能的具体措施。会计信息化是近几年来我国会计界的热门话题,但这无疑是一个庞大的工程。通过需求论证、方案设计、软件开发、设备安装、系统测试等整整一年多的艰苦卓绝工作,2007年底“武警部队财务可视管理系统和资金集中管理系统”终于被开发出来并投入使用,实现了财务管理的可视、可查、可控和资金的适时监控,武警部队财务信息化建设实现了新的跨越。目前,这套系统使用已经一年有余。他说,他们正在研究论证拓展系统功能,将银行账户管理、公务卡结算、工资发放纳入其中,充分发挥系统的强大功能,为推进武警部队财务工作持续发展、安全发展、创新发展构筑“安全网”和“防火墙”。

  也是在2005年,廖先春对部队的旧账进行了清理。从2004年进入会计处工作以后,廖先春发现在1998年部队不再经商、军人服务社撤销等以后,部队的生产经营借款、物资周转金借款长期挂账的问题仍然存在。他主动向部领导汇报了这一情况,并请缨对这些债权债务进行彻底的清偿。

  清理旧账是个费时又费力的事,历史留下的旧账堆积在一起,清理起来颇有难度。然而,廖先春没有退缩:“我平时做事有个原则,就是现在做的事情,一定不给继任者带来不方便。”廖先春用了一个月的时间进行了彻底的旧账清理,共清查收回物资周转金借款5000多万元,清查核销军人服务社投资借款、农副业生产投资借款3000多万元,终于解决了遗留多年的历史呆账、死账问题。

  “在部队工作的一个特点就是无论多苦多累,你都不能说,有多大的压力,你就要用多大的力气顶上去。”廖先春不容置疑地说。

  把责任感当作工作习惯

  2009年1月初,财政部在北京对“2008年全国先进会计工作者”进行了表彰。作为会计工作系列的代表,廖先春在大会上的发言感染了在座的会计工作者。发言完毕,掌声经久不息。发言稿是廖先春百忙中抽出时间熬夜写就的,稿件的最前面还有武警部队领导的批复—— —同意,很好。

  站在台上的廖先春从来没有想过自己会站在这里,他习惯了成为一个幕后工作者,他习惯了像个管家一样给武警这个大家庭做好会计工作。然而,2008年对于廖先春来讲太不平凡了。

  从年初的雨雪冰冻、藏区维稳到汶川地震,再到下半年的奥运安保,一件接一件的大事、急事,让廖先春始终不敢放松:“没有一件事不是大事,只要有一件事没做好资金保障而出了问题,就会影响部队履行职能任务,就会成为国家的罪人。”二十年的军队生涯已然让廖先春将责任感养成了一种习惯,等到雨雪冰冻、藏区闹事、地震灾害等事情逐一过去以后,廖先春却还在为资金的问题而忙碌。年底了,很多部队打电话来,说老兵要复员、干部要转业、离退休干部要移交地方……到处都等着用钱。但是,很多资金都因为临时或者紧急情况提前拨下去了,而申请追加的预算,国家财政还没有拨下来。

  正当廖先春焦头烂额的时候,全国先进会计工作者的评选结果揭晓了,廖先春榜上有名。

  顾不上和家人、朋友们分享这份荣誉,顾不上为了这份沉甸甸的荣誉抚今追昔,廖先春一如既往地工作着,一如既往地又一次度过了一个人在他乡的春节,而2009年已经是廖先春连续第五年没有回家过年了。

  痛并快乐着。在那次全国先进会计工作的表彰大会上,廖先春引用了一句古诗—— —“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。也许,这句古诗已经是这位平时不善言谈的会计工作者最张扬的表达。

  “一切都是为了军人与会计的双重使命”。这是采访廖先春的最后,他对记者说的话,有如初见他第一面时的谦逊。然而,这一次,我们已然看出这位战斗在会计最前沿的武警老兵心里那永不泯灭的梦想。

  来源:中国会计报

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  • 管理办法之库存物资 2

    管理办法之库存物资 2

    管理办法之库存物资 2管理办法之库存物资 2 科技公司

      第三章 垛码摆放方法和要求

      第五条 物资需按其属性分区、分类、定位保管,库管工接收物资后,及时归位垛码,确保苫垫标准,垛码整齐。

      第六条 苫垫:物资堆垛必须下垫,防止地面潮气侵蚀,根据地理环境、季节气候和物资的理化性能,料场垫垛要高出地面300至500毫米,库房和料棚一般垫高200至300毫米。存放在料场的物资,为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射,除下垫外还必须加以苫盖。苫盖时垛顶必须平整并适当起脊,以免积水渗入垛内。苫盖材料不能苫盖到地面,以免妨碍垛底通风。

      第七条 垛码:按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。

      1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则,即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。货垛不能依墙靠柱,相互间不能挤扎太紧,不能与屋顶和照明设备相连无间。

      1.1墙距:留出墙距,能起到防止墙壁潮气对物资的影响,便于开关窗户,通风散潮,检点货物,进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。墙距一般规定为封闭库房0.5-1米;料棚、料场0.8-3米。

      1.2 柱距:留出柱距,能起到防止物资受柱子潮气影响和保护建筑物支柱受潮。柱距一般规定为0.1-0.3米。

      1.3顶距:留出顶距,能起到通风散潮,查漏接漏,隔热散热,便于进行消防工作和装卸操作等作用。顶距一般规定不得低于0.5米。

      1.4 垛距:是指货垛与货垛之间的必要距离。留出垛距,能起到进出方便,避免包装受损,通风、散热等作用。

      1.5:灯距:是指货垛与照明灯之间的必要距离。留出灯距,可防止照明灯接近货物而引起火灾,并保证货物在正常温度下储存,确保安全。

      2、垛码方法:常用的方法有正码法、骑缝压码法、纵横交错法等。车轴一般采用分层垛法,电缆应原轴直立。根据包装形状、批量大小及仓库的装卸搬运机械化程度的不同可分为三大类。

      2.1 整件货物垛码,适用于有箱、包、捆等包装的货物。

      2.1.1 利用货物及外包装直接于地面叠高垛码。凡是有木箱、铁桶等包装的物资可直接于地面垛码。

      2.1.2 利用托盘实行单元化垛码,托盘垛码必须保证货物不得伸出托盘边缘。托盘垛码有两种方法:一是平面托盘垛码,适用于包装整齐并有一定承受压力的货物;另一种是立柱折叠式托盘垛码,适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性无法叠高的货物。

      2.1.3 利用适当的材料垫底后进行垛码,适用于胶合板、不家具及因库房存储面积的影响无法上托盘进行垛码的物资。

      2.2 货架垛码,适用于整件小批量、拆零分装、贵重物资等。

      2.3 散装货物垛码,适用于货场存放的钢材等。

      3、垛码要求:

      3.1 合理:按照物资的理化性能、结构形状、包装状况等特点及其存放场所,选择合理的垛型及类别。

      3.2 安全:要考虑地面和下层物资的承受能力,保持垛码的最大稳定性,保证不下陷、不倒塌。

      3.3定量:根据物资的特点,以五为基本单位,每垛总数为“五”或“十”的倍数,每垛物资保持数量一致,层次分明,零头向上。确保便于清点,过目成数,提高效率。

      3.4 整齐:各垛物资应垛码整齐,成行成列,标识向外。

      3.5 节约:合理占用有效面积,节约使用苫垫材料和节省劳动力。

      3.6方便:堆垛要便于装卸、搬运和收发保管作业。

    本文未完待续

  • “流程型“,解惑协同OA

    “流程型“,解惑协同OA

    “流程型“,解惑协同OA“流程型“,解惑协同OA


    一些人误认为 "流程型 "协同OA就是指流程生产企业适用的协同OA,其实不然, "流程型 "协同OA是指以工作流为核心的协同OA。下面针对 “流程型“,解惑协同OA 我们做个具体的了解。

    北京奥博信达科技有限公司成立于2005年,是用友软件授权合作伙伴,拥有用友产品全线代理权。公司自成立以来已为上千家客户提供用友产品的售前咨询、产品维护、系统实施及售后服务。2008年,公司通过ISO9001-2000质量管理体系认证。包括用友通系列、U8系列、NC系列。公司拥有60多人的专业销售、实施、服务团队,至今已为两千余家客户提供用友产品的售前咨询、产品维护、系统实施及售后服务。

    协同的礼赞与质疑

    "流程型 "协同OA并非指流程生产企业适用的协同OA,而是指以工作流为核心的协同OA。这一思想的提出,是在 "以工作流为核心 "这一思想被广泛采纳的基础之上,具备了业界和用户广泛认可的前提。

    协同软件从本世纪初兴起,几年来发展非常迅猛,34.45% 的复合增长率,以及市场总规模将超过ERP的预期,使得业界对协同软件的关注度高于以往任何一款新型管理软件的出现。

    协同软件因为能够实现连通、互动的协作应用,充分发挥IT潜能,有效增强管理执行力和员工生产力,成为其井喷式发展的内在动力。

    在协同软件被广受赞誉的同时,也遭受到质疑。06年元月,国际权威IT研究分析机构ZDNet,以 "协同软件规模将超ERP "为标题,将协同软件列为中国软件产业十大发展趋势之一,使协同软件再一次受到业界极度关注。在分析协同软件发展趋势时,复旦协达被列为中国主流协同软件厂商首位。与此同时,点击、用友等其他四家国产协同软件厂商也随后被提及,与协达一并被认为是推动协同软件产业在中国发展的重要力量。列入该报告的协同软件厂商除用友外,其他都是在中国软件领域崭露头角的 "新秀 ",正当这些新秀们忙着在春季播种时,一股料峭春寒悄然袭来……

    06年春季,中国另一家知名IT媒体《信息周刊》,将协同列为十大高估技术之一,《信息周刊》评语指出: "尽管协同应用确实已经开始在一些企业内部署,但实际上协同应用并没有像软件厂商和媒体所期待的那样,成为应用热门 "。随后,有人以《列十大高估技术2006后协同应用走向灭亡?》为惊悚标题,对《信息周刊》关于协同软件的评语作了分析和阐述。作者对协同软件为什么是被高估了,做出自己的推断: "目前业内对协同的介绍存在一个误区,那就是重结果、轻过程,对于如何实现协同轻描淡写,所以这么长时间了,仍然让很多企业用户感到茫然。 "

    协同软件标准正在形成

    确实,汗牛充栋的协同软件相关资料,乃至于协同软件产品中,如何协同成为一个薄弱环节,对协同软件的理论思想尚不统一,是形成这一薄弱环节的根本原因。综合目前国内主流的协同软件产品来看,工作流和即时通讯是两个主要方向。IT产业发展与应用服务研究所王建平先生在《软件世界》发文指出: "依据产品的开发技术、功能、操作等方面,对软件进行综合评价,北京点击和复旦协达是国内较为成熟的两款协同软件产品,其中点击侧重于即时消息管理,协达侧重于工作流管理,分别代表了协同软件的两个主要应用方向。 "

    虽然协同软件的两个主要方向是工作流和即时通讯,但并不表明协同软件仅仅是这两个方面的功能。协同软件知名专家,清华大学史美林教授在《协同工作理论与应用》中,认为协同软件有四大功能,除了工作流和即时通讯外,协同写作(主要是文档编辑与知识管理)和协同出版(主要是信息发布与集成)是另外两大功能。

    以上可以看出,协同软件在理论与应用层面,其实早已经有了约定成俗的标准,这些标准支撑了协同软件的产品开发研究与实施应用,许多产品领先的协同软件功能都基本都围绕着这四个方面。像北京点击以即时通讯为主的同时,也研发了工作流系统。复旦协达在以工作流为核心功能的同时,即时通讯、协同写作、信息发布与集成等方面,也都有比较完善的功能,成为应用最为广泛的协同软件产品之一。

    纵览协同软件的各项功能,以市场中常见的协同软件产品为样本来分析,工作流已经成为协同软件产品最为关注的重点。工作流以其对协同工作的完善支持,成为协同管理思想创新OA(办公自动化)应用的重要力量,以工作流为核心的 "流程型 "协同软件和OA应用,渐渐成为市场主流。

    "流程型 ",直面协同OA的质疑

    从以工作流为核心的思想提出,到 "流程型 "协同OA渐成市场主流,期间不过两年左右。这当中,即时通讯、文档编辑与知识管理、信息发布与集成功能,并没有被消亡,只是其逐渐成为工作流的从属地位而已。另外一些与协同软件理论相悖的产品,哪怕其打上了协同的标签,在协同软件用户逐渐成熟的大环境下,仍然面临着产品难以被认可的巨大困难。这些打上协同标签的产品,主要是以客户、人事为中心,以关联应用、资源计划为思想。

    客观来看,关联应用、资源计划、人事管理都有其应用价值,甚至是与协同齐驾并驱的重要管理思想和应用软件。但以此作为协同的核心,会造成协同软件与企业关系管理(客户关系管理)、企业资源计划(制造资源计划)等管理思想和应用软件的混淆,由此带来用户实施难度和应用风险。选购了标注为协同的非协同软件,甚至因为功能重叠、定位错误等原因,会造成企事业单位信息化建设的浪费,情况严重的,还会打乱用户整个信息战略框架与管理软件应用部署。

    "流程型 "协同OA并非指流程生产企业适用的协同OA,而是指以工作流为核心的协同OA。这一思想的提出,是在 "以工作流为核心 "这一思想被广泛采纳的基础之上,具备了业界和用户广泛认可的前提。 "流程型 "协同OA适时地解答了对协同软件产业发展的诸多疑问,正确引导了协同软件产业发展方向,为协同软件产业的长远健康发展奠定了坚实的基础。

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