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善用Word文档版本功能 跟踪文档修改历史

2016-5-14 0:0:0 用友T1小编

善用Word文档版本功能 跟踪文档修改历史

善用Word文档版本功能 跟踪文档修改历史

  如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

  保存文档的一个版本

  手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。

  自动在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。

  将版本保存为独立的文件

  在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:

  当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本

  如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。

  注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

  防止文档的版本信息丢失

  将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。

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记账宝重建系统库的步骤

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请按下面步骤操作来操作:

1、将您记账宝可移动磁盘中所有ZT开头的文件夹及ZWSET.MDB文件剪切放到您的本地磁盘(请保留ZT999文件夹不要剪切);

2、将您记账宝可移动磁盘sys文件夹中的ZWSET.MDB文件复制粘贴到您记账宝文件夹根目录;

3、将本地磁盘C盘的记账宝文件夹删除,并从可移动磁盘中运行记账宝;

4、运行之后重新建立您所有的帐套(注:帐套信息一定要与之前的帐套信息保持一致,帐套信息其中有包括帐套名称、行业性质、编码级长、帐套启用日期)

应付单查询不到

应付单查询不到 应付单查询不到

U8知识库
问题号:5108
解决状态:最终解决方案
软件版本:8.51
软件模块:应付
行业:通用
关键字:应付单查询不到
适用产品:851
问题名称:应付单查询不到
问题现象:在10月份登陆应付系统,录入其它应付单,单据日期为9月份,审核在10月份,账表查询时,在10月份中才能查得到,但是在应收系统中同样操作,查询账表时,9月份就可查询
问题原因:设置问题
解决方案:在应付系统的选项中将“单据审核日期依据”改为按单据日期即可
补丁编号:
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

使用技巧

  • 经常出现账套年度演示期限已到期,怎么办?

    经常出现账套年度演示期限已到期,怎么办?

         最近经常有用户在使用用友财务管理软件的时候提示“演示期限已到期”,如下图。特别是T3用户,T+、T6和U8用户也会出现类似问题。越是报税期越出现的频繁,越是着急越是出问题,出现这种问题, 不能做账填制会计凭证了,也出不了财务报表,很多会计都非常的着急。该怎么办呢?别着急啦,本文会详细讲解决方案。全心全意为用户排忧解难是用友天龙瑞德公司的服务宗旨。

     image


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    [/强]
    您好!您理解的是对的,要在T6 6.1环境下使用T3升级T6的工具,升级完成后,恢复到6.1环境,备份出6.1的数据,安装6.5,再升级到6.5

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    有收入才能结转成本的
    那成本挂哪个科目啊?
    其他应收款吗?
    @若只如初见520:要是销售的产品的话,产品本来做在库存里啊,要是人工施工的话,做在工程施工里,等有了收入在结转成本的
    成本与收入相对应,确认收入才能结转成本
    我们是人力资源公司,签了一份人事代理协议,代缴五险一金。之前收到他们的钱做了预收账款,还没给开票,现在给他们缴纳了五险一金,这些费用是入到成本吗?
    @若只如初见520:代付代缴应该走其他应收款/其他应付款
    @口袋的天空焕:那我做到其他应收款,等到开票了,有收入后,把预收的转入主营业务收入,其他应收款转入主营业务成本,,这样对吗
    @若只如初见520:代缴的五险一金你们也给开票么?
    @口袋的天空焕:开在一张发票上面,昨天还一直纠结这个问题,受累帮忙看看
    代缴的五险一金你们不是已经说到客户的款项了么,那个不应该作为你们的成本吧?
    @口袋的天空焕:我现在也纠结是做成本还是其他应收款冲了,税务局说这张发票的开票金额都要入营业额,那我支出的是不是成本
    @若只如初见520:。。。那要是代缴的五险一金都算是收入的话,那你们为客户缴纳五险一金的时候也走的是管理费用啊

  • 进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误

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    反复执行修复工具,直到修复到没有错误为止。建议备份好之前数据,损坏严重的情况下,也有可能修复不好,无限报错。
    use ufdata_071_2015
    select * from code执行这语句时报上述错误
    @廖深根:构架损坏可能很难修复。尝试使用工具下载中的数据库修复工具,进行修复。
    然后还有个账套也是提示所选行业性质与科目不相符,经检查无误,但是进入账套还是提示不符
    @廖深根:根据您的描述,一致性错误导致的行业性质与科目不相符,您先修复成功,再来解决这个问题吧。
    修复数据库?
    @廖深根:请参考之前给您的回复。尝试使用工具下载中的数据库修复工具,进行修复。但是结构错误很难修复,工具只能修正一些简单错误。不保证工具一定管用。如果持续报错,建议您寻求专业的数据修复公司尝试修复。
    @服务社区窦佳:工具使用前,请注意备份账套。

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