教你做一份能让老板看得懂的账
2017-3-31 0:0:0 用友T1小编教你做一份能让老板看得懂的账
教你做一份能让老板看得懂的账以我最近接触的一个企业为例，老板要求：
1、要知道每个月的钱都花到哪里去了;
2、要知道每个客户、供应商的往来款项及明细情况
3、每一年了解一次企业的盈亏情况(注意不是每个月，因为每个月的意义不大，而且是自己的企业，没必要每个月都了解)
当然‚也有每个月都在7-8日要求尽快提交利润表的老板
我的对策是：
1、既然只要求资金的流向，那么就没必要进行账务处理了，只要简单的流水账就可以，于是做了个表格，格式如下：
日期 费用大类
比如：办公费用 车间费用 机器设备 修理费用 备注
日期这边是逐日逐笔登记，然后稍加归类分析看看是哪一类的费用，最后在备注上注明具体的用处。
最后再加个合计与全年的累计。
如此一来既可以看得出钱花到哪里去，又可以看出最后累计用了多少钱，老板看得明白。
另外，我们海可以对每个月的日常开支费用做出分析对比，以及提出会计的改善意见和防范措施，老板不一定都需要你繁杂的。
2、鉴于需要往来款项及明细情况，于是设计了两张表格，一张是按日记录该客户的往来发生情况，另一张是汇总表。
这样既可以一目了然地看出总的往来情况，而且有问题也可以马上查出该客户的明细情况。
3、由于要每年了解盈亏情况，因此，要简单地记录一下相关的数据，包括以下内容：
A、料：由于一般情况下客户往来都是采用月结或者次月结，所以在记录客户往来时已经有了材料的基础数据，在这里只要每一天进行简单的记录就可以了，用EXCEL用了表格。注意，这里只有进材料的。
等到年底的时候，盘点一下仓库，然后以这个公式来计算：本期领料=期初库存本期购进-期末库存。这里的缺点就是如果材料有丢失或损坏了就不知道了，如果想知道的话就又回到会计的处理方法或者每个月都要盘点仓库了。
B、工：工厂生产完结后一般是马上结算出工资，然后再统一日期发放的，所以，工资的记录不在话下，再说，费用登记表那边也有工资的记录。
C、费：就是费用登记表了。
根据上面的料、工、费就可以算出大概一年要用掉多少成本了。
根据客户的往来情况算出每年的销售收入。然后以收入-成本就可以得出一年挣了多少钱或者亏了多少钱了。
当然使用这样的方法也有许多与用会计方法处理不合理的地方，比如：
1、没有计年固定资产—-当然，一般私营企业都是不计提的，固定资产买来就算是投入了，坏掉就算是报废了，这里的核算不会很准确。
2、上面说了，无法核算材料丢失或损坏，对于浪费严重的工序无法进行监控，不利于内控管理
3、费用的核算是相对准确的，但是没有待摊和预提会造成一小部分不准确。
注：这个方法只适用于很小很小的企业，或者企业不想在财务方面多下功夫进行管理。
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应收应付中科目余额年初与上年底不一致问题 应收应付中科目余额年初与上年底不一致问题
| 问题号: | 662 |
|---|---|
| 解决状态: | 最终解决方案 |
| 软件版本: | 其他 |
| 软件模块: | 应收 |
| 行业: | 通用 |
| 关键字: | 科目余额 |
| 适用产品: | u821 |
| 问题名称: | 应收应付中科目余额年初与上年底不一致问题 |
| 问题现象: | 业务余额余科目余额不一致等问题 应收、应付模块中查询【统计分析】→【业务账表查询】→【业务余额表】，数据与2003年余额相符;但查询【统计分析】→【科目账表查询】→【科目余额表】→【科目余额表】，数据与2003年余额不符；且【设置】→【期初余额】中，与总账对账不平; 2004年业务单据尚未录入，只有期初。 |
| 问题原因: | 如果上年的应收、应付单据发生时入帐科目与其核销、转帐时下帐科目不一致，那么结转到新年度后会出现科目余额表与去年底不一致的现象，可用821应收应付最新补丁重新结转即可。 另外，业务帐与科目帐金额不一致的原因有 A、业务发生期间与业务生成凭证的会计期间不一致； B、业务已发生但存在没有生成凭证的业务； C、数据库AP_DETAIL表错乱,特别是CPZID字段与GL_ACCVOUCH中COUTNO_ID对应关系错乱. 以上三中情况都会导致业务帐与科目帐不一致。 |
| 解决方案: | 如果上年的应收、应付单据发生时入帐科目与其核销、转帐时下帐科目不一致，那么结转到新年度后会出现科目余额表与去年底不一致的现象，可用821应收应付最新补丁重新结转即可。 另外，业务帐与科目帐金额不一致的原因有： A、业务发生期间与业务生成凭证的会计期间不一致； |
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