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现金造假的查证方法

2016-7-24 0:0:0 用友T1小编

现金造假的查证方法

现金造假的查证方法

  第一, 查证现金收支制度。

  在实际工作中,可根据下列各项进行调查:

  ·现金和记录工作是否适当分离?出纳工作是否由专人负责?

  ·现金日记账是否根据经审核合法的收付款凭证登记入账?

  ·现金日记账是否序时逐笔登记?

  ·库存现金是否每日清点,账实相符?

  ·收入的现金是否当日送存银行?

  ·库存现金是否遵守银行规定的限额?

  ·现金支出是否经过批准?

  ·现金是否在规定的范围内使用?

  ·是否存在以白条抵充现金现象?

  ·是否存在私设小金库现象?

  ·现金存放之处是否安全?

  ·出纳办理收付款后是否在收付款凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记?

  ·出纳人员收取现金后是否开出收款收据?

  ·企业内部有关部门和人员所需的日常零星开支是否建立备用金制度?

  第二,查证现金日记账。

  主要是抽取一定时期的现金日记账进行查证,在查证中要注意:

  ①根据日期和凭证号数栏记载,查明是否以记账凭证为依据逐笔序时登记收支业务并逐笔结出余额,有无前后日期和凭证编号前后顺序颠倒的情况。

  ②根据摘要栏、金额栏和对方科目栏的记载,判断经济业务的会计处理、的使用是否恰当。同时,还要进一步查证零星的现金收入是否及时如数送存银行,有无违反规定以收抵支、坐支现金。库存现金收付的内容和金额是否符合国家规定的范围和限额。

  ③根据结存栏记载,查证是否有异常的红字余额。如出现红字余额,可能是漏记收入、多记支出所致,审查人员应查明原因。同时,还要查证现金日记账的每日账面余额是否遵守银行核定的余额,超过限额的现金是否及时送存银行。如经常超过,应向出纳人员了解是否有白条抵库、挪用现金的情况。

  第三,查证现金的收付款凭证。

  现金的收付款凭证是现金日记账的记账依据,是现金日记账正确与否的前提,在查证时应着重注意:

  ①凭证的内容是否完整。

  查证时要注意凭证在签发单位名称、地址,接受单位名称、签发日期,内容摘要等方面的内容是否齐备,若有疑点应进一步查证。

  ②凭证的计算是否正确。

  查证时要注意凭证的数量、单价、金额、合计等方面有无漏洞,大小写是否相符。

  ③凭证本身是否合法合规。

  查证时要注意企业的正式发票是否印有监制的印章,如不符合有关规定,须指出并酌情处理。

  ④凭证所反映的经济业务是否真实。

  查证时应注意有无弄虚作假、营私舞弊等情况。

  ⑤凭证编制是否正确。

  这主要指根据原始凭证编制的记账凭证是否正确。

  ⑥审查有关费用、支出凭证,判断其是否合理合法。

  第四,查证现金业务收入方面的记录。

  ①抽取部分现金业务收入凭证与每日银行送款单回单联、现金日记账记录对照比较,从日期和金额上可以判断现金业务收入是否及时入账,是否及时如数送存银行。如果发现入账时少记收入,或只将部分收入款送存银行,就有被挪用、坐支、延迟存款或贪污的可能。

  ②在企业出纳人员和会计人员没有适当分离的情况下,对于涉及现金收入的暂收款、存入押金、现销等业务,抽取部分业务凭证与相关的明细账记录相核对,查证每一笔收入的金额、日期等要素的记录是否相符。如果不相符,就有可能有截留、挪用收入款项的行为。

  ③审查部分收回货款业务的现金收入凭证与相关的应收账款明细账的付款人单位名称、金额、日期等记录是否相符。如果发现有张冠李戴、金额、日期相差甚远的情况,应进一步查明是否存在循环入账、挪用现金等行为。

  ④查证由企业填制的收款单据存根联的编号是否连续完整,有无缺号或断号。如有,应予以进一步查证。然后抽取部分收据存根联与现金日记账进行对照比较,查明存根联上的金额是否与账面记录的日期相近,是否存在有存根而没有入账的现象。

  第五,查证企业已签发的现金支票。

  在银行的多种结算方式中,只有现金支票能够提取现金。可以选择一至两个月份已使用的支票进行查证,了解企业是否按顺序签发支票,已签发的支票存根号码是否连续,有无缺号、断号现象,作废支票是否与存根联一并保存在支票本上并有作废戳记。然后将本支票上已签发的支票号码和金额与相同月份的银行对账单上支票号码金额逐一核对,确认已付讫的支票。对于月末尚未付讫的支票,要编列清单,列明未兑现支票的号码和金额,并查证由企业职员编制的相同月份的银行存款余额调节表,查证这些未兑现的支票是否列作“企业已付银行未付”项目。然后,将期末未兑现支票与下一月份的银行对账单核对,核实月末未兑现支票在下月初是否已全部兑现。

  对于超过正常期限未付讫的支票,应进一步查明原因,作必要的调整。对于银行存款余额调节表上漏记或少记的月末未兑现支票应予以进一步查证,查证是否有现金的短缺或挪用。

  第六,查证非正常业务的重要现金支出。

  非正常业务的重要现金支出包括支付给公司内部股东、董事、高级管理人员、一般职员、子公司、关联公司等巨额的现金。在查证现金支出业务中如发现有非正常的重要支出时,应注意确定这些支出是否经过适当的授权或批准;每一笔支出是否附有已经审核、合乎要求的原始凭证;每一笔支出是否用适当的会计科目来反映。必要时还要查证现金支出所对应的明细账记录,核实业务的来龙去脉和实质。

  第七,库存现金的查证。

  库存现金包括由企业的出纳员保管作为零星开支用的现款以及已收到尚未存入银行的现款。为了证实账簿或者报表上的现金余额是否确实存在,必须对库存现金进行盘点证实。现金盘点是防止现金舞弊的最重要的方法,必须长抓不懈。

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最新信息

用户组成员

用户组成员 用户组成员

通知识库
问题号:35766
适用产品:T1系列
软件版本:T1-商贸宝批发零售版12.0
软件模块:系统维护
问题名称:用户组成员
问题现象:已经设置好了用户组的权限,如何知道哪些职员属于这个组,拥有该组的对应权限?
问题原因:见问题答案。
关键字:权限
解决方案:进入“维护中心”—“用户权限”—“用户组权限”,选中某一用户组,点击其后方的“组员”,即可查看到属于该用户组的所有职员。
行业:通用
补丁编号:
解决状态:最终解决方案
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

营销费用可否预提?

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  【问题】

  我公司在全国各地有大量营销人员,每月会发生大量营销费用,但由于相关单据不能及时传回总部,因此我们一般都在每月按经验估计一个数,预提销售费用,待营销人员传回单据后冲销。但现在执行新准则,新准则要求不能预提费用,应该怎么处理呢?

  【解答】

  一般认为,新准则并未明确不能预提费用,只是在报表中不再单独列示该项目。

  《》会计科目和主要账务处理列表中未列示预提费用科目(还有待摊费用),但在说明中指出:“企业在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。”所以企业确有需要时,可以根据自身实际增设预提费用科目,但通常应在年末将年度内预提费用调整为实际发生数。

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    [/强]
    您好!您理解的是对的,要在T6 6.1环境下使用T3升级T6的工具,升级完成后,恢复到6.1环境,备份出6.1的数据,安装6.5,再升级到6.5

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    我怎么看到的都是一样的是583.03叻。
    [/尴尬]
    根据图2上显示的来源单据号和图1的单据编号核对,出库单不是由这张销货单生成的

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    有收入才能结转成本的
    那成本挂哪个科目啊?
    其他应收款吗?
    @若只如初见520:要是销售的产品的话,产品本来做在库存里啊,要是人工施工的话,做在工程施工里,等有了收入在结转成本的
    成本与收入相对应,确认收入才能结转成本
    我们是人力资源公司,签了一份人事代理协议,代缴五险一金。之前收到他们的钱做了预收账款,还没给开票,现在给他们缴纳了五险一金,这些费用是入到成本吗?
    @若只如初见520:代付代缴应该走其他应收款/其他应付款
    @口袋的天空焕:那我做到其他应收款,等到开票了,有收入后,把预收的转入主营业务收入,其他应收款转入主营业务成本,,这样对吗
    @若只如初见520:代缴的五险一金你们也给开票么?
    @口袋的天空焕:开在一张发票上面,昨天还一直纠结这个问题,受累帮忙看看
    代缴的五险一金你们不是已经说到客户的款项了么,那个不应该作为你们的成本吧?
    @口袋的天空焕:我现在也纠结是做成本还是其他应收款冲了,税务局说这张发票的开票金额都要入营业额,那我支出的是不是成本
    @若只如初见520:。。。那要是代缴的五险一金都算是收入的话,那你们为客户缴纳五险一金的时候也走的是管理费用啊

  • 进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误

    进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误

    进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误 进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误[]

    反复执行修复工具,直到修复到没有错误为止。建议备份好之前数据,损坏严重的情况下,也有可能修复不好,无限报错。
    use ufdata_071_2015
    select * from code执行这语句时报上述错误
    @廖深根:构架损坏可能很难修复。尝试使用工具下载中的数据库修复工具,进行修复。
    然后还有个账套也是提示所选行业性质与科目不相符,经检查无误,但是进入账套还是提示不符
    @廖深根:根据您的描述,一致性错误导致的行业性质与科目不相符,您先修复成功,再来解决这个问题吧。
    修复数据库?
    @廖深根:请参考之前给您的回复。尝试使用工具下载中的数据库修复工具,进行修复。但是结构错误很难修复,工具只能修正一些简单错误。不保证工具一定管用。如果持续报错,建议您寻求专业的数据修复公司尝试修复。
    @服务社区窦佳:工具使用前,请注意备份账套。

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