影响会计电算化进程的深层次因素分析
2016-4-8 0:0:0 用友T1小编影响会计电算化进程的深层次因素分析
影响会计电算化进程的深层次因素分析自80年代我国开展会计电算化工作以来，会计电算化取得了长足的发展，但无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，其进程却受着种种因素的影响。笔者拜读完《中国会计电算化》l999年第1期刘古权同志的文章后，认为该文是从会计电算化开发商角度对影响会计电算化因素进行的分析。笔者以一个会计电算化实施者和应用者来看，认为影响会计电算化除刘古权同志分析的管理者、会计人员、开发商等误区因素外，另有着其他深层次因素。笔者从另几个方面进行分析，希望能对会计电算化的健康发展有一定帮助。
一、会计电算化与传统会计差异
会计电算化(Electronic Data Processing Accounting 简称EDPA)即指计算机数据处理会计。它不再是传统的算帐、记帐会计，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。这使得EDPA与传统会计在会计处理手段、方法、内容等方面存在着较大的差异。不弄清楚其差异的实质，无疑将影响EDPA应用与发展。
1、会计数据的产生、审核的差异。会计电算化后数据产生的入口只有一个，即原始数据的计算机录入，以后的数据处理工作全部由计算机来作，只要输入数据准确无误，经计算机处理产生的包括记帐凭证、汇总表、帐簿、报表等会计信息必定也准确无误。因此，审核工作成了会计工作的重中之重。这种审核包括(l)对原始数据合理合法性、会计事件真实性、报帐手续齐备性的审查。(2)对输入数据计算机屏幕输出的科目代号、摘要、金额等内容的审核以及机内系统平衡、校验等控制审核。而会计电算化在技术上第(2)项审核更为重要。但目前能担当审核的会计人员大都是五六十年代的中老年人。他们已经习惯于传统的会计方法，对会计电算化知识了解不多，不十分了解计算机数据审核的程序和原理，只习惯于第(l)项审核，不习惯于第(2)项审核，从而影响输出数据的准确性，使用户对计算机处理的数据产生不信任感。
2、帐簿登记、输出及存储的差异。传统会计大部分时间是登帐、结帐、算帐并根据帐册编制会计报告。会计电算化后这些工作全部交由计算机处理。传统会计下的诸如平行登记、总帐与明细帐核对、试算平衡等复式记帐方法失去作用，多少年来会计人员使用的手工帐簿名存实亡，取而代之的是会计数据由电磁介质等媒体存储。然而，不容置否的是实行会计电算化以来，还没有找到一个比较好的办法来解决存储在磁介质上的数据不被不留痕迹的修改，会计信息输出的真实牲受到质疑。
3、会计岗位、职责的差异。减员增效，使广大财会人员从繁重的登帐、结帐、算帐等劳动中解脱出来是会计电算化的主要目标。登帐、结帐、算帐、报表等工作由计算机代替。会计电算化势必导致会计工作岗位的重新分工及职责的变更。而会计电算化后岗位究竟如何合理分工?新的岗位职责如何重新定位?目前，从理论界或电算化实践中都还没有一个较好或较为成熟的界定，会计电算化的具体实施受到影响。
二、会计电算化教学理论与实际的差距
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前，从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学，略懂一点电子计算机技术；要么是电子计算机专业毕业，参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作，但却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。如何解决这一矛盾?会计电算化学科正是会计学与电子计算机学相互结合、相互渗透的一门边缘学科，建立好这一学科对培养会计电算化复合型人才，推动我国会计电算化的迅速发展无疑将起着决定性的作用。
然而，会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新型学科，在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。其一，EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》、《数据库原理》、《计算机在财会中运用》等三四门计算机课程，没有计算机维护、编程、网络等课程，体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求。其二，教材知识结构不合理，重会计理论，轻计算机运用。如：会计基础课教材中没有电算化运用基本原理，会计专业课教材中也没有插入必要电算化模式等等，这样的会计电算化学科的教学是很难达到培养电算复合型人才的。其三，没有建立EDPA模拟实验室，学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼。其四，教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段，以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。因此，现阶段我国会计电算化教学理论与EDPA实际工作还存在着一定的差距。只有建立一套完整的会计电算化理论体系，培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。
三、会计信息的再产生
会计电算化(EDPA)决不仅仅是“以机代帐”。自我国推行会计电算化以来，人们对EDPA的认识往往定位在减轻会计人员工作强度，以计算机代替手工帐的水平上。而对EDPA甩帐后再产生大量的综合会计信息却认识不足，使管理者动摇对会计电算化作用的信心，必将严重影响会计电算化的实施进程。
会计电算化内涵是对会计核算的内容进行计算机数据处理(Electronic Data Processing)。这种数据处理不仅仅是对输人的会计数据进行校验、登记、计算与汇总，输出的也不仅仅是科目汇总表、帐簿、报表等可见会计信息，它可以对输入的原始会计数据进行分门别类或数学模型处理，再按各类管理者、投资者的需要产生诸如分析、预测、控制、决策等各种再生会计信息，其信息量远远超过传统会计核算所产生的信息量。然而，从管理者到会计人员，目前都还不能很好地再生和利用会计电算化所产生(除报表、帐簿外)的会计信息为其服务。其原因主要是:其一，会计人员还没有真正从核算型向管理型转变。他们对会计实现电算化片面地理解为减轻劳动强度、核算科学规范化，对会计电算化的信息，特别是管理信息输出不太关心，因而，不可能主动利用其会计信息向管理者、投资者提供各类管理、服务数据。其二，会计人员知识更新赶不上现代信息时代的步伐。一方面缺乏现代管理会计知识，对预测学、控制论、决策学在会计中的运用不了解，不能运用其建立必要的管理模型来产生管理者、投资者需要的管理会计信息。另一方面计算机专业知识不够，-般只能对现有系统进行操作，无法对会计信息进行深加工处理，使会计电算化处理的数据不能充分得到利用，产生更多的会计信息。
四、会计电算化系统的可维护性和二次开发
自我国实施会计电算化工作以来，各类自行开发与专业开发商开发的会计电算化系统越来越多，其中有不少是优秀软件。但目前会计软件良莠不齐，功能不一，可维护性差及使用单位二次开发能力薄弱，必将影响我国会计电算化的全面顺利实施。
会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展，否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点，但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发，对应用软件进行了层层技术性加锁。一但用户使用出了问题非得找开发商，用户自己无能为力，但会计核算对会计软件使用的时间性，不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致，也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷，维护的工作量又较大。因此，不很好地解决会计软件的可维护性，将直接影响各类会计软件系统的推广应用。
任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题。尽管各会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备、操作如何之方便。但大千世界，世事万象，每个单位都有自己的特点和实际情况，每一开发者不可能都将各单位特点融进自已的软件内，并且随着时间的变迁，就面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:(l)指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件。(2)用户根据自身特点和管理者要求，对应用会计软件进行第二次开发使会计信息以满足管理者不断变化的需求。目前，第一种情况解决不成问题，第二种情况则由于使用者计算机专业知识、软件未留接口等等原因受到制约，无法或没有能力进行二次开发。会计软件的二次开发问题正成为制约会计电算化向前发展的瓶颈因素。
五、EDPA硬件投入的困境
会计电算化硬件投人是实现单位EDPA的基础和物质保证。个中型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右，且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加，经济效益的滑坡，国有企业亏损面不断扩大，明亏的企业约占45%，潜亏的约占30%，拿l994～l996年来说国有企业亏损总额依次约为448亿元，541亿元，727亿元，1997年几乎全面亏损，到1998年盈利才有所回升，面对如此严重的企业生存发展局面，企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面，Pc机的高速升级换代发展，从286机型到目前的586机型；会计软件开发商追求高起点赶最新潮流，支持系统从Dos/NoteⅡ到Windows95-98/NT系列，造成企事业单位电算化硬软件的大量淘汰，而更新换代的资金投入又很难得到保证，因而不解决好EDPA的硬件投人问题我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。
总之，笔者只是从一个EDPA的实施与应用者的角度对影响我国电算化进程的因素进行分析，影响我国电算化进程的因素还很多，希望能与广大同仁们共商榷。
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