应收账款管理的原则与技巧
2016-4-8 0:0:0 用友T1小编应收账款管理的原则与技巧
应收账款管理的原则与技巧应收账款管理的一般原则
无论企业或销售人员,必须认识到账款管理的重要性,并坚持应收账款管理的一般原则:
1.重视客户的信用调查。在合作关系即将确立之前,我们可通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。一些信用状况良好的企业,是我们的理想合作伙伴;一些信用状况较差的企业,我们要尽量避免赊销。
2.签订销售合同时对货款结算的周期、方式等做详细的约定。在签订销售合同时,要具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。
3.企业内部建立严格的应收账款管理制度。制度是形成良好运营机制的基础。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。
4.随时监控客户经营状况。要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营面积变小;高层管理人员频繁变动;公司财务部门经常有讨债人员等。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死账产生。
5.严格执行货款结算的相关约定,防止恶性循环的出现。一旦合作关系确立,就要使双方严格执行货款结算的相关约定:约定压批付款的就要在第二批货物交付之前或同时回收第一批货款;约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况电不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。如果一旦执行情况发生松动,客户会因为考虑合同执行存在弹性而争取更大的赊销额度,形成了恶性循环再想恢复良性的账款循环就难了。
应收账款催收的一般技巧
1.催收货款要及时。英国专家波特。爱得华研究证明:有问题的欠款两个月内,收回的可能性几乎是100%,在100天之内收回的可能性接近80%,在180天内收回的可能性是50%,超过十二个月,收回的可能性是20%.另外,根据国外专业收款公司的调查研究表明,货款拖欠时间与平均收回款的成功率成反比,货款拖欠半年内应该是最佳的收回时机,如果货款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超过两年时间的,货款回收的可能性只剩下13.6%。因此催收货款一定要按约定及时催收,绝不能从今天拖到明天,从明天拖到后天。
2.要勤上门催收。对所有应收账款都要勤催,勤上门。对于一些销售人员自己都不挂在心上,或一打发就了事的应收账款,客户也不会十分重视,从而造成催收的难度加大。
3.要适度运用“死缠烂打”的策略。对于一些总是不好要钱的客户,要有一种不达目的不罢休的精神。不要让客户觉得你很好对付,不给钱你也没有办法。死缠烂打,有时候是一种很好的方法,当然要尽量不要伤了和气。
4.要适当变通。可能有时候客户欠款并非有意而为之,而是迫不得已,如:自身应收账款管理出现问题,他的下游客户欠款太多造成他的资金链出现问题;或他的经营出现困难。这个时候,你如果出手帮他一把,如:帮他催收下游客户欠款,为他出谋划策提高经营业绩,这些都是很好的方法。
如何处理恶性欠款
一旦恶性欠款出现,就要果断采取措施,争取不要给企业造成不必要的损失:
1.向客户下最后通牒,警告其若不回款就要采取相应措施。
2.及时通过各种渠道采取努力,如:与客户高层沟通,尽力争取本企业货款给付排在前面;或争取行业主管部门支持。
3.诉诸人民法院。对恶性账款的催收,要有理、有节、有据,采取措施要果断、有力、坚决。
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隐瞒、截留收入的手段与查账方法 隐瞒、截留收入的手段与查账方法 一、隐瞒、截留收入的主要手段 1.挤占和虚列成本。(1)多提折旧、应付工资、应付福利费等费用。(2)不按规定标准多提取预提费用?甚至不该预提的费用也预提。(3)多摊销待摊费用、递延资产。(4)领用的原材料生产中未耗用而算作耗用?虚减原材料?多计成本。(5)对原材料等存货盘盈不作处理?让其长期挂在“待处理财产损溢”账上。(6)假报原材料等存货盘亏、虚减原材料等存货?增加费用。(7)把不属于生产成本、制造费用、产品销售费用、其他业务支出、管理费用、财务费用的支出做入这些支出内?或无任何凭据随意虚列这些支出。(8)生产成本在完工产品与在产品之间不正确进行分配?多计算完工产品成本。(9)多转产品销售成本?主要手段有:①产成品采用计划成本核算的?只结转计划成本?不结转低于计划成本的差异?甚至有的单位故意把计划成本调高;②改变产成品的计价方法?采用结转成本多的方法计价;③产成品未销售就结转产品销售成本?虚减产成品待以后作盘盈处理。 2.乱列营业外支出。(1)把非营业外支出列入营业外支出内。(2)虚列营业外支出?如假报固定资产盘亏以增加营业外支出。 3.隐瞒、截留营业收入和营业外收入。(1)将销售产品、出售原材料和边角料、出租包装物和固定资产、转让无形资产、收益等收入?或压下凭据不?或不做收入账而做在“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”等账上或冲减在建工程、递延资产、待摊费用等支出?或转入下属单位?或放入“小金库”中。(2)将销售产成品、原材料、包装物、低值易耗品收入不做收入账?而直接冲减产成品、原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异账。(3)无任何凭据随意冲减产品销售收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入。(4)对固定资产盘盈不作处理?让其长期挂在“待处理财产损溢”账上。 4.隐瞒、截留应交税金。(1)采取各种手段?如向减税、单位转移产品和收入?隐瞒、截留应纳的税金。(2)隐瞒、截留代征、代扣的税金。 5.隐瞒、截留行政事业性收费和罚没收入。(1)企业隐瞒、截留应上交的行政事业性收费。(2)执法单位隐瞒、截留或变相隐瞒、截留应上交的罚没收入?如将没收的小汽车不按规定作价处理而擅自留作公司共用。 二、隐瞒、截留财政收入的查账方法 1.审查账簿。主要审查“产品销售收入”、“产品销售成本”、“产品销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“产成品”和“原材料”等与收入、成本、费用相关的账簿?特别要注意审查备查账簿?核实账账、账证、账实是否相符?有无为隐瞒、截留财政收入而造成不相符的情况;审查“待处理财产损溢”账簿?核实有无固定资产或流动资产盘盈长期挂在账上不作处理的情况;审查“应交税金”等账簿?核实有无隐瞒、截留应交税金的情况;审查“应缴预算收入”、“应缴预算外资金”等账簿?核实有无隐瞒、截留应上交款项的情况。 2.审查会计凭证。对照隐瞒、截留财政收入的手段审查会计凭证是核实有无隐瞒、截留财政收入的主要方法。对原始凭证?主要审查其业务是否真实?经济内容是否合法?填制项目是否齐全?计算是否正确?报销手续是否完备等。对记账凭证?主要审查应附附件是否齐全?使用的是否正确?金额与所附附件是否相符?与账簿记录是否吻合等。通过对会计凭证的审查?核实有无采取某一或某些隐瞒、截留财政收入的手段进行隐瞒、截留财政收入的情况。 3.审查收款票据。对单位使用的发票和收据包括代征、代扣税金的进行审查?主要审查已使用发票、收据的存根联是否齐全?有无缺号情况;所有开具了未作废的发票、收据的记账联是否都做了账?存根联与记账联上的数量、金额是否一致;未使用的发票、收据有无缺号情况?每份未使用的发票、收据其发票、收据联是否存在;核实有无采取把收入压下来不做账或放入“小金库”中等手段隐瞒、截留财政收入的情况。 4.审查货币资金。对库存现金进行突击盘点?核对库存现金实有数与现金日记账和总账余额是否相符?并要特别注意审查手中保管未入账的收支单据?核实有无采取把收入压下来不做账或放入“小金库”中等手段隐瞒、截留财政收入的情况。对银行存款进行审查?核实单位所有银行存款账户的账面余额与单位银行存款实有金额是否相符?未达账款是否由于正常原因所致?特别要注意一收一付金额相等的银行已入账的单位未达账款?核实有无采取把收入压下来不做账或转入下属单位、放入“小金库”中等手段隐瞒、截留财政收入的情况。 5.清查提取摊销费用。多提取折旧、应付工资、应付福利费、预提费用和多摊销待摊费用、递延资产是企业隐瞒、截留财政收入的主要手段之一?对提取摊销费用进行清查也是核实企业有无隐瞒、截留财政收入的主要方法之一。清查提取摊销费用主要是根据会计账簿、会计凭证?对照规定?核实提取、摊销的费用是否必要、允许?提取、摊销的依据是否真实?比例是否合规?计算是否无误?账务处理是否正确。 6.盘点实物资产。对原材料、低值易耗品、产成品等存货和固定资产进行盘点?看账实是否相符?核实有无领用的原材料未耗用而算作耗用以虚减原材料多计成本的情况?有无假报原材料等存货盘亏而虚减原材料等存货以增加费用的情况?有无未销售产成品就结转其成本而虚减产成品以增加产品销售成本的情况?有无向减税、免税单位转移产品的情况?有无假报固定资产盘亏而虚减固定资产以增加营业外支出的情况。 7.比较分析相关指标。将清查期间的实际收入、成本、盈利数与相应的本期计划数、上期实际数、本单位历史最好水平数、同行业水平数(有的要利用相对指标进行比较)等进行比较?分析产生差额的原因?核实有无采取某一或某些隐瞒、截留财政收入的手段进行隐瞒、截留财政收入的情况。 8.深入企业调查。深入到与被查企业去调查是查出隐瞒、截留行政事业性收费和罚没收入的一种有效方法?其中走访既可以明访?也可以暗访。如对建设部门是否存在隐瞒、截留财政收入的清查?可以深入到施工企业、建设单位和办理过建设审批事项的群众中去调查?通过调查可以发现是否存在隐瞒、截留行政事业性收费和罚没收入的问题或线索。之后?根据发现的问题或线索再到被查单位进行调查核实。 9.向被查单位人员询问调查。在发现隐瞒、截留财政收入问题、线索前或后?找被查单位的相关人员如有关领导、财会、业务等人员特别是比较熟悉情况、作风正派、敢说实话的员工询问调查。在询问调查中?要注意分析和掌握被询问调查人的心理状态?有的放矢地做好启发疏导思想工作?核实是否存在隐瞒、截留收入的行为及相关的具体情况。
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公司刚成立还没有存入注册资本,本月报税的话还需要缴纳资本金印花税吗? _0公司刚成立还没有存入注册资本,本月报税的话还需要缴纳资本金印花税吗?[]
如果营业执照办了,得交有的地区不交,有的地区交,咨询当地税务机关吧。认缴与实缴是两码事,不知道工商局的“企业基本信息”会怎样显示“资本金”,大侠请回答账本账册得交印花税吧这部分各地税局回复不一,有些地区没有补缴不用缴,而有些地区则要求按认缴数缴,具体你需要咨询当地税局。应该以实际受到的资本交印花税!什么时间收到什么时候交按到资按认缴额缴纳,地税办税务登记时征收应该是实际收到多少到地税局就按政策交多少印花税,但是地税局认注册资金(一次性收足注册资本资金的印花税),各地不一样,听税务的。学习了,我们潍坊不缴纳!注册资本不能随便写的,因为要交印花税。咨询过地税 我们这一次性缴纳 !300万注册印花税多少钱,新公司?@小样1451205319: 按注册资金得万分之五万分之五,账上实收资本多少就按多少缴吧@SUYANNA:长沙这边是注册资金是多少就交多少,现在不存在实缴都是认缴制了300万交多少我是烟台的,我们这边是按照实缴的交的我们这税务局叫交,还是咨询下当地税局吧前几天一个朋友刚处理过,如注册资金是200万,实缴了20万就按实缴的交搜一下相关的文件能说服税局根据《国家税务局关于资金账簿印花税问题的通知》(国税发〔1994〕25号)第一条规定,生产经营单位执行“两则”后,其“记载资金的账簿”印花税的计税依据改为“实收资本”与“资本公积”两项的合计金额。适用税率为万分之五。
因此,您企业营业账簿中记载资金的账簿按“实收资本”和“资本公积”两项的合计金额的万分之五计算缴纳印花税。认缴制情况下,公司注册资本缴纳印花税的方法是:
1、注册资金的万分之五;
2、应纳数额=应纳税凭证记载的金额(费用、收入额)×适用税率
3、印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证的行为所征收的一种税。因采用在应税凭证上粘贴印花税票作为完税的标志而得名。印花税的纳税人包括在中国境内书立、领受规定的经济凭证的企业、行政单位、事业单位、军事单位、社会团体、其他单位、个体工商户和其他个人。记载资金的账簿,企业新设立时,按“实收资本”和“资本公积”合计金额缴纳印花税。以后年度“实收资本”和“资本公积”合计金额如增加的,应在增加时申报缴纳印花税;未增加的,不需申报缴纳;减少的,不退税。根据《印花税暂行条例》及《施行细则》规定,账簿启用时应当贴花。咨询当地税局资本印花是针对实收资本和资本公积为计税依据收取的,可以在存入时再缴没有实收资本和资本公积等资金账本,就不交印花税!把实收资本存入了,当月必须要交印花吗产权书据等地税查到要交滞纳金的公司收到实收资本时要交纳我们这是公司注册时就要交的印花税是公司注册了交还是实收资本入账了交呢?我们单位实收资本没有打来,但税务让先交账上多少实收资本就按多少交反正迟早都要交找你的税管员0K@A广州_竹叶青: 注册一百万的印花税是多少?万分之五
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解决方案
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使用技巧
经常出现账套年度演示期限已到期,怎么办?
最近经常有用户在使用用友财务管理软件的时候提示“演示期限已到期”,如下图。特别是T3用户,T+、T6和U8用户也会出现类似问题。越是报税期越出现的频繁,越是着急越是出问题,出现这种问题, 不能做账填制会计凭证了,也出不了财务报表,很多会计都非常的着急。该怎么办呢?别着急啦,本文会详细讲解决方案。全心全意为用户排忧解难是用友天龙瑞德公司的服务宗旨。
麻烦问下,T3升级T6,是不是要先安装6.1,用工具升级,再导出帐套,安装6.5,再升级到6.5?
麻烦问下,T3升级T6,是不是要先安装6.1,用工具升级,再导出帐套,安装6.5,再升级到6.5? 麻烦问下,T3升级T6,是不是要先安装6.1,用工具升级,再导出帐套,安装6.5,再升级到6.5?[]
[/强]您好!您理解的是对的,要在T6 6.1环境下使用T3升级T6的工具,升级完成后,恢复到6.1环境,备份出6.1的数据,安装6.5,再升级到6.5
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您好,不审核是不能都层投产的@畅捷服务李笑旺:可以的啊销售出库单提示存货数量不够出库。已经设置允许0库存出库,还有就是可用量控制的单据也把勾选去掉了
销售出库单提示存货数量不够出库。已经设置允许0库存出库,还有就是可用量控制的单据也把勾选去掉了 销售出库单提示存货数量不够出库。已经设置允许0库存出库,还有就是可用量控制的单据也把勾选去掉了[]
看下存货的计价方式,如果是先进先出、个别计价,或者是带批号管理的,不受允许零出库的控制,默认不允许零出库
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还没开票的做到预收科目,那成本可以先做进去吗?
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有收入才能结转成本的那成本挂哪个科目啊?其他应收款吗?@若只如初见520:要是销售的产品的话,产品本来做在库存里啊,要是人工施工的话,做在工程施工里,等有了收入在结转成本的成本与收入相对应,确认收入才能结转成本我们是人力资源公司,签了一份人事代理协议,代缴五险一金。之前收到他们的钱做了预收账款,还没给开票,现在给他们缴纳了五险一金,这些费用是入到成本吗?@若只如初见520:代付代缴应该走其他应收款/其他应付款@口袋的天空焕:那我做到其他应收款,等到开票了,有收入后,把预收的转入主营业务收入,其他应收款转入主营业务成本,,这样对吗@若只如初见520:代缴的五险一金你们也给开票么?@口袋的天空焕:开在一张发票上面,昨天还一直纠结这个问题,受累帮忙看看代缴的五险一金你们不是已经说到客户的款项了么,那个不应该作为你们的成本吧?@口袋的天空焕:我现在也纠结是做成本还是其他应收款冲了,税务局说这张发票的开票金额都要入营业额,那我支出的是不是成本@若只如初见520:。。。那要是代缴的五险一金都算是收入的话,那你们为客户缴纳五险一金的时候也走的是管理费用啊进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误
进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误 进入总账提示所选行业性质与科目不相符,去检查表提示数据库严重损坏,修复数据提示成功,再去检测又是严重错误[]
反复执行修复工具,直到修复到没有错误为止。建议备份好之前数据,损坏严重的情况下,也有可能修复不好,无限报错。use ufdata_071_2015
select * from code执行这语句时报上述错误@廖深根:构架损坏可能很难修复。尝试使用工具下载中的数据库修复工具,进行修复。然后还有个账套也是提示所选行业性质与科目不相符,经检查无误,但是进入账套还是提示不符@廖深根:根据您的描述,一致性错误导致的行业性质与科目不相符,您先修复成功,再来解决这个问题吧。修复数据库?@廖深根:请参考之前给您的回复。尝试使用工具下载中的数据库修复工具,进行修复。但是结构错误很难修复,工具只能修正一些简单错误。不保证工具一定管用。如果持续报错,建议您寻求专业的数据修复公司尝试修复。@服务社区窦佳:工具使用前,请注意备份账套。