老师,我已经建立2016年新账套,由于2015年原材料期末数有误,我想把2015年的账套反开账,出现如图所示,老师,我想把2015年修改过的数重新备份,然后放在2016年新账套里行不行????
2017-6-30 0:0:0 用友T1小编老师,我已经建立2016年新账套,由于2015年原材料期末数有误,我想把2015年的账套反开账,出现如图所示,老师,我想把2015年修改过的数重新备份,然后放在2016年新账套里行不行????
老师,我已经建立2016年新账套,由于2015年原材料期末数有误,我想把2015年的账套反开账,出现如图所示,老师,我想把2015年修改过的数重新备份,然后放在2016年新账套里行不行????您好,已经做了业务单据不可以直接反开账的。如果您做的业务单据不多,您可以先备份好数据,打开您的经营历程,将业务单据--点击高级操作复制,全部复制了之后,点击维护中心--系统重建,重建完会回到期初的状态就可以期初应收应付或是库存数量了。如果业务单据做了很多了,不建议您这样操作。直接通过业务单据--库存单据里面的单据进行调整或是通过钱流单据下的调账单据进行调整@徐雅婷AN3:就是您已经做账了,就是不可以直接反开账了。业务单据很多了,不建议您直接反开账去修改,您通过上条答复的后面的方法通过调整单据进行调整。老师,我的业务单据,都是2015年一年的单据呀,怎么叫已经做了业务单据不可以直接反开账????老师,我怕我搞不定,数据丢失呀?@徐雅婷AN3:您不要反开账去修改期初了,都已经过了一年了,您只要确认现在的库存余量和16年期初库存是正确的就可以了。软件中只要开账后做了业务单据就不可以反开账了,不用一直纠结于这个信息。@徐雅婷AN3:老师,我是不是需要把2016年新账套重新在建@徐雅婷AN3:可以不用的,您只要检查下16年期初余额是否都正确 ,正确的话就不用去修改了好的,谢谢老师@徐雅婷AN3:恩恩,不客气的,祝您工作愉快![/可爱]老师,我想问一下,我扎帐的话能不能扎到2015年12.25号的,如果可以的话,25号以后做的收款单,付款单,是不是需要作废,放在2016年新账套中重新录入????@徐雅婷AN3:您可以将12.25号之后的单据全部复制到草稿之后,再做年结,然后在将之前存入草稿的单据过账即可
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用Excel做财务分析,多数人不知道的妙用 用Excel做财务分析,多数人不知道的妙用 目前,在进行时,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,企业很少自行设计,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。另一种情况是实现电算化的单位,在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足各种企业的不同需要。 针对上述存在的问题,我们主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限,分析指标不限,分析内容不限。利用Excel进行分析,大致要经过以下几个阶段: 一、设计报表格式 要以现行为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。 二、针对主栏,增设必要栏目 包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。 三、针对主栏,确定分析指标 一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。 二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。 四、录入计算公式 要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。 五、填列财务数据 填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel——打开文件——文件名(。dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。 需要说明,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。 六、生成分析结果 当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。 七、采取保护措施 为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即:工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。 最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则也可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命名。