会计电算化管理
2016-6-19 0:0:0 用友T1小编会计电算化管理
会计电算化管理一、内部控制制度
一般部位建立的内部控制制度无外于硬件方面的、软件方面的、系统运行方面的及操作过程方面的有关规定。下面结合浙江省财政厅制定的《关于采用计算机替代手工记账的审批规定》,就实行会计电算化应该建立的内部管理制度及其所包括的内容予以详细说明。
(一)操作管理制度
操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件而来制订的,主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。
除了软件对操作方面作了一定的设计以外,制定并严格执行操作管理制度,将会有效地保证会计软件的安全运行,同时,也有利于会计内部牵制制度的执行。
操作管理制度从内容上来看,一般包括以下几项:
1、操作人员的工作职责和工作权限。尽管软件一般都已有用户管理功能,但其用户管理的设置是由人工进行的,这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定,用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。
2、预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定记账凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机等。
3、预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的记账凭证需打印出来由专门的核对人员核对并签章后方可登记机内账薄等。
4、必要的上机操作记录制度。如规定用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。
(二)硬件和软件管理制度
对于拥有计算机的单位,无论是用于会计核算,还是用来其他工作,一般都要求制定硬、软件管理制度。
通常的,硬件和软件管理制度包括以下一些内容:
1、保证机房设备安全的措施。如机房防火规定等。
2、保证计算机正常运行措施。如机房防潮、防磁及恒温等方面的规定等。
3、会计数据和会计软件安全保密的措施。如数据备份规定及不准在计算机上玩电脑游戏等规定等。
4、修改会计核算软件的审批和监督制度。如规定会计核算软件的修改需报经单位总会计师批准等。
(三)会计档案管理制度
在实行会计电算化之后,随头着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也就比较严格,同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴,另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。
制订电算化后的会计档案管理制度,一般应包括以下内容:
1、实行会计电算化后的会计档案经计算机打印的书面形式保存,保存的有关规定按《会计档案管理办法》的规定执行。
2、全套会计电算化系统文档视同会计档案保管,保管期截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。
3、妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。
4、利用会计档案的权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。
5、保证会计档案安全与完整的措施。如规定用计算机打印输出的账簿应按会计档案的有关规定装订成册等。
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什么是银行汇票存款?什么是银行本票存款?二者有什么区别? 什么是银行汇票存款?什么是银行本票存款?二者有什么区别?
银行汇票存款是指由银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。
银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。
银行本票存款指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。企业办理银行本票,需将款项交存开户银行。本票存款实行全额结算,本票存款额与结算金额的差额一般采用支票或其他方式结清。
区别:
本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时]或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人票据。
1.证券性质和当事人个数不同。
汇票为委付证券,本票为自付证券。本票是出票人自己付款的承诺,汇票是出票人要求他人付款的委托或指示。因此,汇票有三个当事人,即出票人、付款人与收款人;而本票只有两个当事人,即出票人(同时也是付款人)与收款人。
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税法背景下免抵退的会计处理 税法背景下免抵退的会计处理 与一般企业相比,免抵退企业的业务流程、约束有较大的差异,而现有的对免抵退企业的会计处理规定甚少,已有的文献推荐的会计处理方法又因政策的变化而过时,所以免抵退企业必须运用的原理与指引,在现有税法的约束下,对会计事项与业务流程进行分析,以实现合法性、公允性的会计核算目标。本文将从会计原理与税法约束出发,对免抵退企业的会计处理基本模式进行分析、梳理与归纳。 一、程序法:申报办法变化对会计处理的影响 此处的税收程序法主要是指《出口货物劳务和管理办法》(国家总局公告2012年第24号)和《国家税务总局关于调整出口退(免)税申报办法的公告》(国家税务总局公告2013年第61号),这两个文件规定了免抵退申报的基本操作流程。 严格来说税收程序法对会计的影响甚小,但是免抵退的申报办法会影响增值税的核算,从而通过增值税对企业的资产、负债以及费用等会计要素产生影响。 1.出口时的会计处理 《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》(国家税务总局公告2012年第24号)规定:“企业当月出口的货物须在次月的增值税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税申报、免抵退税相关申报及消费税申报。”《国家税务总局关于调整出口退(免)税申报办法的公告》(国家税务总局公告2013年第61号)调整了免抵退税相关申报及消费税免税申报的规定,免抵退税申报是单证信息齐全了后才进行。 所以按国家税务总局2013年第61号公告的规定,企业在出口时因为还未进行免抵退税申报,不用考虑免抵退税的影响,企业只需对出口业务是否应确认收入进行处理,一般会计处理如下: 借:应收账款(预收账款、银行存款等) 贷:主营业务收入(其他业务收入等)-免抵退出口收入 同时结转成本,因为此时不用考虑免抵退税的影响,所以也无须将不得免征与抵扣税额转入营业成本,会计处理如下: 借:主营业务成本(其他业务成本等) 贷:库存商品 2. 单证信息齐全时的会计处理 根据《国家税务总局关于调整出口退(免)税申报办法的公告》(国家税务总局公告2013年第61号),企业在单证信息齐全了后进行免抵退申报,同时应根据免抵退税正式申报的出口销售额即单证信息收齐出口额计算免抵退税不得免征和抵扣税额,并填报在当期《增值税纳税申报表附列资料(二)》“免抵退税办法出口货物不得抵扣进项税额”栏(第18栏)、《免抵退税申报汇总表》“免抵退税不得免征和抵扣税额”栏(第25栏)。 当月根据单证信息收齐出口额计算的免抵退税不得免征和抵扣税额账务处理如下: 借:主营业务成本(其他业务成本等) 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) 中,企业可以不管具体的业务,只需将当月《免抵退税申报汇总表》“免抵退税不得免征和抵扣税额”转出即可。 根据上述规定免抵退税申报汇总表与增值税纳税申报表的“免抵退税不得免征和抵扣税额”和“免抵退税办法出口货物不得抵扣进项税额”一般不会出现差额。 如果年中出现差额,应做如下分析,并进行相应的会计处理: 例如所属期2014年6月免抵退税申报汇总表第25栏“免抵退税不得免征和抵扣税额”与增值税纳税申报表出现差额,根据差额的正负进行处理 (1)如果差额为正数,说明增值税申报时进项转出少了,而该转出应进入企业生产成本,故应在2014年7月调整时补提应转出的进项税额,账务处理如下: 借:主营业务成本(差额) 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)(差额) (2)如果差额为负数,说明增值税申报时进项转出多了,而该转出应进入企业生产成本,故应在2014年7月调整时调减主营业务成本,账务处理如下: 借:主营业务成本(差额)红字 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)(差额)红字 如果该调整属于跨年事项,则应结合免抵退税申报的特点利用以前年度调整科目进行相应的会计处理。 3.免抵退税正式申报后次月的会计处理 在进行免抵退税正式申报的次月,企业应按照主管税务部门审核确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》中的第36栏“当期应退税额”确认应退税额,账务处理如下: 借:其他应收款-应收出口退税 贷:应交税费-应交增值税(出口退税) 同时为了方便企业核算免抵税额,企业可以选择进行下列会计处理: 借:应交税费-应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额) 贷:应交税费-应交增值税(出口退税) 因为上述会计处理不会影响应交增值税的核算,但是其作为税务机关免抵调库的依据,而且企业应就免抵税额缴纳城建税等附加税,建议企业为了明细反映免抵税额,进行上述会计处理。 待企业收到了出口退税款时,再冲减“其他应收款-应收出口退税”,账务处理如下: 借:银行存款 贷:其他应收款-应收出口退税 上述内容从免抵退税申报流程的角度,对免抵退的基本会计处理进行了梳理,举例如下: 【例】假设某免抵退企业,为一般纳税人,2014年6月份以一般贸易方式出口一批女鞋到美国,FOB价为RMB1?000?000元,成本为650?000元,征税率17%,退税率15%。2014年7月份单证信息齐全进行了免抵退税正式申报,计算的免抵退税额为150?000元,假设其中出口退税50?000元,免抵税额100?000元,当期免抵退税不得免征与抵扣税额为20?000元。 企业会计处理如下: (1)2014年6月份出口时: 确认会计收入: 借:应收账款 1?000?000 贷:主营业务收入-免抵退出口收入 1?000?000 同时结转成本,此时成本不包括免抵退税不得免征与抵扣税额,只结转库存商品: 借:主营业务成本 650?000 贷:库存商品 650?000 (2)2014年7月份进行免抵退正式申报时: 借:主营业务成本 20?000 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) 20?000 (3)免抵退正式申报的次月,确认出口退税: 借:其他应收款-应收出口退税 50?000 应交税费-应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额) 100?000 贷:应交税费-应交增值税(出口退税) 150?000 (4)收到出口退税款时: 借:银行存款 50?000 贷:其他应收款-应收出口退税 50?000
![初始化系统失败,登不进系统](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
初始化系统失败,登不进系统 初始化系统失败,登不进系统[]
初始化失败是数据库和软件之间连接出现问题,请参照下面的步骤进行操作
第一,控制面板,管理工具,服务中开启数据库服务 sql server(mssqlserver)
第二,打开商贸宝服务器,将127.0.0.1换成计算机名,管理员sa不能更改,输入正确的数据库密码之后再测试
第三,第二步测试不成功,您参考学堂文库中的 更改SA口令为空 方法,将sa密码清除之后再重新做数据库测试连接之后再登录软件进行操作 文档网址:http://service.chanjet.com/zhi ... 0cd4a
具体方法步骤可以参考知识库中的 T1初始化失败的解决方法:
http://service.chanjet.com/zhi ... a8e88清除不了密码呢,是不是版本不一样@用户1466734720_401:2005及以下版本的数据库都可以使用上面的方法清空密码的版本不一样呢@用户1466734720_401:-E前面有空格,您要按照文档,一模一样的输入进去还是不行呢@用户1466734720_401:留下邮箱,我给您发送工具,您使用工具清除下[email protected]清除工具会不会把我里面的东西弄没有的呢谢谢@用户1466734720_401:已发送,请查收!@用户1466734720_401:按照我的步骤操作不会丢失数据的
不过最好是先备份一下数据之后在操作我不知道以前安装路径下服务器下data里面的ldf和mdf文件的呢 因为以前不是我在弄的@用户1466734720_401:您全盘搜索下,然后停止数据库服务之后再将其复制出来在开启数据库服务之后再使用工具我这样是在E盘里面么 安装路径呢[/疑问]@用户1466734720_401:是的那我把E盘里的他的东西都复制出来就没事了吧 ,因为怕原来的东西丢了@用户1466734720_401:只要复制我说的就可以了。不用全部复制出来的全部也可以么 [/委屈]@用户1466734720_401:可以。弄完之后怎么清除呢@用户1466734720_401:下载工具,打开工具,妥大的清空密码几个字点击下就可以了还是不行呢@用户1466734720_401:您输入您的计算机名进去清楚看下不行呢@用户1466734720_401:您进入数据库企业管理器,先使用Windows验证进去,然后点击安全性,登录名,sa右键属性,将密码清空再看下
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用户机器装上U821软件后,无法测到加密盒,而且运行速度特别慢 用户机器装上U821软件后,无法测到加密盒,而且运行速度特别慢
问题号: | 5495 |
---|---|
解决状态: | 最终解决方案 |
软件版本: | 其他 |
软件模块: | 总账 |
行业: | 通用 |
关键字: | 用户机器装上U821软件后,无法测到加密盒,而且运行速度特别慢 |
适用产品: | V821 |
问题名称: | 用户机器装上U821软件后,无法测到加密盒,而且运行速度特别慢 |
问题现象: | 用户机器装上U821软件后,无法测到加密盒,而且运行速度特别慢 |
问题原因: | 用户的操作系统为XP HOME版 |
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补丁编号: | |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
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![你好,如果在权限设置中的“公共数据权限设置”,在门店授权中授予营业员一个门店的权限,这个营业员是否可以看到周边门店的库存?](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
你好,如果在权限设置中的“公共数据权限设置”,在门店授权中授予营业员一个门店的权限,这个营业员是否可以看到周边门店的库存? 你好,如果在权限设置中的“公共数据权限设置”,在门店授权中授予营业员一个门店的权限,这个营业员是否可以看到周边门店的库存?[]
需要给相应仓库档案的权限
![用友U8.60SP再次进入查询报表就变成英文](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
用友U8.60SP再次进入查询报表就变成英文U8.60SP再次进入查询报表就变成英文
U8.60SP-再次进入查询报表就变成英文
自动编号: | 1163 | 产品版本: | U8.60SP |
产品模块: | 应收应付 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | U860SP--财务会计--应收款管理 | 关 键 字: | 账表查询 |
问题名称: | 再次进入查询报表就变成英文 | ||
问题现象: | 应收中,帐表管理中的表,打开表查询,只要点过上方的“保存”,再次进入查询报表就变成英文 | ||
原因分析: | RTP开头的12个表 | ||
解决方案: | 是由于RTP表缺少记录造成的,采用如下的方式进行RTP开头的12个表的导入即可解决: 1,企业管理器,右键所有任务-导入数据; 2,进入数据服务导入向导-选择数据源(2004年数据库)和目的数据库(2006年数据库)(没有说明的部分均按照默认即可),“选择在SQL SERVER 数据库之间复制对象和数据”-取消复选框“复制所有对象”-选择对象-选择RTP开头的12个表-确定即可。 3,提示导入成功之后数据正常。 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |
![运行错误440,运行错误2147720991](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
运行错误440,运行错误2147720991 运行错误440,运行错误2147720991
问题号: | 5413 |
---|---|
解决状态: | 最终解决方案 |
软件版本: | 8.52 |
软件模块: | 总账 |
行业: | 通用 |
关键字: | 运行错误440,运行错误2147720991 |
适用产品: | 852 |
问题名称: | 运行错误440,运行错误2147720991 |
问题现象: | 凭证审核时报错:网络有人在保存凭证,点击确定,后又报一系列错误。connection fialure , 运行错误440,运行错误2147720991;然后退出软件 |
问题原因: | 数据库损坏 |
解决方案: | 使用以下语句在查询分析器中执行即可(需要相应地修改账套号来实现): 连续修复8次才可修复此数据库。 sp_dboption @dbname=’ufdata_995_2004′,@optname=’single user’,@optvalue=’true’ go DBCC CHECKDB(‘ufdata_995_2004′,REPAIR_ALLOW_DATA_LOSS) go sp_dboption @dbname=’ufdata_995_2004′,@optname=’single user’,@optvalue=’false’ |
补丁编号: | |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
最后更新时间: |
![商品明细帐无法归类打印](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
商品明细帐无法归类打印 商品明细帐无法归类打印
问题号: | 131 |
---|---|
适用产品: | 财务通 |
软件版本: | 财务通标准版2005 |
软件模块: | 存货核算 |
问题名称: | 商品明细帐无法归类打印 |
问题现象: | 存货系统,商品明细帐无法归类打印出含期初数量、金额,本期购进数量、金额,本期销售数量、金额,本期成本金额,期末数量、金额。有何办法? |
问题原因: | - |
关键字: | |
解决方案: | 可在存货核算系统中明细帐—打印(或者正式帐簿打印)完成,均是按照一品种一品种打印。 |
行业: | |
补丁编号: | |
解决状态: | |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
最后更新时间: |
![用友U8.51A应收帐款余额的含义](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
用友U8.51A应收帐款余额的含义U8.51A应收帐款余额的含义
U8.51A-应收帐款余额的含义
自动编号: | 8736 | 产品版本: | U8.51A |
产品模块: | 销售管理 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | U851A | 关 键 字: | 应收帐款余额 |
问题名称: | 应收帐款余额的含义 | ||
问题现象: | U851A销售管理中选项---信用控制---期间检查公式的”应收帐款余额“ ,在帮助中是这样描述的应收帐款余额:最早未完的应收款。不明白最早未完成的应收款的日期是什么意思,到底是没核销的应收单或销售发票的单据日期、预收款的单据日期呢还是按客户的余额来倒推的单据日期? | ||
原因分析: | 同解决方案 | ||
解决方案: | 最早未完成的应收款指的是最早没有全部核销完毕的发票或者应收单的单据日期,如果期间检查公式中没有选择“应收未审核的发票”,则检查的销售发票是应收模块已经审核但未全部核销完毕的销售发票 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |
![已经使用的科目是否可以分级?](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
已经使用的科目是否可以分级? 已经使用的科目是否可以分级?
问题号: | 37892 |
---|---|
适用产品: | T1系列 |
软件版本: | T1-财贸宝10.0 |
软件模块: | 系统维护 |
问题名称: | 已经使用的科目是否可以分级? |
问题现象: | 科目已经使用,为实现公司核算管理的需要,又需要分类,怎么办? |
问题原因: | 见问题答案。 |
关键字: | 科目分级 |
解决方案: | <P>在会计科目管理里,添加那个已经使用了的会计科目的下一级即可。<BR>在添加下一级科目的同时,系统会自动把该科目的发生值全部转移到新增的下一级科目上,保证系统数据的正确性转移;<BR>新填制凭证时,能够选择你需要的新科目来处理;<BR>对于已经存在的会计凭证分录,将无法进行自动调整处理,需要逐一寻找手动修改。<BR></P> |
行业: | 通用 |
补丁编号: | |
解决状态: | 最终解决方案 |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
最后更新时间: |
![一个人做人员的变动,另一个人想在另一个类别里做工资变动,但确进不去工资变动](http://www.kuaiji66.com/t1/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
一个人做人员的变动,另一个人想在另一个类别里做工资变动,但确进不去工资变动 一个人做人员的变动,另一个人想在另一个类别里做工资变动,但确进不去工资变动
问题号: | 10370 |
---|---|
解决状态: | 最终解决方案 |
软件版本: | 8.51A |
软件模块: | 工资管理 |
行业: | 通用 |
关键字: | 一个人做人员的变动,另一个人想在另一个类别里做工资变动,但确进不去工资变动 |
适用产品: | 851 |
问题名称: | 一个人做人员的变动,另一个人想在另一个类别里做工资变动,但确进不去工资变动 |
问题现象: | 用户为851a网络版工资,当一台电脑进入001帐套001工资类别的人员档案时,另一台电脑进入001帐套的002工资类别的工资变动时,提示互斥站点,不能进入。用户的类别很多,人员也很多,经常会出现,一个人做人员的变动,另一个人想在另一个类别里做工资变动,但确进不去工资变动,这两个操作有什么关系吗?为什么我们的工资软件,在不同的工资类别进行操作,还经常出现互斥,这严重影响了用户的工作,请尽快解决 |
问题原因: | 使用问题 |
解决方案: | 如果用户实在需要,可以删除人员档案和工资变动的互斥。 delete ua_control where cauthid=’WA0301′ and cRepellent =’WA0302′ 因为现在系统管理不提供工资类别级别的互斥,所以如果实在影响用户的操作,就不互斥了 |
补丁编号: | |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
最后更新时间: |
- 经常出现账套年度演示期限已到期,怎么办?
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![用友u8总账年度结转](http://www.kuaiji66.com/t6/zb_users/upload/2016/1/2016010582052801.jpg)
用友u8总账年度结转
一、操作流程:
1、先做数据备份
2、新建年度帐
3、结转上年数据
二、具体步骤:
1、数据备份:
系统管理→系统→注册→用户名admin 密码为空→确定→账套→备份→选择要备份的账套→确定→选择备份路径→完成备份
2、新建年度帐(以2016年结转到2017年为例):
系统管理-系统-注册-用户名是您自己的名字如demo密码demo-选择帐套001-年度2016-确定-年度帐-建立-2017年年度帐-确定-关闭系统管理
3、结转上年数据:
系统管理-系统-注册-用户名是您自己的名字如demo密码demo-选择帐套-年度2017-确定-年度帐--结转上年数据-总账系统结转-选择结转方式-明细方式-错误结转科目为0说明结转成功
![登录软件服务器,提示这个错误,是什么原因?如何解决呢](http://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/img/2016/04/11/1460340774vUVW.jpg)
登录软件服务器,提示这个错误,是什么原因?如何解决呢 登录软件服务器,提示这个错误,是什么原因?如何解决呢
选择演示账套登录看下是否也有报错,如果只有这一个账套提示,下载数据库置疑修复工具检测这个账套数据库是否置疑了并尝试修复。工具下载地址(操作前将账套物理文件拷贝出保存好):
http://gongju.chanjet.com/chan ... %3D49
如果所有账套都报错,一般有以下几种情况,请排查处理:
1、检查登录操作系统的操作员是否有超级管理员的权限,win7系统登录软件时右键单击选择以管理员身份运行
2、设置环境变量。在C盘下建立两个个空文件夹,更名为temp、tmp,然后在‘我的电脑’单击鼠标右键,属性里点高级页签,然后点‘环境变量’,将temp和tmp的值都修改为这两个文件夹的路径。
3、计算机名必须为纯英文,不能以数字开头
4、将账套都备份出来,彻底卸载软件重新安装软件,卸载软件后,请手工删除安装目录下ufsmart和c盘下ufcomsql,两个文件夹,然后再重新安装,注意安装时要把杀毒软件等关闭,并将服务器和客户端都打上产品最新补丁,如果使用这个方法还是不行只能重新做系统,操作系统建议安装纯净版,不要安装ghost等版本