一体化财务报销的几个注意要点
2016-4-15 0:0:0 用友T1小编一体化财务报销的几个注意要点
一体化财务报销的几个注意要点报销是财务的一项基础工作。在企业中,费用报销与控制是企业“节流”的关键点,是成本控制的重要内容,也是企业良好内控机制建设中不可或缺的部分。优化企业费用报销流程,将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来诸多好处。
建立信息化报销体系的主要目标是完善以全面为重要内容的体系,即在全面预算的指导下,通过信息化技术手段实现环节监督,保障报销流程通畅流转,实现报销处理过程的追踪;实现对报销事项、人员及单据的跟踪回溯,解决报销中票据集中、信息分散的难题;促进财务规定的具体落实。同时通过数量分析,建立预算反馈体系,为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。
笔者认为,在信息化环境下,对报销流程的优化主要从预算执行和落实来入手,通过对流程的优化,进一步推进预算管理的落实。因而,信息化支持下的报销体系建设和改进,主要关注以下3个方面。
一是预算贯彻执行
主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理 性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。
二是流程优化
流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。
三是及时的信息分析
既然建立信息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。
从成本控制上看,实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。
从管理的效率上看,报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率,使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。
从企业内控质量上看,通过实现财务预算管理和费用报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化,将提升企业内控的效率和质量。
因此,建立信息化财务报销体系,有利于对企业财务管理水平的提升。在决策、执行、监督、反馈等各个环节上通过流程实现相互监督的机制,帮助企业实现集权有道、分权有序、授权有章、用权有度的企业内控体制,同时也强化了与部门及基层单位之间的协作。
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