用友软件首页

试述会计电算化的应用与管理

2019-4-23 8:0:0 用友T1小编

试述会计电算化的应用与管理

试述会计电算化的应用与管理

    改革是振兴我国经济的必由之路,也是建立有中国特色的社会主义会计的必由之路。在深化经济体制改革的过程中,财务管理与成本核算的改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工手工记帐已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的工程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革、贯彻新《会计法》、进一步提计工作水平和质量的迫切需要。

    一、会计电算化的工作原理

    会计电算化是将繁琐、单调、机械性较强的会计核算工作交由计算机进行处理,提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。使财务管理工作电算化,将会计数据进行汇总、统计、分析,提供宏观管理所必需的决策数据是现代化财务管理的主要内容。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。在会计核算电算化的基础上,提高数据分析处理的自动化和科学化是财会工作向高水平发展的重要前提。

    会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出,运用最新科技成果,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向,它在经济管理工作中开始发挥越来越重要的作用。大力发展会计电算化事业,也是深化会计改革,进一步提高治黄事业会计工作水平的迫切要求。

    二、会计电算化在我局中的实际应用

    我局是1998年11月由黄委会组织的第一批会计电算化试点单位,经省局、黄委会会计电算化验收领导小组实际验收与测验率先于2002年1月1日正式实行的会计电算化。

    自1998年11月份我局参加黄委会计电算化试点以来,会计电算化的高速、快捷、方便等特性已通过四年的会计决算及季报、月报、数据的查询、提取与手工记帐的差别越来越明显的突出起来。充分利用用友会计电算化软件(我局会计电算化试点安装的是黄委统一配置的用友软件公司提供的会计电算化程序)所提供的总帐、工资、固定资产、UFO报表功能,极大的提高了会计数据的统计、数据共享、汇总效率与精确度。

    三、会计电算化的操作与管理

    通过四年半的会计电算化的试点与程序运行,深刻体会到要使整个系统能高效、稳定、安全地运行起来,避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、纠正,同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性,达到尽早甩脱手工帐,完全实现电算化之目的,不但要多方面练习与操作、尽快提高自身的业务水平、熟悉会计电算化程序运行的过程,还要确保系统安全、稳定的运行。必须严格按照计算机操作规程及各项规章制度去做,以免出现大的错误。

    上机人员必须严格按照各自的权限进行操作,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;应及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生;不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作,以防病毒传入;未经批准,不能使用格式化和删除等DOS命令;严禁在微机内安装或运行游戏软件。

    为更好地完成系统维护任务,及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况是非常必要的,为此应制定:1、所有上机操作人员必须详细登记上机操作情况,要求填写日期、操作员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。2、操作过程中若没有问题则应在运行情况栏填写运行正常字样,若有问题则应及时登记记录,并向系统管理员报告。3、系统维护员在维护过程中发现的异常现象和处理方法、处理结果都应有明确记载。对于严重或重大运行故障,除按规定登记外还须另外填写运行故障报告单,并向系统管理员汇报。4、操作记录每月装订成册,日常由档案管理员妥善保管,年终整理归档。5、要真实完整地填写操作记录。对发生问题不登记者,将根据问题的严重程度,按有关制度予以处理。

    上报主管部门的会计报表,根据主管部门要求的格式上报。内部会计报表,根据主管领导要求来设定。对内部基层部门上报的会计报表格式也要由主管领导统一规定,一经确定不允许轻易变动。严格遵循报表处理程序。由计算机自动生成的会计报表,与帐簿数据必须衔接一致。存贮在硬盘上的会计报表数据必须建立软盘备份,备份次数每月不得少于一次。做备份前要填写《备份数据登记簿》。每月的会计报表必须以书面形式打印出来,并经主管领导审阅签字或盖章。每月的会计报表必须以软盘和书面两种形式并存,软盘会计报表和书面会计报表的数据必须一致。每年年终时,必须将全年会计报表数据(包括备份软盘和打印书面报表)统一整理,转档案管理员办理存档手续。

    根据会计电算化程序运行的特点还应健全相应的系统维护与管理制度:

    (一)、对系统维护的任务

    1、实施对系统的日常检查和维护,以保证系统的正常运行;

    2、在系统发生故障时,排除故障和恢复运行;

    3、根据电算化工作实际需要,提出系统扩充报告,上报主管领导;

    4、在系统扩充时负责安装、调试,直至运行正常;

    5、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作。

    (二)、对硬件系统的维护

    1、硬件设备的管理:会计电算化专用硬件设备由财经科统一管理和使用,其他部门一般情况下不得使用,确需使用时必须经主管领导批准,并确认不影响会计电算化之正常工作,必须进行操作登记,并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证硬件安全,不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。

    2、硬件设备的维护:会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责进行,一般维护工作需填写《系统维护登记表》,大的硬件维护还需做系统维护报告,报系统管理员。会计科目不得随意改动、增删,在每年年初,由批准并授权有关人员进行一次性改动,原则上年中不许改动、增删会计科目,确需变动的要经主管领导批准,并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。

    (三)、对会计软件的升级

    应经主管领导批准,由系统管理员组织,系统维护员具体实施,并编写升级报告,形成文档进入档案。

    (四)、对会计软件的管理

    1、会计软件的升级与更换,必须统一规划、以地(市)局为单位统一管理,不得随意更换或处理。财务处在获得会计软件的同时,必须做软盘备份,并分别存放在档案室、机房和财务处的专用铁柜内,存放在档案室的备份软件由档案管理员管理,存放在其它两处的备份软件由数据管理员统一保管。

    2、运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。

    (五)、对电算化会计档案的管理和利用

    电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理,是电算化会计工作连续进行的保证;是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证;是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此必须做好:会计凭证的收集和整理、会计帐簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。

    存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份。根据《帐务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,帐务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于一次。备份的软盘与档案管理员办理存档手续。用做备份的软盘必须妥善保管。备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封。备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮。双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。

    只有认真按照财政部发布的《会计电算化工作规范》来管理、使用、维护计算机,才能真正做好单位内部信息资源的共享,充分发挥会计电算化的快捷、方便,保障会计电算化工作的顺利、全面展开,有机地将会计核算、物资管理工作及系统安全有效地长期运行提供可靠的数据保障,从而促进黄河系统财会电算化网的数据共享长期有效、稳定地发展下去,使财会人员真正摆脱繁琐、单调、机械的手工操作,提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,更好地为单位的经营决策、财务管理以及整个治黄事业服好务,保障会计电算化会计工作的顺利开展。

如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案

分享到:

微博关注

bj用友软件

最新信息

用友T3用友通预付冲应付操作不能取消

用友T3用友通预付冲应付操作不能取消 用友T3用友通预付冲应付操作不能取消

用友通10.3标准版,做过预付冲应付操作,现在想取消,取消时提示做过汇兑损益,不能取消,可是没有做过汇兑损益操作(确定),取消里边选择汇兑损益的话,过滤出来也是空的,请问这个怎么处理?如果汇兑损益是在付款单之后操作的,那么这张付款单是不允许取消操作的。请检查上月是否做过汇兑损益,如果上月做过汇兑损益,但是汇兑损益不是在上月末操作的(在这张付款单核销之后),那么在做汇兑损益的时候,这张付款单被执行了汇兑损益操作,导致无法取消核销。解决方案是上月反结账,再取消这次汇兑损益,修改付款单即可。如有其它问题,请联系在线客服咨询。用友云基地

用友T3用友通现金流量表和总帐现金流量明细表数据不同

用友T3用友通现金流量表和总帐现金流量明细表数据不同 用友T3用友通现金流量表和总帐现金流量明细表数据不同

现金流量表主表数据和总帐中现金流量明细表数据不同。现金流量表主表在设置公式的时候,一般默认的是流入方向为“借方”,流出方向为“贷方”,但如果在填制凭证的时候,流入对应的金额有反映在贷方的,则会出现现金流量表主表和总账中现金流量明细表不一致。如:本月“销售商品、提供劳务收到的现金”项目借方发生100,贷方发生10元,则总账中现金流量明细表反映为90元,而现金流量表主表取借方发生数100元,就会出现不一致。 建议,把报表的公式修改为:XJLL(,,”借”,”01″,,,,月)-XJLL(,,”贷”,”01″,,,,月) 。如有其它问题,请联系在线客服咨询。用友云基地

使用技巧

  • 费用明细表不会出数字

    费用明细表不会出数字

    费用明细表不会出数字原因分析:由于科目已使用,需要修改科目数据库表的相关数据才能解决。问题解答:做好账套备份,然后将凭证反记账到建账的第一个月份。在数据库查询分析器中执行修改脚本UPDATE code SET bproperty = '1' WHERE (ccode LIKE '***%') 注意:bproperty 字段是科目方向 1代表借方 0代表贷方 ,'***%'中星号需要替换成科目的一级编码。执行脚本后,登录软件,凭证重新记账,另外损益结转凭证需要重新做。

  • 用友软件金额大写和小写的合计不对

    用友软件金额大写和小写的合计不对

    用友软件金额大写和小写的合计不对用同一模板打印,其中一张出现金额大写和小写的合计不对

    您好, 尝试一下如下方法:
    步骤1 :在非明细行中,点中某个单元格,按“=”号输入公式: 如果我们要取金额那行的大写合计,那么使用公式CELL(列号,行号,0),列号就是金额那列,为第8列;假设每页打印5行,那么行号就分别是1,2,3,4,5,那么公式为:注意,输入公式的时候要切换到纯英文状态下。
    步骤2:设置完公式以后,点中单元格右键-设置单元格格式,点中“特殊格式”-中文货币大写,再点开“输入”页签,“大小写控制”-“自动转为大写”

知 识 库

  • 用友U8+在生产订单管理模块有哪些重要改进?

    用友U8+在生产订单管理模块有哪些重要改进?

    用友U8+在生产订单管理模块有哪些重要改进? 用友U8+在生产订单管理模块有哪些重要改进?

    主要有以下四个方面的改进:
    1)?生产订单支持合并报检,也 支持一个生产订单分批量拆行报检。
    2)?返工工单根据质检结果入库时,系统设置为按源生产订单报检、且做领料比例控制,则需要判断返工工单是否领料 。?
    3)?LP物料生产订单输入,允许手工输入需求分类号。
    4)?补料申请时,可以参照多个生产订单子件资料 ,允许不同生产订单在同一张补料单中进行补料。

  • 用友U8852行业报表问题

    用友U8852行业报表问题

    用友U8852行业报表问题 用友U8852行业报表问题

    852行业报表,服务器安装在win2000域控制器上,以域管理员身份登录行业报表都是正常的。但以一般域用户(已经给予winnt文件夹、system32、ufcomsql、用友安装路径的完全控制权;注册表HKEY_LOCAL_MACHINE下完全控制权)的身份登录时,进入门户没有问题,但登录行业报表选择报表体系和操作员确定后,再选择报表集时在下拉框中选择不到报表已经存在的报表集(域管理员是可以选择的),再点确定后出现系统初始设置的界面。请问这是什么原因?用友软件安装路径/YCBB/报表体系目录下的sysset.dat文件的权限没有赋予此域用户的完全控制权限,重新赋予完全解决。用友软件安装路径/YCBB/报表体系目录下的sysset.dat文件的权限没有赋予此域用户的完全控制权限,重新赋予完全解决。如有用友U8其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友
    用友天龙瑞德用友软件用友财务软件,维护用友T3用友T6用友U8致远oa软件。我们将竭诚为您服务。
    联系电话:010-59798025。网址:http://yun.kuaiji66.com用友云基地

培训教程

  • 基于ERP环境的财会人才素质培养的思考

    基于ERP环境的财会人才素质培养的思考

    基于ERP环境的财会人才素质培养的思考 基于ERP环境的财会人才素质培养的思考

      【摘要】本文介绍了国内企业ERP信息系统的发展,在分析企业应用ERP信息系统中财会人员角色定位的基础上,提出了高校财会人才素质培养的要求,并建议通过校企共建ERP实验中心、建立高质量的校外实践基地的方式培养适应ERP环境的高素质财会人才。

      【关键词】ERP;财会人才;素质;培养

      一、引言

  • 基于Excel平台的会计信息系统的设计探讨

    基于Excel平台的会计信息系统的设计探讨

    基于Excel平台的会计信息系统的设计探讨 基于Excel平台的会计信息系统的设计探讨

      摘要:介绍会计信息系统的基本功能,探讨如何利用办公软件Excel和分析模型来设计现代会计信息系统。

      关键词:会计;信息系统;模型;Excel;系统模型

      电算化会计是一门融会计学、管理学、信息技术为一体的边缘学科。会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工、处理,而Excel是非常优秀的电子表格软件,它除了提供一般的电子表格、数据图表功能外,还提供了各种管理和决策分析的功能。因此,使用Excel可以方便、准确地处理日常会计业务。本文以此软件为基础探讨了会计信息系统的设计。

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 用友产品中心 | 用友云基地
Copyright ©  www.kuaiji66.com  All Rights Reserved 天龙瑞德
京ICP备11046295号-1 技术支持 北京天龙瑞德信息技术有限责任公司   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3号楼6层 总机:010-59798025   售后:4009908488
北京天龙瑞德信息技术有限责任公司