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用友NC账簿查询操作步骤_

2019-4-26 8:0:0 用友NC小编

友NC账簿查询操作步骤

标题:友NC账簿查询操作步骤

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注意事项

1

主体账簿

1.主体账簿可多选,即可以同时查询多个账套的账簿

2.在余额表中选中一条记录,点"明细"可以查询明细账,在明细账中选中一条记录,点"联查凭证"可以查看凭证

3.当期间选择2010年3月-2010年3月时,期初余额是3月的期初余额,而不是年初数4.当期间选择2010年2月-2010年3月时,本期发生额是2-3月发生额的合计数

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2

不含辅助的账簿不能按辅助项查询,如"科目余额表"、"三栏式明细账"等

3

序时账:查询方法类似凭证查询,可以跨月查询凭证(凭证查询不行),结果按月分页显示模糊查找:*查询内容*,如:查询摘要包含"小李"的凭证,则在摘要录入*小李*

4

"辅助余额表"、"辅助明细账"只能查询有辅助核算的科目,不能查询没有辅助核算的科目,如1001现金

1.按辅助核算查询科目时,辅助项多选或错选都会导致没有数据显示,少选可以显示数据。

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2.查询辅助账时,查询对象"会计科目"必选,辅助项至少选一个,查询范围不选时默认全部。注意"表头"、"表体"的选择,数据少的一般设为表头,如:查与一部有关的所有科目,"部门辅助核算"选一部,设在"表头","会计科目"不选默认全部,设在"表体"。

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3.查询账簿时可以保存"查询方式",以后只需选中对应查询方式即可管理报表科目辅助余额表:可以把没有设置辅助核算的科目和设了辅助核算的科目及其辅助项的余额一同显示

多栏帐设置与查询:多栏帐的设置

1、多栏帐设置之后才能查询,首先进入设置节点【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【多栏帐定义】,页面上显示已定义的多栏帐,如下图所示:

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2、若还未定义过多栏帐,则单击【增加】按钮进入定义页面,填写多栏帐名称、备注、需要的话也勾选辅助核算设置、设置分析项内容。如下图所示:

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【说明】

(1)若当前多栏账需要按辅助核算项查询,则必须在此勾选“辅助核算设置”,并指定要查询的辅助核算类型,如部门、存货分类等。不需要则不勾选

(2)设置分析项内容,“栏目类别”为会计科目,栏目为具体的会计科目,此处的会计科目可以在“栏目编码”中分别一一选择,也可以通过“快速编制选项”功能,多选会计科目,多选并设置方向后点击“快速编制”即可

(3)在设置分析栏目时,请不要在同一分析方向上设置相同的科目、辅助项,或者是有上下级关系的科目,否则在查询多栏账时,可能会引起数据显示有误


3、设置好以上内容后,单击【下一步】继续设置多栏帐的“输出多栏”和“输出格式”,设置完成后单击【确定】即完成多栏帐的定义

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【说明】

(1)栏目分析方向:确定当前栏目的分析方向,如选“借”,则分析借方发生额,如选“贷”,则分析贷方发生额,如选“双向”,则分析借贷双方的发生额。

(2)输出多栏:所有多栏账数据将分为借方、贷方、余额三个部分,若选择此项,则该部分数据可按分析栏目的设置进行分栏显示,若不选择此项,则该部分数据将合为一列,不再分栏显示。

(3) 分析栏目前置式:借、贷、余三部分的分析栏目合计列与其分析栏目一起显示,常于需要同时分析借贷双方发生额的多栏账,如:增值税多栏账。分析栏目后置式:借、贷、余三部分的合计数显示在前面,具体分析栏目全部放在余额列后显示,于分析发生方向都在同一方向的业务,如:费友T+" style="color:#000000;text-decoration:underline;">多栏账。

多栏帐设置与查询:多栏帐的查询


进入路径【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【多栏帐查询】,单击查询,如下图所示:

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【说明】

(1)选择刚才设置的多栏帐名称。

(2)选择要查询的日期。

(3)选择未记帐凭证和实时凭证。

(4)选择合并同凭证分录,这样就不会是每条分录显示而是汇总显示,屏幕上比较干净,也容易看清楚。

(5)科目条件如在前设置中栏目类别为会计科目时,在此就不能选择,否则就要选择一个会计科目。

(6)辅助条件项选择辅助条件,可以点击选择也可手工输入,手工输入时项目要注意大写才能确认

四、辅助分析设置与查询:辅助分析设置

辅助分析表可以从科目、辅助核算类型等各种角度汇总计算总账数据,以达到对数据进行分析的目的。常见的辅助分析表分析有考核部门收支情况的部门收支分析等。户可将经常要分析的辅助分析表在本功能中进行定义,再至辅助分析表查询中进行查询分析。

在辅助分析设置节点,点击【新增】,然后在如下页面输入编码和名称,选择要分析的会计科目,设置要分析的辅助核算。然后设置行显示、列显示等。

设置完成后保存。保存后如果需要修改,在此节点选择相应的设置后点击修改。

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辅助分析设置与查询:辅助分析查询

1.辅助分析查询功能是按已定义好的辅助分析表进行查询。

如下图所示,在辅助分析查询节点点击【查询】,选择辅助分析表名称,设置会计期间等查询信息后,点击确定。

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2.辅助分析设置与查询:辅助分析查询

查询出的辅助分析表界面如下图所示:

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3.至此友NC账簿查询功能介绍完毕

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