企业会计电算化若干问题的探讨 企业会计电算化若干问题的探讨

　　【摘要】会计电算化在我国已得到基本普及，但在应用过程中与以往的手工记账相比，存在一定的问题，本文拟就此略作探讨，以求改进电算化工作质量，防止差错，保障财务数据的安全性。

　　由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化的普及及发展很快，但随着会计电算化的飞速发展，相应地产生了许多新问题。笔者就这些问题作些探讨，以求共勉。

2014企业所得税汇算清缴填报十大变化 2014企业所得税汇算清缴填报十大变化 1、新增企业基础信息表 　　2014版申报表新增企业基础信息表，此表除要求填写企业的基本信息外，还要求填写企业的政策、主要股东和对外情况。对于机关来讲，新增信息有利于税务机关进一步掌握企业经营情况，便于税务管理。 　　2、新增期间费用明细表 　　2014版申报表将"期间费用"从一般企业成本支出明细表（A102010）中剔除，新设期间费用明细表（A104000）。这张表列举了24项费用项目，其中包括业务招待费、广告费和业务宣传费、佣金和手续费和研究费用等需要调整的项目。该表在三大费用后都增设了"境外支付"一列，要求企业填报劳务费、咨询顾问费、佣金和手续费、租赁费、运输、仓储费、技术转让费、研究费用、利息支出等费用项目中向境外支付的金额。税务机关可以通过以上信息了解企业的其他相务情况，如预提所得税义务是否履行，对外支付的费用是否可抵扣。 　　3、新增视同销售和房地产开发企业特定业务纳税调整明细表2014版申报表和2008版申报表对于应纳税所得额的计算思路是一致的，都是通过会计利润进行纳税调增和调减得到应纳税所得额。基于这个设计思路，2014版申报表在《一般企业收入明细表》（A101010）和《金融企业收入明细表》（A101020）中都将企业所得税中视同销售收入剔除（对应在《一般企业成本支出明细表》（A102010）和《金融企业支出明细表》（A102020）中也将视同销售成本剔除）。以上变更可以保证主表（A100000）第13行前的数字尽量和会计保持一致，便于后期税务机关利用企业所得税申报表信息和企业报送的信息进行风险比对，减少不必要的差异导致比对风险异常。 　　4、新增专项用途性资金纳税调整明细表 　　2008版申报表只是在《纳税调整项目明细表》扣除类调整项目中列出了"不征入用于支出所形成的费用"，未单独提出对专项用途财政性资金的调整。2014版申报表不仅在《纳税调整项目明细表》中列出了"专项用途财政性资金用于支出所形成的费用"项，而且新增了《专项用途财政性资金纳税调整明细表》（A105040）。该表采用台账式申报，按取得收入、发生支出的时间进行汇总填列，能够清楚的反映企业专项用途财政性资金的收支及结余情况。 　　5、新增捐赠支税调整明细表捐赠支出 　　在2008版申报表中只需要在《纳税调整明细表》中进行汇总性填报，2014版申报表在2008版申报表汇总性填报的基础上，新增了《捐赠支出纳税调整明细表》（A105070）。该表要求按照受赠单位进行明细填报，仅填报按照规定需要进行纳税调整的捐赠支出，对于按税定允许全额扣除的捐赠性支出，不需要在该表填报反映。 　　6、新增固定资产加速折旧、扣除明细表 　　2014版申报表新增《固定资产加速折旧、扣除明细表》，该表按照《国家税务总局关于固定资产加速折旧税收政策有关问题的公告》（国家税务总局[2014]64号）文件内容设立，要求企业按照行业和金额进行填报。根据以上修改，申报表填报说明明确企业在享受加速折旧政策时，不需要会计上也同时采取与税收上相同的折旧方法，对于税会差异，在填报时进行调整即可，提高行政效率。 　　7、针对企业重组、政策性拆迁等特殊事项新增纳税调整明细表2014版申报表在《纳税调整项目明细表》中新增"特殊事项调整项目"，列举了企业重组、政策性搬迁、特殊行业准备金、房地产开发企业特定业务计算的纳税调整额等调整项目，并针对这些调整项目新增了相应的纳税调整明细表（A105100，A105110，A105120，A105010）。而2008版申报表对于这些调整事项并未单独列明，企业若涉及此类调整，只能在《纳税调整明细表》中的"其他"进行填报。新申报表将这些事项进行一一列举，既方便纳税人填报，又有利于税务机关掌握企业的经营变动情况。此次修改并非完美无瑕，有进步也有不足，如《视同销售和房地产开发企业特定业务纳税调整明细表》（A105010）第22行至25行的计算中，明确了房地产企业销售未完工产品实际发生的金及附加、土地可以在按照预计毛利率申报企业所得税时据实扣除。但《企业重组纳税调整明细表》的设计较为简单，仍不能满足相对复杂的重组交易的申报要求。 　　8、删除资产减值准备项目调整明细表 　　2014版申报表删除《资产减值准备项目调整明细表》，"资产减值准备"只是在《纳税调整项目明细表》调整项目中汇总填报，不再按坏账准备、存货跌价准备、固定资产减值准备等项目进行细分。待减值准备实际发生损失时再按明细申报，因此，新增《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》（A105090）和《资产损失（专项申报）税前扣除及纳税调整明细表》（A105091）两张表。以上修改，意味着税务机关弱化对一般企业准备金的管理，加强对实际损失的管理。根据A105090、A105091设计要求，企业需按资产损失的申报方式不同进行填报，专项申报的资产损失，企业还应按发生资产损失的具体项目，进行逐笔填报。 　　9、新增5张一级税收优惠明细表附表 　　2008版申报表仅设1张税收优惠表，该表仅把企业所享受的优惠数额进行汇总，没有体现各项优惠条件及计算口径，不利于税务机关审核其合理性和合规性。2014版申报表，将目前我国企业所得税税收优惠项目共有39项，按照税基、应纳税所得额、税额扣除等进行分类，设计了11张表格，包含、减计收入，成本费用加计扣除，抵扣应纳税所得额，减免所得税，税额抵免等5张一级附表以及要求企业提供某些重要税收优惠相关信息的6张二级附表，例如研发费用加计扣除税收优惠，税收优惠，软件、集成电路企业税收优惠等。通过表格的方式计算税收优惠享受情况、过程。以上变动既方便纳税人填报；又便于税务机关掌握税收减免税信息，核实优惠的合理性，进行优惠效益分析。如"研发费用加计扣除明细表"要求企业披露每一个研发项目当年发生的研发费用明细，以及费用化和资本化的研发费用，这些信息一旦填报，有利于税务机关全面掌握企业的研发情况并发现企业在申请此类税收优惠时可能存在的问题。此外，新增的"高新技术企业优惠情况及明细表"和"软件、集成电路企业优惠情况及明细表"里，纳税人需要披露大量信息以证明其满足享受此项税收优惠的评估条件。这表明税务机关每年都将审核这类企业当年是否符合享受相关税收优惠政策的条件。 　　10、新增3张境外所得税税收抵免明细表二级附表2014版申报表中境外所得税收抵免明细表包含了1张主表3张二级附表，用于计算境外所得、亏损额的弥补和境外所得税抵免。新的报表要求纳税人披露更多的境外投资信息，以帮助税务机关掌握企业境外所得的相关资料。由于境外所得税收抵免的体系非常复杂，进行境外投资活动的纳税人除了填报该明细表外，仍需要准备好所有境外活动的工作文档和境外所得税抵免的计算过程，以备税务机关检查。 　　小结总体来看，2014版申报表填报内容更加明细，要求企业披露更多的企业信息。 　　因此，专家建议企业应尽早熟悉新申报表的内容，认真研读填报说明，掌握表格填报要求，以避免企业因不当申报而带来的税务风险。  

用友U8 销售出库单列表查询出来的金额与库存收发存汇总表统计的销售出库金额不符用友U8 销售出库单列表查询出来的金额与库存收发存汇总表统计的销售出库金额不符 问题原因:两个表统计的口径不一致.销售出库单列表上的金额是取自rdrecords中的单价和金额,而收发存汇总表取出来的单价是来自存货档案中的参考单价,然后数量*单价才得出金额,如果列表上的单价与参考单价不一致,则两表的数据是不一致. 解决方法:列表上的单价必须与存货档案的参考单价一致.
解决方案：
问题原因:两个表统计的口径不一致.销售出库单列表上的金额是取自rdrecords中的单价和金额,而收发存汇总表取出来的单价是来自存货档案中的参考单价,然后数量*单价才得出金额,如果列表上的单价与参考单价不一致,则两表的数据是不一致. 解决方法:列表上的单价必须与存货档案的参考单价一致.

用友U8 行业报表报表汇总错误：在某报表查询及报表录入中某项目均没有数据，但在按个别单位进行报表汇总后，在汇总表中却可以查询出来数据。用友U8 行业报表报表汇总错误：在某报表查询及报表录入中某项目均没有数据，但在按个别单位进行报表汇总后，在汇总表中却可以查询出来数据。 问题原因:样表文件的部分信息损坏，导致报表查询及录入中某些报表的项目数据无法正常显示。 解决方法:1、新建一报表体系，并根据原报表体系定义单位信息结构，并建立本单位信息； 2、新建“报表”表集，通过导入他表格式将原体系中的样表导入新的表集中； 3、在样表定义－表间审核公式中通过“保存”、“读入”的方式将原表间审核公式导到新的体系中； 4、在原报表体系下“报表”菜单选中选中本单位，通过“REP转换成EXCEL文件”，然后在新体系的单位信息定义中选中本单位，通过“EXCEL转换成rep文件”的方式引入本单位报表文件数据。 5、新体系中通过传输－收件箱－磁盘收集的方式重新接受下属单位的报表文件；接受后在单位信息定义中，右击鼠标点“提取”即可将下属单位的单位信息收集过来，然后进行正常的操作即可。 注意：将附件中的报表体系引入后，执行第5步的操作即可。 修改前请务必做好原报表体系的数据备份！
解决方案：
问题原因:样表文件的部分信息损坏，导致报表查询及录入中某些报表的项目数据无法正常显示。 解决方法:1、新建一报表体系，并根据原报表体系定义单位信息结构，并建立本单位信息； 2、新建“报表”表集，通过导入他表格式将原体系中的样表导入新的表集中； 3、在样表定义－表间审核公式中通过“保存”、“读入”的方式将原表间审核公式导到新的体系中； 4、在原报表体系下“报表”菜单选中选中本单位，通过“REP转换成EXCEL文件”，然后在新体系的单位信息定义中选中本单位，通过“EXCEL转换成rep文件”的方式引入本单位报表文件数据。 5、新体系中通过传输－收件箱－磁盘收集的方式重新接受下属单位的报表文件；接受后在单位信息定义中，右击鼠标点“提取”即可将下属单位的单位信息收集过来，然后进行正常的操作即可。 注意：将附件中的报表体系引入后，执行第5步的操作即可。 修改前请务必做好原报表体系的数据备份！

我单位使用T+标准版12.00，原来我们产品规格为400-35包，后面由厂家换了规格，于4月3号入库的时候误将400-25包的产品入成400-35包的。最后在4月30日将400-35包数量剩余1735包直接换规格400-25包，数量也是1735包，这样一来400-25包的件数虚增加了20件库存，，现在已经是6月份了，4-5月份之间已结账，请问应该如何调整才不会影响单品的利润 我单位使用T+标准版12.00，原来我们产品规格为400*35包，后面由厂家换了规格，于4月3号入库的时候误将400*25包的产品入成400*35包的。最后在4月30日将400*35包数量剩余1735包直接换规格400*25包，数量也是1735包，这样一来400*25包的件数虚增加了20件库存，，现在已经是6月份了，4-5月份之间已结账，请问应该如何调整才不会影响单品的利润[]

最好的方式是返结账回去修改错误的单据，因为从你入库误将400*25入成400*35之后所有成本都是错误的。如果要在当月调整，有2种方法1是单据量不多的情况下可以做红冲，冲掉之前的单据再在本月做正确的。另外一种是通过其他出入库单据或出入库调整单来调整。

现在T+11.5的成本异常问题不给处理了吗？ 现在T+11.5的成本异常问题不给处理了吗？[]

成本异常的话您可以备份账套后到库存核算—库存工具做下重新计价的操作。
已经重算过了，还是不正常
@河南望海康信软件:您现在是做什么操作有什么异常吗？
结存成本非常低，还发现销售出库有负成本的情况
@河南望海康信软件:您这应该是之前有出现过手工确定出库成本，把出库成本修改的比较大导致的吧，这个可以直接做一张调整单进行调整的。
是有这种情况，客户用先进行出，寄存业务是通过其他出库和其他入库实现，其他出库时单价是根据当时入库时确定的，需要手工修改成本，但都是严格对应的，还做了台账记录
@河南望海康信软件:这种情况简单的处理方式就是做出入库调整单来进行调整就可以的。
再加上您本身也存在这有的业务就有可能会导致这种现象，最后都直接调整即可。
出现问题的是销售出库单，销售出库单的成本是系统自己逄的，没有做过手工调整，不是其他出入库单据出问题
@河南望海康信软件:这个单据您也可以通过手工确定成本的方式修改带出的单价。
那我再详细了解一下，谢谢你耐心解答！
@河南望海康信软件:好的，您先查看下具体情况。不客气哦~[/可爱]